В этой статье читайте занимательные цифры о продуктивности работы сотрудников в PowerPoint, а самые важные сочетания клавиш уже собрали в студии дизайна информации VisualMethod. Сохраните JPEG-файл, который размещен в конце статьи, распечатайте его и разместите рядом с монитором.
Первое время придется подглядывать, но через месяц будете стучать по клавиатуре автоматически. Еще и на коллег произведете впечатление полезной информацией. Если у вас есть подчиненные, то передайте файл и им — обнаружите дополнительное время для новых проектов.
Почему 64 часа?
Попробуйте прямо сейчас повторить простой пример. Представим, что вы работаете в Chrome и хотите сохранить страницу VC.RU в закладки. Для этого вам нужно:
- Снять руки с клавиатуры, если они там были, чтобы перенести на мышь.
- Сделать движение влево-вправо, чтобы найти курсор. Если у вас 2 монитора или широкий экран, то повторить движение несколько раз.
- Найти кнопку закладок и сделать несколько щелчков манипулятором для выполнения операции. Проверить, правильный ли адрес сохранения.
Вместо этого достаточно было бы нажать Ctrl+D, но вы потеряли две-три секунды на работу с мышью. В Brainscape посчитали, что именно столько времени люди тратят каждую рабочую минуту, переключаясь от мыши к клавиатуре, вместо использования аналогичного сочетания клавиш. Это касается не только примера выше, но и любой операции в PowerPoint, когда вы не используете сочетания клавиш.
[2 потерянных секунды / мин] * [480 минут / рабочий день] * [240 рабочих дней / год] = 64 потерянных часов / год!
Сколько стоит Ваше время?
Специалист по созданию презентаций просит на фрилансе от 500 рублей за слайд уровня «подровнять информацию и поставить стоковые иконки» и делает слайд за 30 минут. Около 15 рублей вы отдадите за то, что он не использует сочетание клавиш. Немного. Считаем дальше. До 100 000 рублей готов платить московский работодатель за специалиста по презентациям на полный рабочий день, и в этом случае почти 40 000 рублей в год он будет отдавать за перемещение руки специалиста между мышью и клавиатурой.
Кто делает презентации в компании, кроме профильных экспертов? 80% сотрудников так или иначе занимаются разработкой слайдов. Секретари помогают с отчетными слайдами директорам, специалисты оформляют в презентации данные для руководителей отделов, маркетологи составляют в PowerPoint и Keynote коммерческие предложения и т.д.
Мы провели опрос среди пользователей Habr и выяснили, что даже в ИТ, где люди не работают с офисными программами постоянно, 10% делают слайды ежедневно, 18% — ежемесячно, 31% — для работы с коллегами.
Если ваша работа требует разработки слайдов в PowerPoint в течение каждого стандартного 8-часового рабочего дня, то с сочетаниями клавиш вы сэкономите 8 рабочих дней в году. Хотя, на самом деле, важно не само время, которое тратится впустую. Важно то, что становится удобнее работать и Вас больше не раздражает пауза в рабочем потоке, когда нужно выполнить действие мышью.
Комментарии (17)
comp3v
24.07.2019 12:13+1продолжая в той же логике: вы сейчас украли две минуты моего времени, для того чтобы выпросить мой email (выложить здесь свою «инструкцию»? нееет, мы так не можем)
DrunkBear
24.07.2019 12:15[2 потерянных секунды / мин] * [480 минут / рабочий день] * [240 рабочих дней / год] = 64 потерянных часов / год!
Странная работа — весь день сохранять сайты в закладки.
Думаю, простейший скрипт сможет наэкономить гораздо больше, а пара строк в Selenium / QTP на отдельной виртуальной машине и вовсе сэкономят за год целый год.
VisualMethod Автор
24.07.2019 16:19Это касается любого переключения между мышью и клавиатурой, не только сохранения страницы.
Igor_O
24.07.2019 17:17Забыли одно из самых полезных сочетаний клавиш, которое работает примерно во всех интерфейсах MS — Sift-F3. Переключение выделенного фрагмента текста или слова, в котором стоит курсор между ВСЕ КАПСОМ, Первые Буквы Заглавные, и все маленькими. Вот это при копипасте текста на слайды или со слайдов в, скажем, Ворд — экономит уйму времени. (В Экселе — не работает. В Экселе вставка формулы на этом сочетании.)
Benedictus
24.07.2019 17:35Лучше скажите есть ли какой то способ работать с текстом в браузере без использования мыши?) А то перемещаться по ссылкам с помощью TAB и выделят и копировать с помощью мыши то еще удоволствие, когда у тебя руки на постоянно на клавиатуре.
Igor_O
24.07.2019 18:35Есть злой метод — идете в Ворд, говорите «открыть файл», «обзор» и там вставляете УРЛ. Ворд открывает как умеет страницу. Дальше на ней можно двигаться стрелками и выделять с шифтами-контролами. Правда, не уверен, что оттуда получится коммент на Хабр отправить…
Benedictus
25.07.2019 09:29Оказалось есть даже более простой вариант — Ctrl+F, далее поиску по нужному участку текста, далее Esc и после этого можно двигать «каретку» выделяя текст с помощью Shift.
По ссылкам так же можно ходить, Ctrl+F а дальше Enterstaticlab
25.07.2019 09:57В Firefox также есть настройка «Всегда использовать клавиши курсора для навигации по страницам».
aik
24.07.2019 22:26+1Пример с браузером, мягко говоря, очень натянутый.
Представим, что вы работаете в Chrome
Что значит «работаете в Chrome»? Если вы просто браузите, то у вас и так рука на мышке.
А если у вас там какой-то IDE, текстовый редактор или что-то подобное, что двух рук на клавиатуре требует, то страницу в закладки точно нет никакого смысла добавлять — она ваша рабочая и в закладках давно должна быть. Ну и уж точно нет смысла её добавлять в закладки во время «работы».
Снять руки с клавиатуры, если они там были, чтобы перенести на мышь.
Вы мышь двигаете двумя руками?
Найти кнопку закладок и сделать несколько щелчков манипулятором для выполнения операции. Проверить, правильный ли адрес сохранения.
Вместо этого достаточно было бы нажать Ctrl+D
Кнопку искать не надо, она в адресной строке у всех браузеров.
Щелчков мышью строго два — на кнопке добавления и на самой кнопке «сохранить в закладках».
С powerpoint та же история. У вас две руки на клавиатуре только во время набора текста. Во время всего остального редактирования у вас одна рука на мыши, вторая на клавиатуре и «переключаться» никуда не надо.
Если уж хочется противопоставлять клавиатуру мыше, то, думаю, что статью надо было не про powerpoint писать, а про тот же word — там как раз работа в наборе текста двумя руками состоит, потому браться за мышь ради того, чтобы что-то выделить и сделать жирным или наклонным действительно будет отвлекать.
thauquoo
Из разряда — «как правильно завязывать шнурки». Советы неплохие, но выводы, что это экономит прям кучу времени — слишком громкие.
VisualMethod Автор
Конкретно указанное время. Каждый сам решает — много это или мало в его жизни.
Но за комментарий спасибо, он важен.
martin_wanderer
«Конкретно указанное время» рассчитано верно только при условии, что человек 8 часов к ряду прямо-таки фигачит презентации в PowerPoint по одной операции в минуту. Что не совсем правдоподобно — сотруднику неплохо бы иногда думать над содержанием документа. Хотя, учитывая какчество реальных презентаций… может быть Вы и правы.
И это притом, что я нисколько не отрицаю полезность использования шоткатов.