Столкнулся с проблемой: на правильно настроенном сервере Apache с установленными модулями и настроенными доменными записями у провайдера — письма отправленные через функцию mail из скриптов php попадали в спам или не доставлялись вовсе.

Начал разбираться и не смог найти не одной полноценной публикации в рунете, которая раскрывала бы проблему и помогала решить все вопросы.

Вашему вниманию представляю собранный из разных источников, проверенный и используемый способ настройки сервера для правильной отправки писем sendmail.

Система: Ubuntu 20.06
Почтовый сервис: Яндекс

1. Установка Sendmail

Если по какой-то причине не был установлен. Произведите базовую установку и настройку

sudo apt-get install php-mail
sudo apt-get install sendmail
sudo sendmailconfig

Правим php.ini

Вместо noreply@site.ru пишем почту на которую будут приходить отчеты (заголовок Return-Path:).

sendmail_path = "/usr/sbin/sendmail -t -f noreply@site.ru -i"

Заголовок «Return-Path:» является важным заголовком в глазах почтовых сервисов.
Если его не установить, заголовок будет равен примерно такому значению «Return-Path: <noreply@localhost.localdomain>».

Очень желательно чтобы значение заголовка всегда совпадало с именем домена с которого отправляется письмо, независимо от значения заголовка «From:», иначе оно может быть отправлено в «Спам» или же отклонено вовсе.

2. Настройка DNS записей

Нам необходимо настроить SPF, DMARC, DKIM записи.

Какая за что отвечает расписывать не буду. В рунете огромное количество инструкций.
Если тоже используете какой-либо почтовый сервис, у них свои подробные инструкции по настройке.

На что следует обратить внимание — чтобы в SPF был прописан IP-адрес сервера.

v=spf1 ip4:ip_server include:_spf.yandex.net ~all

Затем следует запросить у провайдера DNS-хостинга обратную запись rDNS (PTR-запись).
Привязать свой домен к ip-адресу сервера.

Как правило провайдер самостоятельно ее устанавливает по запросу.

4. Изменить hostname

Установить hostname равный названию нашего домена:

sudo hostnamectl set-hostname site.ru

5. Редактировать файл sendmail.mc

Переходим к файлу /etc/mail/sendmail.mc

Нам необходимо настроить заголовки «Received: from» и «Received: by». Они являются важными при определении уровня доверия к серверу отправляющему электронную почту.

Добавляем следующие строки в конце файла перед MAILER_DEFINITIONS

FEATURE(allmasquerade)
FEATURE(masquerade_envelope)
FEATURE(local_no_masquerade)
MASQUERADE_AS(`site.ru')

И в конец файла:

define(`MAIL_HUB', `site.ru.')dnl
define(`LOCAL_RELAY', `site.ru.')dnl

6. Проверяем настройки apache и файервола

sudo ufw allow 25
sudo nano /etc/apache2/envvars

Ищем строчки и заменяем www-data на текущего пользователя под которым запущен apache

export APACHE_RUN_USER=www-data
export APACHE_RUN_GROUP=www-data

7. Обновляем конфигурацию и перезагружаем sendmail

sudo sendmailconfig
sudo service sendmail restart
sudo systemctl restart apache2