В последние два года почти весь мир оказался на удаленке. И все-таки офисы не ушли в прошлое. Когда заболеваемость коронавирусом окончательно стала спадать, изголодавшиеся по живому общению сотрудники потянулись обратно. Но после многих месяцев работы в уютной домашней атмосфере требования к офисным пространствам изменились. Теперь современное рабочее место – это не про стол, кресло и ноутбук в шумном и безликом опенспейсе. Новый офис – это место, куда хочется приходить каждый день, чтобы продуктивно работать, активно взаимодействовать с коллегами и чувствовать себя пусть и не как дома, но уж точно комфортно. Поэтому офисы многих компаний сегодня становятся более демократичными: оригинальный дизайн, нестандартные планировки, больше света, больше воздуха, больше пространства. Именно таким стал после грандиозного ремонта наш московский офис на Вятской улице. Когда-то ничем не примечательный (кроме сотрудников????) типичный офис превратился в высокотехнологичный центр разработки и интеграции. Обстановка теперь намного больше соответствует тому, что здесь делают. Ведь в офисе на Вятке, как мы его называем, работают те, кто создает и внедряет передовые продукты и сервисы кибербезопасности.

Добро пожаловать на космический корабль

«Солар» переводится как «солнечный». Космическая тематика активно используется в нашей корпоративной жизни с самого основания компании. Например, все переговорные комнаты носят названия известных космических кораблей – от «Пепелаца» до «Тай Файтера». Это и стало концепцией ремонта офиса на Вятке: после глобальной переделки сотрудники оказались на борту суперсовременного космического корабля, который летит спасать вселенную от киберугроз.

Отвечает за ощущение полета как стилистика в целом, так и отдельные элементы. Прежде всего, это плавные линии – в офисе много круглого и закругленного: стойка ресепшен, колонны, светильники, мебель и даже стены. Там, где можно было избежать прямых углов, архитекторы постарались это сделать, чтобы усилить ощущение пребывания в отсеках космического аппарата. Еще более футуристичной обстановка получилась благодаря отделке стен шлифованными металлическими панелями. Мы хотели, чтобы в сочетании с обилием белого цвета и световыми линиями все это напоминало кадры из фантастического фильма о межзвездных путешествиях.

Чтобы на космическом корабле легче дышалось, мы решили оставить популярный в последние годы открытый потолок, когда все коммуникации не перекрываются декоративными панелями. Сами же вентиляционные трубы над головой стилистически дополняют общую картину огромного космического корабля.

В прошлом году мы сформулировали корпоративные ценности нашей компании: это лидерство и экспертность, предприимчивость и энергия, партнерство и ответственность, эстетика и простота. Все то, что делает нас теми, кто мы есть, и что так необходимо для большого космического путешествия по кибервселенной, точнее для того, чтобы надежно защищать наших заказчиков от киберугроз. Каждая ценность нашла свое воплощение как в дизайне, так и функциональности обновленного офиса на Вятке. Особенно хочется выделить энергию и эстетику, которые здесь во всем.

Олеся Ерина, руководитель отдела управления офисами

Про грамотное зонирование

Разобравшись с общей концепцией офиса, переходим к отсекам для экипажа. Мы остановились на золотой середине между большими опенспейсами и кабинетной системой. Все рабочие зоны поделены на небольшие пространства, камерные и одновременно открытые. Они проектировались под нужды отделов, которые сидят в офисе на Вятке. Напомним, здесь трудятся продуктовые команды и подразделение «Solar Интеграция». Чтобы организовать оптимальную рассадку, перед началом ремонта были проанализированы бизнес-процессы: кому сколько мест нужно, кто с кем взаимодействует, а кто вообще не пересекается.

В итоге получилась стройная система: каждая команда получила собственный опенспейс и может сосредоточиться на своих задачах. При этом команды, которые регулярно взаимодействуют между собой, сидят в соседних пространствах. Учитывались и нюансы. Например, инженеры техподдержки, которые постоянно на телефоне, сидят далеко от разработчиков, которым, напротив, нужна тишина. И все счастливы.

Еще одна дизайнерская находка – подвижные подвесные панели. Если нужна предельная концентрация, можно подвинуть их так, чтобы закрыться от общих зон и проходов: некоторым так работать комфортнее.

Другая важная штука, связанная с новыми реалиями, в том числе гибридным режимом, – это коворкинги и незакрепленные рабочие места. Последние нужны для тех, кто приезжает в офис нерегулярно. А вот коворкинг в нашем случае это отличное место для кросс-командной работы. Для этого выделили пространство, в котором поставили несколько легких столов и кресел. Ребята сами сдвигают их так, как им надо для решения конкретных задач, работают, обсуждают большими или маленькими группами. В продуктовых командах мы внедряем современные Agile-методики разработки, в частности SCRUM. Поэтому подобные зоны нам очень нужны. Чтобы бурный творческий процесс никому не мешал, коворкинг, как и переговорки, сделали отдельным стеклянным помещением внутри офиса.

По всему офису рядом с рабочими местами расположено большое количество досок. У нас все любят рисовать. Несмотря на обилие электронных инструментов, это остается одним из самых удобных способов прописать планы, цели, гипотезы и т. п.

Про общие пространства

Переходим в кают-компании и другие общие пространства обновленного офиса. До ремонта на Вятке всего этого категорически не хватало. Кроме уже упомянутого коворкинга, появилось множество разнообразных общих зон, которые можно использовать как для совместной работы, так и для неформального общения.

Первая фишка – открытая кухня, которая расположена в центре офиса, но при этом отделена проходами от рабочих мест. Тут есть большой стол со стильными круглыми табуретами – можно пообедать большой компанией. Есть столы поменьше с удобными креслами, в которых можно развалиться и перевести дух после очередного спринта. Есть индивидуальные столики, которые расположены вдоль мягкой скамьи. Рядом подвесные кресла – если останется время немного помедитировать в обеденный перерыв. В общем, кухня – то место, где каждый может провести время отдыха так, как ему удобно, в одиночестве или в компании. Но говорят, что в начале рабочего дня приходить сюда за одиночеством бесполезно: паломничество за утренним кофе превращается в броуновское движение: разлученные по отдельным опенспейсам команды наконец-то пересекаются и могут поделиться друг с другом новостями, рабочими и не только.

Кроме своего основного назначения, кухня и пространство рядом с ней – место, где сотрудники собираются, чтобы вместе посмотреть что-то важное на большом экране. Например, обращения руководства или трансляции каких-то корпоративных мероприятий.

Вторая фишка – амфитеатр. По задумке, это еще одна точка притяжения. Амфитеатр занимает довольно небольшую площадь, но при этом может вместить много сотрудников. Использовать его можно под разные задачи – от совместной работы и более неформального, нежели в переговорках, обсуждения рабочих задач до проведения очных тренингов. Амфитеатр расположен на удалении от рабочих опенспейсов, чтобы никому не мешать. А своей геометрией он удачно вписался в общую стилистику офиса.

Иногда, чтобы оптимальное решение задачи наконец пришло в голову, достаточно сменить положение – для этого в офисе есть спортивный уголок с несколькими тренажерами. Да и для здоровья полезно размять мышцы, учитывая сидячий характер работы.

Для конфиденциальных переговоров есть акустические кабинки. Подремать в разгар рабочего дня в них не получится – они прозрачные. А вот пообщаться по видеосвязи с заказчиком или коллегами, которые работают не в офисе, – самое то.

Но, несмотря на устремления в космическое будущее, мы помним свою историю. Для всех, кто с грустью вспоминает те времена, когда деревья были зеленее, трава гуще, а компания – маленьким стартапом, мы сохранили уголок ностальгии. Можно посидеть на старом кресле за старым столом под картиной из того доисторического необновленного офиса и поразглядывать фотографии из прошлого, вспоминая былые подвиги. Впрочем, мы верим, что впереди у нас точно еще больше побед и достижений. Продолжаем наше космическое путешествие!