Мой опыт про ведение дел был воспринят хорошо, поэтому поделюсь ещё своим подходам к организации папок в Телеграме.
Странное дело: Телеграм используют миллионы человек, а внятных гайдов по его удобному использованию я не встречал. Интернет полнится только всратыми лайфхаками вроде "10 полезных функций Телеграм" с набором фич разной степени полезности. Но ни у кого я не видел целостной картины, как ТГ превратить в удобный инструмент для решения задач. Усаживайтесь поудобнее, я вам всё покажу.
Что разберём
как удобно работать с огромным количеством личных чатов с длительным сроком жизни
как удобно организовать чтение каналов, если их много
Как работать с огромным количеством чатов с длительным сроком жизни
Описанное подойдёт вам, если у вас много (десятки и сотни) постоянных чатов. Что значит "постоянных"? Я с одними и теми же людьми контактирую длительное время, месяцы и годы. То есть мой опыт не подойдёт, если вы условный менеджер по продажам с кучей ежедневных новых контактов, но весьма временных, то есть по которым дальнейшее общение не предполагается.
Мой метод пережил три больших этапа моей жизни:
преподавание, при котором в личном чатах десятки студентов, которые что-то хотят спросить или сдать;
разработка, при которой активно плодятся рабочие групповые чаты;
менеджерская позиция и люди в подчинении, когда групповых чатов становится ещё больше.
К последнему мой гайд относится в меньшей степени. Почему? Для позиции преподавателя и разработчика во главу угла я поставил минимизацию прерываний. Это значит, что для основной работы мне нужно обеспечить что-то вроде состояния потока (см. Как поймать «поток»), когда я вовлечён в рабочий процесс (будь то программирование, проверка задания или проектирование нового курса). Любой интеррапт, к которому относится и "прочитать сообщение в месенджере", прерывает поток, откатывает нужный настрой, ломает красивые абстракции в голове. Причём исследования (см. Никогда не отвлекай программиста) показывают, что любое прерывание по факту занимает больше 10 минут, чтобы вернуться к решению задачи. Вот такая вот плата за прерывание контекста у кожаного мешка.
Мой гайд по работе с рабочими чатами и группами чатов такой:
Создаём нужные папки. Думаю, всем пригодятся папки Р (рабочее) и dev (групповые чаты). Чтобы больше папок влезло без необходимости скроллить право, я пришёл к названию папок в 1-3 буквы. Не очень удобно по началу, но я быстро привык. Альтернативное решение – вместо букв использовать эмодзи, но я для этого староват, видимо. По неизвестной науке причине мне некомфортно с иконками в названиях чатов, слишком аляписто, что ли.
Добавляем в Р (рабочее) все рабочие контакты.
Добавляем в dev (групповые чаты) все групповые рабочие чаты.
Опциональный пункт. Для студентов я создал отдельную папку Ст (студенты). Но! Каждого студента при добавлении в контакты я ещё дополнительно помечаю номером его группы, чтобы упростить навигацию. У меня устоялась пометка в формате <год-поступления>-<номер-группы>-<первые-3-буквы-фамилии>, типа 2020-50-iva для Иванова из группы 50, поступившего в 2020 году. Такой формат обозначения вошёл у нас в практику регистрации на институтском гитлабе, поверх которого всякая автоматизация накручена.
Выключаю на всех групповых (кроме тех, где критически важно быстро реагировать) и студенческих чатах звук и все нотификации. У меня получилось, что контакты из Р довольно редко пишут по неважным и несрочным делам, поэтому звук я там оставил. Если бы там часто писали, я бы звук и там выключил. Или договорился общаться беззвучными сообщениями, это просто бомбическая фича в ТГ. Кто не знает – зажмите кнопку отправки сообщения (или правой кнопкой мыши на компе), и появится выбор – отправить сообщение без звука или отложенное сообщение. Отложенное сообщение тоже часто применяю, чтобы напомнить о каком-то деле, прислать мем не ночью и всякого такого.
Теперь у меня 3 папки с чатами (Р, dev, Ст), и вверху есть число непрочитанных чатов в этой папке.
Когда есть время, я смотрю чаты и отвечаю. Но теперь это асинхронное средство общения – уведомления меня не отвлекают от состояния потока. Как часто читать чаты? Я стараюсь ориентироваться на 1-3 часа для рабочих и групповых чатов (на мой взгляд, приемлемая скорость реагирования на не-срочные задачи), и 1-3 дня для студентов (в моём случае студентам мгновенная реакция не требуется).
Схему легко расширять, создавая ещё папки для отдельных групп чатов. В ТГ есть лимит по 100 чатов на папку. С помощью Premium его можно расширить до 200 чатов на папку.
Важные чаты можно закрепить, у каждой папки вроде можно закрепить до 5 чатов (и 10 с премиумом).
Конечно, ещё неплохо включить режим "не беспокоить" в нерабочее время. У меня это с 22:00 до 08:00 -_-
Как удобно читать много каналов
Во главе угла также минимизация прерываний. Поэтому вообще все каналы у меня без звука. Очень удобно по умолчанию сделать подписки беззвучными, для этого зайдите настройки – уведомления и звуки – выключить уведомления на каналах. После этого после подписки канал сразу будет без звука.
Я отношусь к той малой безумной категории людей, которые читают 50+ каналов. Но мой способ чтения, в целом, будет полезен при любом количестве каналов, если вы периодически добавляете новые каналы и удаляетесь из более не актуальных.
Создаём две папки. Я назвал их К (контент) и S (хрен знает почему...).
В К (контент) добавляем самые важные для вас каналы, которые хочется читать всё время. Когда есть время для прокрастинации, читаем отсюда, пока все каналы не прочитаем.
В S добавляем новые, непроверенные каналы. Читаем, когда всё из К уже прочитано, и хочется чего-то ещё.
Если канал из К долго не читается, удаляем его совсем или переносим в S.
Если канал из S всё время хочется прочитать, переносим в К и читаем всё время :)
Для К я сверху закрепил несколько каналов, которые читаю в первую очередь.
Если постоянно остаются непрочитанные каналы, стоит задуматься и отписаться от не интересного вам.
Для удобства я ещё сделал папку Ch (chats), куда положил домовой чат (и закрепил), плюс все чаты каналов с отдельной подпиской. Но этой папкой я в итоге почти не пользуюсь, кроме время от времени заглядывания в домовой чат.
Такое деление на две группы каналов по приоритету позволяет подписываться на кучу временных каналов (типа, о, что-то прикольное), но при этом не терять основные каналы, которые хочется прочитывать всегда. И теперь вкладку "все чаты" можно игнорировать. Хотя я во "всех чатах" закрепил основные чаты (жена и пара друзей), с которыми я чаще всего веду переписку.
Ещё в какой-то момент Телеграм автоматически создал папки "личное" (куда попадают все личные чаты, то есть не каналы и не боты) и "боты" (где все боты и мини-аппы). Довольно удобно. Я сократил названия до Л (личное) и Б (боты). Личное удобно использовать, чтобы посмотреть последние чаты (из всех папок сразу).
В итоге получаем такую картину папок
Вот такой вышел гайд по применению ТГ для разработчика или тимлида. Или профессионального читателя каналов :-)
Комментарии (26)
mesvobodnye
01.02.2026 10:32У меня лента каналов/чатов была очень длинная, до этой статьи. Спасибо за советы, теперь есть 5 тематических папок и "жить стало лучше, жить стало веселее!"
DevFM Автор
01.02.2026 10:32Рад помочь) мне делить читаемые каналы по темам оказалось не очень удобным, а вот "читаю часто", "читаю редко" - это очень даже хорошо
AVX
01.02.2026 10:32В целом к этому каждый придëт, так или иначе. У меня аналогично по папкам раскидано, разве что каналы раскидываю по тематике (некоторые чаты и каналы сразу в нескольких папках). Вот за настройку уведомлений для каналов спасибо, не знал (или раньше не было еë, а в настройки телеги не часто хожу). Оказалось, у меня все каналы и так стоят без уведомлений - я их отключал для каждого канала, на который подписывался. Теперь проще чуток)
Вообще, у всех разные обстоятельства и разные потребности - например, мне тоже часто надо быть "в потоке", но при этом по времени выгоднее быстро реагировать на сообщения коллег, т.к. может оказаться что сейчас коллега свободен и может решить мой вопрос, а через час уже будет занят и вопрос отложится уже на следующий день. А так я отвлекусь на 10 минут, и моя задача продвинется быстрее, это может оказаться лучше, даже с учëтом потерь времени на переключение. Особенно это актуально, когда график свободный и ещë все работают по-разному - кто-то с утра, кто-то по ночам, ещë и часовые пояса разные. Приходится подстраиваться под условия.
DevFM Автор
01.02.2026 10:32Конечно придёт, я не претендую тут на оригинальность или полноту. Поделился своим видением, потому что у меня товарищи спрашивали, как с этим количеством чатов жить. Плюс недостаток материалов на эту тему (некуда ткнуть, вот, "смотри как можно"), и оформил свой опыт
Уведомления по умолчанию ввели не сразу, но они уже очень давно работают. Но механика не очевидная, да
По уведомлениям на чаты коллег надо под себя настраивать, общее решение вряд ли возможно. У меня есть ещё опыт на этот счёт с папками по срочности (ссылка на ТГ)
mityukov
01.02.2026 10:32Я, когда папки только появились, уже предвкушал как раскидаю все по ним и моя основная лента станет, наконец, читаемой... Четыреждыкуртизанская ярость - ну почему из основной ленты не уходят чаты, которые убрал в папку? :)
DevFM Автор
01.02.2026 10:32Да, мне это тоже кажется непродуманным решением в ТГ. Как бороться:
архивировать чаты, убранные в папку. Они тогда только из общего списка пропадают, в папке остаются как были
не смотреть общую ленту вообще, если всё в папках. Я в основной папке только закрепы смотрю и почти никогда не листаю вниз
Единственное, бывает, что подписался на канал, и забыл добавить в папку. Вот в этом случае не удобно - я подписан, но навсегда забыл. Поэтому у меня комбинация решений — я архивирую только активные чаты, но не каналы. Тогда в редких случаях бывает, что канал вне папки попадается на глаза, и я его добавляю в папку или отписываюсь
vmkazakoff
01.02.2026 10:32От себя добавлю:
Имена папок удобнее задавать эмодзи. Выше уже писали и показали как выглядит. На удобство не влияет, просто приятнее.
Архивировать. Все. Тогда канал или чат будут только в нужной папке. А в ленте только самое-самое важное (у меня семья) и новые, кто ещё не в папке.
И вообще папки в телеге это скорее теги или категории, то есть отношение один ко многим - один чат может быть в нескольких "папках". Не всем очевидно, но если эту разницу уловить, жить легче. Ваша основная лента это тоже "папка" но из неё можно убрать чат только переместив в архив.
Не все надо класть в папки, часть хлама просто в архив, тогда оно само всплывёт, если вам напишут. Большинство просто контактов лучше убирать так, а то возни с папками слишком много. Но осторожно - если убрать уведомления в групповом чате, то всплывёт он только если вас тегнут или ответят на ваше сообщение.
-
Можно сделать папку "входящие", где показывать все непрочитанные, даже если оно в архиве в другой папке. Правда хз почему, но на основном телефоне у меня эта папка "битая" - в ней всегда есть 1 непрочитанное, и я никак не могу от этого бага избавиться.
Мои настройки "входящих"
DevFM Автор
01.02.2026 10:32Спасибо за крутое дополнение!
Для контактов меня устраивает папка "личное", которую я просто до "л" сократил. Но тут каждому своё, конечноПро непрочитанное интересно, подумаю, надо ли оно мне
vmkazakoff
01.02.2026 10:32Меня просто убивает что тогда надо вообще все чата туда складывать, у меня их слишком много )
DevFM Автор
01.02.2026 10:32В папку "личное" автоматом попадают все чаты (не каналы и не боты). ТГ как-то сам её создал)
riky
01.02.2026 10:32Помимо этих советов создал ещё пару десятков групп для себя, чтобы репостить полезные посты. Разные темы в разные каналы.
И отдельно группу inbox для всего нового и отдельного, вместо избранного. Т.к. после 3х млн сообщений в личке (в т.ч. избранное) старые личные сообщения начнут удаляться. Но ваши сообщения в группах не считаются... По этой же причине лучше если ваши боты пишут в отдельные группы в не в личку... Иначе лимит можно быстро достигнуть какими нибудь логами.DevFM Автор
01.02.2026 10:32Да, отличное дополнение. Кто хочет подробнее — на хабре была статья о лимитах на сообщения https://habr.com/ru/articles/723692/
Но пара десятков групп? Как вы в них разбираетесь? В плане, решаете, что куда писать и что где искать? У меня есть проблема поиска, если не помню чат — общий поиск в ТГ выдаёт очень много мусора. Может, где-то есть фильтр "я личке", но я не нашёлriky
01.02.2026 10:32Хороший вопрос. и решение тоже есть. у всех моих групп одинаковый префикс.
например:
Мой электроника
Мой StableDiffusion
Мой opensource программы
Мой DevOps
Мой Python
Мой PHP
Мой JS
Моя Электроника
Мой умный дом
Мой английский
Мои нейросервисы
Мой Datasheet
Мой bookmarklet
и тдпри пересылке поста в поиске ввожу "мо" и получаю свой список :)
в теории можно и в конце чтото дописывать, иначе в списке действительно их сложно выцепить. у меня тоже подписок на 100+ каналов/групп. но везде кроме рабочих выключены уведомления.DevFM Автор
01.02.2026 10:32А пользуетесь ли вы потом этими группами? В плане, я с древних времён любил всё добавлять в закладки браузера. Потом в экспорте их 15к было. Но я понял, что почти никогда не смотрю в закладки потом и теперь стараюсь ими не пользоваться. Хотя теперь открыта сотня вкладок...
riky
01.02.2026 10:32верно подмечено. и про закладки и про группы. на самом деле и теми и другими пользуюсь очень редко.
Когда тем которые интересны сильно больше чем свободного времени, то приходится выбирать из двух зол. Идеальной системы пока не нашел. В закладки сейчас тоже стараюсь добавять только важное, а не "почитать позже". Вкладки очень не люблю. Время от времени стараюсь чистить и вкладки и закладки.
Копировать посты в свои группы как то психологически успокаивает, что сохранил и подробно пока можно не читать не изучать, если вдруг пригодится знаю где найти. Иногда можно порефлексировать старые посты полистать, то что не актуально поудалять.
Kahelman
01.02.2026 10:32Если вы думаете как оптимизировать папки в телеграмме - вы что-то делаете не так. ….
Главная проблема -нет нормального поиска и кросс ссылок.
Заведите себе Joplin/ что там еще/ или просто настройте пересылку на email.
Главное достоинство последнего- работает со всем и есть нормальный поиск.
DevFM Автор
01.02.2026 10:32Так это немного разное всё. Я не не про ведение заметок. Я про
рабочие чаты
каналы
С каналами, думаю, очевидно — они в ТГ, и странно пытаться читать их где-то в другом месте. С рабочими чатами вариантов куда больше, есть mattermost, rocketchat, discord,
skype, ... С результатами взаимодействия можно работать по-разному. В статья Ведение дел – мой опыт я делился, как организую свой список дел (и рабочих, и личных) на базе TickTick. По ведению базы знаний у меня особо ценного опыта нет, поэтому на этот счёт я не писал
X4me1eoH
01.02.2026 10:32Когда начал читать статью, удивился, а разве не все так делают? Так как у меня все организовано похожим образом. Отдельно личные чаты, отдельно рабочие, каналы разбиты по тематикам. Общую ленту не читаю по факту даже. Про возможность отключения уведомлений для новых каналов не знал, но в целом лично мне эта фишка будет неудобной, так как иногда подписываешься на какой-то канал, а там вход только после одобрения заявки, а это не сразу. А так как нельзя такой канал сразу добавить в нужную папку, то без уведомлений он улетит в нечитаемую общую ленту. А так дождусь уведомления, добавлю в нужную папку и уже вручную уведомления выключу. Также создал себе отдельную группу в которой только я, в которой внутри куча отдельных чатов, разбитых по разным тематикам (записки, мысли, ссылки, музыка, рецепты, ии, ютубовское и тд) туда скидываю либо мысли идеи, либо какие-то ссылки, чтобы потом почитать, либо пересылаю посты из других тг каналов, чтобы не потерять и тд, в общем личное хранилище
DevFM Автор
01.02.2026 10:32Не претендую на оригинальность) Поделился своим опытом, когда понял, что про такое ничего не гуглится
Стараюсь избегать каналов, где вход после одобрения, поэтому не знаю, как оно там работает
mrcashe
01.02.2026 10:32Я свой главный рабочий каталог называю '0' (ноль). В любой файловом менеджере в самом верху оказывается.
electrofetish
Логично раскидать по папкам, т.к. современные мессенджеры это уже как условные сетевые файловые менеджеры.
DevFM Автор
Ага. Постарался формализовать свой опыт, потому что готового не нашёл
Мега важной фичей я считаю перевод ТГ в средство асинхронного общения. Не сразу до этого дошёл. Ну и "без уведомлений" по умолчанию для каналов