Это личная история о том, как за 20 лет я перепробовал полтора десятка приложений для задач и заметок — и пришёл к обычному .txt. Не потому что это модно, а потому что всё остальное мешало.

UPD: Маленькая ремарка по мотивам некоторых комментариев к статье. Plain text или Markdown — не имеет значения. Речь именно про то, чтобы был файл читаемый без приложений.

Контекст

Немного личных деталей. Я инженер-разработчик ПО. Иногда руковожу людьми — иногда их очень много и мне нужно их как-то координировать. А ещё нужно делать задачи: личные и рабочие. Иногда между ними нет разницы — рабочие задачи по проекту, который является твоим бизнесом, это те же самые личные задачи просто. Поэтому дальше я буду писать о задачах в широком смысле.

От списка задач я всегда хотел одного: видеть что нужно делать и почему мне нужно это делать. А от программы — простоты. Это должно быть так же легко и быстро, как взять со стола блокнот с ручкой.

Мой опыт начинается примерно с 2005 года. Тогда я впервые начал записывать задачи в специальном приложении. Это был Mars Notebook — полноценный электронный блокнот с группировкой, категоризацией, тегами, защитой паролем. Он был очень быстрым и не зависел от интернета.

Путь к нормальности

Вот всё, что я использовал (и что смог вспомнить):

Разные виды и форматы приложений за 20 лет. Все они были по-своему хороши. Все они имели одну общую проблему: они навязывали мне свой способ и структуру ведения задач. А обычный plain text файл даёт нужный градус свободы.

Методы не работают

За 20 лет я прочёл массу разных книг по личной эффективности, методикам ведения дел, тайм-менеджменту. Из них реально повлияли 3–4. Если взять в среднем 300 страниц на книгу, то из этих книг полезными были мысли из 10–15 страниц. Остальное — заманчиво, но практически неприменимо.

Единственная 100% рекомендуемая всем и вся книга: “Сделай это завтра” Марка Форстера. Местами, да, устарела, но фундментальные вещи из нее все еще работают.

За несколько лет наблюдений я смирился с одним фактом: мой реальный темп — 2 задачи в день. Неважно, большие они или маленькие, простые или сложные. Это мой потолок, и бороться с ним бессмысленно. Я человек, а не машина: эмоции, биохимия, вчерашняя тренировка, недосып из-за того, что нужно было вставать ночью укачивать детей вместе с женой — всё это часть меня.

Еще я понял, что гнаться за количеством, откровенно говоря, глупо. С кем я соревнуюсь? С самим собой? Я в гробу видал все мотивационные техники, прыжки и ужимки всратых коучей. Это вообще не влияет на результаты если смотреть в разрезе десятков лет. В хлам затраханный я и мои расшатанные нервые — худший результат на рубеже 20-30 лет гонки за эффективностью.

Методики и советы не работают. Работает наблюдение за самим собой и внимательное отношение к своим возможностям, особенностям и бесоёбствам.

Идеальное планирование дел по дням — большой самообман. Я могу с энтузиазмом сесть в воскресенье и набросать идеальный план на неделю. Среда — вот тут-то я займусь наконец-то вот этим. За 10 лет такого планирования я забиваю на половину и делаю ровно 2 задачи в день. Время не резиновое, силы не бесконечные. А мыслетопливо — ограничено ещё сильнее.

Ни одно приложение ведения задач не заставит меня делать задачу и успеть к сроку, если по жизни я лентяй и раздолбай. Ни один календарь не поможет спланировать. Да, он будет присылать надоедливые напоминалки, вводя в стресс, что там впереди ещё тонна дел. Моя амигдала пошлёт сигнал “ускорить сердцебиение и поднять уровень кортизола”. И это будет самым бесполезным — никаким образом не поможет сделать задачи.

Поэтому у меня нет планера, который похож на школьный дневник. Есть просто список задач, отсортированный по кожно-жопным ощущениям важности, плюс реально важные несдвигаемые задачи с аргументацией, почему именно они вверху. Обычно самое важное — это то от чего напрямую зависит моя репутация как профессионала, мои отношения с людьми и мое самочувствие.

Про синхронизацию

Обычно это самый главный аргумент всех тудушниц: ваши задачи на всех устройствах! Ноут, смартфон, часы. Но мне хочется быть вновь честным с самим собой.

Мне действительно нужны все мои задачи в телефоне, когда я поехал кататься на велосипеде и думаю совершенно о других вещах? Правда ли я нуждаюсь в списке дел на год вперёд, когда просто закупаюсь в магазине?

Для того чтобы работала синхронизация, программисты тратят время и силы. Тестировщики проверяют сценарии. Компания закупает железо. Иногда синхронизация тупит, тормозит, что-то теряется. Иногда — теряется вообще всё. Синхронизация — это реально сложно. Тем не менее, как обязательная фича в тудушнице, она переоценена.

Контринтуитивная мысль: иногда я хочу физических ограничений — они заставляют концентрироваться в нужный момент. Когда я выхожу из дома, у меня нет с собой груза задач, если я не взял ноутбук. Это не баг — это фича.

Да, иногда можно перекинуть .txt на VPS или скопировать в Telegram. Но суть в том, что 90% времени мне не нужны все задачи под рукой. Мне нужны те, которые я сам решил отобрать в конкретный момент.

Что не так с тудушницами

Мне совершенно не нужно

• Приоритеты в широкой градации от Low до High. У меня два приоритета: “прямщас” и “в порядке очереди”. Задач с настоящим несдвигаемым дедлайном — 1 из 1000.

• Прикреплённые файлы. Зачем мне файл внутри задачи? Файлы лежат в файловой системе. Максимум — ссылка.

• Мотивационные диаграммы. Условный Todoist показывает статистику решённых задач. Выключить нельзя — это часть приложения. Мне это только мешает и вгоняет в унынье. Кого это вообще мотивирует? Хочу соц. исследование на эту тему.

Чего я очень хотел, но ни разу не получил

• Автокомплит задач. Вы и так читаете мои списки — так сделайте автодополнение на основе того, что я уже писал. Это ведь так легко. Никто не сделал.

• Полноценное API с доступом ко всем задачам в любой момент времени. Чтобы был API как у AWS . Терра-матьего-форм для тудушницы. Хотя, допускаю, что я один такой.

Иногда кажется, что тудушницы и планировщики пытаются автоматизировать работу секретаря или помощника руководителя. Но получается очень тускло. Даже с интеграциями ИИ выходит вообще бред сивой кобылы потому что ИИ катастрофически не хватает контекста о моей жизни, чтобы помогать с планированием.

А ещё они требуют моего внимания

Онлайн-тудушницы считают, что если я не захожу в приложение, нужно кинуть письмо с напоминанием о себе. Eye-time — кажется, есть такая метрика. Я хочу приложения, которые встали на устройство, выполнили задачу и заткнулись. Моё внимание дорого, а тут выходит, что я ещё и плачу за то, чтобы меня атаковали идиотские цепочки писем.

Протоколы, а не экосистемы

В какой-то момент — примерно в марте 2022 года — вопрос владения данными стал особенно острым. Возможность оплачивать западные подписки временно приостановилась. К счастью, к тому моменту я уже переехал с Todoist. Но урок был получен.

Я не хочу жить в мире, где ПО формирует закрытые экосистемы. Я хочу жить в мире протоколов и открытых реализаций. Закрытые экосистемы идут на пользу их владельцам, но они не вечные. Но мои мечты это одно, а реальность совершенно — другое.

Notion — казался идеальным как конструктор личной информационной системы. Гибкость умопомрачительная. Я помню, когда первый раз увидел его: я обалдел от возможностей и в голове сразу родились мысли, как я организую в нём вики-систему. Потом эмоции утихли, и я осмысленно решил не переносить туда свою базу знаний.

Потому что Notion — коммерческий, глубоко платный и сильно зависимый продукт. Это не протокол. Это не формат. Это приложение. Которое хранит данные в своей базе, а не в plain text. И оффлайн работать не умеет.

Текстовый файл — это формат, который существует дольше, чем любая компания. Он и есть протокол.

Почему .txt — это свобода

• Нет зависимости от приложения. Редактор сдох — открыл другой.

• Данные принадлежат вам. Это просто файл на диске.

• Списки — как вздумается. Не предустановленные фильтры, а ваша собственная структура.

• Открытый формат. Для интеграций, обработки, grep, awk, sed — для unix-way.

• Нет eye-time метрик. Файл не пишет вам письма и не считает, сколько раз вы его открыли.

Альтернатива: несколько .txt

OBTF в чистом виде — один файл для всего. Но есть разумный компромисс, который не теряет преимуществ.

Суть: разбить единственный .txt на несколько по категориям. Не десятки файлов — два-три. Каждый усиливает контекст, не раздувая систему.

~/
├── everything.txt   основной файл: задачи, заметки, ежедневный лог
├── work.txt             рабочие проекты, если нужно разделение
├── habr.txt             черновики статей, идеи для публикаций
└── abook.txt          контакты, если нравится plain text

Дополнительные файлы — это не отказ от концепции. Это её естественное расширение. Главное правило: если не знаете, куда записать — пишите в основной файл. Сортировка не нужна. Ctrl+F найдёт.

Черновики статей для Хабра удобнее в отдельном файле. Там весь фарш по статьям — как хочешь, так и пишешь, без предварительных ласк от всратых UI. Захотел что-то накинуть — добавил.

Кстати, я пока перечитывал статью перед публикацией понял, что за все эти годы развития ПО дизайнеры как только не издевались над пользователями. Были плоские и вложенные менюшки, ленты тулзов и риббоны-табы, матириал дизайны, плитки и теперь еще этот идиотский ликвид гласс, будь он проклят (я реально думал, что матириал дизайн это дно, но снизу постучался эпл с его стеклом). Единственно, что спасало от переучивания: CLI.

Что такое OBTF

Недавно я выяснил, что не один такой. Есть сообщество людей, которые пропагандируют OBTF: One Big Text File. Концепция «один файл для всего» существует с начала 2000-х — журналист Danny O’Brien описал её в докладе «Life Hacks» на конференции O’Reilly в 2004 году, опросив продуктивных программистов об их привычках.

С тех пор метод независимо переоткрывали снова и снова:

• Jeff Huang — профессор, ведёт один файл 9+ лет, 51 000 строк

• Mike Grindle — написал bash-скрипт для OBTF и дал методу вторую жизнь в 2024

• Ellane W — ведёт OBTF как цифровой bullet journal в Obsidian

• William Hern — одна из ранних статей (2006), файл дорос до 40 000 строк

Некоторые ведут заметки, списки дел и даже адресные книги в одном файле. Кто-то (как я) делит на части: notes.txt, todo.txt, abook.txt. В этом и прелесть — нет правильного способа, есть ваш способ.

Заключение

Ключом к успеху является не один .txt или специальное приложение. Важен ритуал. Любую систему продуктивности можно заставить работать, как только она станет привычкой.

Есть люди, которые принципиально используют бумажные планеры. Кто-то любит ручки, кто-то карандаши. Есть даже те, кто использует JPG для заметок. Им так удобно. Они так привыкли.

Если вы следуете чужим рекомендациям и у вас что-то не получается — это не значит, что вы делаете что-то не так. Методики и советы не работают. Это нормально.

Идеальный интерфейс — это тот, которого не видишь и о котором не думаешь. Карандаш — пример идеального интерфейса. Дальнейшее улучшение бесполезно, так как механика карандаша хороша именно как отдельный самостоятельный предмет с единственной функцией, которая не ломается и не способна глючить по своей природе. При этом карандаш легко встраивается в другие предметы: в ЧПУ станок, например.

Для себя я понял главное: важно научиться сохранять простоту и устранить все отвлекающие факторы. Тогда будет значительно легче.