При миграции с Microsoft Exchange на Carbonio CE встает задача перенести важные для сотрудников данные, таких как электронные письма, адресные книги и расписание встреч из Outlook на сервер Carbonio CE. Благодаря этому все эти данные появляются в веб-клиенте Carbonio CE и сотрудники могут получить к ним доступ из любого места и с любого устройства. В данной статье мы расскажем о том, как пользователи могут импортировать данные из своих Outlook в Carbonio CE без какого-либо участия со стороны администратора.

Выполнять перенос данных мы будем при помощи программы Zimbra PST Migration Wizard, доступной для 64-битной и 32-битной версий Windows. 

Выполнять миграцию будем с использованием свежесозданного тестового почтового ящика test@example.ru и тестовых данных Outlook. Задача состоит в том, чтобы все данные из Outlook корректно перенеслись в веб-клиент Carbonio CE учетной записи test@example.ru.

Для переноса данных из Outlook в Carbonio CE необходимо выполнить экспорт данных из Outlook в файл формата .PST. Данная функция доступна только в активированной версии Outlook. 

1. Воспользоваться ей можно нажав на кнопку "Файл" и выбрав команды "Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт" в открывшемся окне.

2. В появившемся окне выберите пункт "Экспорт в файл" и укажите формат "Файл данных Outlook (.pst)".

3. Укажите путь расположения файла с данными, а также выберите элементы, которые будут включены в экспортируемый файл и нажмите кнопку "Готово".

4. После окончания данной операции в файле PST будут содержаться все необходимые данные, готовые к импорту в Carbonio CE.

5. Распакуйте архив c Zimbra PST Migration Wizard, перейдите в папку с распакованными файлами и запустите ZimbraMigration.exe. Для корректной работы приложения требуется наличие установленной на компьютере программы MS Outlook. По итогам миграции будут перенесены письма, а также данные календаря, контактов и задач. Почтовые фильтры и настройки автоответчика “Нет на месте” перенесены не будут.

6. В открывшемся окне в разделе PST File нажмите на кнопку … и выберите сохраненный ранее файл .pst

7. Нажмите на кнопку Next

8. В открывшемся окне заполните поля с помощью данных вашей учетной записи:

Host: example.ru
Port: 443
Use Secure Connection: Отмечено
Username: Полное имя вашей учетной записи
Password: Пароль вашей учетной записи

Нажмите на кнопку Next

9. В открывшемся окне настройте параметры миграции почтового ящика:

Item Types: Позволяет выбрать элементы, которые будут перенесены в Carbonio CE. Additional Folders: Позволяет выбрать дополнительные папки, которые будут перенесены в Carbonio CE. Среди них Отправленные, Спам и Корзина

Additional Filters: Позволяет установить дополнительные фильтры, среди которых Дата создания элементов, начиная с которой они будут переноситься в Carbonio CE; Максимальный объем переносимых сообщений в мегабайтах; Пропустить указанные папки и подпапки (указываются через запятую); Пропустить ранее перенесенные элементы

10. После завершения настройки параметров миграции, нажмите на кнопку Migrate

11. В открывшемся окне появится отчет об успешной миграции данных из Outlook. Чтобы посмотреть подробности процесса миграции, нажмите на кнопку Open Log File

12. Нажмите Exit чтобы завершить работу программы.

После завершения миграции проверим результат. Для этого зайдем в веб-клиент Carbonio CE с данными тестовой учетной записи и  проверим корректность переноса электронных писем, календаря и контактов.

Как видно на скриншотах, все элементы были корректно перенесены.

На данный момент из Outlook в Carbonio можно перенести только электронные письма, календари и контакты. Такие типы данных как почтовые правила и настройки автоответчика “Отсутствую на рабочем месте” не переносятся.

По всем вопросам, связанным c Zextras Suite и коммерческой версией Carbonio, вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com.