Онлайн-календарь давно перестал быть простой сеткой с датами и превратился в полноценный инструмент планирования. Он помогает управлять расписанием, синхронизировать события между устройствами и работать вместе с командой. 

В обзоре сравниваем десять популярных сервисов по ключевым критериям: функциональность, удобство, командные инструменты, интеграции, цена, платформы и доступность в России. 

Материал помогает быстро определить, какой календарь лучше всего соответствует вашим задачам или рабочим процессам, и избежать ошибок при выборе.

Топ-10 календарей онлайн

1. ЛидерТаск

Российское приложение для планирования, которое объединяет задачи, календарь и канбан-доски в единой системе. Продукт включён в реестр отечественного ПО и работает внутри российской инфраструктуры, что важно для компаний, которым требуется хранить данные в РФ и не зависеть от зарубежных сервисов.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Календарь встроен в общую систему задач: события и дела отображаются в одной временной сетке. Доступны режимы «день», «неделя» и «месяц», напоминания, перенос задач на другие даты и офлайн-работа с последующей синхронизацией. Планировать можно на 10 лет вперед.

Формат ближе к рабочему планировщику: в одном окне видно расписание, активные дела и приоритеты. Повторяющиеся события задаются через гибкие настройки. Такой подход удобен, когда календарь и управление задачами должны работать связно.

Особенности

• Голосовое добавление задач через Telegram,

• вложенные подзадачи без ограничений по уровню,

• полноценный офлайн-режим,

• канбан-доски с переключением между проектным и календарным видом,

• создание задач из почты и браузера,

• метки, заметки и списки для структурирования рабочих процессов.

Минусы

Из-за широкого набора функций интерфейс может показаться плотным: потребуется время, чтобы разобраться в режимах отображения и системе меток. Интеграции с зарубежными сервисами ограничены, поэтому в международных сценариях может понадобиться дополнительная настройка обмена данными.

Кому подойдёт

ЛидерТаск подходит пользователям, которым важно объединить задачи, события, заметки и списки в одном рабочем пространстве. Это предприниматели, менеджеры, специалисты с плотным графиком, а также те, кто предпочитает вести планирование в единой системе без перехода между разными приложениями.

Стоимость

• Бесплатный тариф — базовые функции для работы с задачами и планированием.

• Премиум — 3199 ₽ в год.

• Бизнес — от 4999 ₽ в год за пользователя.

Для корпоративного использования есть расширенные функции и централизованное управление.

Платформы

• Windows 

• Android 

• iOS 

• веб-версия

Поддерживается офлайн-режим: изменения сохраняются локально и синхронизируются при подключении к сети.

Доступность в России

Сервис полностью доступен на территории РФ, VPN не требуется. Инфраструктура размещена в России, что обеспечивает предсказуемую работу и отсутствие зависимости от зарубежных календарных платформ.

2. Strive 

Российская система для совместной работы, объединяющая задачи, календарь, канбан-доски, диаграмму Ганта и встроенную коммуникацию. Бесплатный тариф до 10 пользователей упрощает запуск небольших команд.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Календарь встроен в систему задач: события связаны со сроками, статусами и проектами. Доступны режимы «сегодня»,«месяц», перемещение задач между датами, напоминания и вложения. Переключение между списком, канбаном и календарём происходит без перезагрузки интерфейса. Уведомления приходят в браузер, мобильное приложение и Telegram. Формат удобен, когда важен не только список событий, но и контекст задач: обсуждения, чек-листы, приоритеты и срок выполнения.

Особенности

• Четыре представления данных: список, канбан, календарь и диаграмма Ганта,

• метки, статусы, чек-листы, сроки выполнения,

• встроенные чаты внутри задач,

• тайм-трекер с отчётами,

• интеграция с Telegram для уведомлений и быстрых действий,

• база знаний с совместным редактированием и экспортом в PDF.

Минусы

По сравнению с корпоративными системами гибкость кастомизации и автоматизации ограничена. Тайм-трекер развивается постепенно. Интеграций достаточно для базовых сценариев, но их меньше, чем у старших конкурентов. Браузерные уведомления работают в стандартном формате без расширенных опций.

Кому подойдёт

Strive ориентирован на команды до 100 человек, которым нужна единая среда для задач, коммуникации и контроля сроков: проектные офисы, агентства и рабочие группы. Для личного планирования функциональность может оказаться избыточной, но в командных сценариях позволяет вести задачи, встречи и документы в одном пространстве.

Стоимость

• Бесплатный тариф — до 10 пользователей.

• «На двоих» — 1 000 ₽ в месяц за пользователя.

• «Команда» — 3 375 ₽ в месяц за пользователя (до 15 пользователей).

• «Бизнес» — 250 ₽ за пользователя в месяц при 15+ пользователях.

• Коробочная версия — от 100 пользователей, цена рассчитывается индивидуально.

Платформы

• Web

• iOS

• Android

• Коробочные версии для Windows и Linux 

Доступность в России

Сервис полностью российский, работает без VPN и не зависит от зарубежной инфраструктуры.

3. Яндекс.Календарь 

Популярный российский онлайн-календарь, развиваемый с 2010 года. Сервис предназначен для базового личного планирования: создания событий, напоминаний, повторений и встреч. Данные хранятся в России, календарь учитывает локальные праздники и интеграцию с сервисами экосистемы.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Интерфейс основан на классической сетке дат в режимах «день», «неделя» и «месяц». События создаются одним кликом: доступны напоминания, повторения, указание места встречи, прикрепление файлов и комментариев. В мобильных приложениях используется удобный конструктор событий.

Календарь поддерживает несколько календарей одновременно и синхронизируется между веб-версией, iOS и Android. Основной функционал — простое создание и управление личными событиями.

Особенности

• Расчёт времени в пути на основе данных Яндекс.Карт,

• умные напоминания с учётом дорожной ситуации,

• создание событий из Яндекс.Почты,

• прикрепление файлов через Яндекс.Диск,

• автоматический импорт писем с билетами и бронированиями,

• отображение выходных и праздничных дней,

• несколько напоминаний для одного события.

Функциональность ориентирована на личное использование и повседневные сценарии.

Минусы

Инструмент ограничен персональным планированием: нет совместного пространства, ролей и прав доступа. Настроек интерфейса немного, интеграции со сторонними сервисами ограничены. Десктоп-приложения нет — используется веб или мобильные клиенты. Для сложных рабочих процессов и проектных сценариев возможностей недостаточно.

Кому подойдёт

Яндекс.Календарь подходит тем, кому нужен простой и надёжный инструмент для личных встреч, поездок и повседневных задач, особенно в городах с интенсивным трафиком. Удобен пользователям экосистемы Яндекса — благодаря интеграции с Почтой и Диском. Для командных рабочих процессов потребуются более функциональные решения.

Стоимость

Календарь бесплатный. Для частных пользователей и компаний доступен без подписки. В структуре Яндекс 360 используется как часть набора сервисов, но не требует отдельной оплаты.

Платформы

• Веб-версия

• Android

• iOS

Мобильные приложения поддерживают виджеты и быстрые действия.

Доступность в России

Сервис полностью локализован, работает без VPN и хранит данные в России. Поддерживаются региональные настройки и праздничный календарь.

4. YouGile

Российский таск-трекер, ориентированный на командную работу и визуальное управление задачами. Помимо досок, сервис включает календарный режим, который позволяет распределять задачи по датам и планировать сроки выполнения. Инфраструктура для российских пользователей размещена в РФ, доступен бесплатный тариф для команд до 10 человек.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Календарь привязан к проектным доскам. Любую доску можно переключить в недельный режим, где отображаются задачи и подзадачи с установленными сроками. Элементы создаются прямо из сетки, могут быть перенесены по датам или растянуты на период выполнения. Цвет задачи соответствует цвету её колонки на доске — это облегчает визуальное восприятие статуса.

Календарь показывает задачи, у которых указан срок или период выполнения. Временная линия отражает текущий момент, напоминания можно настраивать от 15 минут до трёх дней.

Особенности

• Недельный вид с возможностью менять сроки и длительность задач,

• цветовая кодировка задач согласно колонкам доски,

• отдельные календари для личных задач, групп и проектов,

• поддержка дат начала и завершения для отображения периода выполнения,

• напоминания о сроках,

• работа с подзадачами,

• интеграция с Google Calendar для синхронизации задач со сроками,

• система сводок по нескольким доскам.

Календарь ориентирован на визуальное распределение задач внутри недели.

Минусы

Поддерживается только недельный режим — месячного представления нет (в разработке). Фильтры ограничены базовыми вариантами. Повторяющиеся задачи не создаются автоматически — они появляются только после фактического создания экземпляра по шаблону.

Кому подойдёт

YouGile подойдёт командам, использующим канбан-доски и визуальное планирование: проектным группам, агентствам и отделам с высокой операционной нагрузкой. Календарный режим особенно полезен для распределения задач по рабочей неделе. Личное использование также возможно, но сервис раскрывает потенциал именно в групповой работе.

Стоимость

• Облачная версия — бесплатно до 10 пользователей.

• С 11 пользователя — 495 ₽ в месяц при оплате за год.

• Коробочная версия — 849 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год (развёртывание на своём сервере, SSO, 2FA, Active Directory, приоритетная поддержка).

• Платформа — цена по запросу, с расширенной кастомизацией и дополнительными модулями.

Платформы

• Веб-версия 

• Десктопная коробочная сборка

• iOS

• Android

Все версии синхронизируются, доступ к задачам и календарям возможен с любого устройства.

Доступность в России

Сервис полностью доступен без VPN. Серверы для российских пользователей находятся на территории РФ, данные хранятся локально.

5. SingularityApp

Персональный планировщик с календарём, построенный вокруг многоуровневой структуры задач и проектов, тегов и регулярных обзоров. Сервис ориентирован на индивидуальное планирование, когда задачи, события и долгосрочные проекты ведутся в одном приложении.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Календарь предоставляет режимы «День», «Неделя», «Месяц» и «Несколько дней». В сетке можно создавать задачи, назначать время, повторения, переносить элементы между датами и редактировать просроченные записи.

Календарь поддерживает iCal и двустороннюю синхронизацию с Google Calendar: задачи и события из внешних календарей отображаются в SingularityApp, а созданные здесь элементы возвращаются.

В мобильных приложениях доступна аналогичная календарная вкладка с сокращёнными режимами просмотра.

Особенности

• Несколько видов календаря для оценки краткосрочной и долгосрочной нагрузки,

• создание и корректировка задач прямо из календаря,

• отображение выполненных задач,

• интеграция с внутренней системой планирования: теги, приоритеты, проекты, повторения.

Минусы

Сервис ориентирован на личное использование: отсутствует полноценный командный режим и развитые корпоративные интеграции. Не предусмотрены инструменты аналитики, автоматизации и учёта фактического времени.

Работа с внешними корпоративными календарями ограничена — нет поддержки Exchange и других enterprise-решений. Корректная работа календаря требует внимательной настройки синхронизации и структуры задач.

Кому подойдёт

Календарь SingularityApp подходит пользователям, которые ведут личные и рабочие задачи в одном приложении, планируют нагрузку в календарной сетке, пользуются Google Calendar или другими iCal-совместимыми календарями, регулярно проводят обзоры и отслеживают выполненные задачи.

Для командных проектов и совместной работы возможностей будет недостаточно.

Стоимость

• Basic — бесплатно: локальная работа на одном устройстве с ограничением по проектам и напоминаниям.

• Pro — 209 ₽/мес при годовой оплате: синхронизация между устройствами, подключение Google Calendar, доступ по ссылке, расширенные настройки и фильтры.

• Elite — 250 ₽/мес при годовой оплате: увеличенный объём хранилища, заметки, канбан и больше участников в проекте.

Календарные функции на полную доступны, начиная с Pro.

Платформы

• Windows, macOS, Linux, Аврора

• iOS, Android

• Веб-версия

• watchOS, Wear OS

Доступность в России

Сервис доступен без ограничений: работает в российских магазинах приложений и веб-браузерах, VPN не требуется.

6. Planfix

Корпоративная платформа для управления задачами и процессами. Календарные представления используются как часть общей системы планирования: они помогают распределять задачи, отслеживать сроки и организовывать работу сотрудников. Платформа ориентирована на компании, работающие с проектами, отделами и регламентированными операциями.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

В Planfix доступны несколько календарных видов: «Календарь задач», «Календарь по дням» и почасовой режим. Они показывают задачи по датам, неделям и месяцам, учитывая время начала и окончания. Почасовой режим позволяет формировать расписание рабочего дня: задачи можно перемещать по часам и распределять нагрузку отдельных сотрудников.

Календарь поддерживает двустороннюю синхронизацию с Google Calendar и Outlook: задачи могут отображаться во внешних календарях, а внешние события — импортироваться обратно как задачи.

Особенности

• Поквартальное, помесячное, понедельное и почасовое представление,

• визуальное распределение задач между датами и исполнителями,

• отдельные календари для списков, проектов и команд,

• фильтрация по проектам, исполнителям, статусам и типам задач.

Календарь работает в связке с общим функционалом системы: статусами, полями, правами и отчётами.

Минусы

Planfix требует настройки процессов и прав, поэтому вход в систему может быть сложным для новых пользователей. Интерфейс перенасыщен элементами, фильтры микродетализированы.

Стоимость при большом количестве сотрудников выше, чем у некоторых альтернатив.

Кому подойдёт

Planfix подходит компаниям, которые координируют задачи нескольких отделов или производственных участков, используют внешние календари Google или Outlook и хотят связать их с задачами, готовятся настраивать процессы и права под свои регламенты.

Для индивидуального планирования без команды платформы может быть слишком много.

Стоимость

• Free — до 5 пользователей.

• Plan A — 8$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

• Plan B — 18$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

• Plan X — 28$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Тарифы отличаются набором функций и предоставляются с пробным периодом.

Платформы

• Веб-версия

• iOS

• Android

Доступность в России

Сервис доступен без ограничений, работает через веб и мобильные приложения, VPN не требуется.

7. Google Calendar

Календарный сервис экосистемы Google для планирования личных и рабочих событий. Поддерживает базовые сценарии: управление расписанием, напоминания, совместные встречи и ведение нескольких календарей. Для корпоративного использования входит в состав Google Workspace.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Доступны виды «День», «Неделя» и «Месяц». События создаются одним нажатием, их можно перемещать между датами и временными интервалами.

Поддерживается работа с несколькими календарями с цветовой маркировкой. Сервис интегрирован с Gmail — бронирования и приглашения автоматически превращаются в события. Встречи можно создавать с видеоссылкой Google Meet, а нужные интервалы открывать через функцию слотов времени.

Данные синхронизируются между веб-версией и мобильными приложениями.

Особенности

• Автоматическое создание событий из писем Gmail,

• интеграция с Google Meet,

• совместные календари и управление доступами,

• слоты времени для записи,

• добавление событий естественным языком,

• просмотр занятости участников при планировании.

Функциональность ориентирована на планирование событий, а не на полноценное управление задачами.

Минусы

Отсутствуют проектные инструменты: нет канбана, зависимостей и диаграмм Ганта. Ограниченные средства аналитики по времени и загрузке. Данные хранятся за пределами России, что может противоречить требованиям локализации. Прекратили поддержку Android ниже 8.0.

Кому подойдёт

Google Calendar подходит пользователям, которым нужен простой инструмент для личных и рабочих событий. Подходит небольшим командам, работающим в экосистеме Google. Для организаций с требованиями локального хранения данных или расширенного проектного учёта возможностей будет недостаточно.

Стоимость

Бесплатен для частных пользователей. Корпоративные функции доступны в рамках Google Workspace, но оплата тарифов из России ограничена.

Платформы

• Веб-версия

• iOS

• Android

• PWA-варианты для десктопа

Доступность в России

Сервис работает без VPN: веб-версия и мобильные приложения доступны. Ограничения касаются оплаты Workspace и соответствия требованиям по локализации данных для корпоративного использования.

8. Weeek

Российский таск-менеджер с несколькими режимами представления задач: календарём, досками и списками. Помимо управления задачами сервис включает базовую CRM, базу знаний и аналитику. Платформа включена в реестр отечественного ПО.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Календарь отображает задачи с датой начала и/или дедлайном. Доступны два режима:

• Неделя — планирование текущей загрузки;

• Месяц — обзор долгосрочных задач и контент-планов.

Задачи создаются из календарной сетки, перетаскиваются между датами и фильтруются по проектам, исполнителям, тегам и типам. Календарный режим связан с досками и списками. Поддерживается интеграция с Google Calendar.

Особенности

• Автоматическое отображение задач с датами,

• фильтрация задач по основным параметрам,

• работа с подзадачами, чек-листами и тегами,

• календарь команды с задачами нескольких исполнителей,

• связь с другими режимами, такими как список, доска.

Минусы

Отсутствует полноценный тайм-блокинг, в мобильных приложениях календарь поддерживает только дневной режим и ограниченное перетаскивание задач. Есть ограничения в бесплатном тарифе по проектам и интеграциям, возможны технические ошибки при работе с крупными файлами.

Кому подойдёт

Weeek подойдёт фрилансерам и небольшим командам, которым требуется объединить задачи, календарь и простую CRM в одном приложении. Подходит для планирования рабочих недель, ведения контент-плана и распределения задач между участниками. Для исключительно личного использования может быть избыточен.

Стоимость

• Free — ограничения по числу участников, проектов и документов; базовые интеграции.

• Lite (от 199 ₽/чел./мес.) — расширенные лимиты и функции базы знаний и CRM.

• Pro (от 399 ₽/чел./мес.) — приватные проекты и расширенные права доступа.

• Business (от 450 ₽/чел./мес.) — портфели проектов, кастомные роли и журналы действий.

Календарь доступен во всех тарифах.

Платформы

• Веб-версия

• Windows, macOS, Linux

• iOS, Android

• PWA

Доступность в России

Сервис доступен без VPN, данные хранятся на российской инфраструктуре, оплата проводится российскими способами.

9. Shtab 

Российская система управления задачами и проектами, ориентированная на командную работу. Платформа объединяет несколько режимов отображения задач — календарь, доски, диаграмму Ганта, списки и матрицу Эйзенхауэра — и работает в российской инфраструктуре.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Календарь отображает задачи по их длительности: от даты начала до даты завершения. Доступны режимы «расписание» (почасовое представление), «неделя» и «месяц».

Задачи можно перемещать между датами, изменять длительность и редактировать через карточку. В отдельной секции отображаются задачи без срока — им можно назначить дату или период выполнения.

Есть интеграция с Google Calendar: задачи, в которых пользователь указан исполнителем или контролёром, отображаются во внешнем календаре.

Особенности

• Отображение задач по полному периоду выполнения,

• распределение нагрузки по дням и неделям,

• работа с карточками задач: поля, статусы, метки, исполнители,

• фильтрация по проектам, статусам, приоритетам и участникам,

• учёт времени и отчёты (расширенные функции доступны на платных тарифах),

• Open API и дополнительные интеграции на продвинутых тарифах.

Минусы

Платформа предполагает предварительную настройку процессов и ролей, из-за чего вход для новых пользователей может быть сложным. Интерфейс насыщенный, требует адаптации и обучения. Некоторые модули — аналитика, интеграции, автоматизации — продолжают развиваться.

Для персонального использования функциональность может оказаться избыточной.

Кому подойдёт

Shtab подойдёт командам, которым требуется единая среда для задач, планирования и анализа работы. Сервис удобен, когда важно распределять задачи по времени и видеть загрузку сотрудников, вести учёт времени и анализировать выполнение проектов, работать в российской инфраструктуре.

Стоимость

• Бесплатный — до 5 участников, базовые представления задач, 1 ГБ хранилища.

• Lite (152 ₽/участник в месяц) — права доступа, расширенный трекер времени, автоматизации.

• Business (312 ₽/участник в месяц) — пользовательские поля, портфель проектов, увеличенные лимиты хранилища и автоматизаций.

• MAX (512 ₽/участник в месяц) — диаграмма Ганта, цели (OKR, MBO), Open API, расширенные роли.

Платформы

• Веб-версия

• Windows, macOS, Linux

• iOS, Android

• PWA

Доступность в России

Сервис полностью работает в РФ, данные хранятся в локальной инфраструктуре, VPN не требуется. Оплата доступна российскими способами.

10. Mail.ru Календарь

Календарный сервис экосистемы Mail.ru/VK, ориентированный на личное и повседневное планирование: события, встречи, напоминания и семейные расписания. Сервис поддерживает российские праздники, предназначен для повседневного использования и хранит данные в российских дата-центрах.

Перейти на сайт

Как устроен календарь

Доступны виды «День», «Неделя», «Месяц» и список событий. События создаются и редактируются прямо в календарной сетке: можно задавать длительность, место, цвет, напоминания и повторения.

Календарь интегрирован с Почтой Mail.ru: письма с билетами, бронированиями и другими событиями автоматически распознаются и формируют записи в календаре.

В мобильных приложениях календарь вынесен в отдельную вкладку, поддерживаются push-уведомления и офлайн-режим с последующей синхронизацией.

Особенности

• Быстрое создание и редактирование событий,

• несколько календарей: личный, рабочий, семейный, дни рождения,

• автоматическое создание событий по письмам из Почты Mail.ru,

• импорт и подписка на календари в формате iCal,

• встроенная поддержка российских праздников.

Минусы

Функциональность ограничена базовыми сценариями: нет продвинутой автоматизации и проектных инструментов. Импорт iCal-данных односторонний, совместная работа ограничена общими календарями. Возможны задержки синхронизации при большом объёме внешних событий или на старых устройствах.

Кому подойдёт

Mail.ru Календарь подходит пользователям, которым нужен простой бесплатный инструмент для личных дел, семейных расписаний и напоминаний. Удобен тем, кто активно пользуется экосистемой Mail.ru и не нуждается в проектных функциях или сложных интеграциях.

Стоимость

Сервис бесплатный, отдельные тарифы и ограничения по количеству событий отсутствуют.

Платформы

• Веб-версия

• iOS 

• Android

События синхронизируются через аккаунт Mail.ru между вебом и мобильными клиентами.

Доступность в России

Сервис полностью доступен на территории России без ограничений и без VPN. Данные хранятся согласно требованиям локализации.

Таблица итогового сравнения

Как выбрать онлайн-календарь

Выбор календаря зависит от задач, формата работы и привычных инструментов. Универсального варианта нет: одни сервисы удобнее для личного планирования, другие — для командной работы или связки с внешними событиями. Ниже — практичная методика, которая помогает определить подходящий инструмент.

Вопросы, которые стоит задать заранее

1. Планирование личное или командное?
   Для индивидуального использования достаточно простого календаря с удобными представлениями по дням и неделям. Командам важны совместное редактирование, роли и общие расписания.

2. Нужны ли задачи в календаре?
   Если требуется видеть дела и события в одной сетке, подойдут сервисы, где календарь встроен в планировщик. Если задачи ведутся отдельно — достаточно классического календаря.

3. Какие устройства используются в работе?
   Календарь должен быть доступен там, где проходит основная часть планирования: в браузере, мобильных приложениях, на десктопе.

4. Важна ли интеграция с Google Calendar или другими внешними календарями?
   Если расписание уже частично ведётся во внешнем сервисе, выбирайте инструменты с синхронизацией, чтобы не поддерживать два независимых графика.

5. Насколько гибкие настройки нужны?
   Одни сервисы работают без подготовки, другие позволяют составлять сложные схемы со статусами и правилами. Определите, насколько вы готовы к настройке.

Критерии, на которые стоит посмотреть в первую очередь

1. Удобство представления День / Неделя / Месяц.
   Календарь должен давать чёткую картину загрузки и позволять быстро менять даты и длительность событий.

2. Работа с напоминаниями.
   Важны разные типы уведомлений: по времени, за несколько дней, по месту — в зависимости от сценария использования.

3. Качество синхронизации.
   Расписание должно корректно обновляться на всех устройствах. Без стабильной синхронизации невозможно опираться на календарь в повседневной работе.

4. Повторяющиеся события.
   Встречи и процессы с регулярностью — ежедневной, еженедельной, ежемесячной — требуют гибких настроек повторений.

5. Фильтры и группировка.
   Возможность включать и скрывать отдельные календари, проекты или категории помогает не перегружать расписание.

6. Автоматизация.
   Автосоздание событий из писем, предложенные интервалы времени и другие автоматические механизмы уменьшат ручную работу.

Рекомендации под разные сценарии

1. Личное использование

Лучше выбирать простые интерфейсы и удобные повторы:

• Яндекс.Календарь — быстрые события, время в пути, мобильный удобен.

• Mail.ru Календарь — личные планы, семейные расписания, напоминания.

• Google Calendar — если связаны с Gmail и Meet.

• SingularityApp — если нужен календарь + продвинутый личный планировщик.

• ЛидерТаск — если важно совмещать события и задачи в одной системе.

2. Команды до 10 человек

Фокус на общих календарях, задачах и ролях:

• Strive — задачи, календарь, Гант, чаты.

• Weeek — календарь, CRM, доски; удобен для малых команд.

• YouGile — визуальное недельное планирование на досках.

• ЛидерТаск — совместная работа + офлайн.

• Mail.ru Календарь — если нужен только общий календарь без сложных задач.

3. Компании и отделы

Требуются роли, отчёты, процессы, интеграции:

• Planfix — корпоративные процессы, сложные сценарии, связка с Outlook/Google.

• Shtab — календарь, Гант, учёт времени, большая команда.

• Strive — календарь + документы + задачи + коммуникация.

• ЛидерТаск (бизнес-тариф) — единая среда с ролями, правами и офлайн-доступом.

4. Проектные, продуктовые и творческие команды

Нужны календарные сетки по датам задач, контент-планы, фильтры:

• Weeek — планирование контента и проектов.

• YouGile — визуальное недельное распределение задач.

• Strive — Гант + календарь + задачи.

• ЛидерТаск — календарь как часть проектной структуры.

5. Если многое завязано на Google и внешние события

• Google Calendar — базовый центр событий.

• Planfix, SingularityApp, Weeek, YouGile, Shtab — поддерживают синхронизацию с Google и отображение внешних событий в общей системе.