Сложность: легко

Цена вопроса: 4500 ₽ (для организаций)

Сроки рассмотрения заявления: от 3 дней до 2 месяцев

Что дает: юридическую защиту разработанного вами ПО 

В начале этого года мы задались целью получить грант ФСИ, и одним из обязательных условий участия в конкурсе было наличие прав на результат интеллектуальной деятельности. Проще говоря, нам требовалось свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ.

Для получения такого свидетельства вы можете подать заявление в Роспатент одним из трех способов:

• на бумажном носителе по почте;

• в электронном виде через Госуслуги;

• в электронном виде через личный кабинет на сайте Федеральный институт промышленной собственности (далее – ФИПС).

Первый и второй варианты мы отмели сразу из-за длительности процесса и невозможности оперативно узнавать об изменении статуса заявки. В обоих случаях уведомления приходят на бумажных носителях по почте. Оставался последний вариант ‒ подача заявления в электронном виде через личный кабинет на сайте ФИПС. Сразу оговоримся, что подобный формат предполагает наличие у генерального директора организации усиленной квалифицированной электронной подписи (далее ‒ УКЭП). Без нее подать электронное заявление не получится.

Как зарегистрироваться в личном кабинете ФИПС?

Зарегистрироваться в личном кабинете ФИПС просто, достаточно заполнить все поля формы.

В графах ФИО и СНИЛС нужно указать данные генерального директора, поскольку именно его подписью придется заверять электронное заявление на последнем шаге регистрации программы. А вот в поле e-mail лучше вписать почту сотрудника, отвечающего за подачу заявления. 

Логин присваивается автоматически, поэтому вам остается придумать надежный пароль и сохранить все регистрационные данные в безопасном месте для последующей авторизации в личном кабинете.

После авторизации в ЛК смело переходите в раздел «Заявки» → «Подать заявку» → «Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных» и следуйте инструкциям на экране.

Как выглядит форма подачи заявления?

Форма подачи заявления разделена на 11 последовательных шагов (страниц):

1. сведения о лице, подающем заявление

2. тип регистрируемого объекта и количество правообладателей

3. информация о создании объекта по государственному или муниципальному контракту 

4. сведения о правообладателе (юридическом или физическом лице)

5. сведения о регистрируемом объекте и количестве авторов

6. сведения об авторах программы для ЭВМ

7. загрузка файлов

8. информация для переписки

9. информация об оплате госпошлины

10. проверка данных

11. подпись и отправка заявления

Переход на следующий шаг возможен только после заполнения всех обязательных полей. Чтобы сэкономить ваши время и нервы, прилагаем скриншоты каждого этапа с пояснениями. Скачать файлы можно, перейдя по этой ссылке.

После заполнения полей на каждом шаге не забывайте сохранять черновик, чтобы не потерять данные.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Список необходимых документов представлен на сайте ФИПС в разделе «Формы документов». Для подачи электронного заявления достаточно скачать и заполнить только два из них:

• согласие на обработку персональных данных

• согласие на указание сведений об авторе

Помимо установленных форм, к заявлению необходимо приложить реферат для программы ЭВМ (краткое описание ПО) и часть кода регистрируемого программного обеспечения (листинг). 

Утвержденного шаблона реферата не существует, однако в нормативной документации четко прописаны следующие требования:

• объем до 900 знаков

• описание назначения, области применения, функциональных возможностей 

• язык программирования, который был использован при разработке продукта 

• объем программы (в Мб или Гб)

• тип и версия операционной системы, для которой разработана программа

• количество авторов

В личном кабинете этот шаг выглядит так:

К оформлению листинга предъявляются следующие требования:

• объем до 700 страниц

• титульный лист с наименованием программы, указанием правообладателя и авторов

Вы можете воспользоваться шаблоном титульного листа, который мы использовали для предоставления кода в Роспатент.

Опционально можно предоставить дополнительные материалы, раскрывающие функциональность регистрируемой программы (инструкции, руководства пользователя и т.д.).

Все документы загружаются в систему исключительно в формате .pdf единым файлом. Так, например, скан-копии согласия на обработку персональных данных разных людей необходимо объединить в один документ. 

Еще один обязательный пункт для государственной регистрации программы – оплата госпошлины (4 500 ₽ для организации, 3 000 ₽ для физических лиц).

Лайфхак: если вы оплатите госпошлину до финального шага и загрузите в личный кабинет платежное поручение, заявление будет рассмотрено в ускоренном режиме. Необходимые реквизиты можно скачать здесь.

Nota Bene! 

На шаге 8 укажите реальные контактные данные человека, ответственного за регистрацию программы – именно на его имя придет письмо со свидетельством внутри, и никто другой без его ведома получить это письмо не сможет. (По крайней мере, у нашего офис-менеджера не получилось.)

На десятом шаге вы можете перепроверить все данные еще раз, а после перейти  к подписи заявления УКЭП.

Подписали? Готово! Выдыхайте и ждите заветное письмо со свидетельством внутри.

А если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях, будем рады ответить на них :)