Заметил дисбаланс. В сети полно правильных методологий, как решать задачи, и что с ними делать, но стоит запустить конкретный инструмент... Видим банальный TO-DO List c папками. А можно иначе?
По существу и кратко
Привет! Это Ахмад из botcreators.
Сейчас, любой таск-трекер:
набор атрибутов (сроки, исполнитель, проритет и т.д.);
название задачи;
описание задачи;
папки с проектами.
По-другому. Поведение таск-трекера может выглядеть так:
выдели три дела на день, а не список бесконечных задач;
разогревающие рутинные дела, чтобы войти в "состояние потока";
напротив каждой задачи вопросы "это твоя задача или кому-то можно поручить?";
"какие блокировки есть для выполнения задачи"?
напротив задачи минимальное действие в сторону ее выполнения;
что-то еще интересненькое, вовлекающее.
Развернуто
На самом деле, не сразу побежал на Habr писать, что меня не устраивает положение вещей. Перепробовал за многолетнюю карьеру самые популярные инструменты: Jira/Trello/Asana/Битрикс. Но все не то. Бывает же так, все пользуются, а мне как-то не то.
Есть самый базовый тезис: трекеры задач просто фиксируют положение вещей, но никак не создают направленности выполнения задач. Думаю, согласитесь, большая часть сил уходит на размышления с самим собой, так называемый торг. А с чего начать, как подступиться к задачи. И тут каждый подставит свой коронный вопрос "а надо ли", "а получится ли"?
Причем следующий тезис тоже всем знаком. Как только втянешься в задачу, все идет по маслу. Другого человека посадили за задачу? Да нет, тот же самый, просто прояснилась пелена и теперь можно делать задачу. Так почему бы таск-трекеру не взять на себя эту задачу вовлечения? Тыж трекер, трекай меня. Мне не нужно помадоро-трекер, мне нужно чтобы в начале дня сказали: вот твои задачи, выбери три, которые будешь делать, а остальное пока скроем от тебя.
Про рутинные дела
Прикольно же, утром открыл и первая автоматическая задача, проверить почту или прочитать телеграм чаты за прошлый день. Все дело сделано, можно переходить дальше. Получается некий визард, вовлекает в работу, а не сразу сто задач, пожалуйста.
Про чужие задачи и блокировки
Не знаю как у вас, а я переодически страдаю такой фигней. Мешаю команде работать. Задача пустяковая, но я уже выезжаю со своими "ценными" советами. Лечусь от того, но лечение проходило бы комфортно, будь напротив задачи вопрос
А это вообще твоя задача?
И все, уже сложнее будет забрать на себя лишних задач. Или еще такое бывает? Задача кажется громадной, неприступной, а там на входе нужно микро-действие сделать и все, потом как по нотам. Когда создаешь задачу можно указать это микро-действие и с него начнется выполнение задачи. Причем через пару дней на вспоминание этого микро-действия может уйти до получаса.
Чего не хватает этой статье
Очевидно, статья с заголовком про продуктивность должна включать методику. Их множество: Матрица Эйзенхауэра, ставьте цели по Smart. Да хоть бутсы Беккенбауэра. Думаю, не в этом суть. Методик пруд пруди, но задачи быстрее от этого не двигаются.
Наверно, это первая статья моя без картинок внутри. А нечего показывать, как показать того, чего нет в современном софте.
Кстати, даже заходил на глубинные интервью к самым популярным создателям таск-трекеров из РФ. Но пока, кроме косметических изменений за 3 года подвижек не вижу.
А у вас как дела с постановкой задач? Где ведете свои задачи? Может уже есть софт, который все это умеет?
Комментарии (20)
moonoviy
02.10.2024 23:11+6Кажется, тут больше про лень и прокрастинацию, а не про плохие трекеры
Vdarasun
02.10.2024 23:11А я понял эту статью про какой инструмент поможет не выгореть. Понятно, что всё у тебя в голове и в принятой технологии, но иногда не растет кокос, тут бы помощь инструмента в тему была. ИИ?
habrolog
02.10.2024 23:11Лени и прокрастинации имело смысл удивляться лет 30 назад. Сейчас 2024 год, и всем очевидно, что лень и прокрастинация должны стоять во главе любого качественного решения по продуктивности.
Точно также никому не приходило в голову 30 лет назад специально напоминать людям пить воду, регулярно вставать, разминаться и спать по 8 часов. А сейчас это - необходимость.
CitizenOfDreams
02.10.2024 23:11+9мне нужно чтобы в начале дня сказали: вот твои задачи, выбери три, которые будешь делать
- Сержант, построить взвод!
- На хрена?
- Тогда не надо.
deepmind7
02.10.2024 23:11+4Мне кажется или в последнее время на Хабре статьи стали хуже? Как-то проще, примитивнее что-ли. Больше какого-то нытья. Это не нравится, то не нравится. Может, просто показалось конечно.
bokovakhmad Автор
02.10.2024 23:11да не совсем) это офтоп пост, с юмором
серьезные статьи на месте, вроде
gun_dose
02.10.2024 23:11+2Jira/Trello/Asana/Битрикс
Это таск-трекеры, а не инструменты продуктивности.
Прикольно же, утром открыл и первая автоматическая задача, проверить почту или прочитать телеграм чаты за прошлый день
Что прикольного? Зачем? А чтобы в туалет сходить, тоже задачу надо ставить?
выбери три, которые будешь делать, а остальное пока скроем от тебя.
Очень вредный подход, потому что в результате может оказаться, что часть задач в спринте взаимосвязаны и работы по ним частично дублируются. Но вы этого не узнаете, потому что видите только три задачи.
xclassicx
02.10.2024 23:11+1Что прикольного? Зачем? А чтобы в туалет сходить, тоже задачу надо ставить?
Задачи создаются, закрываются и комментируются, время списывается.. Всем видно - работа кипит!
AssESSoRathabr
02.10.2024 23:11+1*непреступной ?
grammarnazi here
А статья в целом неплоха, спасибо
ksotar
02.10.2024 23:11+1Вообще, из всего зверинца трекеров/реализаторов GTD подходов и фиг знает чего, меня наиболее впечатлил Amazing Marvin. Он очень просто подаёт себя на старте - но внутри огромная глубина и бездна настроек, которую он сразу на тебя не вываливает. При этом включение их не похоже на управление космическим кораблём. Вдруг понял, что хочешь мерить время помидорками - пожалуйста, есть такая настройка. Хочешь проставлять себе звёздочки за то какой ты молодец - не вопрос. Хочешь чтобы тебя с утра встречала хитро отсортированная агенда -- пожалуйста, настраивай.
Они взяли много раз обсуждённое, что идеального софта для продуктивности не существует, каждому надо что-то своё, и возвели это в абсолют. Мне кажется, там все мыслимые походы в этой области имеют галочку "включить". И разработчики очень контактные, довольно бодро реализуют нюансы, которых ещё не было.
В общем, наверное единственный софт такого рода, который я реально хоть как-то продуктивно использую.
Hallow_Fan
02.10.2024 23:11+1Я использую Notion для записи и планирования задач. Очень гибок в настройках. Если не хватает настроек, можно использовать формулы.
cmyser
02.10.2024 23:11+1Согласен с автором, тоже как то пробовал все популярное и все не то
Решением стала тетрадь с ручкой
ulovka22
02.10.2024 23:11+1Кажется, что при коллективной разработке задачи назначаются конкретным исполнителям во время планирования, откуда вопросы "моя-не моя задача"?
artptr86
Так вы же ИТ-предприниматель. Запустите стартап со своим видением.