Вы ставите таймер на 25 минут, делаете перерыв и уверены, что стали продуктивнее. А что если это не так?

Привет, я Вера, продакт системы управления проектами YouGile. Мы делаем работу команд простой и удобной. В этом году мы готовим много расширений ― это дополнительные функции в системе YouGile, которые закрывают частые боли бизнеса, например, проблему согласований, строгих процессов, управлением временем и других.

Недавно мы выкатили расширение Помодоро. И решили изучить, что про его эффективность говорит наука. Давайте разберемся, когда метод работает, а когда — превращается в псевдопродуктивность.

Что такое метод Помодоро?

Метод Помодоро придумал Франческо Чирилло в конце 1980-х. В его основе простая идея: 25 минут работы — 5 минут отдыха. После четырёх раундов — длинный перерыв. Метод получил свое название потому, что кухонный таймер Чирилло был в форме маленького красного помидора.

Помодоро vs Поток

Метод Помодоро очень популярен, но реально ли это мастхэв для любого сотрудника? Если говорить о погоне за продуктивностью, то на ум сразу приходит поток, о котором говорил Михай Чиксентмихайи. Это состояние полной вовлеченности, при котором человек теряет ощущение времени.

Состояние потока ― доказанно продуктивное. Например, в течение 10 лет компания McKinsey изучала производительность топ-менеджеров и обнаружила, что состояние потока увеличивает их продуктивность в 5 раз. Как же можно в нем оставаться, если прерываться каждые 25 минут?

Вот каков тайминг состояния потока:

  • 15 минут: вход в задачу, настройка, борьба с отвлечениями

  • 15-90 минут: поток — максимальная продуктивность

  • 90+ минут: возможное снижение концентрации, усталость.

Любое прерывание (уведомление, звонок, переключение задачи) может мгновенно разрушить поток. После этого, чтобы восстановить его, часто требуется ещё 10–20 минут. 

Выходит, техники вроде метода Помодоро (25/5) могут быть вредны для задач, где важен поток. Они не дают времени войти в это состояние или обрывают его на пике концентрации. 

Тогда зачем вообще использовать Помодоро?

Хотя метод Помодоро и состояние потока контрастируют по подходу к фокусировке, эффективны оба. Наверное, не просили бы его так активно наши пользователи, если бы это было не так.

Малая часть запросов на добавление Помодоро в систему управления проектами YouGile
Малая часть запросов на добавление Помодоро в систему управления проектами YouGile

Мы нашли исследования, которые защищают «помидорный» метод и мотивируют его попробовать.

1. Побеждает прокрастинацию

Большая задача ― это страшно, и хочется ее отложить. Помодоро предлагает: «Поработай всего 25 минут, потом отдохнешь». Метод снижает тревогу и помогает начать. Исследование психолога Пирса Стила это доказало как минимум для тревожных людей: краткосрочные цели действительно мотивируют их сильнее.

2. Снижает усталость

Работа без перерывов утомляет. Микро-перерывы по Помодоро дают возможность перезагрузиться и мыслить здраво. Исследование Университета Иллинойса показало ― краткие и редкие перерывы могут существенно улучшить концентрацию на задаче в течение длительного времени. К похожим выводам пришел Университет Маастрихта: с четкими перерывами вы чувствуете себя бодрее, правда, не обязательно успеваете больше.

3. Контролирует время и прогресс

25-минутные блоки превращают абстрактный день в структурированные сессии. Это даёт ощущение контроля, особенно важно при множестве мелких задач. Исследования показывают, что систематические перерывы во время учебных сессий улучшают настроение и повышают эффективность, позволяют выполнять задачи за меньшее время по сравнению с саморегулируемыми перерывами.

Давайте на примере: если вы разработчик и пытаетесь словить баг, то Помодоро может помешать глубокой работе и прервет на полпути к решению. А вот монотонные задачи вроде код-ревью или заполнения документации наоборот решатся легче, если делать небольшие перерывы. 

4. Поддерживает в условиях многозадачности

Поток легко нарушить случайным сообщением и звонком, который дробит день. Помодоро же учитывает реальность и учит работать в прерывистых условиях. В исследовании Университета Калифорнии приводится рекомендация ― при частых переключениях задач помогает подход с короткими фокус-сессиями. Они снижают стресс и ускоряют возвращение в задачу. 

5. Дает старт новым привычкам

Если вам в принципе трудно сосредоточиться, Помодоро поможет выстроить рутину. Сессии можно удлинять (например, 45/10), чтобы приблизиться к потоку. Таким образом, вы совместите оба подхода (и станете сверх-человеком).

6. Помогает запомнить большой объем информации

В еще одном исследовании студенты лучше усваивали материал с методом Помодоро, чем при обычном обучении.

Помодоро работает, но это не магия

Помодоро — не суперсила, а лишь один из методов. Он помогает сосредоточиться, но не увеличивает эффективность сам по себе. Комбинируйте подходы, чтобы работать в кайф и оставаться продуктивными.

Заходите в YouGile и проверьте на себе, помогает ли вам таймер Помодоро. Наша система управления проектами всегда бесплатна без ограничений для команд до 10 человек. 

А что помогает фокусироваться вам?

Комментарии (28)


  1. Oeaoo
    27.05.2025 13:34

    У меня помидор так и не прижился. Не понимаю как можно с ним работать без учета специфики задач, состояния, мало ли чего еще динамичного. Он же тупо таймер. Не проще ли делать перерывы интуитивно?


    1. ferosod
      27.05.2025 13:34

      Мне кажется, помодорро нужен скорее при прокрастинации, когда сложно начать работать.


    1. StraNNicK
      27.05.2025 13:34

      у меня не получается интуитивно. Я могу часов пять в потоке фигачить, просто потому что поток же, время не ощущается. Но потом выматываюсь.

      помодоро недавно попробовал — смысл в нём есть:
      1. эти небольшие перерывы действительно помогают;
      2. меня сильно напрягало, что я прям фигачу и тут меня звонок сбивает "отдохни!". Ну какой отдых, ты зачем мне мысль сбил, собака помидор?! Оказалось, что нет, это работает по другому.

      в общем, смысл примерно в следующем:
      1. 25 минут концентрируешься на одной задаче, не отвлекаешься;
      2. потом перерыв. Вот здесь важно. Перерыв — это не сидишь дальше, только тупишь не в задачу, а в телегу (у меня так было), а встал, прошёлся, чаю там себе налил, потянулся;
      3. потом, если надо, дальше погнал. Сбитая мысль возвращается, если толковая, либо приходит другая, если она лучше.

      в целом, помодоро это больше про "заменить штурмовщину размеренным равномерным трудом".


      1. Oeaoo
        27.05.2025 13:34

        Мне эту проблему решил менее удобный, но более полезный, твердый стул. Долго не просидишь, устаешь. Походил, полежал, и очередной помидор. Но нет этого безумного выдергивания, когда мысль пришла или дописать че надо, или коммуницируешь с кем-то. Доделал, отошел.


        1. goVerago Автор
          27.05.2025 13:34

          Эффективно, но не долгосрочно, спина не скажет спасибо ;)


          1. Oeaoo
            27.05.2025 13:34

            Наоборот. Я не шучу вообще. Просто об этом никто не знает, и почти все мучаются.


      1. nektobit
        27.05.2025 13:34

        Я делаю себе небольшую заметку в блокноте, буквально в пару слов, на чем остановился, перед тем как уйти на 5 минутный перерыв.


      1. goVerago Автор
        27.05.2025 13:34

        Размеренный и равномерный труд - звучит отлично!


    1. goVerago Автор
      27.05.2025 13:34

      Критики Помодоро много, однако и просило добавить это расширение много пользователей, на скриншоте вы видите лишь малую часть запросов :)


  1. Zulu0
    27.05.2025 13:34

    Поток опасное явление, это как транс. У человека 2 полушария, и в потоке активно правое, ну как правило. Рисуйте, так вы научитесь просто наслаждаться процессом и научитесь переключаться в режим правого полушария, и поток покажется вам детской шалостью. На эту тему есть крутая книга: "Откройте в себе художника | Эдвардс Бетти" И да сессии по 45/90 минут самые продуктивные. В институте, не просто так, столько идёт пара...

    Помидоры не работают! И главное без фанатизма и выгорания!


  1. Dmitrii_Zz
    27.05.2025 13:34

    Так, давайте по порядку.

    Состояние потока ― доказанно продуктивное. Например, в течение 10 лет компания McKinsey изучала производительность топ-менеджеров и обнаружила, что состояние потока увеличивает их продуктивность в 5 раз. Как же можно в нем оставаться, если прерываться каждые 25 минут?

    У вас интересная ссылка, там нужна платная подписка, чтобы прочитать и убедиться, что там написано именно то, что написано.

    15 минут: вход в задачу, настройка, борьба с отвлечениями

    С этим в целом согласен, мозгу нужно некоторое время, чтобы сосредоточится, уже вроде доказано и много где такое пишут в книгах про мозг и концентрацию.

    15-90 минут: поток — максимальная продуктивность

    Воу-воу. Тут я бы притормозил. Держу руку на пульсе, потому прочитал книги Поток и Метод Помидора в прошлом месяце. У Михайя нет понятия "времени" в потоке. Тут больше к исследованию мозга во время концентрации, да 15-90 минут человек может максимально сконцентрироваться, выполняя задачу. Поток про другое. Поток про интерес и вовлеченность, если человеку не интересно то, что он делает, то он будет считать такую деятельность бессмысленной и впадать, допустим, в апатию. Человек может выполнять что-то хорошо и даже очень, но не испытывать состояние потока. Вы не можете заставить своих менеджеров истинно любить своё дело и свою работу.

    (Не уверен и не буду на 100% утверждать, но мне кажется у нас мало людей кто любит свою работу и входит во время работы в поток, чаще это относится к личным занятиям)

    Помидор же помогает не утопать в делах и не прокрастинировать. У нас на самом деле мало задач, для которых нужен условный поток: разобрать почту, написать текст/сообщение, разобрать бумаги или еще чего-то, иногда это делать просто не хочется и Помидор помогает психологически работать 25 минут, после которых ты просто тупо отдохнешь пару минут, некая уловка для мозга. Посмотрите сами какие примеры приводятся в книге по Помидору.

    PS: Обратил внимание на рекламу канбан доски, не думаю, что она поможет больше не откладывать дела, чем условный Помидор.


    1. Zulu0
      27.05.2025 13:34

      разобрать почту, написать текст/сообщение, разобрать бумаги или еще чего-то, иногда это делать просто не хочется

      Ну условно можно это все собрать в один цикл. Не каждый час выделять время на почту, это можно делать утром, и там далеко не 25 минут, у меня это занимало до 1,5 часов. Потому что на почту прилетали результаты смоктестов, и деплои на разные сервера и ещё черта лысого. И в это надо просмотреть, изучить и хорошо если тесты не упали, и все сервера нормально задеплоились...

      С бумагами, ну такое. Но тоже написать доку или сопоставить таблицу. Вот тут как раз и выходит на первый план, то что надо скушать плохой орех утром... Лет надцать назад читал в какой-то умной книге по психологии, что у человека есть цикл от 1:15 до 1:30. Это определяется по фазам сна, и организм к этим циклам стремится. А 15 минут, это хорошо если вздремнуть до обеда...


      1. Dmitrii_Zz
        27.05.2025 13:34

        там далеко не 25 минут, у меня это занимало до 1,5 часов

        В книге про Помидор не делается акцент на то, что одной задачей нужно заниматься только 25 минут. Если вам нужно разобрать почту за 1.5 часа вы просто выполняете комплект помидорок - 25x4, между помидорками 2-3 минуты перерыва и это как раз получается 1.5 часа (точнее 110 минут), а после комплекта помидорок делается 25-30 минут отдых и так по новой.

        Вообще я приверженец того, что если человек смог сам выработать способ эффективного использования своего времени, то менять ничего не нужно. Но все же иногда полезно попробовать практики умных людей.