Всем привет.
Внутри GTD есть мелкая задачка — когда выходишь из дома, каким инструментом воспользоваться, чтобы держать список дел? Дэвид Сеа придумал листок, на котором «жизнь разворачивается как она есть» — Emergent Task Planner.
(Он пока не переведен на русский язык, но там все понятно и так).
На листе есть однодневный календарь — можно отметить время для жестких задач (по Архангельскому). Причем часы вписываются от руки — есть гибкость. Занимает календарь примерно пятую часть листа.
На листе есть место для важнейших трех задач — иногда этого достаточно, но не мне. Для этого есть место еще для 6 задач, итого 9 (всего четверть листа). Под задачи можно запланировать бюджет времени — это опция.
И на листе есть место для Заметок — неструктурированного текста, который порождается деятельностью в течение дня. Занимает около трети листа, очень удобно.
Когда день предстоит плотный, с жесткими мероприятиями, с обязательными делами, я беру такой листочек, и весь день он со мной. Больше ничего не надо.
Вечером листочек разгребается по другим инструментам — кладу во входящие, и по Аллену вперед.
Сами листочки я печатаю из PDF-ки, скачанной с сайта. Можно на Амазоне (для адресов в США) или на сайте shop.davidseah.com/ (для остальных) купить цветные полиграфического качества листы, но мне недосуг.
davidseah.com/node/the-emergent-task-planner
Интересно, друзья, кто-то еще использует Эмержент Планнер? А другие продукты Дэвида Сеа (я пока не сподобился)?
П.С. Зачем ты, Мегамозг, заставляешь опять наращивать мою карму, публикуя всякое разное?
Внутри GTD есть мелкая задачка — когда выходишь из дома, каким инструментом воспользоваться, чтобы держать список дел? Дэвид Сеа придумал листок, на котором «жизнь разворачивается как она есть» — Emergent Task Planner.
(Он пока не переведен на русский язык, но там все понятно и так).
На листе есть однодневный календарь — можно отметить время для жестких задач (по Архангельскому). Причем часы вписываются от руки — есть гибкость. Занимает календарь примерно пятую часть листа.
На листе есть место для важнейших трех задач — иногда этого достаточно, но не мне. Для этого есть место еще для 6 задач, итого 9 (всего четверть листа). Под задачи можно запланировать бюджет времени — это опция.
И на листе есть место для Заметок — неструктурированного текста, который порождается деятельностью в течение дня. Занимает около трети листа, очень удобно.
Когда день предстоит плотный, с жесткими мероприятиями, с обязательными делами, я беру такой листочек, и весь день он со мной. Больше ничего не надо.
Вечером листочек разгребается по другим инструментам — кладу во входящие, и по Аллену вперед.
Сами листочки я печатаю из PDF-ки, скачанной с сайта. Можно на Амазоне (для адресов в США) или на сайте shop.davidseah.com/ (для остальных) купить цветные полиграфического качества листы, но мне недосуг.
davidseah.com/node/the-emergent-task-planner
Интересно, друзья, кто-то еще использует Эмержент Планнер? А другие продукты Дэвида Сеа (я пока не сподобился)?
П.С. Зачем ты, Мегамозг, заставляешь опять наращивать мою карму, публикуя всякое разное?
realbtr
Мне нравятся разные идеи организации собственного оперативного и тактического внимания. Но данная конкретная реализация меня не устраивает по очень простой причине. Люди корпоративные вынуждены жить в жестком суточном ритме. Творческие же люди часто живут «запоями», во время которых продуктивность зашкаливает за 1000%, но и длятся такие запои десятками часов с длительными периодами релаксации.
alexd73
Использую The Emergent Task Timer и The Task Order Up
armada Автор
realbtr большое спасибо за отклик. Действительно, в некоторых случаях и ситуациях удобнее держать на листе неделю. К сожалению, Дэвид Сеа пока не выложил Emergent Planner для недели. Возможно, это у него в планах?
Справедливости ради, надо сказать, что идея Emergent Planner вполне соответствует вашему подходу: оставить место на листе для внезапно находящего вдохновения. Вот только если на лист поместить недельный график, то места под «вдохновение» останется совсем мало…
realbtr
Тут дело не в неделе, а в том, чтобы совсем отказаться от ограничивающих временных рамок. Временные рамки порождают причины для прокрастинации. Смысл же лишь в том, чтобы держать в фокусе внимания приоритеты на некоторое обозримое время и ясно видеть взятые на себя конкретные обязательства перед другими людьми. Вдохновение записывать вне контекста конкретных проектов и направлений — не очень-то продуктивно. Вся большая проблема таймменеджмента — это раздробление жизни на много разных коротких и не очень временных интервалов. То есть создание для себя множества ограничивающих клеток, клетей и клететушек. Считается, что это дает продуктивность. Да, в рамках данного количества мотивации, считая, что она неизменна, фокусировка мотивации во времени может быть неплохой идеей. Но есть и другой взгляд, что количество мотивации (вдохновение) очень сильно изменчиво и вдохновленный человек делает в десятки раз больше без оглядки на время, чем человек вынужденный. Просто в корпоративном стиле мне в общем-то все равно, чем сегодня вдохновлен сотрудник. Я от него ожидаю определенный объем работы и хочу, чтобы он об этом объеме хорошенько помнил. А вот когда я сам перед собой в ответе за то, куда течет моя жизнь, тогда имитировать вдохновение — дохлый номер.
armada Автор
Поддержу! Листок Дэвида в моём понимании относится к методу «тайм-менеджмент». Продуктивность — это конечно более широкий метод! Мотивация — это еще более широкий метод, поскольку он связан с «целеполаганием».
Чем хорош метод «тайм-менеджмент» в реализации Дэвида? Тем, что он позволяет до начала дня составить более-менее жесткий «каркас дня» (жесткие встречи и ключевые желаемые результаты), и затем мягко и гибко с учетом этого каркаса и образующихся изменений контекста делать более мелкие и нежесткие дела.
Вывод: если у вас нету жестких встреч, или нету желаемых результатов на день, то метод «листок Дэвида Emergent Planner» использовать не обязательно :)
armada Автор
alexd73 Спасибо! А как, интересно, удается использовать Task Order Up? Как мне показалось, для каждого «проекта» нужно изготовить отдельный лист, и все такие листы надо разместить в поле зрения — а ведь это требует большого пространства в случае хотя бы десятка проектов! Или часть листов лежит в ящике тумбочки???