В 2024 году я завела базу знаний в Obsidian, а потом полтора года её пересобирала... Ставила и выкидывала плагины, пробовала чужие методики, бросала, опять возвращалась и около полугода назад база наконец перестала разваливаться.

В статье представлена архитектура базы слоями, выживших плагины, переезд синхронизации с Google Drive на CouchDB на своём VPS и грабли, с которыми я столкнулась.

Зачем вообще «мозг»

У меня много входящей информации, которая до 2024 года хранилась в «сложной системе», состоящей из нескольких уровней: заметки в телефоне; избранное в телеге; скриншот на скриншоте; бесконечные блокнотики (но с оригинальными дизайнами) и, самый вместительный уровень, в моей голове.

Жонглируя всеми этими «инструментами», я возвращалась, примерно, к 10-20% заметок. Из этого и родился главный вывод той эпохи: просто записывать – недостаточно. Если записанное нельзя найти и связать с тем или иным контекстом, это не заметки, а братская могила мыслей.

Полтора года притирки

Первые версии базы в Obsidian были тем же хаосом, только с красивыми ссылочками и графом. Выглядело умнее, а работало так же. Далее полтора года итераций. Ставила плагины (в пике было за тридцать), тестировала, удаляла, ставила другие. Пробовала разные подходы из умных видео на YouTube. Вела базу, забывала о ней на недели и виновато возвращалась. Если вы сейчас на этом этапе – это не провал, это нормальная притирка.

Финальный вариант сложился около полугода назад. Переломным оказался не плагин и не методика, а решение перестать строить «систему продуктивности» и построить мир со своей эстетикой и элементами геймификации. Про это будет отдельный раздел, т.к. это реально несущая конструкция, а не украшательство.

У меня есть четыре требования к системе:

  1. Файлы – мои. Никаких проприетарных облаков. Заметки должны быть в markdown-файлах на моём диске + бэкап.

  2. Один ввод. Если данные надо вносить дважды, то система мертва. Ниже покажу труп.

  3. Система собирает себя сама. Обзоры, списки, дашборды строятся автоматически из того, что уже написано.

  4. Эстетика. Атмосфера которая резонирует именно с тобой и помогает выработке серотонина.

Obsidian закрывает все пункты: бесплатный, локальный, безгранично кастомизируемый.

Архитектура

Моя база устроена как несколько слоёв, каждый со своей ролью.

Dashboard (стартовая страница). Плагин Homepage открывает её при запуске. На ней: сегодняшняя daily-заметка, незакрытые задачи за три дня, активный месячный спринт, навигация по разделам. Живые Dataview-запросы, руками не обновляется ничего.

Daily-заметки (позвоночник системы). Одна заметка на день по шаблону: утренний фокус, задачи, восстановление вечером, блок мыслей. Плюс мини-ритуал калибровки на день (о нём ниже, т.к. это самая гуманитарная часть системы). Важно: daily – это лог. Прошлые дни не редактируются.

Спринты. Вместо месяцев календаря я планирую циклами, новолуние к новолунию: четыре недели с чек-пойнтами по фазам. Звучит эзотерично, но на деле такой подход играет важную роль. Это готовая рамка «старт → пик → ревизия → ретро», привязанная к циклам, и элемент лора моей системы. В спринте только глобальные вехи, микрозадачи живут в daily.

Проекты. Хаб со списком проектов и заметка-паспорт на каждый: цель, этапы, лог решений.

Книги. Полноценная библиотека, которая живёт внутри базы: тексты книг + конспекты (одна заметка на электронную или бумажную книгу) и статус (kanban-доска: хочу прочитать → читаю → прочитано → любимое). Электронные книги читаю внутри Obsidian. Так как не нашла классный плагин для чтения, который закрывал бы все мои задачи, создала его сама (о нём подробно расскажу в другой статье)

Языки. Отдельный контур: словари по темам, грамматические справочники, и, главное, каждая словарная строка одновременно является карточкой для интервальных повторений (об этом в разделе про плагины).

Здоровье. Лог наблюдений одной строкой через быструю команду, дашборд с чек-пойнтами, аптечка.

Принцип, который спас систему

Обещанный труп. У меня есть ежедневный мини-ритуал: утром я вытягиваю карту-архетип дня. Отношусь к этому как к языку интерфейса, а не предсказаниям. Эстетическая любовь к таро у меня из «Повелителя тайн» с его Собранием Таро (привет всем, кто читал эту китайскую новеллу).

Сначала у меня было два места: блок в daily-заметке и отдельный «журнал карт» с быстрой командой ввода. Журнал умер за две недели, така как я забывала его заполнять.

Решение: в daily-шаблоне поля стали inline-полями Dataview, а журнал превратился в автособираемую таблицу.

> [!QUOTE] Карта-архетип дня
> **Карта:** (card:: )
> **Ключ:** (cardkey:: )
> **Фокус:** (cardfocus:: )

Таким образом журнал собирается сам. Этот паттерн я повторила везде: MOC-заметки разделов, библиотека книг, лента здоровья.

Правило! Данные вводятся один раз, а всё остальное собирается запросами.

Выжившие плагины

За полтора года через базу прошло больше тридцати плагинов. Осталось шестнадцать.

Вот ключевые:

  • Dataview – сердце системы. SQL-подобные запросы по заметкам. Всё «самособирающееся».

  • QuickAdd – быстрые команды ввода: «новая книга», «лог здоровья», «идея контента». Плюс поддержка пользовательских JS-скриптов (на этом позже будет держаться автоматизация).

  • Templates (core) – встроенных шаблонов достаточно, отдельный плагин не понадобился. Совет: шаблоны должны быть короткими. После того как я ужала daily-шаблон, заполняемость выросла в разы.

  • Kanban – доски для книг и контента.

  • Homepage – стартовая страница.

  • Excalidraw – схемы и вайрфреймы прямо в базе.

  • Omnisearch – поиск, который находит.

  • Pixel Banner + Iconize + Style Settings + CSS-сниппет – визуальные решения: баннеры-шапки заметок, иконки папок, тонкая настройка темы. Не смейтесь! Это причина, по которой я люблю всегда работать в своей базе.

  • Spaced Repetition – интервальные повторения. Например, мои словари японского размечены так, что каждая строка слово (чтение):::перевод является двусторонней флеш-карточкой. Словарь и колода – это один файл и никакого двойного ввода. Сейчас ~970 карточек в 24 колодах, включая кандзи в обе стороны.

  • Self-hosted LiveSync – синхронизация. Ей посвящен следующий раздел.

  • Tome – мой личный плагин для чтения книг. Не нашла тот, который бы закрывал все мои задачи, поэтому собрала свой.

Правило! Всегда удаляйте плагины, которые не используете, т.к. они увеличивают время загрузки и создают потенциальные конфликты. Если за месяц плагин не пригодился – в топку.

Синхронизация: от Google Drive до своего сервера

База мне нужна на трёх устройствах: ноут, телефон, планшет. Я прошла классический путь из двух этапов.

Этап 1: Google Drive. Папка с базой на диске, устройства её дёргают. На практике это конфликтующие копии. Заметки, созданные в телефоне и вовремя не синхронизированные, сражались с версиями ноута за право на существование.

Этап 2: свой VPS + CouchDB + Self-hosted LiveSync. В этом году переехала на взрослую схему: контейнер CouchDB на сервере + плагин Self-hosted LiveSync на всех устройствах. Шифрование end-to-end: сервер видит только зашифрованные чанки. Заметки с телефона прилетают на ноут или планшет за секунды.

Два момента, которые нужно учитывать при такой синхронизации:

  1. Удаления при закрытом Obsidian не видны LiveSync. Файлы «воскресают» с сервера, т.е. массовые чистки в папках только при открытом приложении.

  2. Держите бэкап перед пересборкой базы. Кнопка «Overwrite server data» помогает всё починить и всё уничтожить, если жать её не с того устройства.

Эстетика как несущая конструкция

Обещанная гуманитарная часть и обычно самая недооцененая.

Мой Obsidian не «система продуктивности», а мир с собственной эстетикой, вдохновленный «Повелителем тайн». База во многом дитя этой книги: оттуда и карта дня, и лунные спринты, и общий тон. Дашборд встречает баннером с викторианским городом и лёгкой геймификацией: ритуалы, спринты, чек-пойнты квестов на день. Конечно, моё туманное викторианство может показаться вам мрачным болотом, но здесь главное найти что-то своё.

Теперь механика, почему это работает. Все мои предыдущие системы умирали за месяц +/-. К Obsidian я всегда возвращалась и окончательно осталась, когда у базы появился характер. Обычные чек-листы и ведение стандартных баз держатся на мотивации, а мотивация, как известно, ресурс исчерпаемый. Мир держится на привязанности и эмоциональной составляющей. Если от слова «продуктивность» у вас сводит скулы, то не стройте систему продуктивности. Постройте себе мир.

А можно просто попросить нейросеть...

Зачем так заморачиваться, если Claude Code соберёт базу за пару минут (со структурой, шаблонами и Dataview-запросами)?

Всё верно, соберёт. Я сама пользуюсь Claude Code, и он снимает с меня кучу рутины. Но есть нюанс: нейронка соберёт базу, а жить в ней вам. «Второй мозг» потому и мозг, а не черный ящик. Вы должны понимать, как он устроен, где что лежит и почему.

Рабочая схема, на мой взгляд, такая: сгенерировать скелет и рутинные куски (шаблоны, запросы, CSS). Это отличный старт и экономия часов. Но архитектуру, правила и эстетику придётся прожить самим. Это и есть та «притирка», которую нельзя делегировать. И честно говоря, это самая интересная часть.

Комментарии (14)


  1. polos75
    05.08.2026 16:20

    У меня сначала были гугл-задачи для заметок
    Затем Trello

    Затем наш Yougile

    Параллельно гугл-календарь для оперативной работы.

    Сейчас пробую Obsidian, так как в Yougile многовато функций для записной книжки, причём, они не все работают, куча косяков, а разработчики улучшают только модули своей мёртворождённой CRM

    Пока плагины не синхронизируются, раскраска заметок не перелетает, прикреплённые к ним иконки на каждом компьютере свои, вылеты при попытке синхронизировать каталоги системы.

    Или справлюсь и перейду на него или решу, что многовато времени уходит просто на освоение того, с чем раньше справлялись Far-Каталоги-Файлы.


    1. kate_shvetsova Автор
      05.08.2026 16:20

      По синхронизации всё зависит от метода, который используется. Я плагины настраивала на каждом устройстве отдельно (например, не все плагины нужны на телефоне). Мне проще синхронизировать только файлы.

      В целом с установки кучи плагинов в Obsidian лучше не начинать. Первое время поработать с файлами, повыстраивать связи между ними, а плагины устанавливать, когда появится конкретная потребность. Кстати, при ведении Obsidian бросать гугл-календарь не обязательно, можно просто настроить синхронизацию с ним. В целом у этого инструмента большое комьюнити, которое разрабатывает плагины для самых разных задач.

      И, конечно же, при выборе инструмента лучше в первую очередь опираться на свои требования, а не подстраиваться под базу. Я на старте задавала себе вопросы: что именно будет там храниться, как я буду искать эту информацию через год, где должны храниться мои файлы (локально или в облаке), должны ли они быть доступны без интернета и т.п. А дальше база собирается постепенно, под уже понятные задачи.

      Если цель просто записная книжка, то FAR с каталогами это нормально. Главное, чтобы вам было удобно там ориентироваться. Но если заметок много, между ними нужны связи и списки, которые собираются автоматически, то Obsidian для этого подходит идеально.


    1. dawel
      05.08.2026 16:20

      С синхронизацией может помочь ещё штуки по типу syncthing, и да с их помощью лучше всего синхронизировать именно заметки, а плагины действительно настраивать отдельно


  1. dawel
    05.08.2026 16:20

    Так вкусно рассказываешь про оформление, что очень хочется увидеть его


    1. kate_shvetsova Автор
      05.08.2026 16:20

      Спасибо! Возможно я соберусь и подготовлю ещё небольшую статью (или видео для YouTube) про темы, баннеры, шаблоны, дашборды и т.п. А сейчас могу поделиться скрином главной страницы)) 


  1. lleo_aha
    05.08.2026 16:20

    Интересно было бы посмотреть на организацию технической базы знаний таким образом. Есть подозрение что не взлетит. Для себя остался на md шках а в качестве "интерфейса" - файловый менеджер. В принципе, единственное неудобство - ту же папку конкретного проекта желательно периодически прореживать и обновлять.


    1. kate_shvetsova Автор
      05.08.2026 16:20

      У вас, по сути, тот же подход)) Obsidian живёт поверх обычных md, папку (и подпапки в ней) можно продолжать открывать и файловым менеджером. Разница ровно в том месте, о котором вы написали. Прореживать и обновлять папку руками не нужно, если списки собираются запросом по метаданным (статус, тег, дата), а не ведутся вручную. Obsidian отлично подходит, когда база большая и связна, а если это десяток файлов, то смысла нет.


      1. lleo_aha
        05.08.2026 16:20

        У меня там не только текст) Там гигов под 70 всего подряд


  1. udav2alex
    05.08.2026 16:20

    А про работу с задачами можно поподробнее?
    Как они создаются, как собираются, что с напоминаниями, что с календарём?


    1. kate_shvetsova Автор
      05.08.2026 16:20

      Спасибо, это отличная идея для новой статьи! Постараюсь обязательно подготовить. В одном комментарии эти вопросы не раскрыть.


  1. nannou
    05.08.2026 16:20

    Подскажите, насколько вам удобна такая категоризация корневых папок и как вы ее выстроили? Может, методика какая или просто «мне так удобно»?)

    Я для себя хочу понять, как было бы удобнее, потому что как только начал наполнять обсидиан, разделил жизнь на категории, и уже по ним подкатегории-проекты и прочее, например: Домашнее, Здоровье, Спорт, Деньги, Медиа, Авто и тд. У меня немного другая цель - хороший задачник с трассировкой от «хочу» (цели) до всех подзадач. Так что, вроде мне норм, но может как у вас, по проектам - удобнее)

    Ну и желаю, чтобы система была полезной, а не просто ради системы)


    1. kate_shvetsova Автор
      05.08.2026 16:20

      Спасибо за пожелание)) Тут главное найти что-то своё и по какому принципу лучше объединять файлы, так как многие категории между собой пересекаются. Я несколько раз меняла подход и пересобирала базу. Сейчас для себя создала некий гибрид, опираясь на логику метода PARA (Projects, Areas, Resources, Archive). Тут папки делятся не по темам, а по степени активности:

      Projects, т.е. большие проекты/задачи с дедлайном и результатом (у меня там как рабочие, так и личные проекты).

      Areas, постоянные сферы жизни («Здоровье», «Дом»). Я ее просто назвала в лоре своего мира Gray Fog Hub))

      Resources, базы знаний и материалы «на будущее». Эту часть я как раз немного адаптировала под себя и разделила на большие отдельные категории: Образование, Лингва, AI, IT, геймдев

      Archive — всё завершенное.

      И также я для себя ещё вынесла несколько дополнительных категории активности: Путешествия, Планирования (здесь ежедневные заметки, цели на год, спринты + храню шаблоны).

      Также отдельно вынесла Книги. Я в базе держу как заметки по книгам, так и тексты книг (читаю их прямо в Obsidian в читалке и сразу же с книг отправляю заметки по нужным папкам базы).

      Фишка Obsidian в том, что категории отлично живут на тегах и ссылках, а папки нужны только для того, чтобы быстро понять, что актуально прямо сейчас. Но если ваша система уже с вами дружит, то тогда специально усложнять ее не надо))


      1. nannou
        05.08.2026 16:20

        Круто, спасибо, есть над чем подумать!


  1. Alacrit
    05.08.2026 16:20

    У меня совершенно другой опыт. Тоже сперва думал, что отображение - это важно. Пробовал и Obsidian, и что-то самописное. Это, может, и было важно в эпоху до ИИ. Но когда я начал строить систему долговременной памяти на основе ИИ, оказалось, что вся эта визуальщина - совершенно не нужна. Она только создаёт иллюзию контроля и доступности знаний ценой неимоверных усилий и самодисциплины. А по факту в моей системе это оказалось рудиментом, которым я никогда не пользуюсь.

    Сейчас, обращаясь к новой теме, ИИ сам поднимает из моего накопленного массива знаний то, что нужно здесь и сейчас, возвращая забытый контекст. Да, я и сам помню, что когда-то касался нужной темы, но детали уже забыты. И совершенно не представляю, как мне Obsidian или любая другая система визуализации может сейчас помочь. Теперь это просто красивая прослойка, в которую я не заглядываю. ИИ - это новый интерфейс доступа, который сокращает усилия, необходимые для поиска.

    Главный вопрос - структура и обвязка, которые будут удобны для наполнения, поиска и извлечения накопленных знаний.