Программное обеспечение для управления проектами помогает руководителям проектов и командам выполнять требования клиентов и управлять ограничениями по времени, бюджету и объему работ. Это бизнес-приложение предоставляет определенные преимущества, особенно если оно правильно выбрано в соответствии с требованиями организации.
Содержание
10 лучших программ для управления проектами
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Типы внедрения программного обеспечения для управления проектами
Особенности программного обеспечения для управления проектами
Покупательские предпочтения для малого бизнеса
Покупательские предпочтения для среднего бизнеса
Покупательские предпочтения для корпоративных предприятий
Внедрение подходящего программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса
10 лучших программ для управления проектами
Инструменты управления проектами расширяют свои функции и расширяют свои границы в сочетании с другими возможностями, что еще больше усложняет процесс выбора для пользователя. Мы составили список лучших программных продуктов для управления проектами для различных отраслей и потребностей бизнеса, чтобы помочь вам в этом важном процессе выбора.
1. Wrike
Wrike - это отмеченное многочисленными наградами программное обеспечение, используемое 2,3 миллионами профессионалов, для управления рабочим процессом, которое позволяет командам планировать и отслеживать проекты, сотрудничать в режиме реального времени и автоматизировать отчеты. 100% масштабируемые функции Wrike включают диаграммы Ганта, доски Канбан, персонализированные информационные панели и пользовательские формы запросов. Автоматизируйте процессы и повысьте производительность на 50%. Создайте видимость на 360° с помощью отслеживания времени, управления бюджетом и анализа портфеля проектов. Защищайте данные с помощью средств безопасности корпоративного уровня. Решения Wrike включают Wrike для маркетологов и Wrike для профессиональных служб, а также шаблоны для конкретных команд. Интеграция с 400+ приложениями от Microsoft, Google и Salesforce. Используется 20 000+ компаниями по всему миру. Доступны бесплатные планы, платные планы начинаются от $9,80 за пользователя в месяц.
2. Jira
Jira - это программное обеспечение для управления проектами, используемое командами разработчиков для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Это популярный инструмент, разработанный специально и используемый agile-командами. Помимо создания историй, планирования спринтов, отслеживания проблем и выпуска актуального программного обеспечения, пользователи также генерируют отчеты, которые помогают улучшить работу команд, и создают собственные рабочие процессы. Будучи частью Atlassian, она интегрируется со многими инструментами, которые позволяют командам управлять своими проектами и продуктами от начала и до конца. Программное обеспечение Jira создано для каждого члена вашей команды разработчиков программного обеспечения, чтобы планировать, отслеживать и выпускать отличное программное обеспечение. У каждой команды есть уникальный процесс отправки программного обеспечения. Используйте готовый рабочий процесс или создайте его в соответствии с тем, как работает ваша команда.
3. Celoxis
Celoxis - это комплексное программное обеспечение для управления проектами, портфелями проектов, финансами, ресурсами и другими бизнес-процессами. Это комплексная, интегрированная и совместная платформа с расширенными возможностями, позволяющими пользователям управлять проектами в рамках различных организаций и функций. Недавно выпущенная версия 11.1 включает в себя менеджер отчетов, многоуровневые утверждения временных таблиц и многие другие востребованные функции. Она имеет гибкие возможности развертывания, что помогает более чем 2800 клиентам по всему миру из разных отраслей получить максимальную отдачу от инвестиций с помощью программного обеспечения для управления проектами и портфелями.
4. Buildertrend
Buildertrend - это программное обеспечение №1 для строителей домов, подрядчиков и ремонтников. Наше программное обеспечение для строительства - это решение "все в одном", в нем есть все, что вам нужно в одном приложении для строительства.
5. WorkflowMax
Облачное программное обеспечение как услуга для управления рабочими процессами и задачами. Это комплексное решение для управления персоналом, которое включает в себя инструменты для подготовки заявок, расценок, табелей учета рабочего времени, управления заданиями и выставления счетов.
6. BuildTools
BuildTools - это веб-ориентированное, полностью интегрированное программное обеспечение для управления строительными проектами. Это модульная платформа управления строительством, предназначенная для управления офисными процессами строителей и ремонтников.
7. Caspio
Облачная платформа для создания бизнес-приложений баз данных, форм и отчетов быстро и без кодирования. Она включает все необходимое для создания и запуска онлайн-приложений баз данных на любом сайте и для любого количества пользователей.
8. Knack
Knack - это онлайн-конструктор баз данных, который превращает электронные таблицы в веб-приложения баз данных. Являясь простым конструктором веб-приложений, он позволяет любому создавать приложения, которые могут получать доступ к данным, запускать отчеты и делиться ими с большим количеством людей.
9. Procore
Данное приложение составляет графики, быстрее закрывает запросы, отслеживает электронную почту проекта, архивирует документы и фотографии, управляет документами, ежедневными журналами, заявками на изменение, калькуляцией стоимости работ и перечнями работ, интегрируется с MS Project и Sage Timberline Office.
10. Brain Sensei-INACTIVE
Данная ссылка будет размещена на этой странице https://project-management.com/brain-sensei-fun-and-interesting-online-learning-that-works/ В будущем может быть рассмотрен вопрос о дополнительном размещении.
Подробнее о Brain Sensei-INACTIVE
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами помогает руководителям проектов, командам и отдельным участникам выполнять задачи, организовывать требования клиентов и управлять ограничениями по времени, бюджету и объему работ.
Компании, использующие подходящий инструмент для управления проектами, получают выгоду, реализуя задачи, обеспечивающие ожидаемые результаты в пределах стоимости и в срок. В данном руководстве рассматриваются типы реализации управления проектами и основные характеристики, на которые следует обратить внимание, а также рассказывается о том, что компании любого размера должны учитывать при покупке.
Типы внедрения программного обеспечения для управления проектами
Когда программное обеспечение стало доступным и недорогим для бизнеса, компании заменили свои системы отслеживания проектов с бумажных носителей на программное обеспечение для управления проектами. Но технологии продолжают развиваться, поэтому приложения для компьютеров стали более функциональными, масштабными и безопасными, что позволило множеству пользователей получить доступ к программному обеспечению через собственную сеть передачи данных компании. Когда облачные вычисления предоставили новые возможности и преимущества, поставщики программного обеспечения для управления проектами предложили свои продукты по подписке через Интернет компаниям любого размера. Это также открыло рынок для большего числа поставщиков, предлагающих разнообразные системы.
Программное обеспечение для управления проектами на веб-основе
Программное обеспечение для управления проектами на веб-основе доступно через любой веб-браузер, подключенный к Интернету, посредством подписки на программное обеспечение как услугу (SaaS). Эти онлайн-платформы предназначены для предприятий всех размеров в различных отраслях. Пользователи в разных местах могут получить доступ к инструменту с различных устройств, таких как стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, для получения актуального статуса проекта и информации из центральной базы данных.
Современные веб-программы управления проектами обладают богатым набором функций, которые могут конкурировать с корпоративными системами. Многие из этих приложений предлагают несколько способов визуализации задач проекта и хода достижения целей, совместной работы с коллегами, автоматизации рабочих процессов, обмена файлами, сообщений членам команды и интеграции с электронной почтой. Расширяя набор функций, многие веб-инструменты управления проектами также попадают в категории программного обеспечения для совместной работы или программного обеспечения для управления бизнес-процессами.
Примерами веб-программ управления проектами являются Zoho Projects, Microsoft Project и Basecamp.
Необлачное программное обеспечение для управления проектами
Необлачное программное обеспечение для управления проектами находится на собственном сервере компании. Сервер находится в центре обработки данных компании и управляется ее ИТ-сотрудниками. Компании часто приобретают одну лицензию на необлачное программное обеспечение и, возможно, приобретаются дополнительные обновления.
Компании предпочитают необлачное программное обеспечение, поскольку их волнует безопасность, а также долгосрочные затраты. Когда компания запускает программное обеспечение на своих частных серверах, она имеет полный контроль над хранением данных и протоколами безопасности для защиты этих данных. Предприятия с 50, 100 и более пользователями могут сэкономить на ежемесячных расходах на подписку, если они приобретают одноразовые лицензии, используемые в местном программном обеспечении для управления проектами. Они также имеют возможность контролировать планирование обновления программного обеспечения, чтобы подготовиться и не сталкиваться с простоями из-за автоматического обновления продукта, присущего системам SaaS.
Интегрированное и лучшее программное обеспечение
Современное программное обеспечение для управления проектами включает в себя несколько функций и инструментов для управления широким спектром бизнес-проектов. Специализированное программное обеспечение может удовлетворительно управлять простыми проектами. Лучшее в своем классе приложение специализируется на одной конкретной функции, такой как управление задачами, составление расписания или учет рабочего времени. Приложения интегрированного пакета объединяют несколько функций, таких как управление задачами, составление диаграмм Ганта и учет рабочего времени. Предприятия предпочитают интегрированные инструменты за единое решение, которое обеспечивает наглядность, улучшает совместную работу и поддерживает подотчетность.
Стартапы и малые предприятия нуждаются в простом решении для управления проектами с меньшим количеством функций, которые покрывают базовую функциональность. Управление задачами, совместная работа в команде, управление документами и интеграция с электронной почтой - это общие функции простого программного обеспечения для управления проектами.
Комплексное программное обеспечение для управления проектами имеет больше функций, которые охватывают основные аспекты управления проектами, такие как планирование, управление ресурсами и финансовое управление, а также более продвинутые функции управления проектами. Пакет PM (Project Management) будет иметь более высокую стоимость, но при этом обеспечит точные оценки, контроль зависимостей, неограниченное количество проектов в одном экземпляре, отслеживание хода работ в режиме реального времени и комплексные отчеты, что оправдывает цену решения. Эти инструменты также требуют большего надзора и времени для более эффективного управления проектами. Более крупные организации и команды предпочитают интегрированное программное обеспечение для управления проектами, особенно для более сложных проектов.
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами доступно для домашнего использования, для очень небольших команд из 1-2 человек, а также в виде полнофункциональных бесплатных решений с открытым исходным кодом. Многие из этих инструментов предлагаются в качестве бесплатной версии поставщиками программ управления проектами, которые также предоставляют различные виды платных услуг. Бесплатные версии могут иметь более ограниченные возможности: могут быть ограничены несколькими пользователями или могут иметь ограниченную персонализированную поддержку. Тем не менее,небольшие команды и те, кто только пробует новый инструмент, возможно, оценят данные опции полезными для принятия решения.
Открытый исходный код - ценный вариант для больших команд, которые ищут бесплатное программное обеспечение для управления проектами. Эти инструменты предоставляют все те же функции, которые вы можете найти в необлачном инструменте или по подписке, и многие из них хорошо настраиваются для различных типов проектов. Однако доступ к поддержке, помощь в реализации и внесение пользовательских изменений должны обеспечиваться собственной или сторонней командой разработчиков.
Системы управления проектами для конкретных отраслей
Не для каждой отрасли лучше всего подходит стандартная система управления проектами, поэтому были разработаны отраслевые инструменты управления проектами, чтобы уменьшить количество настроек, которые потребуются компании при внедрении. Строительство, разработка программного обеспечения, финансовые услуги, здравоохранение и юриспруденция - все они обладают функциями и настройками, которые делают их более подходящими для работы в конкретной отрасли.
В инструментах, ориентированных на конкретные отрасли, вы можете найти инструменты для совместной работы, отслеживания расходов, управления портфелем, управления подрядчиками, управления ресурсами и т. д. Эти инструменты также могут помочь вам управлять творческой группой, удаленной командой или специализированным проектом в рамках вашего большого портфолио.
Особенности программного обеспечения для управления проектами
Когда вы будете искать новое программное обеспечение для управления проектами, вы, скорее всего, выберете подходящий инструмент по предлагаемым им функциям. Необходимые функции для вашей команды будут зависеть от размера вашей команды, сложности проектов, которые вы ведете, а также от того, в каких случаях вы будете использовать программное обеспечение.
Управление задачами
Функции программного обеспечения для управления задачами позволяют членам проектной команды создавать, обновлять и управлять ходом выполнения задач на протяжении всего проекта. Эта функция позволяет членам команды:
Устанавливать взаимосвязи между задачами
Создавать и управлять подзадачами более крупных задач
Настраивать задачу на повторение/повтор в определенное время или дату.
Назначать задачи одному или нескольким людям
Импортировать список задач из внешнего файла
Управление задачами необходимо в программном обеспечении для управления проектами. Лучшие инструменты управления проектами предлагают визуальное управление задачами в виде досок Канбан, диаграмм Ганта, водопадных зависимостей и графиков выполнения работ. Эти инструменты дают визуальное представление о ходе проекта, которое зачастую легче понять, чем набор списков или элементов в электронной таблице.
Командная работа
Инструменты совместной работы помогают решать сложные проекты.
Благодаря этим функциям все, кто видит задачу или часть проекта, могут комментировать, добавлять объекты и отмечать изменения в том же интерфейсе, где хранится вся информация о проекте. Визуальное представление задач, обмен сообщениями, описание задач, функции нотации, возможность загрузки объектов, теги, интеграция с электронной почтой, инструменты календаря и многое другое относятся к функциям совместной работы.
Инструменты совместной работы позволяют проектным группам и заинтересованным сторонам
Обмениваться информацией
Проводить обсуждения
Оставлять комментарии или одобрения
Вносить контекст в файлы проекта
Направлять друг другу прямые сообщения
Творческие команды могут одновременно вести несколько небольших проектов и использовать диаграммы Ганта и межкомандные согласования для поддержания потока работ, чтобы уложиться в сроки. Большие команды должны использовать инструменты совместной работы для поддержания проекта в актуальном состоянии, оповещения членов команды о крупных и мелких изменениях и централизации активов.
Сопроводительная документация
Документация по поддержке программного обеспечения помогает новым и существующим членам команды устранить неполадки в программном обеспечении и быстро научиться пользоваться инструментами. Документация и средства поддержки, сокращающие время обучения, включают:
Статьи службы поддержки
Видеоролики поддержки
Периодические образовательные вебинары
Подсказки в программном обеспечении
Чат-боты
Поддержка по электронной почте или телефону
Некоторые инструменты предлагают поддержку по электронной почте и телефону только для платных подписчиков, в то время как другие предлагают только онлайн-документацию или форумы для клиентов для любого тарифного плана. Если вы считаете, что вашей команде потребуется индивидуальная поддержка, ищите инструменты с хорошими рейтингами поддержки.
Интеграция электронной почты
Функции электронной почты в инструменте управления проектами позволяют:
Отправлять уведомления отдельным членам команды с информацией о статусе их проектов
Отправлять уведомления о сроках выполнения, ключевых словах или изменениях статуса отдельным лицам или всей команде
Создавать новые или обновлять существующие задачи по электронной почте
Добавлять комментарии, файлы или пользовательские метки к существующей задаче
Эта функция значительно повышает производительность, поскольку пользователь может управлять задачами и обновлениями из своего почтового ящика, не входя в систему. Отдельные члены команды также должны иметь возможность устанавливать ограничения на частоту и типы получаемых ими уведомлений по электронной почте.
Управление документами
Хорошее приложение для управления проектами предоставляет командам место для хранения и управления файлами непосредственно в самом инструменте или с помощью интегрированного стороннего решения. Функции управления документами, без которых не обойтись в программном обеспечении для управления проектами, следующие:
Централизованное хранилище документов
Возможность прикреплять документы к задачам
Возможность прикреплять заметки и комментарии к загруженным документам
Загрузка нескольких документов с помощью функции перетаскивания
Организация документов в папках, проектах или пользовательских настройках
Контроль версий
Функции безопасности, позволяющие ограничить общий доступ к документам для небольшой команды, всего проекта или сторонних лиц
Онлайн-приложение PM также предоставляет место в облачном хранилище или интегрируется со сторонним сервисом, который его предоставляет. Basecamp - это инструмент управления проектами, который построен вокруг централизованного проектного документа. Он также предоставляет загрузку дополнительных возможностей.
Читайте также: Сравнение Basecamp и Microsoft 365
Управление портфелем проектов
Большим командам, управляющим множеством параллельных сложных проектов, может потребоваться отслеживать каждый из этих проектов отдельно, сохраняя при этом возможность составлять отчеты и анализировать их ход. Программное обеспечение для управления портфелем проектов предоставляет компаниям интерфейс для управления несколькими проектами в рамках одного или нескольких портфелей. Менеджеры проектов и заинтересованные стороны могут получить представление о ходе реализации проекта на самом высоком уровне, быстро определить узкие места и углубиться в проблемные области каждого проекта. Эти инструменты также играют важную роль в распределении ресурсов команды и отслеживании расходов по нескольким проектам, так как они могут показать, где можно восполнить нехватку ресурсов за счет других лиц.
Ключевой особенностью программного обеспечения для управления портфелем проектов является его способность к масштабированию. Эти инструменты могут управлять неограниченным количеством проектов со своими отдельными настройками и рабочими процессами, но при этом имеют достаточно мощные инструменты отчетности, чтобы обеспечить обзор на самом высоком уровне. Microsoft Project, Jira и Wrike предоставляют функции управления портфелем проектов.
Читайте также: Обзор программного обеспечения Microsoft Project
Мобильное приложение
Сегодня работа переместилась с рабочего места в так сказать "поля". Мобильный доступ через собственные приложения для управления проектами помогает всем типам команд, и особенно полезен для распределенных или удаленных команд. Они обеспечивают привычный интерфейс и функциональность, поэтому пользователи могут наверстывать упущенное, отслеживать ход работы и отправлять сообщения своим коллегам, находясь в пути. Поставщики PM предлагают мобильные приложения на различных платформах и технологиях, таких как iOS, Android и HTML5.
Сторонние интеграции или API
Лучшие инструменты управления проектами имеют надежное ядро функций PM, которые позволяют пользователям эффективно управлять всем проектом. Они также имеют множество интеграций напрямую или через API для функций и источников данных за пределами инструмента управления проектами. Гибкое решение может легко интегрироваться со многими популярными приложениями и сервисами, используемыми сегодня компаниями, такими как G Suite, Microsoft 365, Salesforce или Dropbox. Zoho Projects, Wrike, Asana и многие другие поставщики средств управления проектами предлагают множество интеграций для подключения ко многим другим видам бизнес-программ.
Модель White Label, брендинг и пользовательские настройки
При использовании для внешних клиентов программное обеспечение для управления проектами помогает командам с помощью дополнительных функций, таких как "white label", индивидуальный брендинг или пользовательские настройки. Эти функции часто привлекают агентства по продажам и маркетингу, а также глобальные или многонациональные корпорации, которые хотят адаптировать свой инструмент к языковым и культурным требованиям.
Отчетность
Программное обеспечение для управления проектами включает в себя функции отчетности, но в разной степени. Подумайте, насколько глубоки ваши потребности в отчетности и удовлетворяет ли рассматриваемое вами программное обеспечение этим потребностям. Еще одна функция, на которую следует обратить внимание, - это возможность экспорта данных проекта в сторонний инструмент бизнес-анализа, если у вашей компании он есть или планируется. Полезные функции отчетности могут отслеживать прогресс по срокам выполнения или типам задач, информировать заинтересованные стороны о распределении ресурсов, предоставлять список незавершенных задач, использовать теги для фильтрации данных и оценивать сроки выполнения.
Планирование
Программное обеспечение PM с функцией составления расписания способствует организации работы в больших, многочисленных и удаленных командах. Она позволяет пользователю устанавливать графики выполнения задач, создавать график проекта с вехами, определять зависимости и ресурсы. Для некоторых это необходимая функция управления проектами. Однако для организаций с простыми проектами, краткосрочными проектами, повторяющимися задачами или небольшими командами она может быть не столь важна.
Управление временем
Функции управления временем в приложении для управления проектами позволяют членам команды отслеживать, сколько времени они тратят на выполнение независимых задач, позволяют руководителям проектов устанавливать идеальные временные цели для проекта, а также интегрируются с табелем учета рабочего времени или приложением для расчета заработной платы. Команды с долгосрочными проектами или те, которые регулярно нанимают подрядчиков, оценивают эти инструменты как особенно полезные. В вариантах программного обеспечения, созданных для больших команд или отраслей с подрядчиками, эти функции могут также называться управлением ресурсами и включать функции отслеживания расходов. Microsoft Project предлагает инструменты управления ресурсами в своих ценовых уровнях Project Plan 3 и Project Plan 5.
Покупательские предпочтения для малого бизнеса
Малые предприятия, полагающиеся на электронные таблицы или доски, упускают возможность более эффективно управлять своими проектами. Они могут пользоваться преимуществами современных решений и при этом не выходить за рамки бюджета при тщательном планировании и продуманном выборе важных элементов при покупке доступного решения PM.
Подсчет пользователей
Несмотря на то, что доступ к инструменту управления проектами может быть полезен для всех членов команды, многие варианты определяют цену исходя из количества мест для пользователей. Компании могут определить основных сотрудников, которым необходим платный доступ, и тех, кто может сотрудничать бесплатно по другим каналам, таким как электронная почта или интеграция. Небольшие организации могут легко ввести в курс дела остальных членов команды с помощью отчетов, которые создаются без затрат.
Бесплатные или недорогие варианты
Хотя каждая компания хочет сэкономить на своем программном обеспечении, бесплатные и недорогие варианты особенно привлекательны для малого бизнеса, который работает в условиях ограниченного бюджета. Недорогие планы имеют ограничения по количеству доступа или функций, поэтому важно планировать рост или расширение.
Управление проектами с открытым исходным кодом может быть бесплатным или недорогим вариантом, но эти инструменты часто не предоставляют технической поддержки или частых обновлений, которые обеспечивают бесплатные или недорогие инструменты SaaS.
Визуализации
Визуализация задач и проектов помогает командам видеть прогресс нескольких проектов, выполняемых одновременно. Эти инструменты могут помочь в управлении ходом реализации инициативы, но они также могут быть полезны для планирования проекта, предоставляя визуальную карту графика проекта. Будь то доска Канбан, диаграмма Гантта, диаграмма снижения сроков или другая пользовательская визуализация, эти инструменты дают представление о ходе проекта. Малые предприятия должны определить, какие данные или метрики важны для них, и убедиться, что выбранное ими решение PM может отображать их по умолчанию или позволяет настраивать их.
Покупательские предпочтения для среднего бизнеса
Растущие предприятия сталкиваются с различными проблемами, например, с задачей масштабирования требований своей компании. Программное обеспечение для управления проектами может помочь таким компаниям составить карту предстоящих проектов, определить проектные процессы, устранить существующие неэффективности и улучшить общие результаты проекта.
Интеграции
Средний бизнес имеет тенденцию адаптировать большее количество решений с течением времени. Поэтому способность программного обеспечения для управления проектами интегрироваться с этими существующими решениями играет большую роль. Решение должно иметь встроенные соединения с приложениями, поддерживать вызовы API или включать функции webhook для автоматической передачи данных и ускорения процессов.
Учет рабочего времени
Программное обеспечение для учета времени помогает командам отслеживать работу, часы сотрудников и оплачиваемое время, затраченное на проекты. Программное обеспечение для управления проектами должно включать функции, позволяющие привязать рабочее время непосредственно к отдельным задачам. Решение также должно иметь возможность подсчета часов по проектам или фильтрации часов для отдельных участников. Вам также следует обратить внимание на возможность подключения к системам бухгалтерского учета или расчета заработной платы посредством экспорта или прямой интеграции.
Отчеты по учету рабочего времени полезны для построения плана проекта, поскольку они дают команде представление о том, сколько времени заняли предыдущие задачи. Это может дать менеджеру проекта и отдельным исполнителям больше контекста при назначении задач.
Отчетность и аналитика
Крупные команды испытывают большую потребность в отслеживании и анализе ключевых данных проекта, поступающих из различных источников. Им необходимо программное обеспечение для управления проектами с механизмом отчетности и аналитики для отображения следующих показателей, которые помогут в успешной реализации проектов:
Общее количество задач, поставленных перед проектом и отдельными членами команды
Общее время, необходимое для выполнения задач и завершения проекта в целом
Задачи по стадиям завершения
Баллы, часы или другие показатели, указывающие на значимость задачи и проекта
Отчетность и аналитика также могут быть полезны, чтобы помочь команде сравнить успешные проекты и понять, где они могут оптимизировать свои процессы в будущем. Многие команды используют аналитику программного обеспечения для управления проектами при ретроспективах и планировании проектов.
Покупательские предпочтения для корпоративных предприятий
Крупные компании располагают финансовыми и инфраструктурными ресурсами для внедрения решений корпоративного масштаба. Им необходимо найти подходящее программное обеспечение для управления проектами, которое позволит максимально эффективно использовать их ресурсы, а также обеспечит понимание огромного количества данных при сохранении их безопасности.
Интеграции
Корпоративный бизнес процветает благодаря автоматизации и подключенным приложениям. Независимо от того, является ли ваш инструмент управления проектами частью ERP-системы или системы управления бизнес-процессами (BPM) или существует как отдельное решение, интеграция необходима. API-соединения и встроенные плагины обеспечивают быстрое поступление ключевой информации в инструмент управления проектами и передачу показателей отчетности в нужные системы.
Отчетность и аналитика
Функции отчетности и аналитики в корпоративных системах управления проектами играют жизненно важную роль для того, чтобы программное обеспечение было широко полезным. Эти функции показывают узкие места в процессе или другие показатели необходимой эффективности. Они помогают команде построить план будущего проекта на основе реальных данных предыдущих проектов и обеспечивают аргументацию для субъективных показателей. Корпоративным компаниям необходимо проверить, может ли их инструмент бизнес-анализа легко интегрироваться, импортировать данные напрямую или совместим ли он с форматом экспорта их решения для управления проектами.
Пользовательский контроль
Безопасность и сохранность данных должны быть важны для компаний любого размера, но предприятиям необходим контроль пользователей для эффективного управления доступом к данным. Корпоративные предприятия, которые ищут следующее решение для управления проектами, должны тщательно проанализировать, как инструменты предоставляют административные полномочия для доступа к проектам. Они также должны учитывать количество доступных мест для пользователей и гранулированный доступ к возможностям и задачам.
Внедрение подходящего программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса
Компании должны тщательно планировать, как они будут внедрять новое программное обеспечение для управления проектами. Ответственный за проект менеджер должен заручиться поддержкой основных заинтересованных сторон - от руководителей высшего звена до конечных пользователей проектной группы. Менеджеры проектов должны составить график, в котором будет выделено время на обучение по работе с программным обеспечением перед тем, как браться за крупный проект. Таким образом, каждый проект будет проработан должным образом. Наготове должны быть документы поддержки и некоторые учебные материалы, чтобы люди не тратили слишком много времени на изучение этих инструментов управления проектами и могли быстро вернуться к своей обычной работе.
Мы описали лучшие программные средства управления проектами в верхней части страницы. Если вам нужны менее функциональные варианты, вы можете просмотреть нашу статью Топ-10 программ для управления задачами, которая поможет вам найти подходящий вариант для ваших целей.
Материал подготовлен в рамках курса «Project Manager. Advanced».
Всех желающих приглашаем на открытый урок «Управление проектом: первые шаги крутого менеджера». На вебинаре вы разберетесь, с чего начинать работу над проектом, как грамотно вникнуть в задачу и что сделать, чтобы вы точно поняли заказчика, а он — вас.
>> РЕГИСТРАЦИЯ