Эта статья о том, как можно:

• изменить жизнь к лучшему и начать жить осознанно;

• построить персональную систему целеполагания;

• преодолеть любые трудности, принимая вызовы и формируя намерение.

А поможет нам в этом #Coaching, #Kaizen и #PersonalKanban. Наблюдательные читатели смогут также найти отголоски #Impact Mapping, #Ikigai, #FlightLevels, и даже #OKR, но это не точно ????

Начало

Хочешь изменить мир — начни с себя.
Мхатма Ганди

Именно так я и подумал в начале очередного года жизни и наконец осознал, что живу в мире BANI. И как говорится: “Приспособься или исчезни” (Get used or Die trying).

Поэтому статья основана на реальном случае из практики. Кейс из жизни о победе.

В начале пути были:

• лишний вес;

• прокрастинация;

• выгорание на работе;

• бессмысленная рутинная активность и прочие неприятности.

Благодаря накопленным знаниям и страсти к постоянному совершенствованию родилась навязчивая идея изменить статус кво.

Инструменты для реализации выбраны самые разнообразные. Так, для задания цели выбран подход Impact Mapping и обогащен идеями Саймона Синека и Джоша Сейдена. Кайдзен помог воплотить эти идеи через Канбан-систему и заложил основу непрерывного улучшения. Это реально действующий подход целеполагания и динамического планирования личной жизни.

Воплощение в жизнь

Следуя за мечтой

Как театр начинается с вешалки, так и деятельность начинается с идеи. И здорово, когда мы с самого начала можем ответить на вопрос “Почему?” или “Зачем?”. Ответы на эти вопросы дают нам представление или видение, которое лежит в основе и является смыслом последующей деятельности.

Видение или мечта — это труднодостижимый образ в будущем. Путей достижения этого состояния или образа может быть много, поэтому нам помогут цели и способы их достижения. Цели помогают сформировать направления развития (или движения к мечте). Для понимания статуса продвижения и осознания наших действий будет неплохо определить итог действий в виде носителей ценности, т.е. выгоды от затраченных усилий (подробнее про разницу между выгодой и результатом см. п.7 Источников вдохновения в конце статьи).

Это и есть ответ на вопрос “Как?” (Как мне это воплотить в жизнь?).

В основе выгоды лежит результат деятельности, который выражается в созданном продукте/артефакте или оказанной услуге.

Наши действия или активности приводят к результатам, некоторые из которых несут выгоду (ценны для нас или окружающих), что в свою очередь определяет достижимость поставленных нами целей.

Цепочку развернули. Теперь перейдем к примеру.

Цель “Активная жизнь как привычка”. Для её достижения выбрано 3 способа изменения текущего статуса кво:

• Стать сильным и выносливым. Уровень определяется достижением и выполнением ряда нормативных показателей (например: 500 приседаний);

• Выйти на уровень КМС (кандидата в мастера спорта) по спортивному ориентированию. Для получения этой выгоды необходимо и достаточно выполнить норматив на соревнованиях. Проще простого ????

• Увеличить уровень энергии. Тут логика следующая: сбросить массу, очистить сознание, остановить внутренний диалог (что может быть проще?) и аккумулировать внутреннюю энергию. Звучит завуалированно. Проще говоря: уменьшить потери.

Для получения описанных выгод нужно что-то делать. Причем регулярно. Т.е. осуществлять различные действия или активности.

Стратегия

Цели поставили. Пути их достижения определили. Теперь это всё нужно оформить в систему.

Применим мозг и построим персональную Канбан-систему.

Разобьем систему на 3 уровня:

• Уровень 1: Внимание

• Уровень 2: Намерения

• Уровень 3: Вызовы

Начнем построение с 3-го уровня. Так сказать, с головы.

На этом уровне будет одна доска, на которой будут путешествовать наши выгоды.

Для баланса в жизни разобьем наши выгоды по сферам деятельности и создадим соответствующие типы элементов Канбан-системы. Сферы каждый может выбирать, исходя из своих предпочтений. Я выбрал следующие:

Для удобства визуализации я разбил доску на дорожки.

В развернутом виде 3-й уровень системы выглядит так:

Приняв вызов, т.е. переместив карточку в зону реализации, я начинаю действия по осуществлению своего намерения.

Благодаря вызову рождается намерение.

Здесь мы переходим на 2-й уровень системы.

Уровень 2: Намерения представляет собой набор досок для планирования активностей во времени.

Первая доска “Идеи” используется для очереди возможностей, которые помогут в воплощении задуманного.

Дальше переходим на доску “Намерение”. Здесь все просто. Выбираем три горизонта планирования. Мне удобно планировать так: год-месяц-неделя-день.

Каждый горизонт разбит на колонки “Нужно” и “Запланировано”. Разница в том, что во второй колонке располагаются активности со сроком (т.е. когда известна дата).

Это делает систему более гибкой и устраняет заторы (колоды или стопки карточек). Как здесь ????

Второй способ устранения колод или стопок карточек — это дорожки с потоками активностей. Кто-то называет их проектами. У меня есть общая дорожка “Общие дела” и отдельные дорожки/стримы(потоки) активностей (например: чтение и совершенствование английского).

Третья доска “Результат” служит для накопления итогов или отмены активностей.

У внимательного читателя наверняка закрался вопрос: А где же четвертый горизонт планирования?

Вашему вниманию - Уровень 1: Внимание.

Это самый важный уровень системы, поскольку

Великая наука жить счастливо состоит в том, чтобы жить только в настоящем.
Пифагор Самосский

Визуализация между уровнями позволяет держать связь и не терять направление энергии.

Так на Уровне 2 есть связь с Уровнем 3 через контекстный столбец “Выгоды”

Уровень 1 связан со вторым через столбец “Намерения”

Немного тактики

Практики (повторяющиеся задачи)

Практиками я называю повторяющиеся задачи (например: занятия в тренажерном зале или пробежки). Мне лень заводить “повторки”, поэтому на 2-уровне я оставляю материнскую активность, для которой создается дочерняя активность при попадании в фокус. Рассмотрим на примере известного упражнения “Планка”. В качестве норматива я установил 10 минут (начал с 2’30”). Упражнение выполняется 5 раз в неделю с прогрессом 5 секунд (добавляю по 5 секунд). Создавать пять карточек на доске мне лень (вначале я так и делал).

Лень — двигатель прогресса.

Поэтому я создал повторяющуюся задачу “Практика планки”, которая всегда находится на Уровне 2 на доске “Намерения” в горизонте планирования недели.

На Уровне 1: Внимание (активности на сегодня) из материнской (корневой) задачи я создаю дочернюю задачу в промежуточный буфер “В фокусе”. Тем самым устанавливается связь и на доски содержат необходимое и достаточное количество элементов.

Групповые активности или пакеты активностей

Для группировки активностей я использую также чек-листы. Например, написание статьи — это длительная по времени активность, состоящая из множества подактивностей. Это помогает настроить фокус внимания.

Разница в следующем:

• практики — для цепочки активностей общей продолжительностью больше недели

• пакеты (чек-листы) — когда продолжительность менее недели (чтобы не создавать очереди)

Ограничения (WIP-Limits)

Для оптимизации потока работы в Канбан-системах применяют ограничения. Ограничения не дают начать новую работу, когда у нас высокая загрузка и работа не делается. Проще говоря, скажи нет многозадачности и учись завершать начатое. И да прибудет с тобой сила!

Ограничения применяются на 2-х уровнях:

• на Уровне 3: Вызовы

• на Уровне 1: Внимание

Ограничение на вызовы нужно для сохранения силы намерения, т.к. большое их количество лавинообразно породит множество активностей и внимание рассеится.

На Уровне 2: Намерения сегментация по времени (год-месяц-неделя) позволяет распределению наших активностей, также как и потоки намерений (реализованные дорожками).

Результат

Общая практика представлена в виде карты ума (mindmap). Каждый раз я сверяюсь с целями перед вызовом (описанием выгоды). Это позволяет действовать системно, видеть общую картину.

По мере выполнения активностей и достижения результатов, на карте ума отмечаются элементы на уровне результатов, что приводит к итогу — получению выгоды. Полученные выгоды позволяют определить достижение цели.

Так кусочек за кусочком слон будет съеден ????, а человек — счастлив.

Что уже получилось:

• снижение массы тела на 8 кг;

• регулярная практика физической культуры;

• регулярная практика духовной культуры;

• регулярные занятия по совершенствованию английского языка.

В конце года будут подведены итоги по целям и можно будет сделать выводы.

Мысли вслух (саморефлексия)

Жизнь заиграла новыми красками. Теперь жизнедеятельность мотивирована на глубоком внутреннем уровне. Нет нужды заставлять себя делать нужные кому-то дела, потому что система динамического планирования фокусирует МОЁ внимание на МОЁМ намерении. На том, чего хочу Я.

Больше не нужно заставлять себя бегать или ходить в тренажерный зал, поскольку теперь есть цели, подкрепляющие намерение, и выгоды, которые помогают ощутить ценность от собственных действий.

Ну, и конечно же это только начало. Систему можно и нужно улучшать. Есть еще неудовлетворенности, которые волшебным образом превращаются в возможности.

Источники вдохновения:

1. Шаг за шагом к достижению цели: Метод кайдзен / Роберт Маурер

2. Impact Mapping: Making a Big Impact with Software Products and Projects / Gojko Adzic

3. Найди свое "Почему?". Практическое руководство по поиску цели / Саймон Синек

4. Rethinking Agile: Why Agile Teams Have Nothing To Do With Business Agility / Klaus Leopold

5. Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life / Jim Benson

6. Видео KAIZEN PLANNING AS THE BASIS OF HAPPY LIFE / Маргулан Сейсембай

7. Outcomes Over Output: Why customer behavior is the key metric for business success / Josh Seiden

8. Цели и ключевые результаты. Полное руководство по внедрению OKR / Пол Нивен и Бен Ламорт

9. Мастерство жизни: Внутренняя динамика развития / Мэрилин Аткинсон

10. Ikigai: The Japanese Secret to a Long and Happy Life / Hector Garcia