30.01.2017 08:34
levashove 45 14100 Источник
Gmail — популярный и очень удобный почтовый сервис с отличной защитой от спама, отказоустойчвый и безопасный. Кроме того, Google позволяют расширять функционал своей платформы с помощью сторонних расширений и приложений. С их помощью обычную почту можно превратить в систему управления задачами, службу поддержки клиентов или же просто сильно упросить свою работу с электронной корреспонденцией. Я собрал 6 плагинов и веб-сервисов, используя которые вы сможете повысить эффективность работы с почтой.



1. Google Mail Checkers


Большинство советов по личной продуктивности рекомендуют выделять для проверки почты час утром и, к примеру, час вечером. Реалии бизнеса же требуют отвечать на входящие оперативно. Клиент ждать не будет. Расширения Google Web Checker (для Chrome) и Gmail Watcher (для Firefox) добавляют в браузер иконку Gmail. С их помощью вы всегда можете отследить входящую корреспонденцию.



Скачать расширение:


2. Deskun


Разработчики сделали из почты полноценную систему поддержки пользователей. С тех пор проект очень активно развивается. Фактически, это единственный русскоязычный сервис, который может сравниться с зарубежными аналогами. При этом его стоимость не заставляет судорожно сжиматься изрядно похудевший кошелёк отечественного бизнесмена. Если же отойти от возможностей сервиса в плане Help Desk, то Deskun будет полезен и обычному пользователю. С его помощью можно пользоваться абсолютно бесплатными функциями:

1. Отслеживать прочтение отправленных писем


Очевиднейшая функция, необходимая любому человеку, который ведёт деловую переписку. Вы отправили письмо и ждёте ответа? Ну так его и месяц ждать можно, если оно случайно в спам улетело. Хорошо, если можно уточнить в мессенджере или по телефону, пришло письмо или нет. В любом же другом случае необходимо подтверждение прочтения. Есть множество сервисов, которые реализовали эту возможность, но у Deskun она входит в бесплатный пакет.



2. Напоминание о важном письме


Раньше я специально оставлял важные письма непрочитанными, чтобы не потерять их в огромном потоке входящих. В Deskun сделали функцию «Засыпание (Snooze)». После применения данной функции, письмо будет перемещено в специальную папку (Deskun: Snooze) и не будет мозолить вам глаза. А в нужное вам время сервис снова вернет письмо обратно и сделает его непрочитанным.



3. Отложенная отправка


Гениальное — просто. Но вот почему это Google в голову не пришло — не понятно. Всё-таки гораздо лучше отправить письмо, например, утром по расписание, чем ночью, когда у тебя наконец нашлось время на него ответить. В таком случае получатель увидит, что вы ответили в рабочее время, а не в последний момент.



4. Шаблоны ответов


Тут всё просто: на типовые запросы можно составить типовые шаблоны ответов. И сэкономить своё время.



В общем, четыре бесплатные функции, которые реализовали Deskun в своём сервисе, не просто полезны, а реально необходимы для работы с почтой. К этому приходит любой человек, которому в день приходится обрабатывать по несколько десятков писем.

Скачать расширение:


3. Get Organizer


Теперь о порядке в почтовом ящике. Сервис Get Organizer помогает автоматически распределять письма по важности и приоритетности. Он умеет отделять полезные письма от оповещений из социальных сетей, которые вы хотите получать, но не хотите, чтоб они захламляли ваш почтовый ящик. По сути, подобную фишку Google реализовали и сами, в том числе в новой версии Gmail — Inbox. Но вот только Get Organizer делает это гораздо лучше.



> Get Organizer

4. Gmail Офлайн


Я, конечно, не мог пройти мимо этого расширения для Chrome. Многие не любят работать с онлайн-интерфейсом Gmail, потому что при отключении интернета ты сразу лишаешься возможности работать с почтой. Gmail Офлайн решает эту проблему, позволяя пользователю читать, искать и отвечать на письма в автономном режиме. Все сообщения и цепочки писем, которые вы изменяете, архивируете или удаляете, будут синхронизированы при подключении к интернету.



Скачать расширение:


5. Find Big Mail


По моему опыту, если почтовый ящик не чистить постоянно, то очень скоро он забьётся. И ладно бы просто по количеству писем, это не мешает. А вот если вложения сожрут весь доступный объём диска Gmail, то вы не сможете принимать новую корреспонденцию. О Find Big Mail я писал когда-то давно в ЖЖ. Сервис умеет сканировать почтовый ящик и выдавать отчёт о самых «тяжёлых» письмах. Если нет времени на разгребание всех авгиевых конюшен, то хотя бы убрать самые большие вложения.

Скриншот не показательный, кстати. Я стараюсь держать свою почту в порядке.



> Find Big Mail

6. SecureGmail


И, конечно, я не мог не сказать про безопасность. Расширение SecureGmail шифрует важные письма. На отправленное письмо устанавливается пароль, затем само письмо отсылается адресату и отдельно ему нужно послать пароль. Только после его ввода тот может прочитать отправленную информацию.



Скачать расширение:


Итого:


На самом деле, для Gmail написаны сотни расширений и веб-сервисов. Нужны ли они все? Сильно сомневаюсь. Например, для уведомлений о доставке или для шаблонов писем есть несколько платных и бесплатных расширений. Но вот только зачем держать их на компе, сжирая оперативную память, если эти функции с лёгкостью закрывает один Deskun. Тоже самое можно сказать о Google Mail Checkers. Конкуренты этого расширения добавляют в функционал своих приложений даже возможность читать последние письма, нажав на иконку. Пользоваться этими функциями, конечно, можно, но мой опыт показывает, что ты никогда этого делать не будешь. Работать с почтой удобно из самого Gmail, а от расширения-чекера требуется лишь показать количество новых писем.

В общем, выбирайте для работы расширения и сервисы, которые действительно работают.
Поделиться с друзьями
-->

Комментарии (45)


  1. Alex_Hannibal
    30.01.2017 12:10
    #9850734
    +1

    Стоило бы добавить gmail inbox — шикарная вещь для организации своего почтового пространства.


    1. levashove
      30.01.2017 12:13
      #9850748

      Inbox шикарная штука на самом деле. Но google и там многие функции не допилили. Но для организации почты использовать милое дело, да.


  1. palantir
    30.01.2017 12:14
    #9850750

    Подскажите пожалуйста, нет ли расширения или сервиса, которое отсортирует почту gmail по количеству писем от отправителей?


    1. levashove
      30.01.2017 12:16
      #9850760

      Не было пока такой задачи, но я поищу. Обычно нужные письма и переписки через поиск ищу.


  1. oren
    30.01.2017 12:14
    #9850752

    В Vivaldi встроен счётчик новых сообщений:

    Заголовок спойлера
    image


    1. levashove
      30.01.2017 12:17
      #9850766

      Я давний фанат Chrome на самом деле. Осознаю недостатки браузера, но пользуюсь.


    1. dimkss
      30.01.2017 12:21
      #9850786

      Это удобно, но Google Mail Checkers показывает количество сообщений без держания GMail постоянно открытым в вкладке.


      1. gigimon
        30.01.2017 20:17
        #9852816
        -1

        а какая разница? Всеравно место и иконочка на панельке висит


        1. dimkss
          30.01.2017 20:30
          #9852860

          Был баг на Хроме, когда висящий в фоне таб с GMail выедал ресурсы и память потихоньку.
          А так — разница небольшая, да.


          1. 4ecTHblu
            01.02.2017 15:19
            #9858342

            Зачем про него вообще вспоминать, если его уже нет?
            Это выглядит как: «А вот как то раз, у соседа ихнего, корова захворала и молоко на следующий день уже скисла!» — ты понимаешь, что сейчас уже все в порядке, но брать молоко у этого соседа не стал бы.


            1. dimkss
              01.02.2017 16:03
              #9858480

              Похоже, он до сих пор есть:
              https://bugs.chromium.org/p/chromium/issues/detail?id=245458


    1. AbstractGaze
      31.01.2017 16:34
      #9855498

      Как в Vivaldi запилят обещанную синхронизацию, так и посмотрим, в текущее время браузер без синхронизации, уже не браузер.


  1. Andrusha
    30.01.2017 12:22
    #9850788
    +1

    Если кто-то, как и я, погряз в бесконечных мусорных уведомлениях, которые сейчас рассылают все кому не лень, могу посоветовать Unroll.me


    1. levashove
      30.01.2017 12:26
      #9850812

      Интересно, спасибо.


  1. fundorin
    30.01.2017 13:15
    #9851058
    +1

    Если пост не скрытая реклама deskun, то посоветую отличный нотификатор Gmail под firefox — http://add0n.com/gmail-notifier.html
    Жаль, для Inbox такого нет.


    1. levashove
      30.01.2017 13:23
      #9851124

      Я до deskun пользовался разными плагинами для этих функций, что не очень хорошо сказывалось на быстродействии Хрома. Так что просто личный опыт.


    1. Alex_Hannibal
      30.01.2017 13:26
      #9851140

      Попробуйте связку Franz — Inbox. Там есть и уведомления и удобный интерфейс для работы с инбоксом.
      Сам юзаю и доволен.


      1. levashove
        30.01.2017 14:06
        #9851318

        Надо попробовать, спасибо.


  1. GrayM
    30.01.2017 14:06
    #9851322

    Для Chrome есть X-notifier.
    Кроме Gmail, поддерживает еще кучувсего: Hotmail,RSS…


    1. levashove
      30.01.2017 14:06
      #9851330
      -1

      Блин, не люблю я комбайны. Инструмент должен решать конкретную задачу.)


      1. KennyGin
        30.01.2017 15:56
        #9851868
        +1

        Вы обвешиваете веб-браузер пачкой плагинов, чтобы сделать из него подобие полноценного почтового клиента, а потом говорите, что не любите комбайны и что каждый инструмент должен решать конкретную задачу? =)


  1. lukashin
    30.01.2017 14:06
    #9851324
    +4

    Зачем расширение для поиска больших писем, если есть встроенный функционал?

    larger:10M


    1. levashove
      30.01.2017 14:09
      #9851342
      +1

      Ого, удивительно, но не знал. Спасибо


    1. kav4ik
      31.01.2017 02:11
      #9853650

      А не подскажите где можно узнать про все подобные ключевые слова?


      1. lukashin
        31.01.2017 05:51
        #9853834
        +1

        Поискал за вас в гугле :)
        https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ru


  1. KennyGin
    30.01.2017 15:48
    #9851802
    -1

    Большую часть проблем, изложенных в посте, «из коробки» решает любой десктопный почтовый клиент, и решает уже как лет 15.

    А именно: уведомления о новых письмах (нативные для вашей ОС, а не в браузере), офлайн работа с почтой, организация потока писем, шифрование переписки.

    Кстати, все эти плагины к GMail превратятся в тыкву, когда вам завтра выдадут корпоративную почту на другом движке. Почтовый клиент универсален.


    1. levashove
      30.01.2017 15:52
      #9851832
      +1

      Ну, тут речь не о десктопных клиентах.
      И речь именно про Gmail.


      1. old_bear
        30.01.2017 16:55
        #9852130

        И почта на Gmail-е с тем же успехом превратится в тыкву, когда/если доступ к серверам Гугла пропадёт после очередных гениальных решений сами-знаете-кого.


        1. ChiefMate
          31.01.2017 01:03
          #9853578

          VPN решает.
          И мысли о том, «что будет, когда/если» — не повод отказываться от всех иностранных сервисов и накрываться простыней заранее.


  1. hudson
    30.01.2017 17:14
    #9852212

    Ребята, если кто сталкивался — может поможете советом. У меня в инбокс от error-нотификатора нападало более 350К писем, не знаю как их удалить. Обычное удаление при выполнении на больших цепочках и так не очень эффективно было, а в этой ситуации и вовсе бесполезно. Есть хороший лайфхак про использование фильтров для удаления, но мне и он не помог.


    1. ElectroGuard
      31.01.2017 02:11
      #9853652

      Можно завести себе другой ящик и заставить его вычитывать удаляемый без сохранения почты. Я так периодически чищу ящик, на котором нет удаления всего сразу. Не знаю как насчет 350 к писем ) но если не спешить — то удалится.


    1. olafbond
      31.01.2017 02:11
      #9853654

      Почему не помог фильтр? Не удается отфильтровать?


      1. hudson
        31.01.2017 08:10
        #9853934

        Падает с ошибкой и ничего не удаляет. На другом ящике писем было 100К, фильтр в несколько подходов справился.


        1. Yngvie
          31.01.2017 19:23
          #9855896
          +1

          А нельзя создать фильтр и добавить в него дату? GMail в поиске поддерживает
          after:2016/12/30 before:2017/1/14


          И удалять письма на все сразу, а пачками по 20к


          1. hudson
            31.01.2017 19:32
            #9855924

            Это вариант, спасибо!


  1. NLO
    30.01.2017 21:01
    #9852970

    НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь


  1. dmitrybelsky
    30.01.2017 21:01
    #9852972

    А может кто-нибудь подсказать инструмент по вытаскиванию контактов из писем? Чтоб умел всю визитку (почта, телефон, компания, должность) вытаскивать из тела письма и служебных полей?


    1. olafbond
      31.01.2017 02:24
      #9853670

      Было хорошее расширение, но оно скорее для иностранных пользователей: по адресу и имени велся поиск в соц. сетях и справа высвечивались все доступные контакты адресата.
      Из свежих: Full Contact


  1. Scaido
    31.01.2017 02:11
    #9853656

    Уже несколько лет пользуюсь вот этим расширением Gmail для Chrome


  1. m0hn
    31.01.2017 07:07
    #9853888

    Google Mail Checkers для Firefox больше нет.
    Как альтернатива есть GMail Checker


    1. m0hn
      31.01.2017 07:12
      #9853894

      Вместо Find Big Mail я с помощью фильтров вешаю ярлык на письма с вложениями, а потом смотрю что из этого могу удалить, если требуется.


  1. aszhitarev
    31.01.2017 13:48
    #9854902

    А зачем чекер?
    Прикнопленная вкладка висит в браузере. Пришло письмо — она подсветилась или там цифра, отличная от нуля.


    1. YouHim
      01.02.2017 10:10
      #9857270

      Это да. Вот только открытая вкладка жрет 300 — 500 мб.


      1. Geekexit
        01.02.2017 13:33
        #9857974

        для того чтобы не жрало есть прекрасно расширение
        The Great Suspender


        1. YouHim
          01.02.2017 14:12
          #9858124

          В этом случае уведомления не работают и причина держать открытой вкладку отпадает.