(c)


Как автоматизировать работу и никогда не работать? Прежде чем ответить на этот вопрос, спросите себя о другом: сколько времени вам нужно для счастья? Люди, которые не знают, чем занять вечер выходного дня, не нуждаются в автоматизации многих задач.


Сокращение рутины дает преимущество в конкурентной борьбе. Автоматизация «добывает» самый ценный ресурс на планете — время. Технический прогресс позволяет тратить время на то, что вам интересно: на решение интеллектуальных задач и, вероятно, более сложную работу, выполнение которой обеспечит больше возможностей для улучшения качества жизни.


Дальше — о том, что и как облегчает нам жизнь.


Фронт борьбы с рутиной



Расхожая поговорка утверждает, что трудолюбивый человек будет заниматься монотонной, изматывающей работой изо дня в день всю свою жизнь, и только ленивый задумается о том, как сделать ту же работу гораздо быстрее и прикладывая к этому меньше усилий. Год назад Reddit всколыхнула история тестировщика одного из калифорнийских стартапов: автоматизировав свои ежедневные задачи, он развлекался в рабочее время и фактически не работал.


По словам анонима, первые восемь месяцев на работе он потратил на то, чтобы автоматизировать проведение тестов ПО. Следующие шесть лет он фактически не работал, но исправно получал зарплату.


В этой истории есть много нестыковок — трудно в действительности поверить, что кто-то способен настолько автоматизировать свои действия. Похожий случай, о котором рассказали на bash.im, хотя бы можно воспроизвести в реальности — нашлись умельцы, которые выложили на GitHub свою версию кода для автоматизации рутинных действий (от общения с женой и начальством до приготовления кофе).


Есть множество примеров автоматизации рутинных задач, в которые поверить легко — более того, их можно даже повторить самому. Пользователь сайта Stack Overflow жаловался на угрызения совести из-за автоматизации рабочего процесса, связанного с вводом данных. Разработчик, страдавший от избыточной квалификации, написал несколько скриптов, которые стали делать за него всю работу. В итоге он стал уделять работе лишь час в неделю, в то время как предыдущий работник на этой должности трудился полноценно.


Другого разработчика уволили за передачу должностных обязанностей на аутсорсинг в Китай. Смышленый парень заплатил кому-то менее одной пятой своей шестизначной зарплаты. В результате его распорядок дня выглядел следующим образом:


9:00 — Прибытие на работу. Читает реддит пару часов. Смотрит видео с кошками.
11:30 — Обед.
13:00 — Время покупок на Ebay.
14:00 — Пора что-то постить в соцсети.
16:30 — Конец дня. Отправляет почту.
17:00 — Идет домой.


Впрочем, разработчик оказался недостаточно умен, чтобы замести следы. В его компании заметили IP-адреса подключения к VPN из Китая, в то время как VPN обычно использовался для того, чтобы разработчики могли работать из дома. Дальнейший мониторинг активностей вывел на компьютер «сотрудника-уклониста». Восстановив с его компьютера удаленные файлы, удалось получить сотни счетов-фактур из китайской консалтинговой фирмы.



Аарона Роджерса приняли на должность оператора с задачей сидеть перед панелью экранов и контролировать работоспособность системы. Если возникало сообщение об ошибке, Роджерс должен был лично устранить проблему или позвонить старшему члену команды. Когда он не смотрел на экраны, то отвечал за архивирование файлов, перезагрузку серверов, создание резервных копий и выполнение действительно ужасной задачи, которая заключалась в сравнении двух чрезвычайно длинных отчетов данных. На каждые 1000 строк он находил около пяти расхождений, в то время как сами отчеты могли состоять из десятков тысяч строк.


Имея за плечами лишь один курс по кодингу в колледже, он решил автоматизировать свои рутинные задачи. У компании был набор файлов, которые нужно было архивировать в конце каждого рабочего дня, поэтому вместо ручной работы, он использовал простой язык PowerShell. И это было только начало.


Спустя два года скрипты Роджера полностью устранили потребность в наличии операторов из плоти и крови: компания была вынуждена повысить его в должности, предоставив возможность заниматься аналитической работой.


А ведь герой этой истории даже не был программистом!


Подобные случаи раньше казались исключительными, но сегодня мало офисов, работу в которых нельзя автоматизировать. В то же время, существует огромная масса работников, которая не знает, как побороть скуку. Согласно опросу Gallup (по США, но для России тоже актуально) 70 % сотрудников теряют мотивацию и просто «выключаются» на работе. Из этой группы 18 % дошли до того, что не только не заботятся о своей собственной работе, но даже сокращают производительность других. Возможно, именно эти люди больше всего боятся конкуренции с ИИ, но также может быть, что они были бы счастливы избавиться от рутины в работе.


Безусловное базовое время



(с)


Вопрос действительно актуальный, как следует поступить руководству с сотрудником, автоматизировавшим все вокруг? Сократить зарплату, уволить, доверив всю работу скриптам, или, наоборот, повысить, перевести на другой фронт работ, где навыки сотрудника помогут больше?


Автоматизация дает работу без ошибок, снижает затраты, повышает производительность — все то, что требуется любому бизнесу. Результат автоматизации — это не просто свободное время, в которое вы можете посмотреть сериал или поиграть. Рутинные процедуры упрощаются, а у программиста появляется больше времени на то, чтобы просто подумать, сформировать глубокое понимание решения поставленных задач.


Время, полученное в результате автоматизации, важно правильно инвестировать: это ресурс, который помогает в любой сфере (не только IT) стать эффективнее вам и всему бизнесу. Актуально, если вы верите в нашествие роботов и просто полезно, если вы не планируете конкурировать с сильным ИИ.


По аналогии с безусловным базовым доходом можно представить себе экономическую концепцию, в которой главной ценностью является время. Вы можете быть самым богатым человеком на Земле, но если все свое время вы тратите на решение рутинных задач, можно ли назвать вас по-настоящему счастливым?


Каждый человек в сознательном возрасте не распоряжается в полной мере безусловным базовым временем — минутами между пробуждением и тем сладким мгновением, когда вы вновь закрываете глаза. Тысячи вещей в мире отбирают время: совещания, встречи, письма, Гиктаймс. Автоматизация всем и каждому может дать несколько часов обязательного и бесплатного времени.


Станислав Сажин, основатель стартапа «Доктор на работе», недавно опубликовал заметку «Успех зависит от того, сколько времени вы НЕ работаете», в которой защищает позицию «ничегонеделанья» для роста эффективности в работе. Станислав думает 10 часов каждый день, не отвлекаясь на рутинные задачи. Просто думает. Во время прогулки, за рулем автомобиля, читая источники, которые позволяют думать. Такой график позволяет эффективнее принимать решения, но его трудно применить для обычного наемного сотрудника.


На обратной стороне распределения рабочего времени — Илон Маск, живущий 100-часовыми рабочими неделями. Маск практически не делает перерывов в работе, предпочитая закусывать во время собраний, параллельно отвечая на важные письма, очень мало времени уделяет семье и практически не отдыхает.


Станислав Сажин и Илон Маск используют разные подходы, но цель у них одна — повысить эффективность. Мы можем воспользоваться их советами, либо «добыть» время (которое вы можете теперь потратить на котят) с помощью различных сервисов и приложений.


Новые инструменты



Оптимизировать задачи с помощью кода может любой человек, даже не программист. Вам вот лишь несколько инструментов, с которых можно начать:


  • IFTTT — веб-сервис, автоматизирующий выполнение заданной последовательности операций. Есть сотни, тысячи сценариев использования сервиса, связующего воедино ваш ПК, приложения и некоторые офлайн-события. На Гиктаймсе писали неоднократно: контроль над умными девайсами, безопасность дома, получение уведомлений о различных событиях, прокачиваем микроволновку, варим кофе и многое другое.
  • Tasker — это проблемно-ориентированный язык сценариев, позволяющий программировать в Android без знания каких-либо языков программирования и без навыков программирования вообще. Продвинутый планировщик Tasker позволяет по разным событиям производить различные действия. Подобное вы можете сделать со скриптами на Java или PHP, но для этого уже потребуется знание языка.
  • Sikuli Script — скриптовый визуальный язык, который требует от пользователя самых минимальных, зачаточных навыков программирования (сойдет просто владение логикой). Язык, основанный на платформе Jython (реализация Python на Java), реализует поиск паттернов на экране для автоматизации рутинных действий. Вариантов реализации множество, любая рутинная цикличная работа — от ботов для компьютерных игр до автоматического тестирования.
  • AutoIt — скриптовый BASIC-подобный язык. Автоматизирует все, что можно автоматизировать под Windows. Использует симуляцию нажатия клавиш, движений мыши и манипуляции с окнами, элементами управления, что позволяет автоматизировать задачи пользователя таким образом, какой невозможен или затруднен в других языках программирования. Требует больше времени для освоения, чем Sikuli Script.

Механики автоматизации работы программистов и тестировщиков зависят от конкретных задач, но и здесь прогресс не стоит на месте. Недавно исследователи из Массачусетского технологического института разработали систему, которая позволяет автоматически повторно использовать код.


Программист выбирает фрагмент исходного кода в одной программе и точку вставки во второй программе. Система CodeCarbonCopy автоматически внесет изменения, интегрирующие код в новый контекст. Система накладывает алгоритм представления данных программы донора на алгоритм программы получателя таким образом, чтобы импортировать код без проблем.


С помощью CodeCarbonCopy вновь и вновь можно использовать один и тот же код. Это еще один шаг к автоматизации цикла разработки программ. Возможно, человечество уже написало большую часть всего необходимого ПО — теперь осталось собрать из океана существующих программ код под любые задачи.


Пока экспериментальная система хорошо работает с жестко организованными файловыми форматами и с редакторами изображений, которые хранят представления данных в массивах, по существу являющихся рядами блоков памяти одинакового размера. В дальнейшем CodeCarbonCopy должен будет работать вообще с любым софтом.


Автоматизация может серьезно облегчать работу и высококвалифицированных инженеров. Например, система FBAR делает не обязательным участие человека, если на сервере происходит сбой в работе жесткого диска или случается какая-либо аппаратная ошибка. FBAR автоматизирует программное восстановление и отладку. Подобные самописные системы внедряются во многих компаниях.


Эксплуатация интеллектуальных алгоритмов



Пока одни боятся, что ИИ скоро отберет у них работу (как минимум превратит в серую слизь), другие используют любые возможности компьютеров, чтобы облегчить себе жизнь.


За примерами далеко ходить не надо: Prisma, Artisto, Vinci и другие приложения «эпохи бума нейросетей» появились после того, как ученые выложили в открытый доступ результаты исследований по сверточным нейросетям.


Следующий прорыв, возможно, следует ждать в области генерации текста, но еще десять лет назад статьи, созданные компьютерами, люди использовали для собственного обогащения. Экономист Фил Паркер тщательно настроил процесс автоматизированного написания книг. Проблема возникла у него при подготовке собственного академического издания — книга требовала тщательности, времени и денег.


Неожиданное решение — доверить работу компьютерным алгоритмам — привело его в удивительный мир качественного копипаста. Он «создал» сотни тысяч книг — от руководства для врачей по синдрому Клайнфельтера до бесчисленных подборок кроссвордов.


Работа выстраивается просто: компьютеры компилируют информацию, собранную из открытых источников, в книги разных жанров объемом в 100–200 страниц. Весь процесс для одного экземпляра занимает 20 минут. Затем электронная книга выставляется на продажу, ее также можно заказать по принципу «печать по требованию».


У многих книг Паркера внушительные тиражи — десятки и даже сотни экземпляров. Медицинские библиотеки покупали почти все, что он производил.


Качество подобной литературы оставляет желать лучшего и любой человек с доступом к интернету быстрее найдет ответы на интересующий его вопрос, но революция в создании текстов уже случилась.


Сегодня роботы пишут результаты спортивных матчей, прогноз погоды, страховые отчеты, презентации новых продуктов, экономические новости — и делают это так, что вы не замечаете подвоха.


Система Wordsmith, созданная компанией Automated Insights, ежегодно пишет более миллиарда (!) заметок. Например, она ответственна за некоторые публикации в Forbes. Automated Insights берут данные из пресс-релизов компаний и официальных отчетов, сравнивают их с публикациями за прошлый период и затем на основе полученных сведений выдают новостную заметку. Конечно, Wordsmith не заменяет журналиста, но избавляет его от рутинной, скучной работы с одной и той же информацией.


Интересное мнение высказала Джинни Рометти, генеральный директор IBM. По ее словам, развитие средств автоматизации приведет к тому, что людям больше не придется программировать. В IBM все сводят к Watson, который однажды сможет смотреть на данные, понимать их и рассуждать над ними, но измышления про всемогущий ИИ, который отберет у всех работу, относятся к области гипотетических спекуляций. Да, в отдаленном будущем такое действительно возможно, но много ли людей готовы бросить программирование или забрать своего ребенка с образовательных IT-курсов?


С практической точки зрения нам интересно не то, что сильный ИИ однажды сможет сделать. Полезнее знать, какие инструменты автоматизации помогут прямо сейчас — пусть они будут не интеллектуальными, не основанными на нейронных сетях и не использующими все возможности бигдаты. Зачем ждать будущее, если каждый сможет стать собственным ИИ? Каким минимум одним качеством для этого мы обладаем — речь идет про человеческий интеллект, который однажды придумал, как выполнять работу, а теперь задумывается, как сократить ее количество до нуля.

Комментарии (20)


  1. plastilinko
    08.11.2017 17:31

    Скоро ИИ научится анализировать ТЗ и тестировать приложения, прощай профессия автоматизатора-тестировщика :)


  1. darthmaul
    08.11.2017 19:00

    Когда уже ИИ заменит блоггеров и журналистов, а?


  1. Konachan700
    08.11.2017 21:01

    Уже несколько раз сталкивался с описанной проблемой.
    Подрабатывал на фотостудии когда учился еще, там же было ритуальное фото и фото на документы. Место проходимое, всегда полно народу. Они все делали руками, на что уходило конское количество времени, постоянно аврал. Я прикрутил туда жирный код на VBA, оператору на рутине (фото на документы) оставалось только посадить человека и нажать кнопку фотоаппарата, ну еще цвета скорректировать иной раз. Сначала похвалили. Потом быстро все привыкли к комфорту, забылись, и мне сказали что я ничего не делаю и послали в пешее эротическое, ибо справлялся и один сотрудник вместо двух. Через полгода у них полетел жесткий диск, и не было бекапов, а я скрипт не сохранил себе (а мне он зачем?) — баттхерт студии был космический, пришлось снова брать человека.
    На работе админом была та же петрушка. Написал десктопные и мобильные приложения для одного не очень-то стандартного оборудования. Там, где раньше надо было потратить час на заявку, у меня выполнялось в один клик и 3 минуты ожидания, причем со сматрфона, мне даже в офисе сидеть не надо было. Меня постоянно начали упрекать в безделье, что «ты нифига не делаешь». Бросил все, приложения не отдал — снова боль, страдание, баттхерт и тяжелая рутинная работа у нового сотрудника.
    Люди просто не понимают, что если пожарник\врач\полицейский\админ спит от скуки — это хорошо, это очень хорошо для общества. И для работодателя хорошо. Бизнес-процессы работают? Да. Работа предприятия идет? Да. Что еще надо? Непонятно… Если человек достаточно умен, чтобы автоматизировать свой труд, за это его надо наоборот максимально удерживать, а не гнать…


    1. Sadler
      09.11.2017 06:38

      Всегда оставляйте себе парочку несложных каждодневных операций, без которых система схлопнется за пару месяцев. Не надо внедрять какой-то специальный код тайм-бомбы, за это можно понести ответственность, просто не автоматизируйте всё полностью. В случае, если Вы решите уволиться, будет недолго рассказать об этих операциях новому сотруднику. В случае, если Вас захотят уволить, у Вас всегда будет выбор.


      1. evtomax
        09.11.2017 09:33

        А ещё лучше объединяться в профсоюзы и требовать уменьшения количества рабочих часов.


        1. Sadler
          09.11.2017 10:29

          Специфика админства в том, что админ может понадобиться в любой момент, так что снижение количества рабочих часов как раз не оправдано. Логичнее держать админа на удалёнке кроме случаев, когда нужно действовать в считанные минуты. А если бы я на работе занимался профсоюзами и прочей социалистической чушью, времени у меня было бы ещё меньше.


          1. evtomax
            11.11.2017 09:10

            По удалёнке уже должно быть два админа. Один доступен днём, а другой — ночью.

            А вообще мир не рушится из-за того, что люди работают только по 8 часов в сутки и с двумя выходными. И если будет по 6 часов в сутки, то ничего страшного не произойдёт. Экономика должна быть для благополучия людей, а не для выжимания из них всех ресурсов. А если не заниматься «социалистической чушью», то снова откатимся к 16 часам без выходных. Неофициально уже многие откатились.


    1. LineAir
      09.11.2017 09:21

      Прочитав статью Просто купите себе чёртовых роботов начал читать книгу Курта Воннегута «Механическое пианино». Как раз дочитал до места, где один из героев книг столкнулся с такой же проблемой — из-за своей гениальности, но недальновидности, автоматизировал свою работу, и его собираются увольнять, ну и всех людей на таких должностях, т.к. теперь на такие рабочие места люди не нужны. Только в отличие от наших реалий, в этой утопичной книге найти работу, грубо говоря, даже дворника, очень сложно, т.к. практически всё уже автоматизировано.
      В общем забавно, что это вполне жизненная ситуация.


    1. ankh1989
      09.11.2017 11:37

      Ну так надо было сохранить эти скрипты и когда у них там всё накрылось, предложить очень хорошо поискать копию за маленький процент прибыли — для владельца это хорошо, потому что возни с сотрудником явно больше чем со скриптом.


    1. Pusk1
      09.11.2017 12:43

      Боюсь, что время хороших админов, которые уютно сидят в стабильном ландшафте, проходит. Всё чаще поддержка и разработка становится конвейером, который никогда не останавливается. Конвейер можно и нужно непрерывно улучшать, но от этого он только бежит быстрее.


      1. Konachan700
        09.11.2017 17:19

        Разработка да, в большинстве случаев встает на конвеер.
        Админство вне крупных ДЦ или лидеров софтверного рынка на поток не поставишь: сегодня заявок нет ни одной, завтра навалили на три дня вперед. Предсказать ситуацию на ближайшие периоды можно только через libastral.so :3
        Отдавать админство на аусорс в большинстве случаев дорого и рискованно без хорошей юридической поддержки.


    1. voted
      09.11.2017 16:53

      Был уже довольно успешный эксперимент на заводе Ford, помоему читал про него на Хабре или гиктаймсе но сейчас не найду
      shhe.ru/oplata_za_bezdelye.php

      Я думаю работодателям которые увольняют автоматизировавших их бизнес сотрудников стоит почитать


    1. anti4ek
      10.11.2017 22:09

      Тот случай, когда имитация работы не менее важна, чем реально выполняемая работа.


  1. apple01
    08.11.2017 23:16

    Сотруднику, который свою работу автоматизировал и спит, нужно ставить новые творческие задачи чтобы он не спал от скуки. И повышать соответственно достижениям. Сон на работе не идет на пользу ни самому сотруднику ни компании. Другим это не прибавит энтузиазма в работе.


    1. ankh1989
      09.11.2017 11:39

      Этому мешает жадность начальства.


    1. Konachan700
      09.11.2017 17:24

      Сегодня сотрудник всё автоматизировал и спит. Завтра бизнес-процесс поменялся, автоматизация сломалась, опять некоторое время работать руками + вносить правки в код. Или сама автоматизация упала, что тоже в порядке вещей — безглючного софта не бывает. А мы сотрудника нагрузили на 100% с учетом автоматизации.
      Упс, все рухнуло.


      1. apple01
        09.11.2017 17:29

        Во-первых не нужно нагружать на 100% чтобы не было возможности вздохнуть человеку. Думаю что оптимальная загрузка не более 70%. Во-вторых на поддержку созданного им кода (типа исправления ошибки) должно уходить не более 5%.


        1. Konachan700
          09.11.2017 17:50

          Во-вторых на поддержку созданного им кода (типа исправления ошибки) должно уходить не более 5%.

          Это на сферической поддержке в вакууме разве что, когда у нас сотня админов и сотня разрабов в штате. С работающими соло такое не пройдет.
          Вот я сделал мобильное приложение для железки, оно парсит консоль — других гарантированно рабочих методов управления просто нет. Прошивка железки апнулась до следующей версии, вывод многих команд прилично так поменялся — всё сломалось, всю логику переписывай с нуля. Это неделя фуллтайм, не меньше. Но в это же время надо обрабатывать заявки, которые без автоматизации делать очень долго… Не обновлять было нельзя, ибо в старой прошивке куча незакрытых дыр.
          Если сюда еще добавили бы работы по принципу «чтобы не спал», бизнес-процесс встал бы на неопределнное время…


  1. Denkenmacht
    09.11.2017 04:00

    под Windows. Использует симуляцию нажатия клавиш, движений мыши и манипуляции с окнами, элементами управления, что позволяет автоматизировать задачи пользователя таким образом, какой невозможен или затруднен в других языках программирования

    Даже в VBS/VBS ???


  1. Real3L0
    09.11.2017 10:28

    Для информации: есть аналог IFTTT — flow.microsoft.com, но последний подальше от обычного пользователя и ближе к разработчикам.