Введение
Зачем нужен web-доступ к системе управления проектами? Был ли с вами случай: когда вы забывали флешку, когда шли к заказчику или клиенту? Или оказывалось, что файл на флешке оказался другой версии? Согласно истории, именно это побудило Дрю Хьюстона, создать Dropbox. Такие сервисы как Dropbox, Yandex.Диск, OneDrive, Google Диск и другие подобные файловые хостинги решают эту проблему, но как быть, если необходим процесс согласования, нормоконтроля и подписание документа электронной подписью (ЭП)? Эта задача решается с помощью PDM-системы, рассмотрим в качестве примера Pilot-ICE.
Организация работы в системе
Для работы Pilot-ICE требуется сервер, вам не обязательно покупать дорогостоящее аппаратное обеспечение, вы можете арендовать недорогой Virtual Private Server (VPS) и установить серверную часть на Linux.
После того, как серверная часть Pilot-ICE будет установлена, необходимо настроить организационную структуру предприятия (воспользуйтесь Pilot-myAdmin), если вы используете Active Directory, то вы можете просто импортировать пользователей.
Затем предприятию нужно организовать работу проектировщиков в программе Pilot-ICE:
- при проектировании сохраняем все файлы, которые появляются в процессе проектирования, на виртуальном диске Pilot-Storage;
- при согласовании публикуем разработанные документы с помощью виртуального принтера Pilot-XPS в системе Pilot-ICE;
- опубликованные документы подписываем ЭП и отправляем на согласование со всеми заинтересованными лицами, с целью получения от них ЭП.
Web-клиент
Web-клиент — это бесплатное приложение для доступа к проектной документации, которое опубликовано под лицензией MIT. Скачать дистрибутив можно на странице проекта, перейдя на вкладку releases. Инструкция по установке доступна на странице проекта ссылка.
Пример демонстрирует отображение чертежа в Web-клиенте
Предположим, вы поехали на объект, к заказчику или в командировку. Теперь у вас всегда есть доступ к согласованной и подписанной проектной документации, для подключения вам нужен только браузер, с его помощью вы можете скачать и распечатать актуальную версию документации.
Для кого может быть полезен Pilot-Web-Client?
- Строителям находящимся на объекте.
- Сотрудникам в командировке.
Что сейчас может Pilot-Web-Client?
- Отображать структуру проекта.
- Просматривать и скачивать документы
- Отслеживать выполнения заданий.
Заключение
В заключении приведем сравнение стоимости владения Pilot-Web-Client и популярного файлового хостинга Dropbox.
| Pilot-Web-Client | Dropbox Business Standard | |
|---|---|---|
| Клиент | 15 тыс. ? единоразовый платёж | 12$ в месяц за каждого пользователя начиная с 3-х пользователей, то есть как минимум 36$ в месяц или 2 тыс. ?/мес или 24 тыс. ?/год |
| Сервер | 745 ?/мес при оплате хостинга или использование собственного оборудование. | 0$ |
Цены взяты здесь: Цена VPS и Стоимость Dropbox Business.
Конвертация из доллара в рубль выполнена по курсу действительному на момент написания статьи.
Выгода при внедрении Pilot-Web-Client
У организации есть выбор: приобрести свой собственный сервер или арендовать у поставщика услуг. С сервером могут работать неограниченное количество пользователей.
Web-клиент после установки и настройки не требует ежемесячной оплаты.
Недостатки по сравнению с файловым хостингом
Стоимость внедрения Pilot-Web-Client выше чем, файлового хостинга, но в результате внедрение предприятие получает свою собственную систему управления, которую не нужно оплачивать каждый месяц.
Pilot-Web-Client является частью системы Pilot-ICE, поэтому придётся устанавливать и настраивать компоненты этой системы.
Выгода при внедрени файлового хостинга
Низкая стоимость внедрения. Необходимо только установить клиентское приложение на рабочие места и обучить персонал.
Недостатки по сравнению с PDM-системой
Хранение всех файлов на файловом хостинге поставщика услуг.
Отсутствие единого структурированного архива всей документации организации.
Отсутствие работы с заданиями и согласованием документов.
Нет возможности контроля и управления.
Нет возможности создавать отчёты.
Необходимость ежемесячной оплаты услуг, при неоплате — сбой в работе организации. Стоимость услуг некоторых файловых хостингов задана в валюте.
Окупаемость
Вы можете посмотреть график окупаемости для организации состоящей из 30 человек, участвующих в проектировании.
Система окупается за 2-2,5 года и ваши данные будут всегда на вашем сервере.
Постскриптум
Основная цель с который создавался Pilot-Web-Client это предоставить быстрый доступ к PDM-системе так, как нет необходимости устанавливать Pilot-ICE себе на рабочее место, а также дать возможность пользователям Android, Linux и MacOS получить доступ к данным.
Ссылки
- Pilot-ICE — система для управления проектной организацией.
- Web-клиент для системы управления данными Pilot (Pilot-ICE, Pilot-ECM, 3D-Storage) на ASP.NET Core 1.14
- Инстукция по установке Pilot-Web-Client.
- Центр загрузок системы Pilot.
Козинцев Олег