С 2009 года ИП и веду учет сам. Создал сайт который помогает ИП. В последнее время на сайте посетителей стало не так много :( Решил разместиться еще на Хабре. Думаю тут есть ИП и организации которым Файл будет интересен. Есть интересные решения и для тех кто делает таблицы Excel.

Все таблицы динамические и данные в них пересчитываются сразу.

Ввод данных

Ввод доходов и расходов в Excel-файле
Ввод доходов и расходов в Excel-файле

Вот такое мое цветовое виденье. Можно вводить в любом порядке таблица сама закрасит квартал в нужный цвет - I кв. синий (зима), II кв. зелёный (весна), III кв. жёлтый (лето), IV кв. оранжевый (осень).

Доходы подсвечены зелёным большие, красным маленькие. Расходы в траурных цветах.

Есть возможность не включать доход или расход в налогооблагаемую базу.

Сортировать можно по дате, доходам, расходам, партнёрам и менеджерам на расчеты это не влияет.

Прибыльность и рентабельность

Прибыльность и рентабельность
Прибыльность и рентабельность

Таблица формируется полностью автоматически доставая доходы и расходы из нужных месяцев и кварталов (их раскраски сохранены).

Топ-10 рейтинги: партнёров и менеджеров

Топ-10 рейтинги: партнёров и менеджеров.
Топ-10 рейтинги: партнёров и менеджеров.

Я над этой таблицей побился пару дней. Она считает по фамилии доход и формирует рейтинг ТОП-10 самых успешных. Хотелось динамически меняющийся рейтинг. Готовых решений работающих в интернете не нашёл. В итоге пришлось делать вспомогательные технические строки.

Внутренности рейтинга топ-10
Внутренности рейтинга топ-10

Кому надо без проблем разберется, ведь я выкладываю исходник со всеми формулами. Поэтому не вижу смысла их расписывать.

УСН Доходы. Расчет

Длиннющая таблица с расчетами УСН
Длиннющая таблица с расчетами УСН

Таблица полностью соответствует НК и декларации УСН. Красным необходимо забивать данные вручную, это оплаты. Опять же не тема данной статьи описывать как считать УСН. Только на паре уникальных для данного файла моментов я остановлюсь.

Первое. Тут есть графа рек 1% ПФР (сверху ???). Этот 1% ИП может платить когда пожелает в текущем году или следующем. И таблица ему рекомендует порядок оплаты этих ПФР с учетом вычетов. В данном примере она рекомендует оплатить ему этот 1% в IV квартале.

ИП без работников? при ответе нет, ниже строки перестанут быть вычеркнутыми. И расчет будет как для работодателя. Там иные правила.

Бесплатно Декларация УСН в xls

Ссылка внизу таблицы УСН
Ссылка внизу таблицы УСН

Переходим по ссылке, сразу откроется мой сайт с декларацией УСН. Регистрация не нужна.

Ввод данных на сайте(уже введены с файла Эксель)
Ввод данных на сайте(уже введены с файла Эксель)
Декларация на сайте
Декларация на сайте

А еще...

Ниже представлены УСН "Доходы-расходы", УСН для организаций, ПСН, АУСН и ОСНО (частично). Описывать всё уже не хочу :)

Файл подойдет для сравнения разных налоговых режимов и полноценного налогового и частичного управленческого учета для УСН и ПСН и АУСН.

Совестимо с Excel, LibreOffice. В Google Таблицах тоже хорошо открывается, без значков рядом с суммами.

Ссылка на файл бухгалтерии в Excel

Комментарии (10)


  1. mgis
    09.11.2024 07:10

    В стране образовалась целая экосистема на базе 1С для ведения бухгалтерии, Сотни тысяч людей пишут код, настраивают продукты 1с, внедряют их, а тут человек все это (ну ладно малую часть) в эксельке сделал.
    Кто ты воин?


    1. zabelinleo Автор
      09.11.2024 07:10

      Первый комментарий и такой хороший:)

      По существу: Моё решение интересно микро и малому бизнесу а для них больше подходят онлайн-бухгалтерии (которые я вынужден рекламировать) чем 1С. Тем кому необходимо внедрять 1С, маловероятно что их вообще интересуют другие решение. Решение также интересно студентам изучающим и эксель и/или налоговый учет. Можно взять часть решений из файла. Когда искал такие решения был удивлён какого чёрта сайты посвященные Экселю не выкладывают исходники!

      Это не единственное что я делал и делаю. Собираюсь описать тут зарплатный калькулятор с больничными. Если военную терминологию использовать, то скорее партизан сейчас я. Делаю любви к своей территории и цветочкам, а не захвата чужой. Думаю миллионов сто людям за 15 лет подрывной деятельности я сэкономил на исключительно бесплатных решениях задачах связанных с учетом.


  1. LexD1
    09.11.2024 07:10

    Лет этак с десять назад озадачился ведением домашней бухгалтерии на компьютере, до этого всё было в тетрадке.
    Сначала использовал MS Access, потом, в целях совместимости с Linux, перевёл на .xls.
    Пробовал разные программы, iControlMyMoney например (.csv), но она как-то раз заглючила и очистила весь файл.
    В итоге решил сделать простенькую таблицу в .xls. Вроде первой, указанной в статье.

    Суть всего этого действа (и любых подобных) — хочешь сделать хорошо, сделай это сам. Причём бесплатно.
    Меня моя таблица устраивает вполне (сделал подобные не только для бухгалтерии).
    Автора, по всей видимости, тоже.

    За статью плюс (не могу поставить — закончились).


    1. zabelinleo Автор
      09.11.2024 07:10

      Я тоже веду дневник и финансы в Экселе давно:)

      С налогами проще сделать файл не только для себя, но и для всех, потому что налоги считать должны все по единым правилам из НК.


    1. Viplala
      09.11.2024 07:10

      Попробуйте GnuCash. Я на неё перешёл, когда закрыли MS Money, доволен.


      1. LexD1
        09.11.2024 07:10

        Да, видел такую под Linux. У меня всё-таки исключительно домашняя бухгалтерия, вполне хватает LibreOffice в .xls.


  1. Room111
    09.11.2024 07:10

    Лови плюс. Просто так. Хотя в интернете полно вариантов для простейшего учёта, да и банки бесплатно предлагают ИП УСН доходы, но все равно за ними надо перепроверить. Да и на требования налоговой они не ответят. Ну а по достижении определенного объема оборотов или при специфической деятельности без бухгалтера никак не обойтись.


    1. zabelinleo Автор
      09.11.2024 07:10

      Спасибо. Пользуются и как дополнение. Есть доходы и расходы которые не облагаются налогом их можно самому вести. В Сбере на бесплатном тарифе до 300 тр бесплатный вывод с р/с. И тут можно открыть второй р/с но бухгалтерию тогда в одном банке вести сложно.


  1. MaxHunt
    09.11.2024 07:10

    Плюсую тоже. Надеюсь, Вас уже посетила мысль создания интернет магазина на Эксель? Главное не останавливайтесь.


    1. zabelinleo Автор
      09.11.2024 07:10

      Если всё делать динамически меняющееся, как я люблю. Я так понимаю, проблема будет в производительности тормозить будет.