При выборе подхода к управлению процессами разработки многие задаются вопросом: какой метод лучше — Scrum или Kanban? Оба подхода популярны, но они различаются по своей сути и применению. Давайте разберёмся, как их правильно использовать и можно ли комбинировать.

Scrum: фреймворк для работы в условиях неопределенности.

Scrum — это фреймворк, который задаёт структуру и процессы для организации работы команды. В него входят:

• Пять обязательных событий: спринт, планирование спринта, ежедневные встречи (daily scrum), обзор спринта, ретроспектива.

• Три ключевые роли: владелец продукта, скрам‑мастер и команда разработки.

• Артефакты: бэклог продукта, спринт‑бэклог и инкремент в конце спринта.

• Критерии готовности и принципы, которые помогают команде организовать процесс.

Scrum подходит как для создания новых продуктов, так и для развития существующих, особенно если требуется работать в условиях неопределённости. Этот фреймворк помогает справляться с изменениями, адаптироваться к новым условиям и эффективно достигать целей, как в новых, так и в зрелых проектах.

Kanban: метод который позволяет выстроить производственный процесс и улучшить качество сервиса который вы предоставляете.

Kanban — это метод управления, который помогает улучшать процессы и увеличивать их эффективность. Он не требует кардинальных изменений в организации, а основывается на принципах Lean, направленных на устранение потерь. Основные принципы Kanban:

1. Визуализация работы с помощью доски задач.

2. Ограничение одновременно выполняемых задач для повышения эффективности.

3. Управление потоком задач, нацеленное на постепенные улучшения.

Kanban применим для любых процессов: от разработки продуктов до более последовательных задач, таких как управление проектами, сервисные работы или операционная деятельность. Он позволяет структурировать текущий процесс и постепенно его улучшать.

В чем разница?

Scrum — это фреймворк с фиксированной структурой, который требует внедрения сразу с определёнными правилами и ролями. Он особенно полезен в условиях неопределённости и изменчивых задач, где важно адаптироваться на ходу. Scrum требует работы в фиксированных итерациях (спринтах), что помогает держать фокус на конкретных целях, создавая инкремент.

Kanban, в свою очередь, не требует столь радикальных изменений в организации. Он адаптируется к существующим процессам и используется для их оптимизации. Kanban помогает управлять как высокопредсказуемыми задачами и проектами, так и в условиях неопределенности в духе Agile создавать новые продукты.

Скрамбан: синергия Scrum и Kanban

На практике часто оказывается, что лучшее решение — это комбинация подходов. Использование Scrum в сочетании с принципами Kanban создаёт эффективный гибрид, который называется ScrumBan. Он позволяет:

• Использовать структуру и ритм Scrum (спринты, роли, артефакты) для управления командой.

• Внедрять элементы Kanban (визуализация процессов, управление потоком задач) для улучшения работы внутри спринтов и оптимизации процесса.

ScrumBan помогает не только справляться с неопределённостью, но и управлять задачами на любом этапе процесса. Это сочетание даёт возможность адаптироваться к изменениям и одновременно улучшать текущие процессы.

Как начать использовать Kanban

Чтобы внедрить Kanban, достаточно:

1. Визуализировать процесс работы с помощью Kanban‑доски, где отображаются все этапы выполнения задач. В первую очередь стоит визуализировать то, как двигается ценность, то есть те задачи которые хочет бизнес или клиенты.

2. Ограничить количество одновременно выполняемых задач, что позволит повысить прогнозируемость сроков и ускорить время выполнения за счет того, что команды станут больше доделывать и меньше начинать.

3. Управлять потоком работы через ежедневные встречи и контроль метрик для улучшения процесса.

4. Установить прозрачные правила работы для команды.

5. Совершенствовать процессы на основе данных и метрик — Kanban нацелен на постоянные улучшения.

Как начать использовать Scrum

Внедрение Scrum требует:

1. Определить продукт и собрать кросс‑функциональную команду с чёткими ролями.

2. Научить команду новым методам работы и помочь перестроить текущие процессы для достижения общей цели.

3. Использовать итеративный подход к планированию, при котором команда еженедельно или каждые две недели оценивает и корректирует свою работу в зависимости от полученных результатов.

Scrum помогает управлять как новыми проектами, так и уже существующими продуктами, особенно когда важно справляться с неопределённостью и сложностью задач.

Итог: что выбрать?

И Scrum, и Kanban — мощные инструменты для управления процессами, и выбор между ними зависит от целей и особенностей вашего проекта. Scrum помогает наладить кросс‑функциональное взаимодействие и управлять разработкой в итерациях, обеспечивая регулярные результаты и обратную связь.

Kanban, в свою очередь, предлагает гибкость и предсказуемый производственный процесс. Он эффективен как для задач где результат предсказуем, так и для задач с высоким уровнем неопределенности. Kanban помогает минимизировать потери и повышает прозрачность работы за счёт визуализации процессов и ограничения количества одновременно выполняемых задач.

Однако в реальной практике часто оказывается, что лучшее решение — это комбинация подходов. Скрамбан — это пример того, как можно использовать сильные стороны обоих методов: Scrum задаёт структуру и ритм работы, а Kanban оптимизировать процессы продуктовой разработки.

Вместе они создают эффективный, управляемый и адаптивный процесс, который способен быстро реагировать на изменения, минимизировать потери и ускорять доставку ценности. Это позволяет вам максимально эффективно достигать целей и управлять работой команды.

Таким образом, выбор между Scrum и Kanban не всегда должен быть взаимоисключающим. Их можно и нужно комбинировать, чтобы добиться оптимальных результатов для вашей команды и проекта. Внедряя Скрамбан, вы сможете выстроить гибкий и предсказуемый процесс работы, который не только обеспечит качественные результаты, но и будет постоянно эволюционировать.

Если вам понравилась статья, приглашаю в своей телеграм канал, где найдете еще больше пользы про построение эффективных процессов.

В заключение расскажу про открытые уроки, которые будут интересны начинающим и действующим тимлидам, а также тем, кто только планирует начать руководить командами:

• 28 октября: «Как собрать суперкоманду, когда рынок пустует?». Вебинар пройдет в формате дискуссии, на которой эксперты поделятся практиками и методами оптимального подбора персонала, а также обсудят практические кейсы и ответят на вопросы слушателей. Регистрация

• 5 ноября: «Секретное оружие тимлида: искусство продуктивного пофигизма». Поговорим о том, как справляться с огромной нагрузкой на позиции тимлида и бороться с гиперответственностью, а также обсудим, как выглядит зона ответственности. Регистрация