Привет, меня зовут Михаил Ребковец. Последние 10 лет я активно занимаюсь тем, что оформляю проекты для участия в различных грантовых и субсидиарных программах. Сегодня я являюсь экспертом по работе с грантами для проведения НИР и НИОКР. 

За время моей практики я работал с более чем 300 заявителями на государственные программы поддержки инновационных предприятий, которые направлены на активное стимулирование развития наукоемких проектов в России. Такие программы предоставляют весомые финансовые возможности для развития как действующим предприятиям, так и стартапам в нашей стране. К сожалению, едва ли треть предпринимателей знают о существовании таких мер поддержки, а те инновационные проекты которые участвуют в грантовых программах зачастую совершают множество грубых ошибок и соответственно получают отказ в грантовом финансировании.

Итоговые значения результатов участия в программе “Старт-1” ФСИ за 2022 год (данные можно сверить по ссылке)

Учитывая какой огромный интеллектуальный потенциал имеет наша необъятная я принял решение попытаться помочь исправить эту тенденцию и поделиться своим экспертным мнением.

А теперь перейдем к делу

В мире инноваций и научных исследований гранты играют важную роль в поддержке перспективных проектов. Несмотря на доступность грантовых программ, заявители часто допускают ряд распространенных ошибок, которые могут негативно повлиять на их шансы на получение грантового финансирования.

Участие в конкурсном отборе на получение гранта – это, безусловно, сложная и волнительная задача. Однако "дорогу осилит идущий", говорит народная мудрость. 

В данном экспертном мнении  мы с вами рассмотрим Топ 7 ошибок, которые допускают заявители на гранты Фонда содействия инновациям (ФСИ, он же Фонд Бортника) и которые стоит избегать, чтобы повысить свои шансы на успешное получение гранта:

Ошибка №1. Игнорирование конкурсной документации грантодателя

Самая распространенная и неоднократно совершаемая заявителями ошибка при подаче на грантовое финансирование является недостаточное изучение документации, предоставленной грантодателем.

Игнорирование тщательного анализа конкурсной документации может иметь серьезные последствия. Ошибочное представление о направлениях, целях и ожиданиях фонда приводит к тому, что подаваемый проект может оказаться не соответствующим основным требованиям и не пройдет проверку на соответствие формальным критериям. К сожалению, такие недоразумения часто становятся причиной отказа в финансировании действительно важных и перспективных проектов.

Чтобы избежать этой ошибки, следует уделять должное внимание изучению каждого аспекта конкурсной документации. Анализировать требования, пристально изучать направления, выявлять ключевые факторы, которые грантодатель ценит и оценивает. Эффективное ориентирование в документации позволит вам не только представить более точную и релевантную заявку, но также продемонстрирует вашу серьезность и профессионализм в подходе к конкурсному отбору.

Ошибка №2. Неэффективное планирование

Серебряный призер нашего топа - неэффективное планирование. Наверное, каждый из нас знает, как бывает, когда дело доходит до планирования – какие-то задачи мы ставим на потом, какие-то забываем совсем, а некоторые делаем в самый последний момент. В случае с грантами такой подход может привести к тому, что у заявителя не будет времени на детальную проработку материалов, и в заявке могут остаться пустоты, которые не останутся незамеченными.

Недостаточное внимание к этапу планирования подготовки заявки также является одной из ключевых ошибок, которую совершают заявители. Подготовка материалов для заявки на грант — это сложный и ответственный процесс, который требует тщательной организации и системного подхода.

Неэффективное планирование подготовки материалов может привести к неправильному распределению временных ресурсов, что, в свою очередь, может вызвать спешку, неудовлетворительное качество материалов и упущение ключевых деталей. Также это может привести к недостаточной глубине анализа и рассмотрения аспектов вашего проекта, что снижает уровень убедительности и значимости вашей заявки.

Эффективное планирование позволит вам подготовить полноценные и качественные материалы для заявки на грант, а также избежать недоразумений и ошибок, связанных с недостаточной проработкой проекта. Тщательное планирование подготовки материалов будет способствовать улучшению восприятия вашего проекта экспертами и повысит шансы на успешное получение гранта. Выделите время для планирования и структурирования процесса подготовки заявки, и результат будет на лицо.

Ошибка №3. Подготовка заявки в последний момент

Топ-3 ошибок заявителей на гранты закрывает "Синдром студента" или "Как подготовить заявку за несколько дней". Здесь напрочь отсутствует какое-либо планирование и заявка готовится в режиме "хаос". Такой подход, конечно же, снижает качество заявки и в большинстве случаев приводит к неудовлетворительным результатам.

Подготовка качественной заявки требует времени для анализа, планирования, формирования стратегии и выработки обоснованных решений. Откладывание на последний момент может привести к недостаточной глубине подготовки и недоразумениям при заполнении, что ухудшит шансы на успешное получение гранта.

Чтобы избежать этой ошибки, рекомендуется всего-навсего начинать подготовку заявки заранее, желательно уделить этому процессу +/- 1 месяц, чтобы иметь достаточно времени на сбор необходимых документов и материалов, их анализ, корректировку и совершенствование. Такой подход повысит качество заявки, увеличит вероятность пройти отбор и увеличит шансы на успешное привлечение гранта для реализации инновационного проекта.

Ошибка №4. Поверхностная проработка проекта

Представьте, что ваш проект — это дом, и вам предстоит построить его с нуля. Если основы слабы и недостаточно прочны, дом может рухнуть. Точно так же и проект требует кропотливой работы, проработки каждой детали, чтобы он мог выдержать любые проверки и испытания. Недостаточная проработка проекта гарантированно вызовет сомнения со стороны экспертов в его жизнеспособности и реализуемости.

Проект, который написан "на коленке" является неполноценным и может вызвать сомнения в профессионализме и ответственности заявителя.

Важность детальной проработки проекта заключается в том, что грантодатели и эксперты оценивают не только идею, но и способ её реализации. Несостоятельная детализация, неполное представление информации о шагах и механизмах реализации проекта, а также отсутствие анализа возможных рисков и препятствий могут создать впечатление о невозможности реализации проекта или отсутствии необходимых специалистов в команде проекта.

Для того, чтобы избежать данную ошибку рекомендуется уделить должное внимание детальной проработке всех аспектов проекта, учитывая все требования и рекомендации грантодателя. Тщательно проработанный проект продемонстрирует экспертам ваш профессионализм и четкое понимание пошагового плана реализации проекта, что значительно повысит шансы на успешное получение гранта.

Ошибка №5. Отсутствие профессионалов в команде проекта

Отсутствие команды, способной реализовать проект, представляет собой одну из существенных уязвимостей, которая может привести к неудачной реализации даже самых перспективных идей. Эффективная команда является неотъемлемой частью успешного инновационного проекта, обеспечивая его надлежащую организацию, ресурсное обеспечение и профессиональное выполнение задач.

Важно понимать, что инновационный проект часто требует разнообразных компетенций, начиная от научных и технических знаний до управленческих навыков и маркетинговой экспертизы. Отсутствие необходимых специалистов может повлиять на качество и скорость реализации проекта, а также привести к непредвиденным задержкам и проблемам в процессе.

Команда, состоящая из высококвалифицированных и опытных специалистов, способных эффективно взаимодействовать и решать возникающие задачи, является гарантом успешной реализации проекта. Эти специалисты не только вносят собственный вклад в проект, но и синергически усиливают его потенциал и перспективы.

Для устранения данной ошибки, необходимо тщательно подойти к формированию команды проекта. Важно выбирать специалистов с соответствующим опытом и знаниями, которые будут взаимодействовать в согласованной и эффективной манере. При оформлении документации роль каждого члена команды должна быть ясно определена, а их взаимодействие - спланировано для достижения общих целей проекта.

Ошибка №6. Отсутствие научной новизны и конкурентных преимуществ

Отсутствие научной новизны и конкурентных преимуществ в заявке на грант важно рассматривать в контексте стратегического вклада проекта в инновационную область. Проекты, лишенные элементов научной инновации и явных конкурентных преимуществ, подвергаются риску быть перекрытыми другими исследованиями или разработками с более высокой степенью уникальности.

Научная новизна служит фундаментальной составляющей успешного проекта, обогащая его применяемыми знаниями и открывая новые горизонты в выбранной области. Отсутствие этой составляющей ограничивает способность проекта предоставить новые решения и привнести инновационные подходы. Кроме того, отсутствие конкурентных преимуществ может снижать привлекательность проекта, ограничивая его потенциал роста и развития.

Реализация инновационных проектов предполагает применение новых и уникальных подходов, что способствует укреплению конкурентных позиций на рынке. Отсутствие научной новизны может ограничивать способность проекта конкурировать с уже существующими решениями, что приводит к потенциальному снижению интереса со стороны рынка и риску неудачной реализации.

Для успешной заявки на грант необходимо детально проанализировать область исследования, определить научные пустоты и потенциал для инновационных изменений. Такой анализ поможет выявить уникальные аспекты проекта и потенциальные конкурентные преимущества. Важно также подчеркнуть, каким образом проект вносит вклад в развитие отрасли, описав ясно его научную значимость и ожидаемый вклад в решение существующих проблем.

Ошибка №7. Отсутствие поддержки проекта со стороны рынка

Одним из ключевых аспектов успешной коммерциализации инновационных проектов является их поддержка со стороны рынка. Однако многие заявители упускают из виду значение этой поддержки, что может привести к ограничению потенциала и перспектив проекта.

Отсутствие поддержки проекта со стороны рынка означает, что идея не нашла резонанса у потенциальных пользователей, заказчиков или партнеров. Грантодатели ценят не только инновационность и научную ценность проекта, но и его практическую значимость и востребованность на рынке. Если отсутствует подтверждение интереса со стороны представителей рынка, это может создать сомнения в успешности внедрения проекта.

Письма поддержки, соглашения о намерениях и предварительные договоры с потенциальными партнерами и заказчиками являются своеобразным "знаком доверия". Они свидетельствуют о готовности реальных игроков в отрасли поддержать проект и вкладывать в него свои ресурсы. Отсутствие такой поддержки может уменьшить привлекательность проекта перед грантодателем и экспертами.

Для избежания данной ошибки, рекомендуется активно взаимодействовать с представителями рынка на ранних этапах разработки проекта. Получение поддержки со стороны бизнес-сообщества, партнеров и заказчиков не только укрепляет обоснованность и реалистичность идеи, но и может стать ключевым фактором успеха в борьбе за грантовое финансирование.

И так, при всех сложностях и испытаниях на пути развития вашего проекта, гранты — это не только путь к самому дешевому, а следовательно выгодному, финансированию, но и возможность продемонстрировать ваш талант, умение работать в команде и привносить инновации в сферу. Постепенно учась на ошибках и совершенствуя подход, вы существенно улучшите шансы на успешное получение гранта и реализацию всех своих новаторских идей.

Ну а если Вы хотите ускорить этот процесс и эффективно упаковать вашу идею для получения гранта - всегда готов помочь советом.