![](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/437/15d/846/43715d846fc9b32662042fd8d5b1ce52.jpg)
Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.
1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/47c/006/4ca/47c0064caa0ac93f44885688c93374d4.jpg)
Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска, затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync..., и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.
2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений
Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs. В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это — полезная опция для работы с отсканированными документами.
3. Более лёгкий поиск ваших файлов
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/974/d0b/336/974d0b336873ff3fe6a77bfce32b59ae.jpg)
Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска — щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:person@gmail.com», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.
4. Сканирование изображений на фотографии
Если установлено приложение Гугл-Диск для Android, то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.
5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/e62/592/8f2/e625928f261ebdac67856eae425e38e3.jpg)
Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File, затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.
6. Голосовой ввод документов
Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов — документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон — можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).
7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/348/325/a4f/348325a4fc63630632f43eaf017a7138.jpg)
Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now. Запустите приложение Гугла — голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это — весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).
8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск
Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).
9. Вставка ссылок на документы
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/c98/5e1/455/c985e145512fa996a0a2c90a4b84c182.jpg)
Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.
10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны
Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.
Комментарии (16)
handicraftsman
07.08.2016 19:10-2Прямой доступ к файлам (без синхронизации) с GNU/Linux? Нет, не слышал.
yogurt1
07.08.2016 20:44GNOME 3, Google Drive в Nautilus работает на прямую. Можно и через chrome/firefox использовать
kale
08.08.2016 14:29Очевидно же, речь о том что Google так и не сподобился создать официальный клиент для GNU/Linux. Практически все имеющееся реализации под эту платформу, созданы OpenSource сообществом.
YmNIK_13
07.08.2016 20:32+1К 8-у пункту можно добавить, что если открыть полный доступ к папке для другого аккаунта то место потребляется того, кто туда копирует файлы(оригиналі) и не зависит от владельца этой папки. Таким образом если напряг с местом то можно создать еще один аккаунт, вырезать из текущего акка большие файлы и вставить в новый, расшарив для основного папку с файлами и получить +15ГБ с полным доступом к файлам.
Еще из очевидного, файлы и папки которые расшарены, не привязаны к папкам в которых находятся, тоесть их можно спокойно перемещать в другие папки, не переживая за доступ к ним.
P.S. Спасибо за статьюlopatoid
07.08.2016 21:30Спасибо за комментарий, для меня он был полезнее статьи. Кстати, только что нашёл такой косяк:
залил себе файл, передал владельца файла на другой аккаунт, а из другого аккаунта удалил права первому аккаунту. В итоге у первого аккаунта этот файл пропал, но место всё ещё занимает.
rockin
07.08.2016 21:51Тут недавно серьёзно накололся с этим гугл-диском.
Необходимо было настроить синхронизацию папок между аккаунтами.
Отправил приглашение, папки появились в «доступных», но при попытке присоединить папку — ничего не происходило, она не появлялась в корне другого аккаунта.
Всё поменялось, когда те же операции (добавление из доступных) я провёл через гугл хром :) А до этого пробовал на файрфоксе.
Vjatcheslav3345
08.08.2016 09:04А вот такой вопрос — насколько хороша функция "Voice typing". Мне вот нужно подготовить большой документ и несколько маленьких и я думал попробовать им его надиктовать.
Ещё эта функция будет полезна всяким дипломникам, диссертантам, аспирантам, магистрантам и прочим — будет удобно надиктовывать свою диссертацию (например, гуляя по осеннему лесу — там, куда мобильный интернет добивает;) а если не добивает — тогда пишем на диктофон и даём распознать "Voice typing"), вместо того чтобы долго и нудно её набивать.
rughost
08.08.2016 11:21Собственно ради 10-ого пункта использую гугл-диск. Но тут бывают сюрпризы.
На компе файлы на 2 гига, надо перекинуть на ноут, который от компа очень-очень далеко. По rdp это долго, но есть замечательный гугл диск. Копирую в папку гугл диска, все отсинхронизировалось, галочки стоят. На ноуте папочка также замечательно маркируется зеленой галкой. А через час мучений замечаю, что одного файлика на ноуте не хватает. Пришлось его заново отдельно синхронизировать.
Так что за этим гугл диском глаз да глаз :)
ZapevalovAnton
Всё таки на английском языке будет Google Drive, а не Google Disc. Поправьте заголовок пожалуйста.
LukinB
Большое спасибо.