Популярный сервис для управления проектами Notion прекращает работу в России с 9 сентября. Все российские аккаунты удалят вместе с сохраненной информацией, а зарегистрироваться в сервисе с российских IP будет нельзя. Подробности об уходе Notion разместил в пояснении на своем сайте. Рассказали в статье, как выгрузить данные из Notion, продолжить пользоваться после блокировки и чем заменить инструмент.

Что такое Notion и почему он важен

Notion — популярный онлайн-сервис для хранения данных и управления задачами. Софта с такими функциями много, но Notion быстро стал одним из лидеров. Он появился только в 2016 году, но уже конкурирует с гигантами рынка вроде Evernote, который в два раза старше Notion.

В сервисе можно создавать заметки, добавлять различные документы и медиа, формировать из них полноценные таблицы и базы знаний. А еще — ставить задачи, добавлять к ним информацию и следить за выполнением.

Обычные пользователи сохраняют в Notion данные и ведут дела. Некоторые пользуются им и для работы — получают доступ к корпоративному рабочему пространству через личный аккаунт.

Компании в России и по всему миру ведут через Notion проекты и отслеживают выполнение задач. А еще хранят информацию о продукте, бренде, инструментах, создают обучающие материалы для сотрудников и клиентов.

Среди аудитории сервиса немало россиян — новость о блокировке Notion касается многих. Не только частные пользователи, но и компании больше не смогут работать в Notion и будут вынуждены мигрировать на другие сервисы.

Почему Notion уходит из России и что это значит

Причина ухода — санкции, из-за которых зарубежные компании не могут полноценно взаимодействовать с российским бизнесом. Недавно список расширился: с 12 сентября 2024 года американский бизнес не сможет оказывать россиянам облачные услуги. В это понятие входит и ведение проектов, и хранение заметок: именно такие возможности предоставлял сервис.

Ограничения для российских пользователей Notion вводил и раньше. Периодически аккаунты блокировали, но о полном уходе речи не шло. Теперь же он окончательно покидает российский рынок:

• новые пользователи с российскими IP не смогут зарегистрироваться в сервисе;

• рабочие пространства пользователей будут удалены вместе со всеми данными.

Закрытие доступа к Notion в России затронет в том числе и владельцев платных аккаунтов. Тем, кто оплатил подписку, не вернут ее стоимость. Даже если владелец рабочего пространства — иностранная компания, участников-россиян удалят из проекта. Доступа к базе больше не будет

То же самое касается приложения Notion. Им тоже не смогут пользоваться жители России. Пока неизвестно, можно ли будет скачать его в магазинах приложений, но зарегистрироваться точно не получится.

Как сохранить данные из Notion

Когда Notion удалит рабочие пространства россиян, сохраненные в нем данные исчезнут. К счастью, до блокировки еще есть время, а в сервисе предусмотрена возможность экспортировать информацию.

Массовый экспорт

Экспортировать все данные из Notion может только его администратор.  Чтобы выгрузить все из Notion, нужно:

1. Зайти в Settings & members в интерфейсе сервиса.

2. Снова зайти в Settings в меню второго уровня.

3. Найти в списке пункт Export Content.

4. Выбрать формат выгрузки — PDF, HTML, Markdown & CSV.

5. Во всплывающем меню Include content указать, нужно ли экспортировать все или исключить, например, изображения.

6. Активировать ползунок Include subpages, если нужно выгрузить все дерево документов.

7. Нажать Export.

Экспорт конкретных документов

Чтобы экспортировать из Notion конкретные файлы, нужно:

1. Нажать на три точки в верхнем правом углу.

2. В выпадающем меню выбрать Export.

3. Выбрать формат выгрузки — PDF, HTML, Markdown & CSV.

4. Во всплывающем меню Include content указать, нужно ли экспортировать все или исключить, например, изображения.

5. Активировать ползунок Include subpages, если нужно выгрузить все дерево документов.

6. Нажать Export.

Данные сохранятся на жестком диске. Также в обоих случаях на электронную почту придет письмо со ссылкой для загрузки файлов. Срок действия истечет через 7 дней.

Выгрузить информацию нужно до 8 сентября 2024 года включительно. 9 сентября сервис перестанет работать в России, и доступа к данным больше не будет. После этого извлечь из Notion информацию станет невозможно.

Как продолжить пользоваться Notion после блокировки

Точной информации по обходу блокировки Notion пока нет, но есть догадки, основанные на предыдущем опыте ухода западных сервисов из России. Обычно определение местоположения происходит по IP-адресу. Это уникальный адрес сети, по которому в том числе можно понять, в какой стране у человека подключен интернет. Если IP российский, срабатывает блокировка.

Поэтому в большинстве случаев обойти ограничения можно, если использовать IP-адрес другой страны. Сделать это можно двумя способами:

1. зарегистрироваться в Notion, находясь в другой стране физически;

2. использовать сервисы, которые меняют геолокацию, чтобы создать аккаунт.

Будет ли работать метод — пока неизвестно. Но уже существующие аккаунты из России точно не смогут обойти блокировку. Notion удалит все рабочие пространства, которые ранее создали с российских IP-адресов, и повлиять на это решение не получится.

Альтернативы Notion в России: 6 отечественных сервисов

Блокировка приложений в России происходит уже не впервые, и есть риск, что другие иностранные сервисы тоже уйдут из страны. И если личный аккаунт довольно легко перенести на другую платформу, для компаний миграция — долгий и сложный процесс. 

Поэтому бизнесу стоит рассмотреть аналоги Notion для России, созданные отечественными разработчиками. Они аккредитованы Минцифры и не окажутся под блокировкой.

Strive

Стоимость: бесплатно для команд до 10 человек, для более крупных — 225 рублей за пользователя в месяц.

Возможная замена Notion для россиян — отечественный сервис, который точно не заблокируют. Это таск-менеджер, где можно вести проекты и хранить данные, с интерфейсом полностью на русском языке.

Пользователи могут:

• создавать общие рабочие пространства и канбан-доски с задачами;

• назначать для задач исполнителей, менять статусы и отслеживать выполнение;

• делать заметки и планировать будущие задачи;

• добавлять регламенты и автоматически проверять, соответствуют ли им результаты работы сотрудников;

• сохранять документацию и объединять ее в базы данных;

• встраивать в проект документы Google или макеты Figma.

Функциональность схожа с Notion, но упор сделан на таск-трекер, а не на заметки. У сервиса есть веб-версия и мобильные приложения для iOS и Android.

TEAMLY

Стоимость: пробная версия с ограниченными возможностями — бесплатно, полная версия — от 199 рублей в месяц.

Сервис позиционирует себя как «российская замена Notion». Он входит в реестр отечественного ПО, а его главная фишка — возможность бесшовной и быстрой миграции с зарубежной платформы.

В сервисе можно:

• пользоваться теми же функциями, что в Notion, в аналогичном интерфейсе;

• создавать таблицы с сортировкой и фильтрами, пользоваться календарем и канбан-досками;

• автоматически создавать диаграммы и добавлять интерактивные формы;

• создавать и редактировать документы в визуальном редакторе;

• настраивать доступ для себя, участников команды или всего интернета;

• создавать в одном аккаунте неограниченное количество пространств.

В сервисе есть умный поиск с ИИ, который понимает запросы на русском языке. На нем же общается техподдержка и написан весь интерфейс. А самое интересное — автоматическая миграция всего, что было в Notion. В TEAMY можно перенести базы данных, файлы и вложения с сохранением иерархии и связей между документами.

У сервиса есть веб-версия и приложение для Android.

Yonote

Стоимость: базовая версия — бесплатная, расширенная — от 149 рублей в месяц.

Сервис входит в реестр российского ПО, поэтому его может использовать даже бизнес со строгими требованиями к программным продуктам. Но Yonote подходит и для личных целей.

С его помощью можно:

• составлять таблицы с задачами, назначать исполнителей, отслеживать статус выполнения и задавать теги;

• создавать канбан-доски для контроля проектов и задач;

• делать бесконечные доски с графиками, схемами, майндмапами и другим визуальным контентом, как в Miro;

• вести календари, назначать события и даты;

• интегрироваться с популярными сервисами — Figma, Google Docs, Telegram и другими.

Пользователь может выбрать один из двух способов хранения данных: на устройстве или в облаке. В будущем разработчики обещают добавить автоматизацию, поддержку интерактивных форм и диаграмм. Уже сейчас в сервисе есть ИИ, понимающий русский язык, но его функции доступны только в платных тарифах.

Пока у сервиса есть только веб-приложение. Yonote появился только в 2024 году и еще не вышел на мобильные платформы. Надеемся, что все впереди.

Weeek

Стоимость: бесплатно для команды до пяти человек, стоимость расширенной подписки начинается от 199 рублей в месяц.

Week объединяет в себе функции базы знаний, планировщика задач, CRM-системы и аналитической платформы. Это российская разработка, которая включена в реестр отечественного ПО.

Пользователи Week могут:

• управлять задачами с помощью канбан-досок, списков и диаграмм Ганта;

• планировать проекты, устанавливать дедлайны и отслеживать прогресс с помощью календарей и тайм-трекинга;

• вести базы знаний и CRM для управления контактами и клиентами;

• анализировать эффективность работы с помощью встроенной аналитики;

• интегрировать Weeek с российскими сервисами, такими как Яндекс.Диск и Telegram, для удобства работы и обмена данными.

У сервиса есть веб-версия, приложения для iOS и Android.

EvaWiki

Стоимость: зависит от параметров подписки, цена начинается от 412 рублей в месяц за одного редактора.  

Сервис позиционирует себя как «российская замена Confluence». При этом, инструмент, в том числе, предлагает пользователям те же инструменты, что и Notion. Как и предыдущие сервисы, программа внесена в реестр отечественного ПО. 

В отличие от Notion, EvaWiki больше ориентирована на корпоративное использование, в частности, структурирование знаний и управление проектами. 

Пользователи EvaWiki могут: 

• создавать и редактировать вики-страницы, заметки и внутренние документы; 

• управлять проектами, вести списки задач, отслеживать сроки и приоритеты;

• хранить данные с помощью баз данных, списков и таблиц;

• работать в общей среде, настраивая права доступа;

• связывать информацию между страницами и базами знаний, а также интегрировать данные из других систем;

• настраивать пространство под себя, создавая шаблоны документов и индивидуальные панели.

Yandex Wiki

Стоимость: полностью бесплатный инструмент.

Как и EvaWiki, сервис предназначен для корпоративного использования. При этом, любой пользователь может создать личную базу знаний — для этого достаточно войти в аккаунт Яндекс.

Главная особенность — интеграция с другими сервисами Яндекса. Это удобно для компаний, которые уже используют продукты бренда. 

С помощью Yandex Wiki можно: 

• создавать и вести вики-страницы для хранения и организации корпоративной информации;

• управлять проектами и задачами с возможностью интеграции с другими сервисами Яндекса;

• хранить и структурировать документы в удобном формате, доступном всем сотрудникам;

• совместно редактировать страницы, с мгновенным отображением изменений и настройкой прав доступа;

• связывать страницы между собой для создания логичной структуры знаний;

• использовать встроенные инструменты поиска и навигации.

Какие приложения могут заменить Notion в России: 5 зарубежных сервисов

Собрали подборку зарубежных платформ, которые можно использовать вместо Notion. Все перечисленные сервисы не собираются уходить из России — по крайней мере пока.

AFFiNE

Стоимость: базовая версия — бесплатно, продвинутая — от 6,75 долларов в месяц.

Рабочее пространство на основе искусственного интеллекта, которое совмещает функции Notion и Miro — еще одного планирующего уход из России сервиса.

С помощью AFFiNE можно:

• создавать документы, базы данных, таблицы и трекеры задач;

• разрабатывать дашборды, майндмапы, презентации и другие виды визуального контента;

• связывать разные виды информации между собой без сервисов-посредников;

• работать с документами и досками совместно и создавать рабочие пространства для множества пользователей.

Можно оставить в задаче ссылку на документ или интегрировать заметку прямо на «доску» с идеями. А еще есть AI-ассистент: он перепишет текст в нужном стиле, нарисует график или шаблон по запросу, автоматически проставит теги на задачах или кастомизирует заметку.

У сервиса есть веб-версия и приложение для ПК. А вот мобильные версии платформы пока находятся в разработке.

Craft

Стоимость: бесплатно при создании до 10 документов, от 8 долларов в месяц для расширенного доступа.

Сервис ориентирован на пользователей macOS и iOS. Его описывают как более быструю альтернативу Notion. Функции примерно те же, только с большим упором на приватность.

Пользователи могут:

• создавать документы, заметки, чек-листы, добавлять картинки и другие виды контента;

• сортировать данные и распределять их по папкам;

• ставить задачи, напоминать о них и отслеживать выполнение;

• создавать базы знаний из разнообразного контента;

• пользоваться рабочим пространством совместно.

В Craft тоже есть AI-функции: искусственный интеллект может перевести текст, продолжить начатое предложение или переписать в нужном тоне. Правда, русский язык пока не поддерживается.

У сервиса есть веб-версия, клиенты для Windows и macOS, iOS-приложение. Кроме того, есть приложение для умных очков VisionPro.

Obsidian

Стоимость: бесплатно для персонального использования, 50 долларов в год для компаний.

Не такой известный, как Notion, но не менее мощный сервис с большим упором на защищенность заметок.

В первую очередь инструмент ориентирован на создание текстовых документов, но позволяет намного больше:

• создавать чек-листы и задачи, отслеживать выполнение;

• сохранять заметки на устройстве, чтобы защитить их приватность;

• синхронизировать данные между устройством и облаком сервиса;

• делать перелинковку между своими документами;

• автоматически визуализировать связи между заметками;

• создавать доски и сохранять на них таблицы, документы, картинки и многое другое;

• устанавливать плагины, которые расширяют возможности сервиса и кастомизируют его. 

Плагины могут создавать и сами пользователи. В магазине расширений есть множество плагинов, разработанных участниками сообщества Obsidian. Например, для подчеркивания неверных слов или для создания канбан-досок.

Coda

Стоимость: есть ограниченная бесплатная версия, платные тарифы начинаются с 10 долларов в месяц.

В отличие от предыдущего, этот сервис в первую очередь ориентирован на компании и командную работу. В Coda есть все функции Notion — создание документов, совместный доступ, отслеживание задач и даже реакции на заметки. А сам он называет себя «Notion на стероидах», то есть усиленной версией известной платформы.

Вот что можно делать в сервисе:

• создавать рабочие пространства, ставить и отслеживать задачи;

• управлять проектами и создавать по ним базы данных;

• добавлять заметки, которые могут просмотреть и оценить другие участники пространства;

• интегрировать другие бизнес-сервисы, например таск-трекер Jira;

• создавать «командные хабы», где пользователи могут делиться друг с другом информацией и проводить мозговые штурмы.

AI-ассистент Coda Brain помогает более легко ориентироваться в рабочем пространстве. По текстовому запросу он позволяет находить документы и заметки, генерировать тексты и создавать саммари уже существующих.

У сервиса есть веб-версия, приложения для iOS и Android.

ClickUp

Стоимость: бесплатно для персонального использования, от 7 долларов в месяц для компаний.

Сервис позиционирует себя как решение, подходящее для любой отрасли. Он тоже ориентирован на компании, но в нем есть много полезного и для личного использования.

С помощью ClickUp можно:

• создавать проекты и отслеживать выполнение задач;

• формировать дашборды с графиками и планами;

• отслеживать время, затраченное на задачу;

• создавать «доски» с майндмапами и другим визуалом;

• писать заметки, объединять документы в базы данных, добавлять к ним картинки и интерактивные формы;

• общаться в чате в реальном времени и адресовать комментарии конкретным участникам.

AI-ассистент ClickUp может составить краткое содержание документа или помочь с его доработкой. Еще он умеет создавать задачи и подзадачи, а также отвечать на вопросы.

У сервиса есть веб-версия, десктопные и мобильные приложения для macOs, iOS, Windows и Android.

---

Что использовать вместо Notion — только ваше решение. Выберите сервис, функции которого подходят вам больше всего. Главное — не забудьте сохранить данные из своего аккаунта до 9 сентября, когда Notion ограничит доступ.

Если вы знаете другие удобные инструменты, которые можно использовать вместо Notion, поделитесь в комментариях!

P.S. Прокачать скилы в управлении IT-проектами (или вовсе сделать это своей профессией) можно на совместной магистратуре Политеха и SkillFactory. Например, программа поможет разобраться в продуктовой аналитике, научиться управлять процессами любой сложности и эффективно работать с командой.