Разработку сайтов и приложений компании и предприниматели часто доверяют фрилансерам – специалистам, которые удаленно выполняют вверенные им задачи, либо компаниям, специализирующимся на этой деятельности. Иногда даже договор не составляют – это основная ошибка. 

Наличие письменного соглашения между сторонами, кстати, тоже не всегда гарантирует, что все будет гладко, а сайт или приложение реально станут собственностью заказчика. На практике знаю, что каждый третий заказчик сталкивается с ситуацией, когда оплаченный продукт юридически ему не принадлежит.

Меня зовут Юрий Горбачев. Я – эксперт по интеллектуальной собственности и руководитель патентного бюро. Разберу нюансы и отвечу на популярные вопросы предпринимателей, которые принимают решение о разработке собственного сайта или приложения. 

Подготовка – как начать без рисков

Первый шаг – это выбор исполнителя. Не стоит полагаться исключительно на стоимость услуг – есть смысл сравнить цены, просмотреть портфолио с реальными проектами, обсудить условия и только после этого принимать окончательное решение. Опасный сигнал – исполнитель не хочет заключать договор.

Конечно, устные договоренности в переписке могут быть приняты судом, но так бывает не всегда. Наличие договора кратно повышает шансы выиграть процесс, если спор все-таки возникнет. 

Работать с профессионалами, у которых множество выполненных проектов и хорошая репутация, безопаснее. Обычно профи не берутся за работу без договора, но сам документ в этом случае нужно серьезно проверить. В моей практике были случаи, когда популярные компании направляли клиентам типовые договоры сомнительного содержания. 

Договор  – какие обязательные пункты должны быть 

Мы уже выяснили, что договор необходим. Помимо наличия, важно, чтобы в нем были четко прописаны все условия работы: сроки, стоимость и этапы оплаты. 

При составлении договора имеет значение, с кем вы его заключаете:

• Исполнитель-фрилансер. Подойдет договор авторского заказа, по которому права на результат должны быть переданы в полном объеме.

• Исполнитель-компания. Подойдет договор подряда или лицензионное соглашение, но учитывайте, что в последнем варианте вы арендуете свой же сайт, хорошо еще, если лицензия исключительная. 

В договоре обязательно должен быть пункт о передаче прав на объект к заказчику. Без него права остаются у исполнителя, даже если вы оплатили работу. Использование сайта или приложения будет незаконным, а фрилансер может продать объект конкурентам или выложить его в открытый доступ. 

Пример пункта, который защитит от потери прав на сайт:

«Исключительные права на сайт (составное произведение, дизайн, код, тексты, фотографии, изображения), созданный в рамках технического задания по договору, переходят к Заказчику после оплаты».

Случаи из практики:

1. В договоре не было пункта о передаче исключительных прав — фрилансер продал код конкурентам. Заказчик никак не смог повлиять на ситуацию. 

2. В договоре не было фразы «исключительные права переходят в полном объеме», через год фрилансер потребовал роялти за использование «его» дизайна.

Вас должно насторожить, если вам направляют типовой договор без возможности внесения правок. 

Как вы заметили, важный элемент в договоре – это подробное техническое задание, в котором будут описаны все функции и требования к проекту – предмету соглашения. Чем четче составлено описание, тем легче доказать в суде, что положения договора применимы именно к конкретному объекту. 

Важно устанавливать границы и сроки конкретно, без двусмысленных трактовок. Это гарантирует, что работа будет идти слажено и быстро, а не растянется на неопределенное количество времени. Вы можете даже предусмотреть односторонний отказ от сделки, если работа не выполнена в срок. 

При работе с компанией учитывайте, что автором и первоначальным владельцем прав на разработку будет человек, который своим творческим трудом создавал объект. Это может быть сотрудник компании или фрилансер, которого периодически привлекает студия. 

Чтобы в этом случае у вас возникли права на конкретный объект, нужна цепочка: автор передает права компании, а компания – вам. Если этой цепочки нет, то компания-исполнитель не может распоряжаться правами на результат. Вы никак не сможете стать законным правообладателем. 

Если вы обращаетесь за разработкой сразу к нескольким фрилансерам – один пишет код, другой создает дизайн – нужно заключить договор с каждым и принять от них исключительные права на объекты. Для дизайна, уникального функционала, кода – отдельный акт передачи исключительных прав.

Во всех перечисленных случаях главное – перед подписанием договора убедиться, что вы получаете все права на код, дизайн и контент.

Еще один важный момент – использование сторонних библиотек, шаблонов, ИИ, объектов ИС третьих лиц в вашем проекте. Вы не сможете проверить, использовал ли ваш дизайнер какой-либо элемент незаконно, но можете обезопасить себя через пункт в договоре.

Пример: 

«Исполнитель гарантирует, что при создании проекта не нарушает права на интеллектуальную собственность третьих лиц. В случае возникновения претензий со стороны правообладателей обязуется возместить ущерб, который понесет заказчик». 

Этот пункт дисциплинирует и значительно снижает риск приобрести вместе с сайтом проблемы. 

Оплата – схема без потерь

Этап оплаты работ тоже часто провоцирует споры. Если вы четко описали в договоре, как будет производиться оплата, в какой срок это будет происходить, то трудностей будет меньше. 

Я рекомендую делить проект разработки сайта или приложения на этапы и устанавливать оплату поэтапно. Это поможет контролировать качество работы и снизит риски. 

Оплачивать работу лучше частями: 30% (аванс) + 50% (приемка) + 20% (через 14 дней тестирования). Оплачивайте каждый этап только после подписания акта – расскажу о нем далее. Никогда не вносите 100%-ую предоплату.

Приемка работы – нужен ли акт

Акт должен содержать четкий перечень переданных результатов, например, сайт, исходный код, дизайн. Это документальное подтверждение того, что обязательства исполнены в полном объеме и в установленные сроки. Его наличие выгодно обеим сторонам. Подписание акта означает, что заказчик принял работы, ознакомился с результатом и на момент подписания не имеет претензий к качеству, объему или срокам выполнения.

Вместе с результатом исполнитель должен передать исключительные права на разработку. Для полной ясности и в качестве дополнительной гарантии стороны могут подписать отдельный акт о передаче исключительных прав. В нем прямо указывается, какие именно права, на какие объекты и на каких условиях передаются от исполнителя к заказчику.

Без актов сложно доказать, что работы были приняты. Фактическое использование сайта заказчиком без подписанного акта не означает автоматического перехода прав. Юридически они считаются переданными только в соответствии с договором, а акт фиксирует выполнение условий этого перехода.

Конфликты – алгоритм действий

Представим, что вы уже получили исключительные права на сайт или приложение. Теперь вы можете защищать объект от плагиата и незаконного использования. 

Как? Направлять претензии нарушителям и даже автору, например, если он решил использовать разработку или ее часть в новых проектах. Если результат от досудебного урегулирования нулевой, то можно обратиться в суд. 

Владелец исключительных прав по закону может претендовать на компенсацию до  5 000 000 рублей или в двойном размере стоимости лицензии. Суд на стороне заказчика при наличии договора с пунктом о передаче прав. 

Долгосрочная защита – действуем вовремя

Сайт или приложение нужно защищать как совокупность объектов интеллектуальной собственности, для каждого из которых есть свой вариант: 

• Название сайта, иконку и домен регистрируют в Роспатенте. 

• Дизайн интерфейса или уникальный функционал можно запатентовать. 

• Тексты, изображения, звуки легче всего задепонировать. 

Разве наличия договоров с пунктами о том, что права переходят к заказчику недостаточно? Для первоначальной защиты и споров с автором достаточно, а вот в конфликтах с конкурентами понадобятся более серьезные аргументы. 

Рекомендую провести аудит, определить, какие элементы сайта или приложения ценны для вас, и получить официальные подтверждения наличия у вас исключительных прав.

Выводы

1. Никогда не начинайте сотрудничество, связанное с разработкой сайта, без договора. 

2. Договор обязателен даже с «проверенным» исполнителем. 

3. Права не передаются «автоматом» – их нужно подтвердить документально.

4. Оплата работ никак не влияет на переход прав при отсутствии  договора. 

5. Важно дополнить договор детальным ТЗ, этапной оплатой и фиксацией перехода прав. 

6. Лучше потратить 5% бюджета на консультацию юриста и сэкономить тем самым 100% на спорах. 

7. С 2023 года суды строже относятся к оформлению прав на digital-объекты. 

8. Использование сайта или приложения без договора – это нарушение, которое грозит заказчику компенсацией до 5 000 000 рублей. 

Следуйте этим рекомендациям, чтобы снизить риски и повысить вероятность успешной реализации проекта при сотрудничестве с фрилансерами или компаниями.

Есть вопросы? Отвечу в комментариях.