PRE Scriptum: Поделитесь вашими любимыми фишками Excel в комментариях

Я наблюдал, как мой опытный коллега-финансист целый час колупался в Excel. Он гуру экселя, работает с ним 20 лет. Но увидев, как он печатает формулы, я не выдержал и показал пару простых трюков, от которых он пришёл в восторг.

Это была проблема незнания — незнания о функциях, которые лежат в Excel годами, экономят часы работы, но о которых просто никто не рассказывает.

Потому пишу статью, чтобы собрать лучшие лайфхаки и спасти драгоценные секунды вашей жизни.

Парадокс компетентности

Вот что удивительно: чем дольше человек работает в Excel, тем меньше вероятность, что он освоит новые возможности. Если ваш метод работает 20 лет, зачем его менять? Вы эксперт. Ваши формулы сложны, но надёжны.

Проблема в том, что за эти 20 лет Excel изменился радикально. Функции, требовавшие вложенных IF на три экрана, теперь решаются одной строкой. Задачи, занимавшие час, выполняются за минуту.

Но Microsoft не рассылает уведомления о новых возможностях. YouTube полон туториалов, но вы не ищете решение проблемы, которую уже решили по-своему. Зато вы узнаете про них в этой статье, куда забрели нечаянно.

Большинство экспертов Excel работают менее эффективно, чем могли бы работать стажёры, которых правильно обучили.

Вот, проверьте себя:

  • Знаете ли вы, что делает Ctrl + E?

  • Используете ли F4 при написании формул?

  • Слышали ли про Camera Tool?

Если хотя бы один ответ «нет» — вы оставляете на столе часы продуктивности каждую неделю.

Flash Fill: Машинное обучение, о котором никто не знает

Представьте задачу: у вас 5000 строк с email вида "ivan.petrov@company.ru", и вам нужно извлечь отдельно имена и компании.

Традиционный подход (которым пользуются 95% людей):

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(".";A2)-1)

Для фамилии — ещё одна формула. Для домена — третья. Если структура немного меняется (кто-то указал middle name, у кого-то дефис в фамилии) — всё переделываем.

Подход человека, знающего про Flash Fill:

  1. В соседней ячейке пишете вручную «ivan» (для первого email)

  2. Нажимаете Ctrl + E

  3. Всё

Excel мгновенно понимает паттерн и заполняет все 5000 строк.

Flash Fill - Ctrl+e
Flash Fill - Ctrl+e

Это не формула. Это машинное обучение, встроенное в Excel с 2013 года. Но если вы не знаете про Ctrl + E, эта технология для вас просто не существует.

F4: Две секунды, которые складываются в недели

Я наблюдаю, как люди печатают формулу с абсолютной ссылкой:

=A1*$B$1

Печатают посимвольно: равно, A, 1, звёздочка, Shift+4, B, Shift+4, 1.

«А вы знаете про F4?»

Клавиша F4 при редактировании формулы переключает тип ссылки:
A1 → $A1 → A$1 → $A$1 → обратно к A1

Одно нажатие вместо четырёх символов. Быстро и удобно. Звучит как мелочь?

Но дело не в нажатиях. Дело в том, что когда вы печатаете вручную, вы иногда ошибаетесь. Забываете знак доллара. Ставите его не там. Формула копируется, результаты неправильные, вы тратите десятки минут на поиск ошибки.

F4 устраняет весь этот класс проблем. Одной кнопкой.

Camera Tool: Секретное оружие для дашбордов

Сколько раз вы создавали «красивый отчёт» в Excel, копируя таблицы и графики с разных листов? И сколько раз, когда данные обновлялись, вам приходилось всё переделывать?

Есть функция, которая решает это в корне: Camera Tool.

Это не скриншот. Это живая связь с исходными данными. Вы «фотографируете» любой диапазон ячеек, и эта фотография:

  • Обновляется автоматически при изменении данных

  • Масштабируется как картинка

  • Размещается где угодно

  • Накладывается поверх других элементов

Для дашбордов это революция. Вместо сложных формул и связей между листами вы просто собираете «фотографии» нужных таблиц на одном листе как конструктор.

Проблема: Camera Tool нет на ленте инструментов и про нее никто не знает.

Чтобы её найти, нужно:
1. Знать, что она существует (вы теперь знаете)
2. Зайти в Файл → Параметры → Настроить ленту
3. В выпадающем списке выбрать «Все команды»
4. Найти в алфавитном списке «Камера»
5. Добавить на панель быстрого доступа

Проще загуглить и посмотреть минутный ролик :-)

Ваш минимальный набор выживания

Вот функции, которые вы должны начать использовать прямо сейчас. Не завтра. Сейчас.

1. Alt + =
Мгновенная сумма выделенных ячеек. Забудьте про печатание =СУММ(.

2. Ctrl + T
Превращает диапазон данных в «умную таблицу» с автофильтрами, форматированием и структурированными ссылками. После этого вместо =A2*B2 вы пишете =[@Цена]*[@Количество]. Читаемо. Понятно. Не ломается при вставке строк.

3. Ctrl + E
Flash Fill. Показываете паттерн — Excel продолжает.

4. F4
Переключение типов ссылок в формулах.

5. Alt + ;
Выделить только видимые ячейки. Спасение при копировании отфильтрованных данных (иначе скопируется и скрытое).

6. Двойной клик по маркеру заполнения
Вместо того чтобы тянуть формулу вниз на 5000 строк, дважды кликните на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки. Excel автоматически заполнит до конца данных.

7. Ctrl + Стрелка
Мгновенный переход к краю массива данных. Навигация по большим таблицам без прокрутки.

8. Ctrl + F3
Name Manager. Вместо использования A1:A100 во всех формулах называете диапазон «Продажи» и используете его. Формулы становятся читаемыми: =СУММ(Продажи) вместо =СУММ(1:100).

Каждая из этих функций экономит секунды. Но секунды складываются в минуты, минуты в часы, часы в дни.

Почему вы не измените свои привычки

Вы прочитаете про Ctrl + E, подумаете «надо запомнить», закроете вкладку и продолжите работать как работали.

Потому что изменение привычек требует усилий. А ваш текущий способ работы, каким бы неэффективным он ни был, работает.

Это называется технический долг на личном уровне. Вы накапливаете неэффективные практики, и со временем цена их исправления кажется выше, чем выгода.

Но вот в чём дело: эта цена растёт. Каждый день вы теряете немного больше времени. Каждую неделю разрыв между вами и теми, кто работает эффективно, увеличивается.

В какой-то момент придёт молодой аналитик, который знает про динамические массивы, и сделает за час то, на что у вас уходит день.

Что делать прямо сейчас

Не пытайтесь освоить всё сразу. Начните с одной функции. Сегодня.

Вызов: Откройте Excel прямо сейчас. Найдите формулу с абсолютной ссылкой. Кликните на ссылку в строке формул. Нажмите F4. Посмотрите, как она меняется.

Всё. Больше ничего не нужно.

Завтра попробуйте Flash Fill.

Послезавтра — Ctrl + T на диапазоне данных.

Через неделю эти функции станут автоматическими. Через месяц вы будете удивляться, как раньше работали без них.

Поделитесь в комментариях, какие крутые фишки вы используете в Excel? Соберём в одном месте лучшие лайфхаки.

Если после прочтения этой статьи вы открыли Excel и нажали F4 в формуле — моя работа выполнена. Если вы попробовали Flash Fill — я счастлив. Если вы открыли Name Manager (Ctrl + F3) и назвали диапазон «Продажи» вместо использования A1:A100 — я не зря прожил этот день:‑)

Upd. из комментариев, гуру еще подкинули:

F12 — классическое диалоговое окно «Сохранить как…» (без backstage)

Tab — автодополнение названия функции при вводе

Ctrl + ; (точка с запятой) — вставить текущую дату

Ctrl + Shift + ; — вставить текущее время

F2 — переключение режима работы стрелок клавиатуры: движение по символам в формуле ↔ движение по ячейкам листа. Спасает при редактировании сложных формул без мышки.

F9 — вычислить выделенный кусочек формулы прямо при вводе (для отладки)

Ctrl + [ и Ctrl + ] — переход к влияющим/зависимым ячейкам (даже в других книгах)

Комментарии (65)


  1. thiefsy
    20.11.2025 04:42

    F12 — классическое диалоговое окно «Сохранить как…»


    1. bomitau
      20.11.2025 04:42

      Файл -> параметры -> сохранение -> не показывать представление backstage ...

      Недавно тут на хабре случайно прочитал в комментариях про эту настройку, убирает пакость и по ctrl+s и в файл -> сохранить.

      Настолько уже привык к очередным бестолковым гадостям практически во всех продуктах на всех платформах, что и не задумывался о возможности отключения.


    1. qw1
      20.11.2025 04:42

      Ctrl+F12 - классическое диалоговое окно «Открыть…»


  1. woodiron
    20.11.2025 04:42

    Сейчас уже практически не работаю в Excel, нет задач. Но в своё время советы пригодились бы. Я, пожалуй, пользовался только F4.


    1. HackcatDev
      20.11.2025 04:42

      А ещё Alt+F4


  1. Surrogate
    20.11.2025 04:42


  1. serafims
    20.11.2025 04:42

    Клавиша Tab при вводе функции дополняет ее до конца.


    1. fivelife Автор
      20.11.2025 04:42

      Кстати, да, очень удобно, спасибо


      1. rvs2016
        20.11.2025 04:42

        Советы очень хорошие. Неизвестные мне ранее советы я проверил и некоторе буду даже применять. Некоторые знал и применяю - типа Alt+=.

        Я-то работаю (ну когда мне надо в электронных таблицах чё-нибудь поваять) не в Excel, а в Libreoffice Calc и вот в нём не все эти советы работают.

        В примере с Таб-автодополнением нажатие на Tab в Libreoffice Calc сразу же перебрасывает фокус в ячейку справа, оставив в прежней ячейке недописанную формулу. Может быть кому пригодится: в Libreoffice Calc автодополнение названий функций делается не клавишей Tab, а сочетанием Ctrl+Tab.

        Тем же Ctrl+Tab, кстати (не знаю - как в Excel, но в Libreoffice Calc так) внутри ячейки делается перебор значений, введённых в ячейках выше в этом же столбце. Т.е. в верхниъ ячейках есть значения, например, гипотеза о теме 1, гипотенуза треугольника, новый дом, гипнотизёров завезли. Если в новой ячейке под этими ячейками напишете, например, ги и начнёте нажимать Ctrl+Tab, то будет делаться последовательные предложения об автодополнении значения набираемой ячейки значениями гипотеза о теме 1, гипотенуза треугольника, гипнотизёров завезли (но не новый дом). Ну и так далее.

        ps:

        Опять Хабр палки в колёса вставляет и вместо приёма этого сообщения пишет мне глупость:

        Вы не можете комментировать чаще, чем 1 раз в час.
        Отправка комментария доступна через 00:23:13

        Ну подожду, конечно, 23 минуточки и если не забуду, то отправлю это сообщение. А если забуду, значит хабру не надо, чтобы его пользователи прочитали сообщение, которое может быть кому-нибудь из них сможет быть полезным.


  1. Surrogate
    20.11.2025 04:42

    Большинство экспертов Excel работают менее эффективно, чем могли бы работать стажёры, которых правильно обучили.

    Я прям в себя поверил!

    Не скажу что эксперт! Но пользуюсь Excel с 1998 года. Не слышал только про CameraTool.

    Смотрел видео про Ctrl+E, тогда ещё сидели на древней версии MS Office, туда такое не завезли. Теперь перешли на Office 2019, попробую.


    1. fivelife Автор
      20.11.2025 04:42

      Надо верить в себя всегда)


  1. Aggle
    20.11.2025 04:42

    Сохранил. Какие-то вещи давно знакомы, но открыл для себя и много нового, хотя с Excel лет 25 общаюсь. Спасибо!

    Вот здесь много чего интересного по Excel можно найти (понятная инфографика на английском).


    1. fivelife Автор
      20.11.2025 04:42

      Прекрасно, спасибо


  1. chnav
    20.11.2025 04:42

    F4 - зачёт, огромное спасибо. Проверил - работает в Excel 2003. Остальное буду регулярно подглядывать.

    Из того чем регулярно пользуюсь Ctrl+ ';' и Ctrl+Shift + ';' - вставить текущую дату или время соответственно.

    Кстати подумалось - сижу на 2003 из-за классического интерфейса и вменяемого размера, а сейчас погуглил - вроде в 2007 такой-же, или нет ? А с какой версии появились ненавистные плитки ?


    1. artnib
      20.11.2025 04:42

      "Плитки" (лента) появились в Office 2007.

      Для имитации классического меню можно установить UbitMenu.


    1. qyix7z
      20.11.2025 04:42

      сижу на 2003 из-за классического интерфейса

      В свое время тоже так делал.
      Потом мне попалась утилита от мелкомягких, которая показывает где на ленте 2007 любой пункт из меню 2003.
      Оказалось, можно достаточно быстро привыкнуть к ленте и понять ее плюшки.

      https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/120/ - на сайте microsoft вряд ли сейчас можно ее найти (по крайней мере ссылка на оф.сайт там уже битая). Заодно рекомендую этот ресурс, где еще много лайфхаков и прочих приемов в эксель. А еще живой форум, редкость по нынешним временам.

      Переходите на новую версию, лучше сразу на 2019 - там много новых вкусных плюшек.

      Пользоваться 2003-м в 2025 - это примерно как пейджером пользоваться в эпоху смартфонов.


      1. Robastik
        20.11.2025 04:42

        сразу на 2019

        Почему не на 2021?


        1. entze
          20.11.2025 04:42

          2024
          Или сразу на Microsoft 365 с обновлением beta каждую неделю или две.
          Я так увидел в обновлении реально полезную для меня фичу - вставка изображений формулой непосредственно вписанных в ячейку. Сделал каталог, проверил, передал коллегам и.. конечно ничего не открылось. Решил оставить для себя, а делиться PDF.


        1. qyix7z
          20.11.2025 04:42

          Да. Лучше было бы написать "как минимум на 2019".

          @entze А вот 365 не хочется совсем. Предпочитаю полную офлайновую версию. Без еженедельных обновлений


    1. zlydenb
      20.11.2025 04:42

      Только небольшая оговорка: нужно учитывать под какой раскладкой запускался Excel. Если EN, то в качестве ";" и ":" нужно нажимать русскую "Ж", если же RU, то цифровые клавиши 4 и 6 над буквенной клавиатурой.


  1. evilpechenka
    20.11.2025 04:42

    Во всём прав, и про технический долг, и про то, что никто не будет это делать. Только один момент — за последние 10 лет моя практика использования таблиц безнадёжно сместилась в сторону Google Docs. Причём настолько, что я купил на год офис и использовал его раз 10. Просто для открытия скачанных документов. Всё.

    Конечно есть люди которые пользуются, но вот эти все плюшки: облако, скрипты онлайн, совместный доступ, инфраструктура, плагины — настолько меня привязали, что более скудные возможности не барьер для рядового пользователя без особых запросов.


    1. Akon32
      20.11.2025 04:42

      Совместный доступ есть через OneDrive (можно пользоваться через MS Office), однако достаточно часто совместная работа приводит к потере данных, чего я не видел с Google Docs.


  1. qyix7z
    20.11.2025 04:42

    Про Ctrl + E не знал, спасибо, выглядит магией.

    Про все остальное в курсе, использую.

    F4 вообще любимая, называю её "добавить денег".

    Клавиша F4 при редактировании формулы переключает тип ссылки: A1 → $A1 → A$1 → $A$1 → обратно к A1

    Правильная последовательность: A1 → $A$1 →  A$1 → $A1 → обратно к A1

    Alt + ; ЕМНИП нужно в версии 2003 и ниже. В современных версиях при копировании отфильтрованного диапазона Эксель уже сам копирует только видимое.

    Ctrl + F3 не нужен от слова совсем. Не в смысле не нужны именованные диапазоны, а есть способ куда проще. Выделяете диапазон, затем помещаете курсор в левое верхнее поле, где показан адрес активной ячейки, пишете имя диапазона и Enter. Всё, именованный диапазон создан. Оттуда же, из левого верхнего поля удобный доступ ко всем именам, кроме динамических.

    Ctrl + Стрелка также хорошо использовать с Shift, Home, End, etc. С Shift идет еще и выделение.

    Умные таблицы и камера тул знаю, но не пользуюсь - не понравилось.

    В любом случае отличная статья, спасибо. Жаль плюсануть нечем, слили карму за мнение про истерию с "самовольной" установкой парковочного мессенджера.


  1. SashkaCosmonaut
    20.11.2025 04:42

    Отличная статья, спасибо!

    Вношу свои 5 копеек: мне часто по работе нужно выявлять и избавляться от дубликатов в ячейках столбцов. Пользуюсь как инструментом на вкладке Данные -> Удалить дубликаты, так подсветкой дублей на Главной -> Условное форматирование -> Повторяющиеся значения.


  1. Artur-Salo
    20.11.2025 04:42

    Ctrl + [ , Ctrl + ] : переход к влияющим / зависимым ячейкам. В том числе в других книгах, которые в этом случае будут открываться.


  1. slepmog
    20.11.2025 04:42

    Никогда не слышал про Camera Tool.

    Всю жизнь делал это как Ctrl+C -> Paste Special -> Linked Picture.


  1. SebastianP
    20.11.2025 04:42

    Я как-то не правильно Ф4 использовал, для меня это всегда повтор предудущего действия:

    Закрасили вы ячейки хитрым цветом, веделили еще другие - нажали Ф4 и они автоматом изменили цвет. Также с другими операциями форматирования

    Ф9 - вычислить выделением кусочек формулы прям при вводе


    1. hArtKor
      20.11.2025 04:42

      все верно, если вы работаете с ячейками F4 будет делать то, что вы написали. Но если вы находитесь в редактировании формулы, то тогда F4 "замораживает" как описано тот диапазон, на котором у вас стоит курсор.


  1. Kden2019
    20.11.2025 04:42

    крутая вещь - Главная - Заполнить - Выровнять.
    а так уже года как два - "Ты специалист по excel, напиши формулу которая ......."


  1. Komrus
    20.11.2025 04:42

    Превращает диапазон данных в «умную таблицу»

    Только потом столбцы в эту "вумную таблицу" не вставить...


    1. QuarkFusion
      20.11.2025 04:42

      правой кнопкой всё вставляется


  1. andy_light
    20.11.2025 04:42

    F4 использую.

    Про Camera Tool не слышал, никогда не было необходимости.

    И не слышал ни про Ctrl + E, ни про Flash Fill, а вот мгновенным заполнением пользуюсь часто, его кнопка выведена на верхнюю панель. Автор ещё не указал, что иногда оно не работает корректно с первого раза, и нужно в следующих 1-2 ячейках скорректировать руками, чтобы эксель понял. Получается, я больше эксперт? :)

    А вот если автор мне не объяснит, как добавить выделению один-несколько столбцов слева или сверху при помощи клавиатуры, тогда я совсем расстроюсь.

    От себя добавлю: когда пишешь/редактируешь формулу в местах типа условного форматирования, то при использовании клавиатурных стрелок меняется ячейка, и это жутко бесит, ведь ты хотел всего лишь заменить C на F в "$C$1", тыкнул между $ и 1, нажал влево, и вместо перемещения курсора изменился диапазон. Так вот, перед этим нужно обратить внимание, что написано слева внизу окна экселя - там должно быть "Правка", а не "Ввод" (он по умолчанию), и этот режим меняется нажатием F2.


    1. fivelife Автор
      20.11.2025 04:42

      Получается да. Есть всегда кто-то, кто больше эксперт))


      1. andy_light
        20.11.2025 04:42

        :)
        Я отредактировал коммент, добавив свой лайфхак, мало кому известный, по моей практике.


    1. qyix7z
      20.11.2025 04:42

      Так вот, перед этим нужно обратить внимание, что написано слева внизу окна экселя - там должно быть "Правка", а не "Ввод" (он по умолчанию), и этот режим меняется нажатием F2.

      Спасибо огромное. Раньше была прям боль от такого поведения от стрелок в таких местах.


    1. Volounteer
      20.11.2025 04:42

      А вот если автор мне не объяснит, как добавить выделению один-несколько столбцов слева или сверху при помощи клавиатуры, тогда я совсем расстроюсь

      Давайте я попробую. После выделения первого диапазона - жмем Shift+F8. После этого он остается "выделенным", а мы можем клавиатурой уйти в другое место и выделить следующий. После следующего, если надо - опять жмем Shift+F8. Выделяем еще один. Ну, принцип, думаю, понятен.


      1. andy_light
        20.11.2025 04:42

        Не совсем, я чуть про другое. Выделяете диапазон, нажимаете Shift+Tab, внутри диапазона "выделяется" ячейка справа внизу. Теперь Shift+влево прибавляете выделение слева. То же самое с нажатием Shift+веерх - добавляется выделение сверху.


  1. ABIDB
    20.11.2025 04:42

    И никто почему-то не возмущается что Office кривой и кучу функциюнала вешает на горячие клавиши и их сочетания, а в меню/лентах их нету или хрен найдешь. Сам ту же функциональность F4 практически случайно углядел из-за плеча. Не должны так строиться интерфейсы вообще никаких пользовательских программ (хотя, возможно, отдельным продвинутым пользователям это добовляет осознания собственной крутости и исключительности)


    1. hArtKor
      20.11.2025 04:42

      upd: ой, простите, случайно в ветку ответил, а мой комментарий автору поста.

      Вы сами в тексте описываете проблему почему так происходит. За эти 20 лет в Excel накрутили очень много чего, о чем узнать можно чуть более чем нигде. Ты ставишь или работаешь с новой версией, а нормально почитать чего добавлено - я даже не возьмусь сказать где можно.

      Плюс все эти фишки в основном присутствуют только в новых версиях Экселя. Например в последних версиях Экселя добавили вариант формулы =ЕСЛИМН, чтобы не городить десятки вложенных =(ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕСЛИ(. Но лично я узнал об этом чисто случайно, и даже в этом случае остаются проблемы совместимости с ранними версиями.


      1. thiefsy
        20.11.2025 04:42

        А ещё есть =ПЕРЕКЛЮЧ. В некоторых ситуациях может быть удобнее =ЕСЛИМН.

        Как и в любой области знаний, чтобы быть в курсе событий, надо регулярно посещать курсы повышения квалификации. Например, в виде специализированных ютуб-каналов или блогов.


        1. CptAFK
          20.11.2025 04:42

          Печально что очень часто youtube каналы, telegram и вк группы показывая модные функции не пишут, для каких версий excel они подходят.


          1. thiefsy
            20.11.2025 04:42

            Документация по функции на support microsoft com, раскрывающаяся область Applies To под заголовком статьи


            1. CptAFK
              20.11.2025 04:42

              Да, я знаю где это найти.

              Тут просто камень в огород авторов каналов, ибо не редко их совсем не продвинутые пользователи смотрят.

              Хммм, msoffice могли бы добавить механизм, чтобы если вводишь. Не актуальную для твоей версии офиса функцию, сообщали, что для её использования нужно обновиться до версии хххх. Маркетинг чистой воды)


  1. ABIDB
    20.11.2025 04:42

    вот кстати про добавление новых функций типа ЕСЛИМН не кину в MS камень - добавили функцю, доступна из интерфейса, доступен хелп и подсказка по синтаксису - что еще надо?


    1. Burunbuk
      20.11.2025 04:42

      Возможность применять к предыдущим версиям


  1. Volounteer
    20.11.2025 04:42

    F2 - топ клавиша. Переключает режим работы стрелок клавиатуры. Нажал - двигаешься ими по символам в формуле, нажал снова - двигаешься по ячейка листа. Третий раз - и вот курсор снова в тексте формулы. Люто помогает писать формулы с выделением диапазонов без мышки


  1. next_account
    20.11.2025 04:42

    Ctrl+E не пользовался, вместо этого пользуюсь кнопкой данные->текст по столбцам->использовать разделитель. Самая крутая фишка ексель как по мне - это то что он дружит с ворд. ты делаешь в ворд шаблон документа, в ексель заполняешь таблицу с изменяемыми данными и потом в ворде указываешь источник данных этот лист эксель. в ворде для этого есть вкладка рассылки - и на выходе получаем кучу однотипных документов в которых легко менять как формат оформления (в ворде) так и сами данные (в эксель - можно формулы и все такое) - например я строитель и таким образом делаю акты на скрытые работы.


    1. andy_light
      20.11.2025 04:42

      Ctrl+E (мгновенное заполнение) и то, что вы пишете - несколько разное.


      1. next_account
        20.11.2025 04:42

        я понял о чем вы, интересный способ, но вряд ли я буду так делать. на своей практике я ни разу не сталкивался с такой задачей (буквально такой какая в примере) за 20 лет и буду использовать свой способ - он универсален. мне не очевидно что произойдет если данные не уложатся в этот паттерн (из примера статьи - если нет точки в имени), и выяснять это я не собираюсь - учитывая что от версии к версии это поведение может измениться. конечно у меня свой набор активных хоткеев - и они ускоряют работу с экселем. но и тыкать мышкой в меню у меня уже в подкорке и делаю я это быстро. лично мне гораздо полезнее это Ctrl + [Shift] + стрелки для навигации/выделения и Ctrl + D для дублирования данных/формул - 99% моего ручного заполнения данных. а если данных много то не ленюсь и скриптом их обработать (например node.js)

        ну и конечно самый полезный хоткей и не только в эксель это F1


        1. andy_light
          20.11.2025 04:42

          Ваш способ хорош, и я тоже часто им пользуюсь, но когда имеются разделители. Если же вам нужно превратить "Фамилия Имя Отчество" в "ФИО" или "Самара, ул. Ленина, д. 50" в "Самара" или "Ленина", то проще и быстрее использовать именно мгновенное заполнение. Не надо ни формул писать, ни чего-либо еще делать.


  1. kisskin
    20.11.2025 04:42

    Вроде как считаю себя очень опытным специалистом, а многого не знал. Про Камеру даже не подозревал, штука специфическая, конечно, но забавная. А Ctrl-E в мой 2008 офис не завезли, поэтому подобные операции приходится делать в Far без формул. По приведенному примеру делается так: вставляется в Far, заменяются . или @ на Tab, потом распарсенный текст вставляется на лист экселя.


  1. edogs
    20.11.2025 04:42

    Прозвучит кощунственно, но... RTFM блин.
    Не обязательно учить мануал, не надо его вбивать в рефлексы.
    Но хотя бы один раз прочитать мануал по продукту который постоянно используется просто необходимо. Хотя бы для того, чтобы где-то в подсознании отложилось что этот продукт умеет и когда встанет вопрос "как", то хотя бы в голове всплыло "так, я читал что оно это может" и сообразить забить в гугл "как сделать то что я хочу".
    Это несложно (просто прочесть), это недолго (по большинству продуктов хватит пары дней для базовых операций), но это офигеть как полезно (для работы или вауэффекта на офисный планктон - смотря что вам важнее:) ).
    И да, это относится не только к ворду, экселю и прочим офисным программам. В кодинге тоже тот еще треш встречается, когда вчерашний крутой программер приходит на новый стек/новый проект... и... начинает колхозить от руки библиотечные функции языка или давно реализованные функции проекта, при чем неплохие такие, может даже не хуже родных, но б***, уже давно существующие и реализованные, просто он о них не знает, потому что "а зачем учить язык программирования в чем-то кроме стандартных структур фор/вайл/иф, я же и так умный, что? stl ? какой такой stl?". Ууууу.


  1. denis_tunin
    20.11.2025 04:42

    А можно просто потянуть за правый нижний уголок выделения ячейки.


  1. THEOILMAN
    20.11.2025 04:42

    5. Alt + ;

    Выделить только видимые ячейки.

    Я по своей глупости даже сформулировать это в голове нормально не мог и поэтому ленился искать в интернете. Ларчик просто открывался, спасибо.


    1. qyix7z
      20.11.2025 04:42

      Нажмите Ctrl+G, затем в появившемся окне "Выделить". Там есть еще куча вариантов выделения по разным признакам


      1. ugroman
        20.11.2025 04:42

        Или f5


  1. zamboga
    20.11.2025 04:42

    Менять местами строки в "умной таблице" — выделяем строку (именно таблицы, а не всю строку листа), для этого в первом столбце появится свой выделятор. После чего двигаем вверх-вниз.

    Менять местами столбцы "умной таблицы" (или перенести столбец в другое место) — выделить ячейку заголовка, а не столбец таблицы или всего листа. Далее зацепить мышкой границу ячейки, двигать влево-вправо.

    Все тоже самое, но уже для обычных талиц и/или листа целиком: надо выделять строку/столбец целиком, а вот переносить удержанием Shift, тогда будет именно перенос, а не замена.


  1. zlydenb
    20.11.2025 04:42

    За статью - зачёт и респект!

    Вот ещё пара "плюшек".

    Ctrl+D - копирует то, что находится над выделенной ячейкой, или выделенным горизонтальным диапазоном ячеек. Удобно при заполнении однотипных данных (ведение реестра, журнала и т.п.)

    Ctrl + PageUp/PageDown - переключение между листами одной книги. Если их 2 - 3, но часто использующихся - незаменимо, намного быстрее мышки.

    Д и в целом, ИМХО, постоянное использование мышки в Excel показатель непрофессионализма, непонимания самой сути данного продукта.


  1. Kaetey
    20.11.2025 04:42

    Имена зло. Особой пользы от них нет, а вот замусорить файл заименованными диапазонами, которые содержат ссылки, впоследствии ведущие в никуда это легко. А еще наваять этих имен как скрытых и приехали. Никто эти имена потом не чистит, их обывателю не видно. Они копируются из файла в файл. В итоге тебе присылают файлик с таблицей на 40 строк и 10 столбцов, который весит внезапно 10 мегабайт и открывается по 5 минут. И вместо работы с ним, ты изучаешь мануал по excel, как его открыть архиватором и где там эти имена почистить через блокнот.


    1. thiefsy
      20.11.2025 04:42

      Если хоть и за пять минут, но открывается, то далее Формулы -> Диспетчер имён и удалить ненужные?


      1. Kaetey
        20.11.2025 04:42

        Диспетчер имен не показывает скрытые имена. Кто и зачем их вообще делает понять невозможно.


    1. ugroman
      20.11.2025 04:42

      Или макросом удалять скрытые- ака - глобальные имена книг... я для этого сделал свою ribbon панельеу где лежит этот макрос всегда. Удобно чистить получается.


  1. Denis-KD
    20.11.2025 04:42

    Ребятушки, excel-лятушки.

    Научитесь работать с power query (встроена в excel с лохматых дней) и забудьте про половину формул.

    Когда научитесь, будет не x2, а х22 к скорости работы.


  1. jin_x
    20.11.2025 04:42

    Оставлю пару ссылок:


  1. ugroman
    20.11.2025 04:42

    Отключить редактирование формул в ячейках, тогда можно будет кликать на ячейку как на ссылку.

    Суммпроизв вместо суммеслимн, т.к. он работает даже по закрытым книгам и не даст ошибку "знач".