Если вы подыскиваете программнное обеспечение для управления проектами, то Asana или Jira будут отличным выбором. В этой статье обсудим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы смогли выбрать самое подходящее решение для вашей команды разработчиков.

Что такое Asana?

Asana была основана в 2008 году двумя бывшими сотрудниками Facebook. В целом программы по управлению проектами используются для совместной работы. Такие программы могут использоваться в одинаковой степени как IT, так и не IT компаниями. Asana кстати более популярна у последних компаний.

Беглый просмотр функций Asana показывает, что управление проектом сосредоточено на задачах. При создании нового проекта можно создавать подзадачи, которые назначаются определенным членам команды. Добавлять к подзадачам описания, комментарии, теги и настраиваемые поля для дополнительной детализации. Короче говоря, если вам необходимо программное обеспечение для простого делегирования и выполнения задач с расширенными функциями совместной работы, то Asana вполне подходит.

В чем преимущества Asana?

Ниже приведен список некоторых преимуществ Asana, по большей части касающихся разработчиков и команд разработчиков:

• Надежный набор функций для совместной работы, который позволяет вашей команде общаться в одном месте без необходимости переключаться между различными приложениями.

• Различные формы рабочего места, которые помогут вам следить за ходом проекта, а также визуализировать рабочую нагрузку между различными членами команды.

• Множество возможностей для настройки в соответствии с потребностями вашей организации. Если вы хотите сразу перейти к выполнению задач с помощью Asana, то можете сделать это с помощью сохраненных шаблонов. Если нужен более персонализированный подход, в таком случае можно настроить шаблоны, поля и теги.

• Впечатляющая интеграция со сторонними приложениями помогает оптимизировать ваши рабочие процессы.

Какие недостатки есть у Asana?

В качестве недостатков можно выделить следующее:

• Asana может не подойти, если вы ищете программное обеспечение для управления проектами, интуитивно понятное и простое в использовании прямо из коробки. Некоторым членам команды может потребоваться некоторое время на изучение. Однако, с практикой становится намного легче управлять проектами в Asana, так что имейте это в виду.

• Команды, которые предпочитают гибкую методику, могут счесть Asana недостаточной, даже несмотря на то, что она предлагает возможности Kanban.

• Вы можете пропустить некоторые рабочие элементы, так как это программное обеспечение не поддерживает единый вид задач и подзадач.

• Asana может не подойти организациям, которым нужны надежные инструменты по отчетности и составлению бюджета. Хотя эту проблему можно решить с помощью объединения Asana со сторонними приложениями, например Everhour.

• Отсутствует возможность назначить несколько ответственных на одну задачу, что может привести к путанице, если одну задачу выполняют больше одного человека.

• Также к минусам можно отнести стоимость Asana, которая может показаться завышенной по сравнению с аналогичными программами.

Читайте: Asana Project Management Software Review

Что такое Jira?

Продукт Jira от компании Atlassian появился на рынке управления проектами за шесть лет до Asana, еще в 2002 году. Изначально Jira была инструментом для отслеживания ошибок и проблем, но с тех пор он превратился в нечто большее, поскольку команды быстрой разработки используют его для управления своими проектами. Если вы руководитель проекта, инженер или разработчик приложений и ищите решение для оптимизации процесса разработки приложений, Jira это то, что прописал доктор.

Команды, не имеющие опыта работы с программами для управления проектами, как правило, для начала используют продукт Trello от той же компании Atlassian, потому что для работы с Jira потребуется некоторое время на обучение. Если в процессе работы с Trello команда понимает, что им необходим больший функционал, то они переходят на Jira. Возможно это то что вы ищите? Перейдем к разбору плюсов и минусов Jira.

Читайте: Trello Project Management Tool Review

В чем преимущества Jira?

Среди плюсов можно отметить:

• Как упоминалось ранее, Jira запускалась как средство отслеживания ошибок и проблем. И это её главное преимущество, поскольку позволяет минимизировать ущерб благодаря быстрому выявлению ошибок. После выявления, вы можете назначить ответственных за решение проблемы, обозначить приоритеты и отслеживать прогресс устранения.

• Функциональность Jira можно расширить с помощью интеграции сторонних приложений, таких как проверка кода, CRM и т.д.

• Jira предоставляет огромную гибкость, в первую очередь благодаря конструктору рабочих процессов. Используйте это для настройки рабочего процесса под себя.

Недостатки Jira

Вот некоторые из вещей, которые мы считаем недостатками программного обеспечения для управления проектами Jira:

• Настройка рабочего процесса является плюсом, а вот приведение в исполнение может быть затруднено из-за сложной структуры.

• Использование решения проблем, вместо постановки задач в качестве основной рабочей единицы может привести к путанице в дальнейшем.

• Иногда скорость работы может замедлится.

• Некоторые разработчики жалуются, что сложная структура у Jira может привести к микроменеджменту.

• Хотя Jira предлагает некие инструменты по мониторингу ресурсов и составления бюджета, их может не хватить в полной мере. Поэтому придется дополнять сторонними приложениями, например Tempo.

• Бесплатный план Jira позволяет включать максимум 10 пользователей.

Читайте: Jira Review: Pricing and Features

Сравнение Asana иJira

Рассмотрев программные решения по отдельности, давайте теперь сравним их между собой

Удобство в использовании

С одной стороны Asana обладает интуитивно понятным и удобным интерфейсом, но на изучение всех функций уйдет немало времени.

С другой стороны Jira проста в настройке, однако у пользователей, не знакомых с программами для управления проектами, могут возник проблемы со структурой Jira.

Особенности

Asana может похвастаться солидным набором функций, который превосходно подходят для совместной работы в команде, обработка задач и CRM. Хотя для команд, не ограничивающиеся Kanban-досками, возможностей для гибкого управления проектами может не хватить. Вы можете воспользоваться несколькими визуализациями, такими как календарь, доска, диаграмма Ганта и другими.

Набор функций Jira достаточно силен, но некоторые разработчики могут счесть их не такими надежными, как у Asana. Однозначно Jira порадует отслеживание ошибок и проблем, наличием функций гибкого управления, такие как доски Kanban и SCRUM, отчеты и многое другое. Так же в арсенале имеются подробные отчеты, доски и списки, которые помогут визуализировать проекты.

Совместимость

Оба решения для управления проектами интегрируются со сторонними приложениями, многие из которых будут знакомы разработчикам и программистам:

• Asana интегрируется свыше 160 популярными сторонними приложениями.

• Jira интегрируется более чем с 2000 сторонними приложениями.

Совместная работа

Общение внутри команды можно сделать более эффективным с помощью инструментов совместной работы Asana. Функция общения располагает все средства обмена информацией в одно легкодоступное место. Совместная работа с использованием Asana одно удовольствие. Но для освоения программного обеспечения всеми членами команды придется приложить немало сил.

Jira предлагает множество инструментов для совместной работы, от обмена сообщениями до обмена файлами. Все эти инструменты так же хорошо подходят для решения проблем. К сожалению, адаптация затруднена в сложной структуры. Поэтому потребуется некоторое время на обучение персонала.

Цена

Asana предоставляет бесплатный план для команды из 15 человек. Платные услуги начинаются с 10,99 долларов за человека в месяц вплоть до 24,99 долларов.

У Jira есть бесплатный план ограничивается 10 членами команды. Платные услуги начинаются с 7,50 долларов за человека в месяц вплоть до 14,50 долларов.

Asana vs. Jira: Выводы

И Jira, и Asana являются решением для управления проектами с большим количеством плюсов и минусов. С точки зрения потребностей разработчиков, возможностей Asana может не хватать, также урезанное обеспечение может осложнить обмен фрагментами кода внутри команды разработчиков. Добавив недостающие расширения для GitLab, GitHub, Bitbucket и так далее, можно сказать, что Asana идеально подходит для компаний в сфере продаж и маркетинга.

С другой стороны, Jira интегрируется с перечисленными выше приложениями, что делает ее более удобной для разработчиков. К сожалению, некоторые разработчики отрицательно отзываются об этом программном обеспечении, поскольку Jira может замедлять скорость работы. Хотя многие компании, занимающиеся разработкой приложений, используют Jira для гибкого управления проектами. Примите во внимание все вышесказанное, прежде чем выбирать его для нужд вашей организации.

Читайте: Project Management Software for Developers