Сейчас, как никогда ранее, успех зависит от максимально отлаженных действий команды. А они, в свою очередь, от того, насколько точно работает механизм, находится ли каждая деталь на своем месте.
Как понять, что ваш парк многофункциональных печатающих устройств соответствует времени? Воспользуйтесь нашим небольшим руководством.
Справляются ли ваши устройства с объемами?
Если ваш парк печатающих устройств был сформирован несколько лет назад, стоит задуматься, справляется ли он с текущими задачами вашей организации. Конъюнктура рынка непредсказуемо меняется, а сами компании обычно имеют свойство расти и развиваться, и, возможно, техника, которая соответствовала всем вашим требованиям тогда, сейчас работает на пределе возможностей или просто не позволяет реализовать ваши задачи. Есть ли у него задел на ближайшую перспективу? Проведите аудит всех текущих принтеров и МФУ или пригласите для этих целей нас, – но об этом подробнее в следующих материалах.
Важно принимать во внимание и возможности современных печатающих устройств для сравнения с техническими характеристиками вашего парка. К примеру, даже базовая модель цветного многофункционального устройства (формата A4) imageRUNNER C1225i способна печатать до 25 страниц формата в минуту, причем не только в «монохроме», но и цвете.
Но ещё больше впечатляет скорости сканирования. В новой модели среднего сегмента из линейки imageRUNNER ADVANCE — C355i она составляет 100 изображений в минуту. Такие показатели достигаются благодаря за счёт двустороннего (двойного) оптического сенсора.
Кстати, в этой модели, как и в ряде других многофункциональных устройств Canon нового поколения применяется технология раздельного R, G, B сканирования. Благодаря оптическому сенсору с тремя линейками, новинки отличаются повышенным качеством получаемого изображения, в том числе благодаря улучшению воспроизведения сложных цветовых сочетаний, например, флуоресцентных цветов.
Что касается показателей современных многофункциональных устройств большого формата (с поддержкой листов формата до 1200х320 мм.), то во флагманском МФУ imageRUNNER ADVANCE C5560i скорость печати и сканирования составляет до 60 листов и 160 изображений в минуту соответственно.
Отправляете ли вы повседневные задачи на «аутсорс»?
Часто случается так, что ограниченную функциональность собственного парка печатающих устройств вы воспринимаете как данность и, не задумываясь об этом, отдаете достаточно повседневные задачи на обслуживание сторонним организациям.
Высококачественная цветная печать в больших объемах, сканирование и автоматическая оцифровка документов, финишная обработка — все эти задачи можно делать в собственном офисе, экономя значительные средства для бюджета организации.
К примеру, новые устройства из линейки imageRUNNER ADVANCE, включая модели C3520i/C3525i/C3530i позволяют осуществлять цветную и ч/б печать на плотной бумаге до 300 г/м? и на большинстве типов бумаги с покрытием без каких-либо дополнительных настроек. При этом качество отпечатков будет на самом высоком уровне: с глубокими полутонами, ясными границами и сочными оттенками. Текст же будет максимально четким, без заметного размытия
Что касается финишной обработки, то для большинства существующих моделей офисных многофункциональных устройств Canon существуют дополнительные модули, включая внутренний, степлирующий и буклетирующий финишер. Теперь распечатать и оформить несколько копий качественных цветных отчетов перед собранием — дело пары минут.
Кстати, модули предлагают такие возможности финишной обработки, как ЭКО-степлирование без использования скрепок и степлирование по требованию — для сшивания уже распечатанных листов.
Если же требуется наоборот оцифровать полученную корреспонденцию, финансовые отчеты и любые другие документы, то в моделях новой линейки imageRUNNER ADVANCE предусмотрена возможность автоматического распознавания текста и его последующей конвертации в документы формата PDF, Word или PowerPoint.
Получается экономить? Вы уверены?
Покупка неоригинальных расходных материалов, заправка вместо замены картриджей часто дают ощущение значительной экономии средств для бюджета организации. И, вероятно, иногда желаемое совпадает с действительным, но не редки случаи, когда подобного рода экономия (в случаях злоупотребления) приводила к более масштабным затратам на ремонт устройств.
Тем не менее, экономия на расходных материалах — это не единственный способ спасти бюджет организации. Выбор печатающих устройств с большим ресурсом работы компонентов поможет вам оптимизировать расходы не менее эффективно, чем выбор сомнительных расходных материалов.
Хорошей динамикой роста ресурсных показателей от поколения к поколению может похвастаться и семейство устройств imageRUNNER. К примеру, ресурс монохромного барабана в линейке МФУ imageRUNNER ADVANCED C55xx увеличился на (!) 272% по сравнению с моделями-предшественниками, а ресурс цветных барабанов — на (!!) 632%. В среднем, ресурс ключевых компонентов увеличился на 300%.
Что насчет безопасности?
Уверены ли вы, что ваши принтеры и МФУ не работают против вашей компании? Можете ли вы защитить себя от утечек информации с точки зрения вашего парка печатающих устройств?
Век информационных технологий диктует свои правила, поэтому руководство, не уделяющие должного внимания безопасности, наиболее уязвимо. По статистике, сегодня около 80% компаний воспринимают защиту документов как высший приоритет, поэтому считают необходимым контролировать доступ к устройствам, используя интеллектуальную систему идентификации пользователей.
Можно потратить средства на усиление защиты вашего текущего парка принтеров и МФУ, но зачастую стоимость таких нововведений может превысить остаточную стоимость устройств. Не лучше ли решиться на обновление парка, тем более, что с новыми решениями imageRUNNER ADVANCE вам не придется ничего придумывать и заново изобретать велосипед — ULM (Universal Login Manager) есть в стандартной комплектации.
С помощью этого приложения устройство можно настроить так, чтобы конфиденциальные документы печатались только после авторизации пользователя посредством контрольного изображения, PIN-кода или карточки.
Кроме того, возможно отслеживание пользователей — индивидуально или по отделам. Во избежание несанкционированного распространения секретной информации можно отключить различные функции устройств для отдельных пользователей. Дополнительной степенью защиты станут визуальные и звуковые напоминания в некоторых моделях imageRUNNER ADVANCE, которые предупреждают, если в автоподатчике остались оригинальные документы.
Шифрование и очистка жесткого диска являются стандартными функциями, таким образом, сохраненные данные все время защищены в соответствии со стандартом FIPS 140-2. Кроме того, администраторы смогут настроить период, после которого задачи будут автоматически удаляться.
Довольны ли ваши сотрудники? А технические администраторы?
«Закончилась бумага!», «У меня не печатает!», «Я что-то нажала и всё сломалось» — как часто вы слышите эти фразы у себя в офисе? Порой сложные и не слишком информативные интерфейсы, быстрый расход материалов или трудность взаимодействия печатающих устройств с компьютерами сотрудников просто рушат процессы документооборота в офисе.
Как сделать каждодневный процесс удобным для всех? Достаточно убедиться, что ваши устройства удобны и понятны всем сотрудникам, быстро справляются с документооборотом и не создают очередей в зонах печати в вашем офисе.
Помимо высокой скорости печати и сканирования, современные устройства, как МФУ imageRUNNER ADVANCE серий C35XX и 45XX, отличаются продуманным интерфейсом взаимодействия с пользователями. Широкоформатный цветной дисплей с интуитивным UI, благодаря которому можно управлять всеми возможностями непосредственно с самого устройства, позволяют персоналу грамотно и эффективно распоряжаться его ресурсами.
Запас бумаги в 6330 страниц? Такому объему может позавидовать даже небольшая типография. Настройка автоматического выбора бумаги безусловно плюс: если первая кассета опустела в процессе копирования или печати, устройство автоматически переключится на вторую – удобно, не так ли?
Согласитесь, что дистанционное и централизованное управление парком оборудования упрощает IT-администрирование устройств и помогает оперативно разрешить вопросы пользователей. Кстати, работу МФУ инженеры могут отслеживать через специальное мобильное приложение, даже находясь вне офиса. Платформа 3.4 привнесла новые возможности и преимущества в организацию рабочего офисного пространства: теперь WLAN и Direct Connection можно использовать одновременно. К слову, в предыдущих версиях для соединения МФУ с мобильным устройством по Direct Connection МФУ не должно было быть подключено к сети по Wi-Fi.
Согласно статистике, в среднем мобильные работники компании составляют почти половину от численности всего персонала, и, по мнению экспертов, это число медленно, но уверенно растет. Если и в вашей компании есть сотрудники, которые забегают в офис на пару часов, то на этот случай есть поддержка облачных систем и возможность подключения мобильного устройства к МФУ для простой печати разнообразными способами: вручную, по QR-коду, NFC или BLE.
Комментарии (40)
DrPass
27.06.2017 14:40Если ваш парк печатающих устройств был сформирован несколько лет назад, стоит задуматься, справляется ли он с текущими задачами вашей организации.
Учитывая, что повсеместно организации стараются уменьшать количество обмена бумажными документами, то в подавляющем большинстве случаев справляется. Сейчас осталось не так много видов бизнеса, в которых может значительно увеличиться объем печати документов даже в случае быстрого роста.
Выбор печатающих устройств с большим ресурсом работы компонентов поможет вам оптимизировать расходы не менее эффективно, чем выбор сомнительных расходных материалов.
Если посмотреть на разницу в стоимости между сомнительными и оригинальными расходными материалами, скорее, нет. СРМ, пожалуй, во всех случаях самый эффективный способ оптимизировать расходы на печать. Все остальные способы вторичны.
impetus
27.06.2017 16:18+1ой, не смешите мои тапки. Росатом постепенно вводит новую систему «управления качеством менеджмента» (или что-то типа того, у них там формулировки — Кафка и отдыхает). Если несколько лет назад небольшой НИИ слал в Москву бумажных отчётов где-то с десяток больших папок — остальное в электронном виде, то сейчас годовой отчёт, заполненный по всем их формам и стандартам — вдохнули выдохнули: ШЕСТЬ ТЫСЯЧ ЛИСТОВ. Сброшюрованных наивсевозможнейшими способами. Газель. Пока сам не поучаствуешь — в голову не придёт, что такое вообще возможно.
Cобирали со всего НИИ старые HP 5P, ибо обоснование закупки нового оборудования — где-то в том же отчёте.Rumlin
27.06.2017 19:34-1Может комментарий из Украины. Там в отчетах преобладает электронный документооборот — по причине банальной дороговизны печати и бумаги.
DrPass
28.06.2017 00:08+1Там в отчетах преобладает электронный документооборот — по причине банальной дороговизны печати и бумаги.
Да, нищета заставляет людей вводить электронный документооборот вместо старой доброй бумаги, ставить солнечные батареи вместо тепловых станций, платить бездушными банковскими картами вместо звенящих в кошеле монет… Вон, уже даже для бедных, кто не может покупать бензин, автомобили на электричестве делают. А что делать, жить людям как-то надо.Rumlin
28.06.2017 00:22+1К сожалению только так и можно заставить что-то делать, иначе никто и шевелиться не будет.
teifo
28.06.2017 04:18+1У меня сформировалось мнение, что раньше бумагооборот был меньше не потому, что бюрократы другие были, а потому что не было технической возможности печатать на каждый чих новый документ, сделать за 5 минут десяток копий. Вот и учились обходится тем что есть, разрабатывать бланки/шаблоны для упрощения документооборота и получать из них информацию.
teifo
28.06.2017 04:21Кстати за период моей работы с бумажками, идет их ежегодный рост использования. Помимо прочего, теперь идет дурацкая работа и с компьютером, когда каждый начальник требует формировать доклады то в такой-то таблице, то через месяц в другой, еще через месяц в третей и так каждый день.Почти треть рабочего времени уходит на переделку предыдущих шаблонов докладов и все больше копий и все больше печати документов.
cyberly
28.06.2017 05:57>> ШЕСТЬ ТЫСЯЧ ЛИСТОВ
Так это всего 12 пачек… Или не шесть, или «лист» — это что-то другое?saege5b
28.06.2017 17:43+1В переплёте, в кобку влезает не так что бы много и ставится вертикально обычно, иначе потом не вытряхнуть.
Не много кстати.
Мы как-то на 10 км. Оптоволокна под 200 метров только А1 извели. В одном экземпляре, а их надо было 6 ;) просили хотя бы 8.
Сейчас пришёл отказ от эксперта, теперь везде к плану (1-1.5 м) необходимо везде прикладывать схему (короче метра не будет), чем оно ему поможет — я не знаю.
С месяц назад писал для СРО анкету на куче страниц, причём в разных вариациях подобное расписывается каждый год. Ещё справка об отсутствиии судимости. В очереди очень много действующих и будущих учителей было. Они теперь, оказывается раз в год обязаны справку получать. Справка готовится месяц (от недели до двух месяцев).
WebFlyer
28.06.2017 10:33Пока стоимость самого дешевого отпечатка на soho принтерах и копирах за Kyoto Ceramic
Они и в обслуживании проще, и поддержка nix в наличии.
У нас в организации Canon не взлетел. так же как и HP.
d1zz3l
28.06.2017 18:39СРМ, пожалуй, во всех случаях самый эффективный способ оптимизировать расходы на печать
Учитывая стоимость оригинала и совместимых материалов, когда разница между ними идет на десятки, то покупатели готовы рисковать, а порой и вынуждены. И поэтому количество неоригинальных расходников значительно увеличилось на рынке.DrPass
28.06.2017 21:07покупатели готовы рисковать
Я бы сказал, что в подавляющем большинстве случаев там вообще нет никакого риска, особенно в массовых сегментах. Вот, к примеру, если я буду выбрасывать в мусорник свой струйный МФУ после каждой второй неоригинальной заправки, и покупать новый, это все равно будет дешевле, чем заправлять его оригинальными расходниками. Этот единственный факт делает бессмысленным любые заявления его производителя о сомнительном качестве неоригинальных расходников, их вреде для головок и потере гарантии.
artemlight
27.06.2017 15:11+4HP LaserJet 1320 (который с джетдиректом).
Самому старому уже больше 10 лет. Всего их штук 80 у нас.
Работают всё на том же HP UPD, что и новейшие принтера.
Менять не собираемся — отлично и быстро печатают, дуплекс, джетдирект — всё есть.
Вайфая, логинменеджера, LCD-экранчиков, NFC меток — нету. Ну и грузятся секунд за 10.
Подключаются к принт-серверу на Windows Server, который раздаёт клиентам драйвера, проверяет пермишны и делает всё остальное.
Не вижу ни одной причины для их замены на что-то другое.
Alexsandr_SE
27.06.2017 15:13+2Экономия на печати, это заправка. Пока компании не стремятся продавать расходные материалы. Старательно снижают ёмкость картриджа, делают новые тонера которые сложнее сделать сторонним конторам, но только что бы не участвовать на этом сегменте рынка. А рынок в денежном выражении совсем не мал должен быть.
Что касается скорости, в целом скорости около 20 страниц в минуту обычно достаточно в большей части случаев. Куда интереснее смотрится преемственность, что бы уже старые принтера подключались в новым ОС и удоьство драйверов, а с этим походу беда. Мал того, даже в новых есть ограничения, к примеру нельзя сканировать в серверную ОС из МФУ для малого офиса.В общем есть куда расти.
rustavelli
27.06.2017 16:39+3чем новее принтер, тем меньше у него ресурс. В пределах одной и той же линейки начинают искать, где экономить, меняют металл на пластик, отправляют высокотехнологичное производство в китай, потом в дешевый китай.
Kolyagrozamorey
27.06.2017 22:58В пределах одной и той же линейки начинают искать, где экономить, меняют металл на пластик
Раз это блог компании Canon у меня возникает вопрос к вашим официальным представителям. Почему в редукторе нельзя сделать шестеренки не пластиковые, а металлические? Это эе в разы должно увеличить надежность.
Ariez
27.06.2017 23:24Я, конечно, может чего и не понимаю, но зачем? Зачем им делать более долговечные, скажем, принтеры? Это не выгодно же
Einherjar
28.06.2017 09:27Да и толку от металлических шестерней? В какие разы? Принтер это же не шуруповерт, там нагрузки то нет, металл кроме веса ничего не добавит. Шестерни это по моему последнее что ломается в принтерах.
cyberly
28.06.2017 09:59Бывает, если у пользователя руки из задницы или конструкция неудачная. Но да, это одна поломка на тысячи. Я один раз видел сломанную шестерню. OKI 4W, кажется, там у него два соприкасающихся вала крутятся навстречу друг другу.
А еще, металлические сильнее шумят.
Лазерные принтеры, по-моему, и так практически вечные, просто однажды приходит момент, когда выгоднее и проще купить новый.
Kolyagrozamorey
28.06.2017 23:04Шестерни это по моему последнее что ломается в принтерах.
Они со временем стираются. Сперва изнашиваются термовузлел, а потом, где то после 200 — 300 тисяч отпечатков приходится менять шестеренки. А от электроника и двигатели, если конечна не считать HP LJ 2727, очень редко выходит с строя.
rustavelli
28.06.2017 11:57У меня сейчас epson rx640, модель 2006 года. Имхо лучший струйник. Его сделали максимально надежным, чтобы за долгий срок службы я успел купить как можно больше дорогих оригинальных картриджей.
Сейчас начали делать струйники со встроенным снпч, и они разваливаются на второй год. Производитель теперь компенсирует дешевые расходники тем, что надо часто покупать новый принтер.Einherjar
28.06.2017 12:38Ну среди струйных принтеров у всех остальных кроме epson (у них пьезоэлементы в печатающих головах) в этом плане стабильность — что десять лет назад что сейчас термоструйная печать это все радости рано или поздно забивающихся/засыхающих/перегорающих печатающих голов и выброс принтера потому что замена тупо дороже нового. Потому надежность всех остальных систем принтера в этом случае значения не имеет вообще никакого — все равно первой выйдет из строя печатающая голова.
rustavelli
28.06.2017 12:47В магазине не объясняют, чем пароварка отличается от хорошего принтера. Поэтому все продаются одинаково хорошо.
frol_aleksan
28.06.2017 14:29Были у меня струйники обоих типов. И вот, что я хочу сказать.
Эти, так сказать, «пароварки» на хороших чернилах будут работать очень долго. Другой вопрос, что льют туда ослиную мочу типа ревкола, ибо дешево (и хорошо, если не заливают каждый раз разные чернила, типа раз для моего принтера, значит можно) и удивляются, что голову намертво засрало. И дохнут головы, собственно, чаще всего от насилования «насухую» (ну подумаешь, циан закончился, попечатаю пока так).
Были у меня Canon i350, ip4500 и ip3600.
Из плюсов экономичность, высокое разрешение печати, выдерживали простои по 2 недели.
Из недостатков привередливость к чернилам (исходя из высокого разрешения, потому что у последних двух размер капли 2 и 1 пиколитра соответственно) и у всех без исключения термоструев в том, что им категорически противопоказаны СНПЧ, в лучшем случае только ПЗК, во избежание подсоса воздуха в голову.
«Хорошие» принтеры (следует читать: Epson-ы), негласно восхваляемые Вами — тоже не подарок (других пьезоструев я лично близко не знаю; вроде к ним еще относятся Brother, но отзывы по ним, мягко говоря, так себе). Неделю постоял, и обязательно надо продувать, потому что либо сопла засохли, либо воздух схватил. Могу судить по своему L800.Einherjar
28.06.2017 15:31Хорошие чернила и без снпч это оригинальные картриджи canon? 4 тысячи рублей за набор? 100 рублей лист получается, в каком месте экономичность тут? Нафиг вообще принтер тогда нужен — проще тогда вообще его не покупать а печатать в ближайшей точке фотоуслуг.
frol_aleksan
28.06.2017 15:37Я не говорил использовать оригинальные. Я говорил не использовать «по 100 рублей за банку». В профильных форумах те же OCP народ нахваливает.
rustavelli
28.06.2017 17:27У меня чернила inktec в литровых бутылках, поэтому прочистку делать не жалко )
saege5b
28.06.2017 18:02У Рикона металические шестерёнки съедаются быстрее. Ммм на 1015 если память не изменяет, сравнивал металл и пластик.
Тут ТО надо регулярно проводить, раза два в год.
Canon_for_business
28.06.2017 18:58Обычно, снижение расходов при использовании «простых» материалов позволяет упростить технологический процесс производства, сократить удельную стоимость производства и как итог — снизить стоимость устройства для потребителей. Тем не менее это не означает, что из-за этого страдает качество или надежность: все узлы проходят строгие циклы испытаний прежде, чем новый продукт попадет на рынок.
Какие бы здесь в комментариях теории заговора не звучали, есть одна простая истина: производителю (особенно на корпоративном рынке) не выгодно производить заведомо некачественную продукцию, посколько это однозначно повлияет на его репутацию и, как следствие, на последующие продажи.
laminar
28.06.2017 19:04>В 1978 году мы продемонстрировали миру первый лазерный принтер LBP-10
А-та-та, ну а где же ремарочка настольный? Все таки первый лазерный принтер выпустила компания Xerox.
Кстати, а где компания Canon берет светодиодные линейки для своих МФУ и принтеров?Canon_for_business
01.07.2017 02:28Компания Canon не производит светодиодных устройств печати. Все устройства построены на лазерной технологии. Изображение на фотобарабане формируется лазерным лучем, а не светодиодной линейкой. Это позволяет получить гораздо более качественную передачу оттенков и полутонов.
playnet
01.07.2017 02:33Для нормальной конкуренции современные модели делаются с тотальной экономией, это сказывается на всём — срок службы, стоимость ремонта, стоимость расходников… Тогда как зачастую более старые модели не такие «экономные» и были сделаны с бОльшим запасом прочности и более лёгким ремонтом. Да, зачастую они более прожорливы и медлительны, там нет (сомнительной нужности) сенсорных экранов и подобного. И это невыгодно производителям, ведь чаще меняют устройства — больше доход.
С другой стороны, пока устройство имеет гарантию от производителя, «сверхэкономия» актуальна только для этого производителя. А сторонний ремонт это шанс больших внеплановых расходов.
Так что имхо — домой и в мелкий офис лучше брать проверенные годами БУ модели, а для больших объёмов — только новые устройства.Canon_for_business
01.07.2017 02:34В разработке своих устройств компания Canon руководствуется принципами увеличения надежности, увеличения ресурсов деталей, увеличения межсервисного интервала и снижения потребности в сервисном обслуживании. Так, модели младшего класса, например серия iR1435, не требует сервисного обслуживания на протяжении всего ресурса аппарата, а в старших моделях ресурсы основных блоков увеличены от 1,5 до 6 раз по сравнению с предыдущим поколением устройств. Таким образом значительно снижается себестоимость отпечатка и полная стоимость владения за счет меньшей потребности в сервисном обслуживании.
Metallikus
Основная причина не обновлять парк печатающих устройств: жадность производителей заставляет их выпускать картриджи всё меньшего объёма.
На старом принтере с кардриджем типа Q2612A без заправки можно печатать в два-три раза дольше, чем на аналогичной современной модели.
А насчёт причин «обновить парк» — основная в статье упущена. Это поганый закрытый CAPT, из-за которого нормальных драйверов под *nix для принтеров Canon в принципе существовать не может. А сами они вместо драйвера сделали такое убожество, что лучше бы вместо его «разработки» большими красными буквами на главной странице официального сайта написали: «Наши принтеры совместимы только с Windows! На остальных кладём болт.» Трудозатраты примерно соизмеримы были бы, судя по качеству продукта. Зато люди зря не расстраивались бы, пытаясь заставить это как-то работать.