Табличка от финдира

Пару недель назад мне прислал табличку наш финдир. Мы иногда обмениваемся такими вещами, потому что оба любим смотреть на собственную работу через цифры. Табличка была простая: список закрытых за 2025 год вакансий, срок закрытия каждой, зарплата принятого кандидата и рассчитанная «полная стоимость найма». По правой границе — жирная итоговая цифра. Я на эту цифру посмотрела, помолчала и села писать эту статью.

Дело в том, что «стоимость найма» — понятие, которое компании обсуждают с усталой обречённостью: «ну да, найм — это дорого». А потом, когда садишься считать по-настоящему, обнаруживаешь, что «дорого» — это очень мягкое слово. Дорого — это когда в бухгалтерию пришёл счёт на пятьдесят тысяч больше запланированного. А то, что реально происходит с каждой закрытой вакансией — это уже не «дорого», это отдельная строчка бюджета, о которой в компании не принято говорить вслух.

Разберём. Возьмём вымышленного, но реалистичного персонажа. Пусть это будет backend-разработчик, зарплата 220 тысяч в месяц, вакансия открылась в феврале, закрылась в конце марта. Итого 45 дней от постановки задачи до выхода. Обычная история для 2026 года. Смотрим, во что она обошлась компании.

Прямые расходы

Начнём с того, что видно бухгалтерии.

Площадки. Публикация вакансии на hh — 15–30 тыс. рублей в зависимости от типа размещения и региона. Если позиция сложная, публикуют дополнительно на нишевых площадках, суммарно ещё 5–15 тыс. Итого по нижней границе: 20 тысяч, по верхней — под 50. Возьмём 25 тыс.

Внутренний рекрутёр. Средняя зарплата рекрутёра в 2026 году — 80–150 тыс./мес. Возьмём 110 тыс. Если рекрутёр ведёт пять-семь вакансий одновременно, на одну приходится примерно 20% его месячной зарплаты × полтора месяца работы. Это ещё около 33 тыс.

Услуги агентства (если позиция не закрылась внутренними силами). Стандартная комиссия — 15–25% от годовой зарплаты кандидата. При 220 тыс./мес это 396–660 тыс. рублей за одно закрытие. В нашем расчёте предположим, что мы закрыли вакансию наполовину сами, наполовину через агентство — пусть комиссия 250 тыс.

Время нанимающего руководителя. Обычно теряется в потоке, но реально это его 5–7 интервью по часу + подготовка + разбор. Возьмём 8 часов работы руководителя с ЗП условно 350 тыс./мес — это примерно 22 тыс. рублей его времени.

Складываем:

Уже 330 тысяч. Причём это оптимистичная оценка. По данным аналитики sostav.ru за 2026 год, при зарплате кандидата 200 тыс. закрытие через полностью агентское плечо доходит до 350–500 тыс. Мы просто взяли гибридную модель.

Косвенные расходы, о которых финдир не спрашивает

Теперь то, что бухгалтерию не касается, но касается P&L компании через окольные пути.

Простой позиции. Пока вакансия открыта, работа не делается. Или делается медленнее — за счёт коллег, которые в этот момент не делают свою. Стоимость дня простоя зависит от роли. Для backend-разработчика в продуктовой компании — по внутренним прикидкам средних IT-компаний — около 15–25 тыс. в день упущенной выручки (не «зарплаты»; это доля дохода, которую генерирует эта роль). За 45 дней простоя — 675–1125 тыс. Возьмём 800 тыс.

Тут отмечу важное: в IT это одна цифра. В производстве совсем другая. Час простоя сборочной линии — от 300 тыс. до 2 млн, в зависимости от отрасли. Сменный мастер, которого не наняли, — линия работает медленнее, брак растёт, зарплата бригады идёт полностью. Смена буровой без буровика — миллионы в сутки на любого подрядчика. В стройке отсутствие прораба означает штрафы от заказчика за пропущенные этапы. Вот там цифра «стоимость дня простоя» становится действительно неприятной. HR в этих отраслях получает по шапке быстрее, чем в офисе, потому что бухгалтерия видит потери на следующий же день.

Нагрузка на команду. Пока backend-разработчика ищут, работу его будущей роли выполняют коллеги. Кто-то в сверхурочные, кто-то через ухудшение фокуса. Прямая стоимость — в переработках. Косвенная — в накапливающемся выгорании и повышающейся вероятности того, что кто-то из коллег через пару месяцев тоже уйдёт. Оценивается тяжело, но в консервативном сценарии — ещё 100–200 тыс. в снижении производительности команды. Возьмём 150 тыс.

Оффер-отказы. Не все, кому мы делаем оффер, соглашаются. Часть уходит к конкурентам с более высокой скоростью решения. По моей практике, в 2025–26 годах каждый третий оффер на сеньорной позиции получает контр-предложение от другого работодателя и в 40% случаев кандидат его принимает. Это значит, что 15% всех оффер-циклов приходится повторять. Дополнительная стоимость такого «отката» — 50–100 тыс. на одну попытку. Пусть будет 50 тыс. в среднем, размазанных по вакансии.

Складываем:

Один миллион триста тысяч. За одного backend-разработчика с зарплатой 220 тыс./мес. И это ещё не самая тяжёлая роль.

И самое неприятное — ошибка найма

Всё, что мы посчитали выше — это стоимость успешного цикла. Кандидат вышел, прошёл испытательный срок, работает. А теперь представьте, что нет.

Общепринятая оценка стоимости ошибочного найма, которую одинаково цитируют McKinsey, российские консультанты и HR-практики, — от одного до трёх годовых окладов сотрудника. Для нашего backend-разработчика с ЗП 220 тыс./мес это 2.64–7.92 млн рублей. Возьмём срединную цифру: около 5 млн.

Что входит в эту сумму:

• Оплата всех месяцев работы + налоги + бонусы, которые не окупились (потому что человек не создавал той ценности, которую от него ждали).

• Затраты на онбординг и обучение — от корпоративных курсов до времени наставника.

• Ущерб команде: демотивация, конфликты, чей-то выход в отпуск на нервах.

• В худшем случае — ущерб клиентам: пропущенные сроки, некачественные релизы.

• Повторный найм после увольнения: цикл, который мы только что посчитали, начинается заново.

По данным hh.ru за 2025 год, 90% нанятых успешно проходят испытательный срок. Оставшиеся 10% — ошибка найма. И каждая такая ошибка добавляет в бюджет компании ещё 5 млн (в среднем, для нашего backend-примера) сверх штатной стоимости закрытия.

Что из этого следует

Табличка от финдира, с которой начался этот разговор, показывала суммарно за год: 96 закрытых вакансий, суммарная стоимость в его расчёте — 87 млн рублей. Причём финдир считал только прямые и часть косвенных. Полная цифра, если добавить ошибки и простой, вылезала за 130 млн.

Это компания на 400 человек. Не гигант. Не «Газпром». Обычный средний IT-бизнес. На найм уходит в неявной форме примерно 130 млн в год.

Когда слышишь «HR медленно ищет», я хочется просто показать эту табличку. Показать, во что нам обходится одна дополнительная неделя поиска. И ведь 45 дней — это архитектура принятия решений, которую компания сама себе прописала, а не только работа рекрутёра. И что если мы хотим закрывать вакансии не за 45, а за 25 дней, это не про то, чтобы HR «шустрее шевелился». Это про то, чтобы поменять собственные процессы.

Про какие процессы — отдельно. Но начнём с признания: цифры некрасивые. Причём это ещё оптимистичный сценарий. Реальные компании, которые считают честно, получают ещё хуже.

Тем, кто ещё сомневается, что найм — это статья бюджета, требующая внимания: положите себе на стол копию этой таблички. Прикидка на коленке для одной вакансии занимает минут пятнадцать. Это не «финансовое моделирование», это здравый смысл в столбик. Только результат обычно шокирует всех, включая финдира.