Войдя в мою лабораторию, первое, на что вы обратите внимание — это точки. Стены обставлены прозрачными боксами, каждый из которых подписан, датирован и маркирован точками. Некоторые боксы этими точками буквально усеяны, на других же их, наоборот, очень мало. Вы ещё не в курсе, что все эти метки означают, но паттерн налицо. Это моя система организации порядка. Она обошлась мне в три доллара, не требует никакого ПО и работает уже четыре года.

Скопление деталей

Я начал собирать электронные компоненты с 2011 года, когда ещё учился в универе. Резисторы, конденсаторы, микроконтроллеры, электродвигатели, драйверы, преобразователи постоянного тока, дисплеи, усилители, сервоприводы, светодиоды, всевозможные разъёмы. Поначалу эта коллекция была небольшой — хватало буквально нескольких боксов. Потом я окончил универ, с головой погрузился в дело, и к 2017 году все контейнеры уже переполнились.

Я оказался в затруднительном положении — слишком много деталей без чёткой системы хранения и никаких помощников. У меня не было таких проблем, как у DigiKey или Mouser, где мастерам приходится использовать штрихкоды и вести компьютерный учёт всего и вся. Мне нужно было какое-то простое решение, актуальное для моих масштабов.

Что не видишь, то забываешь

Первым делом я избавился от всех непрозрачных контейнеров. От всех ящиков под инструменты, всех органайзеров для деталей с мелкими кармашками — от всего, где я не мог видеть содержимое. На замену им пришли стандартизированные прозрачные контейнеры из Superstore объёмом 4л.

Я напрочь усвоил этот урок с самого начала — если я не вижу, что в боксе, то забываю о его существовании. Прозрачные контейнеры эту проблему решили. Я начал упорядочивать детали по категориям, которые постепенно проявлялись сами собой. Бокс под конденсаторы, бокс под резисторы, бокс под электродвигатели, бокс под светодиоды…

Поначалу я пробовал упорядочить всё с помощью органайзеров. Когда у тебя небольшая коллекция, они вполне подходят, но по мере её расширения их ограниченный объём становится проблемой. Детали перестают помещаться в кармашки, и в конечном итоге кармашки заканчиваются. Получается весьма ограниченное решение проблемы. С прозрачными контейнерами это не грозит, и такая система легко масштабируется докупкой дополнительных боксов.

Интуиции недостаточно

В процессе работы над различными проектами с годами я начал чувствовать, какие боксы используются часто, а какие просто собирают пыль. К примеру, бокс с батареями всегда стоит на моём столе, а бокс с предохранителями я вообще не помню, когда последний раз открывал. Но всё это было на уровне ощущений, и количественно оценить частоту использования я не мог. То есть я не мог сказать, сколько раз за прошлый год открыл бокс светодиодов — двадцать или пять. У меня не настолько хорошая память, чтобы отслеживать закономерность использования деталей в различных проектах в течение нескольких лет.

В то же время в мою коллекцию постоянно прибывают новые детали. Я могу поработать над проектом со светодиодами и потом переключиться на другой, где уже нужны пневматические компоненты — тогда я заказываю помпы и фитинги. Потом меня может увлечь пьезоэлектроника, и я заказываю уже кучу пьез. Детали постоянно прибывают, но места под них больше не становится.

Как гласит закон Кирхгофа, сумма токов, входящих в узел, должна быть равна сумме токов, из него выходящих. Если бы я продолжал собирать детали теми же темпами, ни от чего не избавляясь, то окончательно погряз бы в них. Мне нужно было привести систему в устойчивое состояние, то есть найти способ, который бы позволил определить, что стоит сохранить, а от чего можно избавиться.

В качестве решения я рассматривал RFID-метки, сканеры штрихкодов и электронные таблицы. Все они казались мне перебором. В конце концов я нашёл на Aliexpress простейшее решение.

Одна точка в день

Я заказал комплект цветных круглых наклеек, шесть миллиметров в диаметре. Сотни штук обошлись мне в считаные копейки.

У каждого бокса уже была этикетка, где указывалась категория и дата его добавления. Новое правило было простым — при каждом открытии бокса я добавляю рядом с этикеткой цветную метку. Вот и всё. Использовал бокс — добавил метку.

Я быстро осознал, что в загруженные дни работы над проектом могу открывать один бокс до десяти раз. Отслеживание каждого такого открывания создавало бы лишний шум. Тогда я переиграл правило, решив добавлять по одной точке на бокс в день. Если во вторник я открыл контейнер светодиодов десять раз, то всё равно креплю одну точку. По факту меня интересует, сколько дней в году я использую каждый бокс.

Затем, поскольку в наборе стикеров было много разных цветов, я решил каждый год их менять. Всего цветов больше десятка, так что система сможет работать не менее десяти лет. Я даже специально сделал себе шпаргалку, расписав, какой год и какому цвету соответствует, чтобы не забыть.

Вот и вся система. Набор стикеров стоит несколько долларов, и при этом ни базы данных, ни сервера, ни приложения не требуется. Простая система, которая исправно работает каждый день в течение уже четырёх лет.

Эффективность стикеров

Поначалу я сомневался, будет ли мне удобно продолжать такую маркировку. Не начну ли я забывать? Не надоест ли мне каждый раз при открытии бокса доставать стикер?

Обе этих проблемы решились сами собой. Я разложил листы стикеров в нескольких местах лаборатории, чтобы они всегда были под рукой. Сейчас процесс приклеивания уже закрепился на уровне мышечной памяти. Так что забыть сложно, поскольку наличие точек уже служит напоминанием. Даже если на боксе, который я открыл, точек нет, они однозначно есть на соседних. Визуальные подсказки повсюду.

Посетители моей лаборатории непременно спрашивают об этих метках, так как они сразу бросаются в глаза. Когда я объясняю свою систему и показываю, как прикрепляю стикер при использовании бокса, то обычно сначала человек подвисает, и уже потом до него доходит. По одному залепленному контейнеру ничего не понятно. Нужно смотреть сразу на всю полку, где одни усеяны маркерами, а другие нет. Тогда становится ясно, что это система.

Что мне рассказали метки

За четыре года я собрал твёрдую статистику. Зайдите в мою лабораторию, и вы сможете прочитать содержимое полок как информационное табло. Некоторые боксы обклеены точками всех цветов, то есть используются из года в год, из проекта в проект. На других есть кучка точек одного цвета — их я использовал только для одного проекта. Есть боксы и совсем без меток.

Больше всего меня удивило то, какие детали по факту являются самыми важными. Это оказались не датчики, хотя у меня их много разных видов, и не специализированные компоненты или какие-то «крутые» штучки. Самыми обклеенными боксами оказались:

Клей. Изолента. Стикеры. Стандартные коннекторы. Батареи. Магниты. Светодиоды. Преобразователи постоянного тока. Кабели-переходники с USB-C на Barrel. Конденсаторы. Резисторы. Механические инструменты вроде напильников, свёрл и кусачек. Штангенциркуль. SD-карты и USB-накопители. Резиновые ножки. Крепёж.

Если оглядываться назад, то это вполне разумно. Все эти элементы применяются повсеместно. Элементы питания (те же батареи), преобразователи постоянного тока и кабели USB-C пригождаются почти в каждом проекте. Соединительные компоненты вроде клея, изоленты, магнитов, различных крепежей и стандартных коннекторов позволяют соединять различные элементы. Резиновые ножки пригождаются для всего, что предполагает расположение на столе. В этих деталях нет ничего особенного — это типичные компоненты, актуальные почти для любого проекта.

И даже внутри одной категории метки раскрывают закономерности. Возьмём, к примеру, контейнеры с метрическим крепежом. M3 использовался чаще всего — под него выделено два бокса. Следующим по частоте идёт М6, так как я применяю его для оптических макетных плат. У M2.5 мало точек, так как этот размер нужен для специфичных вещей вроде монтажных отверстий на Raspberry Pi.

Датчики маркируются редко. Предохранители, пьезоэлектрические модули и специализированные коннекторы — слишком специфичны, чтобы применяться часто. Дискретные LCD-модули оказались не у дел после того, как я начал покупать микроконтроллеры с интегрированными дисплеями и кнопками. Конденсаторы и резисторы я использую постоянно, а вот индукторы за все четыре года пригождались, может, раза два.

Также есть приборы, которые раньше я считал очень важными. Осциллограф, функциональный генератор и логический анализатор часто рекомендуют для любой мастерской электроники как обязательные. В итоге за четыре года на осциллографе появилось пять меток. Меня это искренне удивило. Я знаю людей, которые занимаются радиочастотной техникой, и для которых эти приборы незаменимы. В моей же работе они не столь важны. Хотя без моих практических наблюдений я бы этого утверждать не мог.

Многозадачные приборы вроде источника питания используются в 20 раз чаще специализированных. Справа находится стойка с сервером, на котором размещён этот сайт (имеется в виду сайт оригинала статьи, — прим. пер.)

Пакеты как каталоги

Время от времени боксы приходилось объединять по типу матрёшки, помещая мелкие в более крупные. В конечном итоге находить конкретные детали в отдельном контейнере стало трудно. Какие только пакеты я ни опробовал: сначала обычные зиплоки из супермаркета, потом пакеты без логотипа с AliExpress (они мялись) и, наконец, остановился на толстостенных прозрачных пакетах — они оказались дороже, но того стоили.

Я начал воспринимать всю свою систему как аналог файловой системы на ПК. Боксы в ней — это каталоги верхнего уровня. Пакеты — это подкаталоги, а детали — это файлы. В пакетах могут лежать другие пакеты. В системе Johnny Decimal рекомендуется хранить не более десяти элементов на категорию. Я не следую этому принципу строго, но в целом её придерживаюсь — внутри бокса стараюсь хранить примерно десять пакетов. Внутри пакета — не больше десяти подпакетов. Когда деталей становится слишком много, разбиваю их на части.

На каждый пакет я креплю рукописную этикетку, где указываю содержимое и текущую дату. Даты я ставлю везде. Время — это прекрасный универсальный органайзер, даже коллекция фото лучше всего сортируется именно по датам.

Градация по важности: горячо-тепло-холодно

В конечном итоге деталей в лаборатории скопилось слишком много, и мне пришлось решать, что оставлять, а от чего избавляться. Собственно, метки и помогли мне принять эти решения.

У меня трёхуровневая схема распределения. Самые актуальные боксы находятся не дальше трёх метров от рабочего стола. Те, что используются реже, я убираю в лабораторный шкаф. А те, которые долго не получают меток, отправляются в отдельный склад за пределами лаборатории. Этот склад я называю «холодным».

Вот некоторые примеры холодного хранения: бокс с жидкостными помпами (чернильными, перистальтическими и воздушными). Бокс с пьезоактуаторами и пьезомоторами. Пьезы мне очень интересны, но должен признать, что применения им не нахожу. Есть у меня и набор линейных двигателей Parker, которые я купил впрок на eBay. Крутое оборудование, но ПО для сервоприводов ViX работает только под Windows XP, и реальной потребности в линейных двигателях у меня нет. За два года ни одной точки — отправлены на склад.

Иногда происходит и обратное. Когда я начал собирать манипулятор захвата (pick-and-place), в дело пошли пневматические компоненты со склада. И это нормально, я вполне ожидаю, что некоторые детали будут возвращаться. Но немногие. Холодный склад — это всё же зона ожидания, а не могильник. Если бокс лежит там долгое время невостребованный, следующий этап — его продажа или дарение.

На этом цикл замыкается. Когда вы постоянно приобретаете новые детали, а место ограничено, не обойтись без системы, которая подскажет, что следует убрать подальше для освобождения места под новое. Метки помогают это прояснить. Многие люди скапливают вещи, которые им не нужны. Отсутствие точек на контейнере служит для меня явным сигналом и избавляет от лишних сомнений, когда встаёт вопрос об избавлении от чего-либо.

Сделайте также

Перечислю принципы, которые усвоил за четыре года применения этой системы.

Используйте прозрачные боксы, одинакового размера и формы. Использование одного форм-фактора подобно использованию общего программного интерфейса. Крышки становятся взаимозаменяемыми. Если контейнер ломается, его легко заменить. Вам наверняка потребуется несколько шагов размеров. Выбирайте такие, чтобы каждый очередной отличался от предыдущего вдвое. В моей системе всего четыре размера.

Крепите метки на лицевой стороне, не на крышке. Непрактичность маркировки крышек станет очевидна сразу.

Везде указывайте даты. На каждой этикетке, на каждом пакете. Сперва это кажется излишним, но со временем эта дополнительная маркировка себя оправдает. Получится эдакая капсула времени для самого себя.

Используйте прозрачные толстостенные пакеты. Не поленитесь их подписать. Вполне подойдёт перманентный маркер. Я использую белые наклейки размером с именной бейдж. 

Держите листы стикеров рядом с боксами. Если на приклеивание метки уходит больше двух секунд, вы перестанете этим заниматься. Я разложил стикеры в нескольких местах лаборатории рядом с контейнерами.

Всему нужен свой дом. Если в систему будут включены лишь некоторые компоненты, её ценность снизится. Всё, что вы хотите отслеживать, должно в чём-то храниться.

Не маркируйте очевидное. Я клеил метки на паяльник, штангенциркуль и бутылку с изопропиловым спиртом, но это оказалось бессмысленно. Я и так знал, что эти инструменты являются краеугольным камнем моей лаборатории. Маркировка ценна для тех вещей, в частоте использования которых есть сомнения.

Продумывайте категории. Бокс со всякими разномастными деталями никакой полезной информации вам не сообщит. А вот боксы с деталями, которые используются совместно, дадут качественный сигнал.

Ну и нужно дать системе время. Через год вы уже начнёте замечать явные паттерны, а за два сможете сделать выводы и отредактировать свою коллекцию.

Эту систему меток не обязательно выстраивать сразу целиком. Моя развивалась в течение трёх поколений пакетов и двух кардинальных реорганизаций. Мои интересы менялись, рабочая область расширялась, и коллекция деталей росла. Система развивалась параллельно. Мне нравится, что она такая живая и текучая.

Стоит зайти в мою лабораторию, и точки расскажут вам всё необходимое. Они рассказали это и мне. Потребовалось лишь четыре года и упаковка стикеров ценой в $3. И я продолжаю их клеить.