(Через год после предыдущего текста.)
Карго‑культ продуктивности зашёл не туда. Впрочем, не только он. Простите за пафос, но мы в заложниках у технологий, которые обещали нам помочь.
Честно говоря, все эти замысловатые мето́ды управления информацией (такой софт называется PIM, Personal information manager) напоминают надевание штанов через голову.
Когда цель превыше средства. База знаний превращается в некое священное Писание и набор догм.
Возможно, это удобно. Но это неудобно.
Мне просто штаны надеть. Чтобы ноги не замёрзли и не испачкались. Всё, вот две основные функции этого предмета одежды (поэтому летом/дома шорты).
Мой опыт обработки информации устроен иначе, и средство всегда на первом месте. Первична заметка/текстовый массив. Плюс какие‑то картинки по теме или просто попавшиеся на глаза, которые не охота терять.
Увидел цитату/новость/сообщение — Ctrl+F12 в CintaNotes → новая заметка, перекинул в нужный раздел, добавил тэги (а дальше уже вопросы к UX‑изъянам «Синты» и её некоторой отсталости). Увидел пост в «Телеграме» — переслал себе в частную группу (у меня несколько). Увидел ссылку — в «Покет» или «Рэйндроп», добавил тэги при необходимости. (Целесообразность такого зоопарка — вопрос отдельный, а ещё я привык текстовые файлы с форматированием хранить отдельно и править в LibreOffice Writer и т. д. процессорах. В любом случае «Синта» покрывает бол́ьшую часть моих PIM‑потребностей.)
Прочие действия кажутся мне избыточными. Вплоть до «Создать папку» → «Создать подпапку» → «Создать заметку» → «Озаглавить новую заметку» → «Открыть её в редакторе, чтобы добавить контент».
Это лишние клики, за которыми теряется первейшая суть суть заметки, шире — «ценной единицы информации».
К сожалению, я практически не встречал техник, которые ставили бы на первое место Информацию, а не Торжественное внесение заметки в базу.
Разве что Notion и его open source‑альтернатива AppFlowy (пока по‑прежнему сыровато, но пользоваться можно, проект помаленьку обрастает новыми функциями, вон вкладки привезли и добавление заметок в «Избранное»).
Облако тэгов, дерево связей и прекрёстные ссылки, mind map... — я бы не отказался от такой нейросети под рукой, которая делала бы за меня всё сама, и, вероятно, в будущем что‑то и появится. Однако в общем — это вторично по отношению к информации. Это же как рубрикатор в бумажном блокноте. Стикеры‑закладки здесь заведомо вторичны, хоть и оправданны.
Я вырос и окреп на UX‑канонах, что чем меньше кликов — тем лучше и проще.
Между тем PIM поголовно выстроены... вокруг обратного — Цель превыше всего.
Отсюда выросли и монструозные GTD‑комбайны под заманчивым лозунгом «Организуй свою жизнь», предварительно убив неделю своего времени на кропотливую настройку. Хотя хватит и календаря с комментариями и прикрученным списком дел. И вот парадокс — под Windows нет ни одного элементарного оффлайн‑календаря, столько лет уже у меня press F на Alternativeto.net. Был Rainlendar, и тот выдохся. Зато сколько поделий на «Электроне» с Канбаном и Goal tracking...
Выглядит как «Отслеживай динамику своего потребления яблок и капусты каждую неделю». Ты безусловно молодец и молодчина, что не забываешь про дешёвые источники натуральных витаминов, и иногда себя полезно хвалить даже в таких вроде бы мелочах, тем не менее... Это же микроменеджмент. Как все 2010-е заливали в уши инфобизнесмены — хочешь поменять свою жизнь, пей стакан морковного сока по утрам, вставай на лыжи и сделай то, о чём давно мечтал. Тем не менее за столь пафосной ширмой теряется весь изначальный смысл.
GTD‑экосистема, в которой календарь не главное, а ведь это ключевая единица времени (в сутках 24 часа, в неделе семь дней, в месяце — 30/31+февраль), — разве не вычурно и не кринж, очень мягко скажем? Кринж. Вон в приложение Everdo до сих пор не интегрировали календарь. Имаджинируй его сам. Дожили. Это как ездить с неработающим спидометром, ориентируясь на глаз.
Софт зашёл слишком не туда.
Неслучайно люди отказываются от таких громоздких конструкций — красиво, однако кликов чересчур много. Попробуйте создать более 10 заметок/дел/проектов в день — мозг закипит от думкликинга (тэги, папочки, сортировка). Человек — жутко ленивое существо, не надо обманывать себя — и усложнять там, где можно и нужно упрощать.
Не имею ничего против Цеттелькастена, вики‑систем и т. д., но — можно что‑то про штаны, а не про надевание через голову?
Разум когда‑нибудь победит — технологии начнут служить человеку, а не наоборот.
Комментарии (15)
JuryPol
13.08.2023 10:05Мне кажется, вы не договариваете. Уж не знаю, намеренно или просто у вас настроение такое... Ну там, попался на глаза в очередной раз Обсидиан какой-нибудь - и взыграло.
Ну ведь надо же некими поисковыми маячками заметку снабдить, именовать как-то, тег приписать, еще что. Только после этого можно надеяться, что вы эту заметку, от которой в мозгу только неотчетливые воспоминания остались, вы при необходимости найдете.
Нет, один клик и ничего больше - это перебор. Какой-то заяц-барабанщик получается…
xcilessMore Автор
13.08.2023 10:05Ну ведь надо же некими поисковыми маячками заметку снабдить, именовать как-то, тег приписать, еще что. Только после этого можно надеяться, что вы эту заметку, от которой в мозгу только неотчетливые воспоминания остались, вы при необходимости найдете.
Все заметки в «Синте» разделены по секциям (вкладки вверху), а также тэгируются при создании. Кроме того, в программе предусмотрен поиск.
Я о том, что 4-5 кликов при создании заметки вместо 2-3 - это перебор.
RouR
13.08.2023 10:05К сожалению, я практически не встречал техник, которые ставили бы на первое место Информацию, а не Торжественное внесение заметки в базу.
Разве что Notion и его open source‑альтернатива AppFlowy (пока по‑прежнему сыровато, но пользоваться можно, проект помаленьку обрастает новыми функциями, вон вкладки привезли и добавление заметок в «Избранное»).
Obsidian и SingularityApp.
Основная ошибка, это то, что люди смешивают базу знаний и планировщик дел. Такой комбайн будет всегда сложным.
aborouhin
13.08.2023 10:05+1Основная ошибка, это то, что люди смешивают базу знаний и планировщик дел. Такой комбайн будет всегда сложным.
С одной стороны - да. С другой - заметки чаще нужны не для создания своей личной википедии на вечные времена, - а в рамках конкретных задач/проектов. В итоге получается, что задачу надо создать два раза - в планировщике как собственно задачу и в хранилище заметок как тег/папку. И ещё как-то связь между ними установить неплохо бы. И вот это ещё бóльшая сложность и ещё бóльший шанс, что система не будет использоваться из-за естественной лени делать лишние телодвижения.
Впрочем, в существующий "комбайнах" связь заметок с задачами тоже так себе реализована - одно отдельно, другое отдельно; ну или надо как-то извращаться с настройкой.
xcilessMore Автор
13.08.2023 10:05И вот это ещё бóльшая сложность и ещё бóльший шанс, что система не будет использоваться из-за естественной лени делать лишние телодвижения.
Впрочем, в существующий "комбайнах" связь заметок с задачами тоже так себе реализована - одно отдельно, другое отдельно; ну или надо как-то извращаться с настройкой.
Вот и получается, что цель становится выше средства, а не служит ему, ведь первична должна быть конкретная единица информации, условная заметка/задача, а не, допустим, канбан-доска, облако тэгов и т.д.
В базах знаний и вики-системах такого думкликинга тоже столько, что мама не горюй. Мой посыл в этом и заключается. Не пользователь управляет информацией, а она управляет им.
Теряются все преимущества диджитала (листы в электронном блокноте не закончатся, в папье-маше он не превратится из-за перемещения заметок между листами) кроме редактирования и индексирования. Вот что странновато.
aborouhin
13.08.2023 10:05+1И вот парадокс — под Windows нет ни одного элементарного оффлайн‑календаря
А зачем календарю быть оффлайн? Календарь - это доступ с мобильного, встречи, вот это всё.
С календарём другая проблема - исторически он интегрирован в почтовый клиент, и там он нужен, чтобы приглашения на встречи принимать/назначать как минимум. Но вот функционал управления задачами в почтовых клиентах не прижился (даже в Outlook он остался на уровне 20-летней давности, а для задач MS параллельно развивает Planner / ToDo). А работа с двумя разными календарями или с одним календарём из разных программ (параллельные правки по CalDAV - неисчерпаемый источник глюков) - тоже неудобство и лишняя сложность системы...
dgoncharov
13.08.2023 10:05+2Главный вывод из чтения статьи (этой и предыдущей) и комментов: Каждый считает, что его собственный юзкейс - единственно возможный, и его способ работы с информацией - самый типичный. Хотя это, конечно же, не так. Лично мне CintaNotes (судя по тому, что я вижу на скриншотах) ни за что не подошел бы, а Обсидиан с минимумом плагинов очень удобен.
Согласен с автором, что "Софт зашёл слишком не туда." Но все-таки, посыл "Я перепробовал полсотни тулзов, и все они - ерунда" наводит на мысль, что в требованиях автора есть какое-то противоречие, из-за которого их невозможно удовлетворить в принципе. Возможно, просто не надо "впрягать в одну телегу коня и трепетную лань" и пытаться все свои проблемы решить одним-единственным приложением.
xcilessMore Автор
13.08.2023 10:05Закавыка с «Обсидианом» в том, что нет, видимо, инструкции по его освоению с нуля и автоматизации рутинных действий в нём, чтобы не делать «избыточных» кликов. В недавнем материале тут на «Хабре» это обсуждалось, и автор даже не исключал, что напишет такой текст.
Мне в нём не хватает некоей простоты и наглядности. Чтобы заметка в два клика создавалась, третий клик шёл на её обработку (тэги/папка для хранения). Ставил, пробовал - аппетитно и занимательно, но... не моё, что ли.
Пока непонятно про него, что же там средство, а что - цель.
Сообществу «Обсидиана» недостаёт евангелистов, которые агитировали бы «чайников» навроде меня, потому что очевидно, в каких вещах он уделает ту же «Синту», не говоря уже о простейших заметках, но... Но. В это «но» всё упирается, ибо мало кому охота штудировать бескрайние мануалы и тратить уйму времени. Может, и зря неохота. Но...
Для меня близким к идеалу по UX была 12-я «Опера» на «Престо». Изумительный браузер, простой в настройках, который мог практически всё. Но времена меняются, 10 лет прошло, и теперешняя «Опера» совсем не та, сижу вот на хромоклоне. (И «Вивальди», впрочем, тоже не то пальто.)
Заметки копить, к слову, я начал ещё в ней, но потом из-за её закрытия (и переезда на «Блинк»; стал кардинально иной браузер, увы) нашёл отдельный продукт, более удобный. Всё‑таки в той «Опере» не было, кажется, даже элементарной иерархии заметок, все хранились в корне. Зато средство стояло на первом месте и подчинялось цели, а не наоборот...
dgoncharov
13.08.2023 10:05+1Ваши рассуждения про цель и средства мне остались непонятны. "средство стояло на первом месте и подчинялось цели" - так оно подчинялось чему-то, или на первом месте стояло и было самым главным? Ну да ладно.
По существу вашего коммента: Инструкции по освоению Обсидиана "с нуля", видимо, быть не может, т.к. не существует единственно правильного способа его использования. А какие именно действия для вас "рутинные", я гадать не берусь. Вообще мне кажется, что вы ждете от авторов программ, что они телепаты, и должны сами угадать все ваши требования, чтобы вам настраивать вообще ничего не надо было. Это маловероятно.
Инструкция может быть на другую тему - например, по применению метода Цеттелькастен, который, как вы наверняка знаете, можно даже вообще без компьютера использовать. Ну, вот вам толковая инструкция: Sönke Ahrens, How to take smart notes (2022). Есть в русском переводе.
Чтобы заметка в два клика создавалась, третий клик шёл на её обработку (тэги/папка для хранения).
Ctrl-N - Новая заметка (имя указать вручную). Или перевесить этот хоткей на плагин Unique Note Creator (из коробки), чтобы имя генерировалось из даты-времени. Тэги пишете в тексте заметки (с автоподстановкой уже используемых). Хотите папки использовать - повесьте хоткей на функцию Move file. У меня F6, как в классических файл-менеджерах. И перемещайте в нужную папку. (Хотя использование тегов и папок - вопрос мировоззренческий.)
Не вижу никаких особых проблем для вашего юзкейса. Однако зачем вас агитировать за Обсидиан, если вы нашли, что Синта вам подходит больше?
NeoCode
13.08.2023 10:05Сложилось впечатление, что вы критикуете, но не предлагаете. Разных приложений типа PIM огромное множество, в них действительно сложно ориентироваться (вот если бы кто-то сделал хороший системный обзор, с разбивкой по функциям и т.п....)
И у каждого пользователя свои задачи. Мне например совершенно не нужно планирование, встречи, совещания и прочая суета. Я использую PIM скорее как электронный конспект для всего.
Пользовался многими, в итоге написал свое и перетащил все заметки туда. Но даже в своем приложении я вижу множество недостатков, которые не так-то просто устранить - ведь все мы пишем софт не с нуля, а опираясь на некоторые стандартные компоненты. В частности, самый главный компонент - текстовый редактор - это как правило или html editable mode, или (в старых программах) какой нибудь rich text editor. И даже в html далеко не все вещи можно сделать удобно. Ведь кроме текста, всегда хочется и растровые/векторные картинки (с редактированием!), всевозможные диаграммы, графики, формулы и т.д. А как сделать это удобно? Так чтобы минимум действий, все было идеально и безглючно?
Я например отказался от ZIM, потому что там таблицы сделаны через какой-то плагин. И оно работало неидеально. Не было ощущения "бесшовной интеграции" (за эталон я брал таблицы MS Word, с которыми все имели дело). В этом смысле таблицы в режиме html editable дают больше возможностей, они естественным образом встроены в документ. Чуть доработать контекстное меню, хоткеи - и получается весьма неплохо. Но вот можно ли сделать редактор формул или UML диаграмм подобным образом? Да, MathML и SVG вроде как встроены в HTML. Но писать с нуля обвязку - огромная работа, даже интегрировать готовые решения - тоже работа немаленькая. И там все на JS, а это дополнительные слои абстракции, динамический язык у которого '3'-1 это 2, а '3'+1 это '31' и прочее.
TIEugene
13.08.2023 10:05+1Стесняюсь спросить - а почему в статье Заметки (Notes) обозваны аж целым PIM?
Есть еще Контакты, Задачи (3 варианта), другие единицы хранения (UML там, рисунки)
NickNal
13.08.2023 10:05Я постепенно пришёл к тому, что мне от редактора заметок действительно нужна только синхронизация между устройствами.
И храню в детализированных заметках практически только то, чем пользуюсь почти ежедневно. "Холодные" данные собираю в большие слабоструктурированные заметки (Ctrl+F быстрее, чем категоризация)Поэтому на последней картинке я бы был слева или справа.
Mike-M
13.08.2023 10:05С давних времен в качестве offline PIM использую desktop Outlook + синхронизацию данных по Wi-Fi со смартфоном.
Для всего остального — Total Commander с хорошо продуманной системой каталогов по разным тематикам + индексация всего этого хозяйства с помощью FileLocator Pro.
В результате единожды потратил время на изучение/настройку 4-х приложений, и после этого годами не испытываю никаких затруднений.
Abobcum
Однажды написал программу, которая прожёвывала любые данные (word, excel, ссылки, фото, md, pdf, cpp...) и выплёвывала красивую отсортированную форматированную вики - максимально просто в 1 drag&drop. Но нет, не зашло. Без обвесов сложно ориентироваться в большой базе, все это нельзя выкидывать.
xcilessMore Автор
Посыл текста в том, что обвес должен быть средством, а не целью.
Когда обвес не отвлекает и не перегружает основной интерфейс, я им охотно пользуюсь. :)