Приложения для планирования и управления проектами призваны помочь нам успешно разрабатывать и поддерживать проекты в рамках нашего бизнеса. Сегодня, в эпоху цифровых технологий, когда все больше отраслей уходит в онлайн и все больше людей работают дистанционно, на рынке программного обеспечения для управления проектами царит настоящие изобилие. Но как понять, какие продукты действительно хороши, а от каких лучше держаться подальше?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сначала разберемся, какими функциями и особенностями должны обладать лучшие приложения для планирования и управления проектами. Самые главные из них: простота использования, канбан‑доски, диаграммы Ганта и такие базовые инструменты, как пространство для составления списков и встроенное приложение‑календарь, — это необходимый минимум того, что мы хотели бы видеть в подобном приложении. Помимо этого еще есть огромное множество других продвинутых инструментов для разработки программного обеспечения.

Наша одержимость поиском лучших инструментов управления проектами побудила нас провести тщательное исследование, чтобы выявить самые лучшие из доступных решений. И мы рады сообщить, что нам удалось обнаружить 13 приложений, каждое из которых предлагает уникальные функции, способные значительно улучшить подход вашего бизнеса к управлению проектами. И чтобы помочь вам достичь поставленных целей, мы с удовольствием поделимся всеми этими 13 приложениями в нашей статье.

Лучшие приложения для планирования и управления проектами

В этой статье мы подробно рассмотрим 13 приложений, которые, на наш взгляд, являются лучшими на рынке. Наш выбор основан на глубоком анализе и личном опыте использования этих продуктов. Мы бы никогда не стали рекомендовать сервис, которым сами не пользовались, и мы убеждены, что здесь найдется решение для каждого, и ни один из вариантов вас не разочарует.

• Flowlu

• Monday.com

• Kissflow

• Wrike

• Proofhub

• Jira

• TeamGantt

• Asana

• ClickUp

• Trello

• nTask

• Goodday

• Notion

1. Flowlu

Flowlu — это мощный набор инструментов, который поможет вам и вашей команде сосредоточиться и работать более эффективно. В отличие от громоздкого программного обеспечения, использование которого может отягощать вас, Flowlu предлагает интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить даже новичкам. От мозгового штурма до выставления счетов — Flowlu организует все в одном месте, что значительно повышает производительность и сокращает напрасную потерю времени.

Flowlu предлагает гибкий подход к управлению проектами. Flowlu адаптируется к вашему рабочему процессу, предлагая разнообразные инструменты для решения различных задач. Выбирайте между классическими канбан‑досками для визуального контроля, ментальными картами для фиксации идей или списками задач для упрощения процесса разработки. Диаграммы Ганта обеспечивают четкую временную шкалу, а функция отслеживания времени гарантирует, что вы всегда будете оставаться в рамках бюджета.

Совместная работа в Flowlu — это легкий и эффективный процесс. Вы можете легко обмениваться файлами, назначать задачи и информировать всех о ходе событий, используя встроенные средства коммуникации. Flowlu также поддерживает интеграцию с популярными платежными сервисами, что позволяет вам создавать и отправлять счета непосредственно в рамках проектов. Встроенные инструменты учета рабочего времени позволяют вам отслеживать время, затраченное на каждую задачу. Это помогает вам более точно определять сроки выполнения проекта и более эффективно распределять ресурсы.

Flowlu легко интегрируется с различными инструментами и платформами, включая Google Drive, Mailchimp, Calendly, а также мессенджерами и почтовыми сервисами, обеспечивая бесперебойную интеграцию ваших рабочих процессов. Вы можете отслеживать бюджеты проектов, расходы и выставление счетов. Финансовые инструменты Flowlu предоставляют подробные финансовые отчеты, помогая гарантировать, что проекты укладываются в бюджет.

Flowlu легко масштабируется в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы растущим стартапом или уже зарекомендовавшей себя компанией, Flowlu предлагает планы, которые соответствуют размеру вашей команды и сложности проекта. Благодаря большому объему хранилища, даже для проектов с большим количеством документов, Flowlu позволяет командам работать слаженно, независимо от их местоположения.

2. Monday.com 

Monday.com — это одно из лучших приложений для управления проектами, потому что в нем найден идеальный баланс визуалом и функциональностью. Выбор в пользу современного дизайна и опыта использования приложения позволяет выполнять даже самые утомительные задачи по управлению проектами с удовольствием, что, несомненно, положительно скажется на вашей производительности.

Набор функций, которые вы можете использовать, зависит от выбранного тарифного плана. Для бизнес‑приложений мы рекомендуем не тратить время на пробу базового плана и сразу перейти к стандартному или профессиональному. Оба плана включают в себя диаграммы Ганта и канбан‑доски, что позволяет вам выбрать наиболее удобный способ визуализации вашего проекта. Вы также можете перейти на чистый минимализм, используя для просмотра задач и целей представление в виде списка, а также назначать собрания прямо в календаре.

Для пользователей доступно дисковое пространство объемом до 1 ТБ, что идеально подходит для больших команд, активно обменивающихся файлами и совместно работающих над различными типами документов. Кроме того, проекты можно разделить на команды, где карта проекта будет приватной для каждой назначенной команды и ее членов, что делает monday.com особенно привлекательным для предприятий среднего размера.

Наша единственная критика в отношении monday.com заключается в том, что базовый план слишком прост и не оправдывает ожиданий. Однако все остальные планы предлагают исключительное соотношение цены и качества. Для тех, кто стремится к лучшему, независимо от цены, monday.com несомненно станет разумной инвестицией.

3. Kissflow

Kissflow — это приложение, которое обещает улучшить планирование проектов и организацию рабочих процессов в вашем бизнесе. В отличие от многих других инструментов, которые дают громкие обещания, но на практике не достигают заявленных результатов, Kissflow действительно оправдывает ожидания, предоставляя высококачественный программный продукт.

Приложение полагается на популярный drag‑and‑drop метод в рамках своего инструмента дизайнера проектов, что позволяет вам удобно и быстро планировать свои проекты от начала до конца, вставляя различные подзадачи в свой рабочий процесс. Кроме того, проекты и задачи могут быть назначены нескольким пользователям, что облегчает каждому члену команды понимание своей роли в общей реализации проекта.

Чтобы минимизировать риск человеческой ошибки, Kissflow предлагает обширный набор инструментов автоматизации. С их помощью вы можете автоматизировать такие задачи, как создание документов и отправка сообщений в заданное время и дату. Кроме того, существует множество сторонних интеграций — от Google до Dropbox, — которые позволяют использовать ваши любимые приложения, не покидая платформу Kissflow.

4. Wrike

Основная цель Wrike — предоставить полный набор высококачественных функций управления проектами, чтобы у пользователей не было причин искать другие лучшие альтернативы для планирования и управления проектами. Компания успешно достигает этой цели, поскольку ее программное обеспечение наполнено функционалом, который хорошо работает и прост в использовании.

Поскольку мы ориентируем эту статью на компании, ищущие инструменты для управления проектами, мы сосредоточимся на бизнес‑плане Wrike. Этот план предлагает разнообразные инструменты для разработки ваших проектов, включая списки, электронные таблицы, канбан‑доски и диаграммы Ганта. Каждый инструмент предоставляет различные представления, что позволяет адаптировать планирование проекта к эстетике, которая соответствует вашим предпочтениям.

В стандартных тарифных планах Wrike отсутствуют такой функционал, как отчеты и аналитические инструменты. Однако вы можете добавить их в свою подписку, используя дополнительные пакеты Wrike. Кроме того, вы можете подключить более 400 облачных и локальных приложений, воспользовавшись доступными API.

5. ProofHub

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами и совместной работы в команде, предлагающее фиксированную цену без взимания платы за каждого пользователя. Это делает его одним из лучших вариантов для растущих команд любого размера. Платформа предлагает широкий набор функций для планирования. Вы можете использовать табличное представление для составления списка, организации и назначения задач и рабочих действий. Диаграммы Ганта помогают спланировать и визуализировать всю дорожную карту проекта, а календарь позволяет отслеживать события, майлстоуны и повторяющиеся задачи в удобной форме.

ProofHub создан для оптимизации командной работы. Доски обсуждений позволяют вести дискуссии по любым вопросам, предоставляя вам единое пространство для упорядочивания всех ваших документов и организованного обмена ими. Встроенный чат обеспечивает мгновенный обмен сообщениями, а заметки помогают всегда иметь под рукой важные вики‑страницы и заметки с совещаний.

Кроме того, ProofHub предлагает множество других инструментов для повышения вашей производительности. В их числе канбан‑доски, отслеживание рабочего времени, встроенное хранилище файлов, контроль версий и пруфинг, которые позволяют делиться, просматривать и утверждать работу, не покидая платформу. Платформа интуитивно понятна и достаточно кастомизируема, чтобы команды могли адаптировать ее под свой стиль работы.

Одним из недостатков ProofHub является то, что у него нет бесплатного тарифа. Однако он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию с полным доступом ко всем функциям, что позволяет вам изучить платформу перед принятием решения о покупке.

6. Jira

Jira — это одно из лучших приложений для планирования и управления проектами, предназначенное для всех типов пользователей, особенно для тех, кто использует методологию Agile. Этот программный продукт наполнен инструментами, идеально подходящими для долгосрочного планирования проектов, а также предлагает выбор между скрам‑ и канбан‑досками в зависимости от ваших предпочтений.

Благодаря своему акценту на гибком управлении проектами, Jira идеально подходит для компаний, которые специализируются или в настоящее время сосредоточены на разработке программного обеспечения. Встроенные в его agile‑инструменты термины, такие как «эпики» и «юзер стори», упрощают разработчикам программного обеспечения понимание продукта.

В дополнение ко всем этим инструментам, предоставляется 250 ГБ дискового пространства, что должно быть более чем достаточно для большинства пользователей. Бесплатный тарифный план, который является одним из лучших в отрасли, предлагает 2 ГБ хранилища, а также некоторые базовые инструменты управления проектами для отслеживания задач, мониторинга проблем и их завершения.

7. TeamGantt

Пожалуй, лучшее приложение для планирования и управления проектами, когда речь заходит о диаграммах Ганта, TeamGantt — это инструмент управления проектами для тех, кто не любит скрам‑ и канбан‑доски и считает стандартные списки слишком простыми.

Для некоторых пользователей разработка диаграмм Ганта может показаться сложной задачей. Однако TeamGantt развеет все ваши опасения, поскольку его дизайн прост в использовании и интуитивно понятен. Кроме того, компания‑разработчик создала множество обучающих видеороликов, которые информативны и легки для просмотра. Если вы где‑нибудь застрянете, то сможете легко разобраться благодаря ним.

Внутри диаграмм Ганта вы можете определить, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи в рамках проекта, какие задачи можно выполнять одновременно, а какие отложить до завершения других работ. Это замечательный способ оптимизировать временные рамки вашего проекта и держать клиентов или высшее руководство в курсе вашего прогресса.

8. Asana

Если у вас нет бюджета на платные приложения для планирования и управления проектами, у Asana есть превосходный бесплатный тариф. Вы можете добавлять столько команд, сколько вам нужно, и создавать столько планов проектов, сколько потребуется. Однако каждый проект ограничен 15 пользователями, поэтому для крупномасштабных проектов, требующих множества ресурсов, вам, вероятно, потребуется более дорогой план.

Основное преимущество Asana заключается в том, что она создана с учетом потребностей всех уровней пользователей в сфере приложений для планирования и управления проектами. Этот программный продукт основан на традиционных методах планирования, таких как списки и канбан, и предлагает уникальную функцию «цели», которая помогает вашему бизнесу определять этапы и отслеживать прогресс в их достижении.

В приложении предусмотрены отчеты, обеспечивающие мониторинг проектов в режиме реального времени. Пользователи могут контролировать бюджеты проектов, ключевые показатели эффективности и незавершенные задачи, что делает процесс управления более прозрачным. Хотя Asana нельзя назвать самым доступным вариантом, между различными планами существует значительный разрыв в цене. Однако в обмен на свои вложения вы получаете доступ к высококачественному продукту, который станет надежным инструментом для управления проектами.

9. ClickUp

ClickUp — это идеальное решение для компаний с ограниченным бюджетом. Помимо бесплатного тарифа, он предлагает вполне доступные платные планы. Однако низкая стоимость не означает снижение качества и производительности. ClickUp обладает множеством преимуществ, которые делают его одним из лучших приложений для планирования и управления проектами.

В приложении есть встроенный инструмент «ментального картографирования», который поможет вам продумать и задокументировать все шаги, необходимые для реализации вашего проекта. Этот инструмент может использоваться несколькими пользователями, что делает его идеальным для совместной работы. Также доступен таймлайн, который позволяет отслеживать ход выполнения проекта и понимать, когда он достигнет завершения.

Хотя платформа Clickup предлагает множество функций, некоторые из них могут негативно влиять на скорость работы приложения. Это не должно стать причиной для отказа от использования платформы, но если вы ищете исключительно самое быстрое приложение, то Clickup может оказаться не лучшим выбором.

10. Trello

Все лучшие приложения для планирования и управления проектами чем‑то отличаются друг от друга, и Trello выделяется на их фоне, когда речь заходит о канбан‑досках. Это лучшее приложение в этой области, и его преимущество довольно значительное. Пользователи могут создавать несколько досок для разных проектов, разрабатывать графики завершения и одновременно отслеживать прогресс, перемещая карточки по основным этапам своего проекта.

Что касается самого программного продукта Trello, то, кроме отличной канбан‑доски, ему больше нечем похвастаться. Тем же, кто хочет получить более широкий обзор своего проекта, мы рекомендуем обратить внимание на наш выбор в качестве лучшего приложения для планирования управления проектами — monday.com.

Однако в вашем распоряжении множество интеграций с программными продуктами сторонних производителей, а также несколько интеграций приложений, разработанных самой Trello. Эти интеграции могут поддерживать разработку программного обеспечения, анализ и составление отчетов, а также предоставлять инструменты для управления проектами, созданные для конкретных отделов, или такие, которые могут использоваться всеми подразделениями компании.

11. nTask

Калифорнийская компания nTask может похвастаться одним из лучших приложений для планирования и управления проектами. Вместо того чтобы предлагать сложный и перегруженный продукт, компания предлагает все необходимые базовые инструменты, которые она умело интегрирует в свое программное обеспечение.

NTask обладает функциями и терминологией, которые делают его идеальным для гибкого управления проектами, а также он может похвастаться достойной канбан‑платформой. Хотя эти функции достаточно хорошо работают, они не так хороши, как Jira для гибкой разработки программного обеспечения или Trello сточки зрения канбан. Диаграмма Ганта же в NTask великолепна и почти соперничает с таблицами TeamGantt.

Бизнес‑план этого программного продукта раскрывает возможности, идеально подходящие для крупномасштабных проектов с множеством ресурсов и отделов. Вы можете задать сотрудникам конкретные задачи и права доступа к программе, чтобы обеспечить разделение проектов и этапов, делая их доступными только для соответствующих команд и пользователей.

12. GoodDay

GoodDay уверенно продвигается в рейтинге лучших приложений для планирования проектов в 2025 году. Он не только оснащен функциями, необходимыми для планирования ваших проектов, но и имеет современный дизайн, благодаря которому им приятно пользоваться.

В GoodDay нас подкупает большое количество готовых шаблонов проектов. Чтобы сэкономить время, вы можете просмотреть множество вариантов и выбрать тот, который лучше всего подходит для разрабатываемого вами проекта. Иерархическая система GoodDay упрощает сортировку целей и этапов вашего проекта, а функция «моя работа» позволяет каждому пользователю отделять свои задачи от чужих.

Хотя бесплатный тариф GoodDay предлагает многие из тех же функций, что и профессиональный, он не включает поддержку клиентов. Для использования в бизнесе мы бы рекомендовали выбрать профессиональный план. Он обеспечивает техническую поддержку 24/7, а также индивидуальное обучение, которое вам понадобится, так как GoodDay может быть достаточно сложным инструментом для новичков.

13. Airtable

Airtable — это приложение, которое не может похвастаться таким количеством функций, как некоторые другие инструменты для планирования и управления проектами, описанные в этой статье. Тем не менее, оно предлагает достаточный охват информации, чтобы помочь вам улучшить планирование и рабочий процесс.

В дополнение к стандартным представлениям проектов и задач, Airtable предлагает возможность организации ваших проектов в виде электронных таблиц, чего нет в таких инструментах, как Asana и monday.com. С Airtable вы можете одновременно управлять несколькими проектами, упорядочивая их по приоритету. Кроме того, в приложении доступны функции отчетности и возможность отслеживать, сколько времени было потрачено на выполнение задач в рамках каждого проекта.

В Целом, ограничения Airtable скорее всего станут ощутимыми для тех, кто задумывается о долгосрочной перспективе. В Airtable нет интегрированного приложения для долгосрочного планирования, как в Jira, и вы также не можете назначать конкретные задачи разным членам вашей команды. Airtable предназначено для несложного краткосрочного планирования проекта. Если этого недостаточно, вам следует рассмотреть один из других вариантов, упомянутых в этой статье.

Выбор лучшего приложения для планирования и управления проектами

Даже после исключения всех приложений, которые очевидно не заслуживают вашего внимания, мы все‑равно понимаем, что выбор лучшего из 13 перечисленных выше может показаться сложной задачей. Чтобы помочь вам выбрать одно из лучших приложений для планирования и управления проектами, важно, чтобы лица, принимающие решения в вашем бизнесе, сначала задали правильные вопросы.

Для чего вам нужен этот инструмент? Вы ориентируетесь на функциональность или современный дизайн? Критично ли для вас иметь все передовые инструменты для разработки программного обеспечения? И, конечно, немаловажный вопрос: сколько ваш бизнес готов потратить?

Хорошая новость заключается в том, что многие из вышеперечисленных вариантов предлагают бесплатные пробные версии. Кроме того, они с радостью предоставят вам возможность ознакомиться с программным продуктом в бесплатной демо‑версии. Также стоит рассмотреть бесплатные тарифные планы. Хотя они могут не включать все необходимые вам функции, это отличный способ оценить, нравится ли вам пользоваться платформой.

Наше мнение

Чтобы дать вам дополнительные рекомендации, позвольте нам воспользоваться нашим опытом и поделиться тем, что, по нашему мнению, является идеальным приложением для планирования управления проектами. Все вышеперечисленное — разумные варианты, но, естественно, всегда есть лучшие из лучших.

Как уже упоминалось, Flowlu — самое лучшее из всех приложений для планирования управления проектами. Оно работает невероятно хорошо и должно быть достаточно простым в использовании для всех типов пользователей. Оно также безопасно, поскольку компания делает все возможное для обеспечения безопасности ваших данных. Кроме того, цены справедливы, и хотя на рынке есть более дешевые варианты, они не предлагают такого же качества.

Для создателей контента, будь то статьи или видео, Trello — это незаменимое приложение для управления проектами. Оно отличается простотой в использовании, а его канбан‑стиль делает процесс создания контента увлекательным и интерактивным. Trello также полезно для тех, кто работает в команде, поскольку упрощает налаживание гибкого общения, чтобы вы все могли быть в курсе прогресса.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, какие приложения для планирования и управления проектами являются лучшими, и, что самое важное, что именно они могут предложить вам и вашему бизнесу, все, что вам осталось, — это зарегистрироваться в выбранном вами программном продукте.

Важно помнить, что процесс принятия решений не должен быть поспешным. Открытое обсуждение ваших пожеланий и потребностей между различными отделами поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант. Какой бы выбор вы ни сделали, мы убеждены, что все вышеперечисленные опции обеспечат вам поддержку в разработке и реализации ваших проектов на самом высоком уровне ваших возможностей.

Приглашаем вас на открытый урок курса Agile Project Manager — «Онлайн‑фасилитация и принятие решений в Agile‑командах». Занятие пройдёт 31 июля в 20:00 и будет посвящено инструментам и практикам, которые помогают выстраивать работу распределённых команд и принимать решения в рамках Agile‑подхода.

Кроме того, вы можете пройти вступительное тестирование — оно позволяет проверить уровень владения базовыми понятиями и подходами, с которыми предстоит работать в рамках курса.