В 2024-м ввели разрешительный режим. Это продолжение закона о маркировке товаров системой «Честный знак». Меня зовут Андрей, я произвожу и продаю уже десятый год, видел многое. Сотрудники воровали, иногда пили, кризисы, изменения законодательства. Ничего, все пережил. И маркировку с разрешительным режимом тоже переживем.

И раз уж теперь нужно работать по новым правилам, придется понять, как их соблюдать и с чем придется столкнуться.

Когда я сел разбираться, как все работает, оказалось, что информации уже довольно много. На сайте «Честного знака» есть отдельные статьи, ответы на вопросы, вебинары по маркировке и разрешительному режиму. Я решил собрать все в одном месте. В чем суть разрешительного режима?

Разрешительный режим работает с маркировкой «Честный знак». Через специальные QR-коды отслеживают товары с момента их производства до продажи. Теперь каждый товар из нескольких категорий должен иметь уникальный код маркировки. Эти коды сканируются на каждом этапе поставок, и информация о них вносится в систему проверки. Эти коды могут отсканировать и покупатели. Для этого они могут просканировать код на смартфоне, с помощью приложения «Честный знак».

Категорий товаров, которые надо маркировать много и постоянно добавляются новые.

Маркировка была и раньше, так что к большей части расходов я уже успел приспособиться. Но если раньше кассы просто собирали информацию и отправляли ее на проверку, то теперь они смогут еще и блокировать продажу товаров.

В некоторых категориях товаров добавят офлайн-проверку. Она будет работать, если интернет отключился, а пробить товар все равно надо. Сейчас проверки проходят только по сети. Если доступа к ней нет, то касса просто записывает, что произошла продажа без интернета. Никакой проверки не проходит и вся ответственность за ошибки с кодами лежит на бизнесе. А с офлайн-проверкой на компьютере кассира будет храниться часть данных, нужных для проверки. То есть, если не будет интернета, проверка все равно пройдет, но в сокращенном варианте.

Вот когда ввели или будут вводить разрешительный режим для разных категорий товаров:

• с 1 апреля 2024 года — проверка для табака и пива в кегах.

• с 1 мая 2024 года — проверка упакованной воды и молочной продукции в сетевых ритейлерах, у которых 50 и более точек под одним брендом.

• с 1 сентября 2024 года — проверка упакованной воды и молочной продукции станет обязательной для всех продавцов.

• с 1 ноября 2024 года — проверка пива и слабоалкогольных напитков в упаковке, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, автомобильных шин, одежды, духов.

• с 5 февраля 2025 года — обязательная маркировка безалкогольных напитков: газировки, соки, морсы, квас в стеклянной и полимерной упаковке

• с 1 марта 2025 года — вводят офлайн-проверку. Она станет обязательной, даже если нет возможности подключиться к «Честному знаку».

• с 1 июня 2025 года — онлайн и офлайн-проверки на все безалкогольные напитки.

Зачем вводят разрешительный режим?

Разрешительный режим и маркировка — это про идею навести порядок на рынке. Смысл простой: сделать цепочки поставок прозрачнее, чтобы покупатель был уверен в том, что покупает качественный и безопасный товар. Понятно, что это важно там, где ошибка может стоить здоровья: продукты питания, лекарства и детские товары. Еще с помощью новой системы хотят бороться с нелегальной продукцией. Раньше на рынок попадало много подделок, особенно в таких сегментах, как одежда, обувь и сигареты. Сейчас каждая единица товара получает уникальный код. Этот код позволяет отследить весь путь товара — от производителя до покупателя. Это снижает риски некачественных подделок на ваш товар, если вы работаете честно.

Государство обещает, что с переходом на прозрачный учет станет меньше проверок. Если работаешь по правилам, то инспекции обходят тебя стороной. Это экономит время и нервы. Клиентам тоже стало спокойнее: с помощью приложений можно проверить товар прямо в магазине. Это укрепляет доверие к вам, как продавцу: все видят, что у вас все легально. Я не возьмусь оценивать, насколько это эффективно работает и защищает покупателей — я не эксперт. Но я точно могу сказать, как эта система влияет на мой бизнес.

Что значит разрешительный режим для моего бизнеса?

На что я потратил деньги и время после ввода разрешительного режима: .

• Проверка оборудования. Я обновил кассовое ПО и оборудование для работы с маркировкой. Кассовый аппарат должен поддерживать актуальную версию фискального формата данных (ФФД) — версия не ниже 1.2. Также, пришлось проверить подключение к «Честному знаку».

Я смог сделать все это сам, но если вы будете нанимать кого-то, чтобы обновить кассы, это обойдется вам от 1000 до 3000 рублей за одну кассу.

• Закупка кода маркировки. Чтобы мой товар считался легальным, я обязан получить уникальный код на каждый продукт. Со временем я понял, что надо заказывать коды заранее, чтобы не прерывать продажи и не создавать дефицит. Каждый код стоит 60 копеек, вместе с НДС, что добавляет эту сумму к себестоимости товара. У дорогих товаров это не сильно ощущается, но если продавать что-то дешевое, то эти 60 копеек заметно увеличивают цену. Но коды мало заказать, их еще надо напечатать и наклеить. Самый дешевый вариант — купить термопринтер и печатать наклейки самому. Принтеры стоят от 5000 до 20000 рублей, самоклеящиеся этикетки продаются рулонами. Одна наклейка стоит примерно 30 копеек. В итоге себестоимость единицы товара увеличивается почти на рубль, не считая разовой покупки термопринтеров. У меня есть дешевые продукты, которые мы продаем поштучно. Теперь я думаю над тем, чтобы отказаться от этого и делать продажи в упаковках по несколько штук.

• Нанесение кодов на продукцию. На производстве или в магазине нужно распечатать и нанести коды на каждый товар. Но перед этим надо просканировать код и проверить, чтобы все было правильно. Это сложный процесс, требующий времени. На сотрудниках магазина это почти не сказалось, им просто нужно просканировать на один код больше. А вот на производство пришлось нанимать отдельных людей, которые клеят маркировку.

• Контроль учета. Маркировку продукции надо заносить в учетные системы, чтобы за ней было проще следить и управлять. Через МойСклад я быстро заказываю маркировку, слежу за сроками годности, маркирую остатки на складах и оформляю возвраты. Разрешительный режим добавляет мне работы, мне пришлось бы разбираться во всем этом самому и обучать сотрудников. Но работать с маркировкой через учетную систему гораздо проще и выгоднее. Через МойСклад можно заказать коды маркировки и сразу напечатать готовые этикетки с кодами. Здесь же могу вводить и выводить товары из оборота. И все это там же, где я веду учет. Мне не приходится заводить аккаунты в разных сервисах и переключаться между ними.

Как я получаю коды маркировки?

Когда я узнал, что мой товар теперь требует маркировки, пришлось разобраться с процессом заказа кодов. Оказалось, что это занимает немало времени.

• Регистрация товара. Сначала я зарегистрировал товар в «Национальном каталоге». Для этого нужно создать карточку товара, внести нужные данные и отправить ее на модерацию. Если все сделано правильно, карточка товара получает статус «Опубликована». Если нужны будут исправления, статус будет «Требует изменений», тогда вам покажут, что не так.

• Создание заказа на коды. После регистрации товара я могу оформить заказ на коды маркировки. Это можно сделать на сайте «Честного знака» или прямо в МоемСкладе, так будет быстрее и удобнее. Для этого захожу в раздел «Заказы» и нажимаю «Создать». Тут нужно заполнить такие данные, как категория товара, способ выпуска (российский или импортный товар), и указать количество кодов. Важно помнить, что сначала нужно оплатить заказ.

• Импорт заказа из файла. Если у вас большой ассортимент, можно создать заказ, загрузив .xml-файл с данными о товарах. Это удобно для тех, кто работает с большими партиями и хочет сэкономить время на заполнении формы вручную.

Подписание заказа. Как только заказ оформлен, его нужно подписать с помощью электронной подписи (УКЭП) и отправить на проверку. Если все данные корректны, заказ получит статус «Одобрен», и коды маркировки станут доступными. В случае ошибок система вернет заказ с указанием причины.

Не могу сказать, что мне нравится новая система. Но я понимаю, зачем ее ввели, и раз уж маркировка теперь с нами, то будем готовиться и подстраивать под нее рабочие процессы.

Как вводить товар в оборот после маркировки?

Вводить товары в оборот приходится в следующих случаях:

• Маркировка остатков — если у тебя есть товары, которые ты уже привез в магазин, но они еще не были маркированы, ты должен ввести их в оборот через систему.

• Перемаркировка — если на товаре был поврежден или наклеен неправильный код маркировки, его нужно перемаркировать и ввести в оборот заново.

• Импорт товаров — если ты привез товары из-за рубежа и они из списка того, что обязательно маркировать, то их тоже нужно ввести в оборот.

• Выпуск новой продукции — если ты только что произвел новую партию товаров, то перед продажей их нужно зарегистрировать в системе.

• Возврат товара от пользователя с утратой кодов маркировки — если покупатель вернул товар, а код маркировки был утерян или поврежден, нужно провести возврат и ввести товар обратно в оборот.

Чтобы ввести товар в оборот, сначала нужно зайти в свой личный кабинет на сайте «Честного знака» и выбрать нужный раздел. Все можно сделать вручную, у меня не такой большой ассортимент, поэтому легко все вбил в форму. Но если у тебя много товаров, проще загрузить данные из таблицы в формате XML или CSV.

Вот как я делал:

• Зашел в раздел «Документы» и выбрал «Ввод в оборот».

• Далее выбрал «Маркировка остатков» — это если я хочу ввести товары, которые у меня уже есть на складе, но они не были маркированы раньше.

• Потом выбрал товары, которые нужно ввести в оборот, и нажал «Добавить товар».

• Заполнил нужную информацию и нажал «Отправить», а затем «Подписать и отправить».

• После этого товар с маркировкой получил статус «КМ в обороте», и его можно было найти в разделе «Коды маркировки».

В каких случаях я могу не маркировать товар?

Есть несколько ситуаций, когда маркировка для касс не нужна.

• Если вы продаете в труднодоступной местности или месте без связи. В таких случаях государство разрешает не передавать данные в систему «Честный знак».

• Торговля через автоцистерны — если ты продаешь молоко или квас, которые поставляются из автоцистерн, для таких товаров маркировка не требуется.

• Если ты не продаешь товары, подлежащие обязательной маркировке, то система тебе не будет нужна.

• Продажа в общепите — например, если ты продаешь разливное пиво в баре или ресторане, то маркируется только кега, которую вы выведете из оборота как только подключите кран. Под разрешительный режим такой товар не попадает.

• Торговые автоматы — если товар продается через автомат, то товар сразу выводится из оборота и маркировка не требуется.

• Торговля по образцам — это когда товар продается не сразу, а по предварительному заказу, по образцам. Например, когда ты заказываешь одежду в интернет-магазине, но не покупаешь сразу, а ждешь, когда товар привезут или произведут по твоему заказу.

В таком случае товар еще не находится в магазине, и, по сути, ты покупаешь его до того, как он попадет в оборот. Поэтому для таких товаров маркировка не требуется.

Последствия нарушений и штрафы

Независимо от того, на каком этапе цепочки товар лишился кода — будь то производство или транспортировка, товар без кода считается нелегальным. Его нельзя принимать, хранить или продавать. За это нарушение выписывают штрафы:

Для товаров, кроме табака и пива:

• ИП: штраф 5 000–10 000 ₽ с конфискацией.

• Компании: штраф 50 000–300 000 ₽ с конфискацией.

Для табака, пива и слабоалкогольных напитков:

• ИП: штраф 30 000–50 000 ₽ с конфискацией.

• Компании: штраф 300 000–500 000 ₽ с конфискацией.

Кроме штрафов, арестуют всю партию товаров, а после решения суда ее уничтожат. Вернуть товар невозможно. За производство и хранение табака, пива и слабоалкогольных напитков без маркировки по сговору или в особо крупных размера, может грозить уголовный срок до пяти лет.

Можно получить штраф от 1 000 до 50 000 ₽ для ИП и должностных лиц и от 25 000 ₽ для компаний, если:

• слишком поздно зарегистрироваться в системе маркировки

• отказываться от использования системы электронных документов

• подавать документы с неверными сведениями

• продавать без сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак»

За подделку кодов или продажу нелегальных товаров, есть уголовная ответственность с крупными штрафами или даже лишением свободы.

Материал подготовлен для блога МойСклад на основе интервью с Евгением Коденцовым — владельцем брендов Лилия Аббясова и I am mama.

В тг‑канале МоегоСклада публикуем новости для предпринимателей, реальные кейсы, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса (учет товаров и услуг, опт, розница, производство, e‑commerce).