Наверное не стоит объяснять насколько важно грамотно распределять наше время. Об этом написаны тысячи, если не десятки тысяч статей. Однако это настолько важный вопрос, что люди не перестают интересоваться им. А все потому, что нет универсальной формулы для всех. Поэтому сразу отмечаю, что все о чем я напишу дальше, работает для меня и может не работать для вас. Основной смысл в том, чтобы дать пищу для размышлений и, возможно, перенять определенные подходы для себя.

За моими плечами 6 лет в enterprise разработке и и еще много лет другой работы, которую я совмещал с фрилансом по разработке, а через месяц мне будет 32 года. Это не только короткая справка обо мне, но и важный контекст для моих размышлений. Дело в том, что не только разные подходы к организации времени подходят разным людям, но одному человеку в разные этапы его жизни также будут подходить разные подходы относительно организации его времени. Кто-то моложе и имеет больше сил, кто-то старше и может иметь меньше сил, а бывает и наоборот. Но цель организации времени для разных людей в разные моменты жизни одна. И эта цель - не успеть все или как можно больше, как мне казалось совсем недавно, а определить подходящий тебе темп, чтобы ты чувствовал себя хорошо, чтобы ты был на пике своей формы постоянно, чтобы ты жил для себя, а не для работы или своих дел.

За свою бытность разработчиком я выгорал полностью дважды. Если в первый раз мне было 28, в этот же момент началась пандемия, которая резко поменяла ход вещей, да и работу я сменил, поэтому я быстро вышел из этого состояния. То в последний раз мне было и есть 32, никаких резких изменений нет и работу я пока не поменял, соответственно я только еще выхожу из этого пике.

Я уверен, что мы все - это результаты своих же принятых решений. И винить в моем положении кроме себя не кого, поэтому и исправлять все нужно мне. Логично, что нужно менять отношение к работе, менять расписание и постепенно меняться самому. А я еще тот любитель запихать кучу дел в один день, сделать пятилетку за 3 года и так далее. Хотя жизнь не раз подкидывала мне «намеки», что так убиваться не стоит.

Но довольно личных историй, поговорим о расписании, что мне пришлось составить, дабы сделать свою жизнь лучше. Для начала я вам его представлю:

6:00 - Подъем (1-ая чашка кофе)
6:30 - Отбытие на тренировку
7:00 - Тренировка
9:00 - Отбытие домой
9:30 - Чтение почты и код-ревью
10:15 - Звонки
11:00 - Завтрак
11:30 - Звонки
12:00 - Рабочее время
13:00 - Дневной сон
13:30 - Обед (2-ая чашка кофе)
14:00 - Английский/Саморазвитие
15:00 - Рабочее время
16:00 - Полдник
16:10 - Рабочее время
18:00 - Ужин
18:30 - Рабочее время
20:30 - Личное время
22:00 - Отбой

Когда я представил это расписание в своем телеграм-канале, (кстати подписывайтесь, если еще не) то ребята сразу же написали, что с таким расписанием можно и еще раз выгореть. На первый взгляд да, выглядит плотненько, однако я взял его не из головы. За основу я рассмотрел армейский распорядок дня, так как, стоит отдать должное военной срочной службе, мое самочувствие там было на высоте.

Это расписание получилось очень сбалансированным. Физическая активность с утра дает заряд сил. Приемы пищи в одно и то же время, также держат организм в тонусе. Дневной сон - отличная вещь, которая позволяет перезагрузить мозг для второй половины дня, главное не спать больше 15-20 минут. Кофе, к сожалению, с возрастом тоже приходится ограничивать. Ну и главное - это рабочее время. Его стоит рассмотреть отдельно.

Ранее я никогда не ограничивал рабочее время, то есть делал столько сколько мог, а учитывая, что у меня одна основная работа, part time, да и еще контент для ряда каналов нужно создавать, можно догадаться, что дела у меня никогда не заканчиваются. Все это истачивало меня. Чтобы не повторить эту ошибку, я принял решение строго ограничить рабочее время - не более 8 часов в день. Причем это время я отвожу под все мои активности, как и по основной работе, так и по part time и своим личным делам.

Предвкушаю отрицательную реакцию со стороны работодателей на последний абзац, так что в свою защиту отмечу, что я всегда укладываюсь в сроки, а если хотите от своих сотрудников эффективности близкой к 100% от рабочего времени, то я слышал ИИ на подходе.

Как видно из распорядка, 2 часа в день уходит на чтение почты, звонки и код-ревью и еще 6 часов на основную полезную нагрузку. Это немного относительно того, сколько я работал раньше. Я мог проработать по 10-12 часов в день, к которым можно прибавить звонки, отвлекаясь только на поесть и то, как правило, я ел еду из доставки. Сократив рабочее время до полезных 6 часов, я не скажу, что я стал делать задачи медленнее. Но почему?

Дело в том, что я начал строго планировать эти 6 часов, как минимум за день, но обычно у меня расписана почти вся неделя на перед. Вот пример плана на текущий день:

Оказалось, что раньше я много времени тратил на те задачи, что вообще не должен был делать в конкретный день. Например, какие-то организационные активности или прилетали баги из теста, а самое любимое - неожиданные звонки, чтобы обсудить что-то «важное».

И если на счет багов из теста еще можно подумать, то вот звонки, почти всегда просто представляли собой лишние разговоры, так как почти все можно было решить в чате. Поэтому я принял решение не брать задачи день в день, если только это не блокеры с прода и не соглашаться на не запланированные звонки, а также относиться к организационным моментам, требующим времени, как к задачам и также планировать их на будущие периоды. И как показала практика, большинство задач может ждать, а большинство вопросов можно успешно обсудить в чате.

Сразу отмечу, что такой подход возможен только тогда, когда вы освоились в команде и понимаете важность задач и как они будут влиять на поток, так как помимо блокеров с прода могут быть и блокеры с теста по задачам, которые например влияют на KPI команды. Такие задачи тоже нужно брать день в день, но благо таких меньшинство.

Также добавлю, что если я установил такие правила для себя, то я считаю справедливым, что и ко мне будут относится соответственно. Если у меня возникают вопросы, которые необходимо обсудить устно, то я всегда назначаю встречу минимум на следующий день. Какие-либо уточнения или доработки я также не ожидаю день в день, благо у меня много задач и я найду, чем мне заняться.

Резюмируя, из этой статьи можно выделить всего несколько основных пункта:

1. Необходимо сбалансировано составить и следовать распорядку дня.

2. Всегда планировать следующий день (лучше неделю) в пределах отведенного для работы времени.

3. Не брать задачи и не принимать звонки день в день.

4. Любить и беречь себя, заботясь о физическом и ментальном здоровье.

Всем спасибо за внимание!