Всем привет! На связи Максим и я продолжаю описывать свой университетский опыт работы VBA программистом с Excel. В сегодняшней статье поговорим о том, как можно произвести изменения в десятках, сотнях, миллионах Excel файлов за один заход с помощью одного макроса и как этот концепт может сэкономить вам кучу времени, сил и средств. Данная статья будет полезна тем, кто вынужден часто совершать одинаковые изменения в большом количестве подобных друг другу Excel файлах, тем, кто устал от рутины и хочет автоматизировать процесс обновления рабочих документов или молодым студентам, которые находятся в поисках идей того, как можно выделится своими скиллами на рабочем месте. Бонусом внутри вы найдете пару моих рассуждений на тему дискуссий, которые возникли под моей прошлой статьей (если еще не читали ее, то советую ознакомиться, чтобы лучше понимать фон этой), а именно на тему актуальности Excel и VBA в европейских реалиях и общего уровня диджитализации на немецком рынке. Погнали!

Первым делом я бы хотел украсть минутку вашего времени, чтобы поблагодарить вас всех за активность на моей первой статье. Всего за 2 недели статья набрала 41 тысячу просмотров и стала, если я ничего не упустил, самой просматриваемой статьей на тему VBA на сайте! Это просто фантастика! Стоит признаться, что статья была написана часа за полтора в сонное и ленивое послеобеденное время жаркого летнего дня с целью поделиться с той кучкой людей, которые все-таки откопает ее в песочнице, своим небольшим опытом, а может даже помочь подзаработать копеечку, подкинув интересную на мой взгляд идею заработка. Но под статьей началась очень активная и интересная дискуссия, которая не прекращалась несколько дней. Я перечитал все комменты и был очень рад увидеть, что некоторые люди действительно заинтересовались темой и просили детальнее описать мой опыт программирования на VBA. Как я и обещал, я подготовлю небольшую серию статей, каждая из которых опишет реальные кейсы, с которыми я работал. Я постараюсь как можно проще и понятнее описать, какие практики реально полезные, а какие стоит избегать всеми возможными путями. Не буду больше тянуть, всем еще раз спасибо, теперь точно погнали!

Итак, первая профильная статья должна быть о чем-то, что сыграло в моей короткой карьере весомую роль. Поэтому я решил описать свой первый самостоятельный рабочий проект, успешное закрытие которого принесло мне продление рабочего контракта и изменило мою репутацию внутри отдела с «Какой-то малолетка, приходящий 2 раза в неделю и делающий все, что нам лень» на «Какой-то малолетка, приходящий 2 раза в неделю и делающий все, что нам лень, умеющий делать макросы». В первой статье, я вскользь описал свой отдел, а именно то, что из-за длинной очереди на автоматизацию с помощью стороннего софта, он был вынужден заниматься ею самостоятельно с помощью End-User Computing, облегчая себе жизнь Excel макросами на VBA.

Хочу оспорить мнение некоторых людей из комментариев под прошлым постом, кто говорит, что Excel уже прошлый век и нигде используется, а моя фирма это просто исключение.  Ребята, я не зря много раз подчеркивал, что речь идет о рынке, вероятно, самой консервативной страны Европы – Германии. Чтобы коротко описать состояние местного рынка я расскажу вам короткую, но забавную историю. Я недавно проходил собеседование на должность практиканта в одну из крупнейших страховых фирм страны, а точнее в их дочернюю компанию занимающейся диджитализацией страховой и IT задачами в целом. Незадолго до собеседования мне пришел E-Mail от отдела кадров с общей информацией о предстоящем разговоре и рекомендацией о том, что неплохо было бы получше ознакомиться с самой фирмой на их сайте. Я открыл отправленную ими ссылку и предо мной открылась новостная лента этой компании. В закрепе висела статья с топовым названием: «Мы уходим от использования факса!» и фотография главы страховой с очень-очень довольным лицом. Извините, но я в свои 22 года не знаю даже как факсом пользоваться. А он оказывается до сих пор активно используется в немецких страховых фирмах… Факс — это вообще тема тут популярная, что вызывает у меня дикий восторг и истеричный смех. Особенно когда идешь с лекции на тему диджитализации, заходишь в приемную к врачу, а тебе там предлагают отправить твою справку о больничном напрямую работодателю по факсу и спрашивают номер. E-mail пока не освоили. Сразу воодушевляешься и начинаешь представлять как когда вырастешь и станешь взрослым, будешь проводить свои лучшие годы избавляя компании от использования факса в 20’х годах 21 века. Во время самого собеседования разговор, кстати, тоже прошел в интересном ключе. Глава IT отдела резко остановил меня после того, как я сказал, что заинтересован в 4-5 месячном практикуме и сказал, что ему нужен практикант минимум на 2-3 года, так как первые полтора уйдут на ознакомление с ландшафтом всех используемых систем, общее количество которых достигло 250. Ну накопилось за 30 лет, с кем не бывает.

Это я не о том, что тут люди копьями себе еду добывают и шкуры животных носят, я лишь о том, что современные технологии в местных фирмах внедряются очень и очень медленно, поэтому Excel это реально рабочая машинка номер 1 для абсолютного большинства как маленьких, так и больших компаний. Этому виной много факторов: очень жесткое и консервативное законодательство, требующее максимальную безопасность данных, банальное нежелание менять то, что десятилетиями работает и так далее и тому подобное. В государственных учреждениях, если я не ошибаюсь, чисто с юридической стороны вопроса разрешено использовать только офисный пакет от Microsoft, даже переход на версию 365 предвидеться лишь в обозримом будущем. В долгосрочной же перспективе все государственные фирмы планируют пересадить на офисный пакет от местного производителя (который еще пока не разработан), чтобы убрать зависимость от американского софта. Короче вы поняли. Все достаточно плохо. Рукастые ребята, которые хотят и могут сделать по-модному и современному часто сталкиваются с нежеланием и страхом руководства что-то менять. У меня не получилось уговорить даже бесплатную версию Asana внедрить в отдел, а вы говорите про современные облачные решения для работы с данными. Лет через 15 может, торопиться некуда, Excel не подведет.

Но я что-то отошел от темы. Итак, мой первый проект после прихода на должность VBAшника. Этот кейс является хорошим примером корректного использования VBA внутри отдела. Успешная его реализация сэкономила нам много человеко-часов и нервов, плюс дала важный опыт в автоматизации процесса обновления документов внутри отдела.

Важнейшим компонентом нашего отдела является калькуляция. Не углубляясь в бэкграунд, стоит просто сказать, что мой отдел занимается контролем состояния проектов, которых в лучшие времена было около сотни одновременно. Средняя длительность проекта от 5 до 8 лет. По его началу для него создается калькуляция. Она построена на базе единого шаблона, который часто обновляется, и ведется на протяжении всего проекта, вплоть до его окончания. То есть при создании проекта наиболее актуальной версией шаблона может быть, скажем, v. 1.2, а в момент окончания проекта стандартом будет уже v. 1.8. Обновления происходят примерно раз в полгода.

Интересный момент наступает в момент перехода к новому шаблону. Так, новые проекты, которые создаться после внедрения новой версии шаблона будут созданы уже на базе самой актуальной версии. А вот что делать с теми калькуляциями, которые были созданы ранее? Вариант с созданием их заново на базе наиболее актуальной версии шаблона сразу отпадает, так как каждая калькуляция чуть-чуть да индивидуальна и за время проекта обрастает своими дополнительными вспомогательными листами, комментариями и т.д. Было бы глупо заставлять работников отдела каждые полгода начинать вести все их калькуляции заново. Вариант с ручным обновлением кажется уже более реальным решением. Скажем, обновление включает в себя всего 10 мелочей, цвет фона поменять, да формулу обновить. Ну сколько тогда понадобиться времени на обновление? Минут так 10. 10 минут умножить на 100 файлов, получается 1000 минут или 16 с половиной часов, часов 18 вместе с перерывами на кофе. После увеличения минимальной почасовой заработной платы, а она в Германии особо важна для студентов, так как их труд оплачиваться почасово, средняя зарплата студента ITшника будет порядка 15-17 евро в час. То есть процесс обновления 100 файлов будет стоить фирме: 18 часов работы студента умножить на его зарплату в 15 евро в час – 270 евро. Студент на эти деньги сможет целый месяц очень хорошо питаться, а фирма этой затраты в принципе даже не почувствует.

Но что делать, если обновление большое? Скажем, в моем первом проекте в калькуляцию было привнесено около 120 новых изменений. Начиная от замены старых формул на новые и заканчивая полными изменением форматирования целых листов. Давайте повторно рассмотрим все варианты. Вариант с тем, чтобы просто пересоздать все старые калькуляции на базе нового шаблона до сих пор отпадает, работники не желают этим заниматься, а для студента, не имеющего профильные знания в этой среде, задача тяжелая. Обновление вручную? Давайте посчитаем. Возьмем за стандарт, как и в первом примере, что 1 изменение занимает 1 минуту. 120 обновлений в файле – примерно 2 часа на обновление одного документа. Обновление ста документов займет 200 часов, или при средней студенческой выработке в 16 часов в неделю – чуть более 3 месяцев. За эти 3 месяца фантастически увлекательной работы студент получит 3000 евро, это уже более болезненно для фирмы. Учитывайте дополнительно еще то, что студент реально будет 3 месяца просто обновлять калькуляции, в других сферах от него толку не будет. Для других задач нужно либо нанимать другого студента, либо все остальные поручения перекладывать на штатных сотрудников. Плюсом еще и то, что у студентов далеко не всегда все идет гладко и процесс может затянуться еще на пару недель. К тому времени подъедет и новое обновление, а должность студента можно будет официально переименовывать в «специалист по обновлению калькуляций», так как он рискует больше ничем особо и не заниматься. Знаете, что самое ужасное? Они реально так делали… Один из моих предшественников попал на более мелкий апдейт и месяца полтора провел за этим увлекательным занятием.

Какая общая логика процесса? Вместе с каждым обновлением калькуляции я получаю полный и четкий список требуемых обновлений. Например: Лист «ABC», ячейка «A1», новая формула «=СУММ(B1:B3)». То есть я могу быть уверенным, что какую бы калькуляцию я не открыл, там гарантировано будет лист ABC и именно в этом листе в ячейке A1 требуется произвести необходимое обновление. Изменения могут быть разные, какие-то проще, какие-то сложнее. Но стоит признать, что как правило в подобного рода обновлениях речь идет о базовых изменениях по типу замены формул, текста, оформления и строения таблиц. Реже речь заходит о более сложных вещах: обновление условного форматирования, работа с графиками и сводными таблицами.

Открывать файл за файлом и делать все вручную дико скучно, долго и не очень удобно. Плюс есть достаточно большой риск накосячить и даже того не заметив сделать какое-то из 120 изменений неправильно.

Нет, ну я же не зря в универе учу как избавлять людей от факсов, нужно альтернативное решение. И оно достаточно интересное. Файлы Excel можно очень удобно обновлять с помощью других файлов Excel. Хотя правильнее было бы сказать, с помощью макроса для обновления, который будет лежать в другом файле Excel. То есть можно создать своего рода файл-обновитель, внутри которого прописать полный алгоритм для совершения необходимых изменений в выбранном файле, а после использовать этот обновитель для обновления других Excel файлов. Пока не очень понятно? Сейчас поясню подробнее!

Я и далее буду использовать только что мной выдуманное слово «обновитель», так как оно мне понравилось. Общий сценарий использования макроса выглядит следующим образом:

  1. Пользователь открывает Excel файл обновитель.

  2. Обновитель спрашивает пользователя о том, какие именно файлы он хотел бы обновить.

  3. Обновитель открывает файл и совершает в нем требуемые изменения.

  4. Обновитель сохраняет измененный файл, закрывает его и переходит к следующему файлу.

  5. После успешного обновления всех файлов обновитель отчитывается пользователю, что процесс обновления выбранных файлов завершен.

  6. Пользователь закрывает обновитель и продолжает работу с обновленными файлами.

Вот и вся идея. Не так уж и сложно, да? Тогда посмотрим, как это выглядит в VBA. Для простоты давайте представим, что нам нужно обновить всего 1 файл и мы заранее знаем путь, где он лежит.

Сначала создаем наш файл обновитель, где будет прописан алгоритм обновления для файлов. Создаем новый VBA модуль и начинаем творить. Для начала создадим пару важных переменных:

Dim sourceFile As Workbook: Set sourceFile = ThisWorkbook ‘Создаем переменную, которая будет содержать в себе наш обновитель

Dim fileToUpdate As Workbook: Set fileToUpdate = Workbooks.Open("C:\VBA\File To Update.xlsm")  ‘Переменная с файлом, который необходимо обновить

Как мы ранее договорились, для простоты и ясности кода представим, что мы знаем четкий путь к файлу, который нужно обновить и он у нас всего один. На практике такое конечно оооооочень нереалистично. Напомню, нашей целью является обновить 100 документов и желательно за 1 заход! Прикрутив на этом этапе цикл можно избавить пользователя от того, чтобы он каждый раз должен был выбирать файл вручную. Сделать можно, например, так: пользователь добавляет все файлы, которые необходимо обновить, в заранее установленную папку, макрос обновителя открывает эту папку и итерируя через все файлы внутри папки обновляет их, пока не достигнет последнего файла. Способов работы с файлами множество, каждый выбирает тот, который ему по душе, я не буду приводить тут пример кода, который мы использовали в отделе. По своему опыту могу сказать, что вышеописанный вариант, использующий цикл и папку с файлами нами был отмечен как самый удобный и практичный. Сделать такой цикл не сложно и с помощью гугла процесс реализации этого функционала займет минут 30.

Дальнейшая работа будет происходить с переменной fileToUpdate, так как она представляет собой файл, который требуется обновить и через нее можно получить доступ к любой его части. Сам процесс обновления документа достаточно прост. VBA обладает огромным набором инструментов для удобной работы с элементами внутри документа. Я приведу пару простых примеров ниже, чтобы вы поняли саму суть, а дальше каждый уже сам сможет быстро и просто смастерить то, что нужно именно ему. Я скажу вам так, не было за 2 года моей практики такого обновления, которого я не смог бы автоматизировать. Что-то отнимает больше времени, что-то меньше, но все реально.

С самого начала важно активировать файл и лист, в котором необходимо провести обновление.  Это проще всего сделать при помощи метода Activate. Активируем наш обновляемый файл и после этого активируем в нем лист, который требуется обновить:

fileToUpdate.Activate 
fileToUpdate.Sheets(“Old_Sheet”).Activate

Вот мы и готовы обновлять выбранный лист! Нужно изменить формулу в ячейке? Без проблем, но есть важное замечание! Формулы в VBA задаются в совершенно другом формате. Чтобы перевести формулу из привычного Excel формата в синтаксис VBA можно воспользоваться функцией записи макроса. Например, в обновляемом файле вам нужно в ячейку A1 вставить формулу “СУММ(B1:B10)”. В любом Excel файле, включите запись макроса, активируйте ячейку A1 и напишите необходимую вам формулу. После этого остановите запись и откройте среду разработки. В автоматически созданном новом модуле вы увидите интерпретацию этой формулы на языке VBA, а именно:

Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"

Видите, как сильно отличается формат написания формулы? И это еще совсем простенький пример. Иногда нужно подставлять формулы длинной в 1-2 строки, такие никак кроме как через запись макроса в синтаксис VBA не переведешь.

А вот текст в ячейке проще всего изменить с помощью метода Value, давайте добавим какой-нибудь текст в ячейку A2:

Range("A2").Value = "New Text"

Нужно полностью удалить все в заданном диапазоне?

Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").ClearContents	‘Удаление значений
Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").ClearFormats	‘Удаление форматирования

Либо можно сразу ударить абсолютно все с заданного листа:

Sheets(“Old_Sheet”).Cells.ClearContents

Давайте еще добавим новый лист в конец книги и активируем его, чтобы соврешать в нем изменения:

Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)).Name = "New_Sheet"
Sheets("New_Sheet ").Select

Сделаем так, чтобы в новом листе колонка C по умолчанию была в денежном формате:

Worksheets("New_Sheet ").Columns("C:C").Select
Selection.NumberFormat = "#,##0.00 $"

Закончим подготовку нашего нового листа тем, что сделаем все будущие надписи в первой строке по умолчанию жирными:

Worksheets("New_Sheet").Rows(1).Font.Bold = True

В конце защитим его от нежелательных гостей паролем и скроем его от лишних глаз:

ActiveSheet.Protect ("Password")
Sheets("New_Sheet").Visible = False

Разберем также несколько более сложных примеров, например настройку сводных таблиц. Давайте удалим из заданной сводной таблицы с названием dataPivot все настройки строк. Для этого в начале создадим переменную, которой присвоим значение таблицы, настройки которой нужно изменить. После этого с помощью цикла пройдем через все настройки строк таблицы и уберем их:

Dim dataPivot As PivotTable : Set dataPivot = Pivot.PivotTables ( "dataPivot" )

For Each row In dataPivot.RowFields
	row.Orientation = xlHidden
Next row

А теперь добавим новую строку в ту же самую сводную таблицу, которая будет представлять данные из параметра newRow:

dataPivot.PivotFields("newRow").Orientation = xlRowField

А теперь обновим все формулы в документе, чтобы быть уверенными что при следующем открытии файла пользователь увидит уже обновленные значения новых формул:

ActiveWorkbook.RefreshAll

Можно также добавлять новые элементы на страницы, например кнопки:

Sheets("New_Sheet ").Buttons.Add(10,10, 110, 37.5).Select	‘Добавляем кнопку по заданным координатам в заданный лист
Selection.OnAction = "bestMakro" ‘При нажатии на кнопку будет запущен макрос с названием bestMakro
Selection.Characters.Text = "Add a new row" ‘Надпись на кнопке

With Selection.Characters(Start:=1, Length:=9).Font ‘Установка дизайна кнопки
        .Name = "Arial"
        .FontStyle = "Standard"
        .Size = 10
        .Strikethrough = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .OutlineFont = False
        .Shadow = False
        .Underline = xlUnderlineStyleNone
        .ColorIndex = xlAutomatic
End With

Такие операции тоже гораздо удобнее проводить с помощью записи макроса. Просто ставите запись, создаете необходимую кнопку, останавливаете запись и получаете на выходе готовый код.

 После завершения обновления файла его останется лишь сохранить под новым названием и закрыть. Параметр False в методе Close отменяет сохранение файла перед закрытием, таким образом изначальная версия не будет изменена, а версия со всеми изменения будет носить новое имя и сохранена там, где мы укажем.

fileToUpdate.SaveAs "C:\VBA\Updated File.xlsm"
fileToUpdate.Close false

Я надеюсь, то маленькое количество примеров, которое я описал дало вам общее понимание того, как работает процесс обновление файлов. Сделать можно почти все что угодно, одним из главных плюсов VBA несомненно является наличие огромного количества старых добрых форумов и сайтов с туториалами, где можно найти код на все случаи жизни.

 Могу сказать, что на написание макроса для обновления всех необходимых документов у меня ушло порядка 8 рабочих дней. Тоже немало, но тогда я еще только учился. Получается, что интеграция более чем 120 обновлений в сотню файлов заняла у студента около 64 часов и стоила фирме 960 евро. Поприятнее будет, чем 3000 евро за ручное обновление.

Разберем кратко главные плюсы такого способа обновления файлов.

Во-первых, — это скорость. Обновления, как правило, аналогичны друг другу, что открывает возможность использовать прекрасный и неповторимый Copy-Paste. Одна и та же функция для изменения формулы:

Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"

Используется множество раз, меняется лишь значение формулы и ячейка. Можно вынести это в отдельную функцию и быстро и красиво вызывать столько раз, сколько нужно по ходу обновления. Таким образом можно здорово ускорить реализацию рутинных шагов и большая часть времени тогда уйдет на всякие специфичные операции, типа вышеприведенного обновления сводной таблицы.

Во-вторых, гарантия того, что все файлы будут правильно и корректно обновлены. Ручное обновление – опасный процесс, в котором велика вероятность человеческой ошибки. Очень уж легко промахнуться и добавить новую формулу в неправильную ячейку или случайно присвоить новому условному форматированию неправильную настройку. Особенно когда обновление включает в себя большое количество шагов. Хорошо протестированный код обновления исключает человеческий фактор и гарантирует, что все файлы после обновления будут в одинаковом состоянии.

В-третьих, один раз качественно создав шаблон для обновления файлов его можно использовать повторно и для других документов. Данный способ показал свою эффективность и периодически используется в разных обновлениях внутри отдела, экономя нам много времени и сил. Ведь типичные действия при обновлениях, по сути, всегда одни и те же, просто под разным соусом.

Что касается минусов, то тут разве что стоит отметить достаточно долгое время выполнения макроса. Операции открытия и закрытия с сохранением тяжелых файлов достаточно ресурсоемкие и поэтому на слабеньких офисных компьютерах могут длиться достаточно долго. О том, как можно сильно ускорить выполнение макросов мы поговорим в следующей статье!

Будьте креативными! Этот способ обновления позволяет жонглировать данными внутри файлов как вам только захочется! Единственные границы – здравый смысл и ваше воображение. Я очень надеюсь, что эта статья сможет облегчить кому-нибудь жизнь так же, как в свое время эти идеи облегчили мою. Буду рад пообщаться с вами в комментах, пишите было ли интересно и информативно, а также о том, что еще вы бы хотели прочитать на тему Excel. Всем спасибо за внимание и до скорого!

Комментарии (16)


  1. R7R
    04.08.2022 18:01
    +3

    Извините, но я в свои 22 года не знаю даже как факсом пользоваться… собенно когда идешь с лекции на тему диджитализации, заходишь в приемную к врачу, а тебе там предлагают отправить твою справку о больничном напрямую работодателю по факсу и спрашивают номер. E-mail пока не освоили.


    Ну так вы сами никогда не пользовались факсом, и, естественно, не в курсе, что отправить справку по факсу много удобнее, чем по электронной почте.
    Особенно тогда, когда, когда этих справок сотни.
    (факс погубило низкое качество отпечатков и необходимость использования специальной бумаги, но никак не неудобство использования :)

    Ну и по непосредственной теме — Excel жил, Excel жив, Excel будет жить :)


    1. ionicman
      04.08.2022 20:09
      +1

      что отправить справку по факсу много удобнее, чем по электронной почте.

      Чем же это? Если что - я факсом пользоваться умею, и пользовался, когда не было альтернатив.

      Ибо по почте так: создал нужный мыл, нажал приложить данные со сканера, сканер отсканировал, нажал кнопку "отправить". Это если с компа. Но так не действуют там, где это поставлено на поток, ибо справки в текущей век должны быть электронные - даже сканировать ничего не надо. Но даже если и надо - делают так называемый батч-сканинг - положил справку в сканер, нажал сканировать прямо на сканере - он отсканировал, на моноблоке/планшете у сканера появилась миниатюра и запрос мыла куда отправить - усе.

      Даже дозваниваться никуда не надо. Не надо ждать, операция занимает гораздо меньше времени. Причём там, где налажен батч, даже не сканеры стоят, а сделан цифровой фотоаппарат (коробка + призма + цифровая камера) - скорость сканирования одной страницы - доля секунды. На такой штуке отправить справку - дело 2 секунд, из которых 1.5 вы будуте на кнопку "емейл" в уи анкеты клиента тыкать. Сравните с факсом.

      А мыл при регистрации вас должны спрашивать, чтобы потом дурацких вопросов не задавать. Типа куда отсылать результаты?


      1. R7R
        04.08.2022 20:58
        -1

        Чем же это?


        Вставить лист в факс, набрать номер (вызвать из памяти)
        Нажать кнопку.
        (в нашей реальности — еще и согласовывать действия по телефону, но это было необязательно :)

        создал нужный мыл


        Реал — человек в трубку: какой у вас е-майл? Что? Электронная почта у вас какая? Ну эта, та где собака… (пытается принять на слух адрес типа olga_michalivna_dgornokyi@outlook.com, трижды ошибается и просит передать по буквам, в итоге все равно ошибается в слове «аутлук» :)

        приложить данные со сканера, сканер отсканировал,


        Процедура сканирования на планшетном сканере хороша раз- другой, если же целый день — это задалбывает не по детски. На ADF обычно экономят.
        (А документ-сканеры дороги и есть не везде)

        Даже дозваниваться никуда не надо.


        А как же классическое: «вы получили мой е-мэйл? Проверьте почту!»

        цифровой фотоаппарат


        В реале цифровой фотоаппарат=камера смартфона.
        Кто сканировал смартфоном — знает: тени на бумаге от самого смарта, смазывание, лишние детали по краям и проч. прелести. Не, сканировать сканером однозначно лучше.

        А мыл при регистрации вас должны спрашивать, чтобы потом дурацких вопросов не задавать. Типа куда отсылать результаты?


        Приходит в регистратуру бабушка — «какой-такой е-мэйл, доченька?»
        Приходит в регистратуру молоденькая девушка — «какой-такой е-мэйл, подруга?» :)


        1. ionicman
          04.08.2022 21:14
          +1

          Реал — человек в трубку: какой у вас е-майл? Что? Электронная почта у вас какая? Ну эта, та где собака…

          Я про это написал, что мыл, и надо ли, надо спрашивать при регистрации.

          обычно экономят

          Это никак не связано с постановкой вопроса о том, что факс лучше емейла, не подменяйте.

          А как же классическое

          Зачем это делать? По емейлу ушло и все, дальше, если человек что-то не получит - он законтачит сам и вот там можно и поговорить. И опять же это никак не про то, что факс лучше мыла.

          В реале цифровой фотоаппарат=камера смартфона.

          Если отправки справок не единичные - то ещё раз - делают батчинг с нормальным фотосканером, но даже если смартом - с текущими их камерами получается абсолютно нормально, хоть и хуже, чем со сканером. Но будет по качеству точно лучше факса. И опять же это никак не связано с тем, что быстрее, правда?

          Приходит в регистратуру бабушка — «какой-такой е-мэйл, доченька?»

          А конечно факс у бабушки есть, ага? Опять же, никак не связано со скоростью.

          Вы написали огромный коммент, практически не касающийся сути вопроса, на который я отвечал)

          Ещё раз - в 21 веке отправить справку емейлом куда быстрее, чем факсом. И это - факт. Но да, если ровнятся на Зимбабве, то проще вообще на песке рисовать и запекать, ага.


          1. R7R
            04.08.2022 21:49

            Я про это написал, что мыл, и надо ли, надо спрашивать при регистрации.


            Про мыл — это ниже.

            Это никак не связано с постановкой вопроса о том, что факс лучше емейла, не подменяйте.


            Да как же не связано, если в каждом факсе протяжной сканер уже «из коробки» стоит? :)

            Зачем это делать? По емейлу ушло и все, дальше, если человек что-то не получит — он законтачит сам и вот там можно и поговорить. И опять же это никак не про то, что факс лучше мыла.


            Я тот человек, который ежедневно получает электропочту от пары сотен человек, причем 99% из них еще нет 21 года. Добиться от них указывать тему сообщения — подвиг, поэтому приходится сортировать входящую почту по адресам отправителей, которые они меняют чаще (бо забыли), чем раньше дамы меняли перчатки.
            А оставшийся 1% постоянно задает один и тот же вопрос — «что этот проклятый гугл от меня хочет?» (т.е. получить код подтверждения на другую почту или ввести повторно (МС Аутлук) пароль, котрый давно забыт, бо нигде не записан).

            то ещё раз — делают батчинг с нормальным фотосканером,


            Чего я еще ни разу не встречал ни в одной больнице или поликлинике (в трех разных странах)

            но даже если смартом — с текущими их камерами получается абсолютно нормально


            Либо с пятой попытки, либо ненормально (напомню, речь идет о текстовых документах, где даже клинопись врача должна быть разборчива)

            И опять же это никак не связано с тем, что быстрее, правда?


            Быстрее? Факс — вставил, нажал- все. С планшетным сканером — медленнее, с смартом — еще медленнее. А с э-почтой — вообще вагон проблем, народ в телегу куда резче фотки кидает, хотя и там есть момент выбора :)

            А конечно факс у бабушки есть, ага?


            Ну-ну. А кто в пункте, на который был дан этот ответ писал про регистрацию мыла? «А мыл при регистрации вас должны спрашивать» — Вы свои аргументы помните?

            Вы написали огромный коммент, практически не касающийся сути вопроса, на который я отвечал)


            А вы ответили, почти полностью проигнорировав возражения оппонента по сути вашего вопроса.

            если ровнятся на Зимбабве


            «А он оказывается до сих пор активно используется в немецких страховых фирмах…» (с)

            Вот я немцев понимаю. А причем тут Зимбабве — нет :)


  1. alex_shpak
    04.08.2022 18:15
    +2

    Хорошо придумано!

    Однако, в начале Вы пишете:

    ... каждая калькуляция чуть-чуть да индивидуальна и за время проекта
    обрастает своими дополнительными вспомогательными листами, комментариями

    Возможно, перед изменением формулы в ячейке стоит проверить, какое значение в ней записано, а то вдруг в какой калькуляции там было что-то индивидуальное.

    И ещё: если вместо ActiveCell.FormulaR1C1 использовать ActiveCell.FormulaLocal то, по идее, формулы можно записывать в простом формате СУММ(B1:B10)вместо SUM(RC[1]:R[9]C[1]).


  1. SeregaSA73
    04.08.2022 18:19

    А что делать если после всего этого надо закинуть ещё десяток файлов (ну забыли их отправить/положить в папку), все заново надо обновлять или есть механизм который ищет новые файлы для обработки?


  1. Squoworode
    04.08.2022 20:00

    обновитель

    обновлятор же!


    1. domix32
      05.08.2022 11:05

      Или мигратор, как говорят dbшники


  1. PereslavlFoto
    04.08.2022 20:06

    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"


    Видите, как сильно отличается формат написания формулы?

    Никак не отличается, потому что —

    Range("A1").Formula = "=SUM(B1:B10)"


  1. PereslavlFoto
    04.08.2022 20:16
    +1

     Set fileToUpdate = Workbooks.Open("C:\VBA\File To Update.xlsm")


    Вот в этом месте вас ожидают три напасти. Первая — простая: допустим, для учебного примера вы упростили код, а в реальности имя имя файла приходит из переменной.

    Во-вторых, рано или поздно ваш макрос будет открывать файл, уже открытый человеком, и получится неопределённое поведение. Excel что-нибудь сделает, однако не так, как вы хотели.

    В-третьих, рано или поздно ваш макрос прикажет Экселю открыть файл и перейдёт на следующую команду — но Эксель не успеет открыть желанного файла и рухнет.

    Открывать файлы в Экселе удобнее через отдельную функцию, которая сделает нужные проверки. В первую очередь она проверит, что файл закрыт и его вообще надо открывать. Во вторую очередь она убедится, что файл надо будет потом закрыть. В третью очередь, дав команду на открытие файла, функция убедится, что файл действительно открылся, а не ждёт отклика из локальной сети.

    Кстати, та же функция может заодно проверять и обманку: все файлы лежат в каталоге Sources, а файлы за 2021 год лежат в каталоге Sources/2021, а файлы за июль нынешнего года лежат в каталоге Sources/July. Это обычное дело для живых людей.


  1. servekon
    05.08.2022 00:30

    Советую еще не перезаписывать исходный файл, а создавать копию с суффиксом номера шаблона. Человеческий фактор никто не отменял и в одном из файлов могли накосячить в прошлом и лучше иметь копию для дальнейших разбирательств.


  1. qyix7z
    05.08.2022 11:11
    +1

    стоит отметить достаточно долгое время выполнения макроса. Операции открытия и закрытия с сохранением тяжелых файлов достаточно ресурсоемкие и поэтому на слабеньких офисных компьютерах могут длиться достаточно долго
    Простите, но у Вас в первую очередь тормозит из-за:
    *.Activate
    *.Select
    ActiveCell.*

    Я понимаю, что все это идет от макрорекордера, который так пишет. Но к нему надо чутка приложить голову.
    Вместо:
    Set fileToUpdate = Workbooks.Open("C:\VBA\File To Update.xlsm")
    fileToUpdate.Activate 
    fileToUpdate.Sheets(“Old_Sheet”).Activate
    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"

    Всего две строки:
    Set fileToUpdate = Workbooks.Open("C:\VBA\File To Update.xlsm")
    fileToUpdate.Sheets(“Old_Sheet”).Range("A1").FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"


    Вообще обращение к активным книгам, листам, ячейкам, Selection и т.п. не только медленный, но и скользкий путь. Юзер во время выполнения макроса ткнет мышой не туда, и вуаля — у Вас уже другой активный лист/книга/ячейка. Данные читаются/пишутся не оттуда и не туда.
    А теперь обновим все формулы в документе, чтобы быть уверенными что при следующем открытии файла пользователь увидит уже обновленные значения новых формул:
    ActiveWorkbook.RefreshAll
    Метод RefreshAll не формулы обновляет, а данные в сводных таблицах. Впрочем использован верно — после изменения сводных таблиц.
    Нужно полностью удалить все в заданном диапазоне?

    Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").ClearContents	‘Удаление значений
    Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").ClearFormats	‘Удаление форматирования
    Почему не
    Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").Clear
    ? Это чтобы хватило на вторую статью про ускорение?

    Заголовок спойлера
    Что использовать в теге <source lang=, чтобы VBA корректно подсвечивался?


    1. kevintw
      05.08.2022 14:52
      +1

      Полностью согласен. Добавлю еще свои 5 копеек.


      При изменении множества ячеек в каждой книге очень ускорят процесс следующие команды:


      1. Отключаем «прорисовку» всего происходящего на экране (данные будут меняться, но Excel не будет тратить ресурсы, чтобы показать изменения пользователю): Application.ScreenUpdating = False


      1. Выключаем автоматический пересчет формул на листе (представьте, что вы меняете значение 1000 ячеек, которые задействованы в формулах. При каждом изменении Excel будет пересчитывать формулу, ссылающаяся на данную ячейку. Гораздо продуктивнее сделать это в конце, разом). Отключаем пересчет формул перед обновлением ячеек: Application.Calculation = xlCalculateManual


      После выполнения кода возвращаем пересчет формул и прорисовку обратно:


      Application.Calculation = xlAutomatic

      Application.ScreenUpdating = True


  1. Tindir
    05.08.2022 11:13

    Хех. А я сетую,что ФСС целых полчаса обрабатывает мой запрос из 1с на больничный:) а тут георгические воены обновлят эксэля. А вы ВБА программист или все же разработчик?


  1. znalexej
    05.08.2022 15:44
    +1

    Если в ячейке уже есть формула, то можно сделать так: активируем ячейку, включаем запись, нажимаем F2, потом Enter, останавливаем запись.

    никак кроме как через запись макроса в синтаксис VBA не переведешь

    Ну почему же? Еще можно так f1=Range("A1").Formula, потом скопировать значение f1 из Watches.

    Worksheets("New_Sheet").Columns("C:C").Select

    Selection.NumberFormat = "#,##0.00 $"


    Вторая C в "С:С" лишняя, и Select/Selection тоже, сокращаем до Worksheets("New_Sheet").Columns("C").NumberFormat = "#,##0.00 $"

    Пробелы в "New_Sheet " кое-где лишние.

    Еще можно все файлы обрабатывать в невидимом объекте Excel.Application.