Лет десять я пытался привести свои дела в порядок и всё это время наступал на одни и те же грабли. Заводил борды с задачами в Notion, они бодро наполнялись первые пару недель, потом помирали, а разгребать мёртвый борд руками настолько больно, что туда перестаёшь заходить. Складывал поток сознания в заметки, в них удобно записывать, но найти нужное потом всегда проблематично. Писал в Saved Messages в Телеге. Лучшее место, чтобы выгрузить голову за десять секунд, и худшее, чтобы через неделю там что-то отыскать.
Общее у всех попыток было одно: фиксация есть, разбора нет, а потом всё молча умирает под собственным грузом накопленных дел.
Ответ, почему так происходит, я нашёл у Стивена Кови. Его книгу «7 навыков высокоэффективных людей» я прочитал давным-давно и с тех пор являюсь её амбассадором, но у Кови есть и отдельная книга про планирование, «Главное внимание главным вещам». Там он раскладывает все подходы к организации дел на четыре поколения.
Первое поколение это списки и чек-листы. Записал, чтобы не забыть, ни приоритетов, ни сроков. Второе добавляет календарь, дела привязываются к датам и встречам, появляется горизонт планирования.
Третье это приоритеты, цели, дедлайны и ежедневное планирование. Уровень, на котором живут почти все продуктивные люди и практически все приложения-таскменеджеры.
Четвёртое меняет правила игры. Известно, что время управлению не поддаётся, управлять получается только собой. Тогда в центре должны стоять роли, которые ты выполняешь в жизни, и баланс между ними: важное всегда идёт впереди срочного, а единицей планирования становится неделя.
Мои провалы аккуратно ложатся на нижние ступени этой лестницы. Борды и заметки это чистое первое поколение, календарь закрывал второе. С третьим я честно пытался работать, расставлял приоритеты и вёл цели, но инструментарий оказался тяжеловесным. Днём планируешь и администрируешь рабочие задачи, а вечером тебя ждёт ровно такое же планирование собственной жизни. От двойной бюрократии я уставал и в итоге забивал на личную приоритизацию.
Однажды я нашел и четвёртое поколение: Кови меня настолько убедил, что я купил бумажный ежедневник по его системе и он несколько лет пролежал нетронутым. Бумага оказалась не моим интерфейсом. Всё должно жить в цифре и открываться с телефона, а ни одного удобного цифрового инструмента под эту методологию я так и не встретил.
Голову необходимо разгружать
Ещё в 1927 году психолог Блюма Зейгарник экспериментально показала, что незавершённые задачи запоминаются почти в два раза лучше завершённых. Мозг считает недоделанное дело открытым процессом, держит его активным и регулярно подсовывает обратно в сознание. В 2011-м Масикампо и Баумайстер уточнили механику. Незакрытая цель мешает выполнять текущие задачи, но стоит записать по ней конкретный план, и навязчивость уходит, причём саму задачу можно даже не начинать. Мозгу достаточно уверенности, что дело зафиксировано снаружи и не потеряется. Именно поэтому держать всё в голове дорого вдвойне. Она и хранит плохо, и фоном тратит ресурс на удержание каждого открытого дела.
Немного теории
Система Кови держится на трёх идеях, и без них дальнейшее не имеет смысла.
1️⃣ Квадранты. Любое дело оценивается по двум осям, важности и срочности. Получается четыре квадранта. В первом кризисы и горящие дедлайны. Во втором всё, что определяет качество жизни: спорт, обучение, отношения, стратегические проекты, профилактика будущих пожаров. В третьем чужие срочности, звонки и «глянь на минутку», которые лишь притворяются важными. В четвёртом пожиратели времени вроде бесконечных лент.
Ключевой тезис Кови именно про квадрант II. У него нет дедлайнов, он никогда не горит и поэтому вечно проигрывает первому и третьему. Спорт подождёт, стратегия подождёт, обучение подождёт, у нас тут прод упал. Знакомо? Вот. Дела из квадранта II нужно ставить в план первыми, иначе их время без остатка сожрут кризисы и чужие срочности. Вся система существует ради защиты этого квадранта.
2️⃣ Роли. Человек это набор ролей. Профессионал, партнёр, родитель, друг, тот, кто заботится о себе. Планирование от общего списка задач всегда даёт перекос, одна роль (обычно работа) съедает всё, и месяцами кажется, что ты дико продуктивен, хотя половина жизни стоит на паузе. Планирование от ролей заставляет раз в неделю посмотреть на каждую и честно спросить, а здесь я что-то делаю?
Отдельная обязательная роль у Кови называется «заточка пилы», это забота о себе. Тело, ум, эмоции. Метафора из книги: лесоруб мучает дерево тупой пилой, а на предложение её заточить отвечает, что ему некогда, ему пилить надо. Звучит абсурдно, пока не вспомнишь, когда сам последний раз «точил пилу».
3️⃣ Большие камни. Классический эксперимент с банкой. Если сначала засыпать песок, то большие камни уже не влезут. Положишь сначала камни, песок просочится в щели сам. Камни это 1–2 самых важных дела недели в каждой роли, почти всегда из квадранта II, они и должны вставать в план первыми. Мелочёвка вокруг утрясётся, она всегда утрясается.
К трём идеям Кови я добавил четвёртую: инбокс из GTD Дэвида Аллена, автора «Как привести дела в порядок». Всё входящее сразу падает в одно место без сортировки, разбор идёт отдельным процессом, а каждое дело формулируется глаголом с результатом. «Записать выпуск про X» вместо «подкаст», потому что с темой непонятно что делать, а у действия есть ясный финал. Моя система в итоге компиляция, каркас планирования от Кови плюс захват от Аллена.
Ритм получается такой. Роли → большие камни → неделя → день. Раз в неделю разбор инбокса и выбор камней по ролям, каждое утро максимум три приоритета на день, минимум один из квадранта II. Планируется неделя, потому что день слишком короткий для дел квадранта II, а месяц слишком длинный, фокус не удержишь.
Как я за это взялся
У меня уже была связка из Notion и телеграм-бота под быстрые заметки. Наговорил боту голосом или написал текстом, он разложил заметку в нужный воркспейс в нужном формате. Notion работает базой знаний, куда я захожу руками полистать борду заметок, бот даёт быстрый доступ с любого устройства.
Но заметки и дела устроены по-разному. Заметка это когда я заранее знаю, какой тип записи хочу оформить, и выбираю из готового списка, а с делами так не выходит. Допилить инбокс в боте можно, только сначала нужна методология, иначе получилась бы просто ещё одна свалка, четвёртая по счёту.
Поэтому я пошёл простым путём и сделал проект в Claude. Он доступен откуда угодно, методологию знает из системного промпта, а промпт я написал заранее, разобрав свои роли.
Весь кайф здесь в коннекторах. У Claude есть MCP-коннектор к Notion, поэтому руками я не создаю ни одной задачи. Наговариваю голосом поток дел, а он сам раскладывает их по инбоксу, заводит нужные борды, разделы и форматы. Получается настолько быстро, что администрирования в процессе не осталось совсем. Второй коннектор смотрит в Google Calendar, туда уезжают дела с датами, а календарь уже синхронизирован с Apple Calendar на всех моих устройствах.
Та самая проблема, из-за которой я годами забивал на личное планирование, решилась делегированием. Администрирование теперь на Claude, мне остались стратегия и решения.
Роли стоят отдельного вечера
Это самый важный шаг, и на нём больше всего хочется сэкономить. Но уверяю вас, не стоит.
Вам нужно выписать все свои зоны ответственности и сгруппировать их в 5–7 ролей. Больше семи в голове удержать сложно, меньше четырёх обычно значит, что вы что-то слили в кучу. К каждой роли пишется тест принадлежности, одна фраза, по которой любое дело однозначно попадает или не попадает. Что-то вроде «это про мою команду и компанию» или «это увидит аудитория».
Дальше пограничные правила, потому что часть дел ложится сразу в две роли. Обучение по работе я отношу к заточке пилы, а выступление с докладом уже к публичной роли. И отдельно я честно назвал свои перекосы. Какие роли конкурируют между собой и растаскивают фокус, какая хронически недокормлена. Это самая ценная часть кастомизации, потому что ассистент начинает следить за тем, за чем я сам следить не хочу, и имеет право говорить мне об этом прямо.
Все свои роли раскрывать не буду, но на скрине видно, как это выглядит вживую. Вы, возможно, приятно удивитесь, сколько всего в себе совмещаете, когда распишете свои.
Первый же прогон агента окупил всю настройку. Я сел выгружать голову и, прикиньте, набралось больше 80 задач. Восемьдесят! Всё это лежало в голове и тихо ело ресурс, а после выгрузки система разложила дела по ролям и квадрантам, и стало отлично видно, где я перегрет, а в каких ролях не появлялся месяцами. А еще голова освободилась и появилась новая энергия. Пребываю в приятном шоке.
Подготовил для вас шаблон системного промпта со всей методологией, забирайте.
Универсальный системный промпт для любого агента
# Системный промпт: проект «Планирование» (по Кови) ## Кто ты Ты — мой личный ассистент по планированию. Работаешь по методологии Стивена Кови: роли → большие камни → неделя → день. Снизу — захват в стиле GTD: сначала всё выгружается в Inbox, потом раскладывается. Хранилище — [например: база в Notion «Планирование / Inbox». Ты читаешь и пишешь в неё через коннектор Notion / или: ведёшь список прямо в диалоге]. ## Мои роли (подтверждены) 1. **[Название роли]** — [что входит: 3–5 пунктов через запятую]. Тест: «[фраза-тест принадлежности]». 2. **[Название роли]** — [...]. Тест: «[...]». 3. **[Название роли]** — [...]. Тест: «[...]». [...продолжи, всего 5–7 ролей...] N. **Заточка пилы** — [спорт, чтение, обучение, хобби, отдых]. Пограничные правила: - [Дело X]: [часть A] → роль [N], [часть B] → роль [M]. - [ещё 1–3 правила] - Ролей ровно [N]. Если дело не ложится ни в одну — спроси меня, не создавай новую роль молча. Известные перекосы (следи за ними): - [Роли X–Y] — конкурирующий кластер, главный источник расфокуса. На недельном ритуале помогай выбирать, что из них НЕ делать. - [Роль Z] хронически недокормлена: если у [конкретное дело] нет камня вторую неделю подряд — скажи об этом прямо. ## Структура записи дела - **Название** — глагол + результат («Записать выпуск про X», а не «подкаст») - **Роль** — одна из списка выше - **Квадрант** — I (важное-срочное), II (важное-несрочное), III (срочное-неважное), IV (ни то ни другое) - **Статус** — Inbox → Разобрано → В работе → Сделано - **Срок / неделя** — если есть ## Режимы работы (я вызываю их словами) ### «Выгрузка» Я вываливаю дела потоком, вперемешку. Ты: 1. Разбиваешь поток на отдельные дела, переформулируешь в формат «глагол + результат». 2. Проставляешь роль и квадрант (если очевидно; если нет — помечаешь «?» и в конце задаёшь вопросы пачкой, не по одному). 3. Записываешь всё в [хранилище] со статусом Inbox. 4. Показываешь итоговый список коротко: сколько дел, по каким ролям. Не философствуй в этом режиме — скорость важнее глубины. ### «Разбор» / «Недельный ритуал» ([день недели]) 1. Читаешь всё из Inbox и незакрытое с прошлой недели. 2. По каждой роли задаёшь вопрос Кови: «Какие 1–2 самые важные вещи в этой роли на неделю?» — это большие камни. 3. Большие камни — всегда квадрант II, они ставятся в план первыми. 4. Остальное распределяешь вокруг, лишнее — в «Когда-нибудь» или предлагаешь удалить. 5. Итог: план недели — 5–10 камней по ролям + список поддерживающих дел. ### «Что сегодня» (утро) 1. Смотришь план недели и открытые дела. 2. Предлагаешь на день максимум 3 приоритета: минимум один — из квадранта II. 3. Формат ответа: коротко, без воды — список из трёх дел и одна фраза почему. ### «Итог дня» (вечер, опционально) Отмечаем сделанное, несделанное переносится или пересматривается. Без чувства вины — просто факты. ## Принципы поведения - Квадрант II — святое. Если весь мой день состоит из I и III, скажи об этом прямо. - Если дел на день больше трёх — сопротивляйся. Помогай резать, а не раздувать. - Не создавай новые статусы, поля и усложнения без моей просьбы. Система должна оставаться простой. - Если я неделю не делаю дел какой-то роли — заметь это вслух на недельном ритуале. - Пиши по-[язык], коротко, по делу. Списки — да, эссе — нет. ## Долгий горизонт - Миссия и годовые цели живут на отдельной странице [хранилище] «Миссия и цели» (создаётся позже). - На недельном ритуале раз в месяц сверяй большие камни с годовыми целями: приближают или нет.
Достаточно заполнить его своими данными (конечно не руками, с помощью агента), вставить в проект, и дальше он работает сам.
Бумажный ежедневник выбрасывать не буду. Оставлю как артефакт нового подхода, который приятно взять в руки, но вести, пожалуй, уже не стану.
Что почитать:
Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей». Навыки 2 и 3 ровно про это.
Стивен Кови, «Главное внимание главным вещам». Целая книга про четвёртое поколение планирование.
Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок». Про захват и разбор.
А как вы планируете свои дела? Может, есть ещё интересные методики, которые у вас прижились? Поделитесь опытом в комментариях ?
Спасибо, что дочитали до конца! Меня зовут Максим Ульянов, я руковожу отделом веб-разработки в RUTUBE, отвечаю за все браузерные интерфейсы: сайта rutube.ru, студии блогеров studio.rutube.ru, всех сателлитов и внутренних продуктов платформы. В свободное время я веду подкасты «Куда расти?» и «Путь ИИ», а так же пишу в Telegram-канале ULYANOV.LIFE про жизнь руководителя в ИТ. Буду рад вашим комментариям и обратной связи!
Комментарии (32)
Oeaoo
07.08.2026 06:48Интересный фреймворк, спасибо что поделились. Правда, я бы хотел для себя нечто, что работало даже локально, в оффлайне.
Роли. Человек это набор ролей.
Тут мне стало грустненько) я скорее мыслю задачи через категории/проэкты и тэги. Роль имхо - странная абстракция для управления задачами.
Из своей практики, я как-то для себя придумал менеджить отдельным списком направления или задачи, которые я жестко прокрастинирую. Оказалось полезно, т. к. менталка попадает в забавный для осознавания внутренний конфликт, т. к. их вроде энергетически выгодно выписывать и менеджить явно, но и также выгодно их игнорировать. И явное таки побеждает, провоцируя желание сокращать свой "энерго-инвестиционный портфель" прокрастинатора)
sWitched0ff
07.08.2026 06:48Какая конечная понятная цель у задачи "быть высокоэффективным человеком"? Просто чтобы лучше понимать ради чего эти списки методологии и тд. Вдруг именно этого мне в жизни не хватает.
Записывать задачу реально разгружает голову, иногда я так тщательно планирую что когда и как надо сделать, что потом забываю это реально сделать, но голова легка и нет переживаний.
AlekseyPraskovin
07.08.2026 06:48Какая конечная понятная цель
Эти инструменты создавались деловыми людьми для деловых людей. Деловой человек - это человек, у которого есть дело. И он его делает.
А в современном мире пытаются эти инструменты применять совсем другие люди. И очень удивляются, когда инструмент им не подходит.
Dmitri-D
07.08.2026 06:48Главный критерий успешного плана - это чтобы оставалось время на что-то еще, вне плана.
PAL_habr
07.08.2026 06:48я всегда удивляюсь, как руководители уровня "я руковожу отделом веб-разработки в RUTUBE, отвечаю за все браузерные интерфейсы: сайта rutube.ru, студии блогеров studio.rutube.ru, всех сателлитов и внутренних продуктов платформы" ещё имеют свободное время, чтобы " я веду подкасты «Куда расти?» и «Путь ИИ», а так же пишу в Telegram-канале ULYANOV.LIFE про жизнь руководителя в ИТ".. и ещё статьи на хабре и личное время... Я вот 2 дня писал модульные тесты не вылезая.. а тут.. То ли в рутубе клиентская разработка такая маленькая или всё разработали, то ли я неправильно в квадранты дела и цели записываю... ;)
sergopl
07.08.2026 06:48Про инфоциган слышали? С супер методиками... Это одна из них.
Но книжка в принципе интересная..
zlat_zlat
07.08.2026 06:48Справедливости ради, у руководителя не столько больше задач, сколько они другие. Он же не пишет модульные тесты, его задача, в идеале - выстроить процессы, где всё работает и без него.
mccrush
07.08.2026 06:48Вместо ролей использую понятие направления, но суть одна и та же. В каждом направлении есть свои проекты, за которыми и закрепляются задачи.
В качестве такс-менеджера использую GitHub Projects. Actions и Copilot в помощь для автоматизации и напоминаний. Перепробовал много разных приложений, но подумал, что и так почти каждый день приходится работать с GitHub, так почему бы не попробовать и для задач. Пока устраивает. Не так мощно как Claude + Notion + TG Bot, но мне хватает.
Главное в планировании дел, не забывать планировать качественный отдых для восстановления сил (заточка пилы). И не забывать, что иногда случаются форс-мажоры, и вместо только жесткого планирования, применять жестко-гибкое планирование (гуглится "Глеб Архангельский планирование").
poige
07.08.2026 06:48Ещё в 1927 году психолог Блюма Зейгарник экспериментально показала, что незавершённые задачи запоминаются почти в два раза лучше завершённых.
Странно, что об этом до сих пор не забыли. Незавершённое исследование оказалось? :)
achekalin
07.08.2026 06:48Это я читаю в блоге rutube, компании, у которой есть статус «мне нравится видео», но нет «мне не нравится видео», так что, если даже тебе какая‑то тема не нравится (а я бы не хотел смотреть подмешанные рандомные говнообзоры от я‑все‑знаю‑блоггеров), то указать платформе ты не можешь. Как она учится при отсутствии обратной связи — хз.
И вот эти люди учат нас, как правильно планировать дела и влиять на что‑то там, хотя у себя в хозяйстве не могут навести порядок? )
Cringeon
07.08.2026 06:48Не защищаю конкретно помойный рутуб, но у подобных платформ в принципе задачи показать вам видос который вам понравится не стоит
У них главная задача показать вам видос на который вы так или иначе зайдёте и увидите рекламу, за которую им платят, а если ещё и подольше посмотрите и увидите вторую и даже оставите комментарий пусть и гневный - ещё лучше
Втрое хорошо им будет если вы в поиске нужного себе видоса зайдёте на 5 не нужных и не каждом по рекламе увидите и даже случайно перейдете по одной
Учатся эти системы на куда более понятной обратной связи чем пальцы вверх или вниз - открытие видео и ретеншен / энгейджмент
thethee
07.08.2026 06:48Ну тут вы не правы. Лента - один из способов удержания. Знаете сколько ютубо- и тиктоко-зависимых? У Ютуба можно нажать на три точки и выбрать "не интересует" или "не рекомендовать видео с этого канала", и подобной тематики становится действительно меньше, что позволяет листать ленту бесконечно получая ещё больше рекламы. А если вы собачник и ненавидите кошек, а вам через каждое второе видео попадаются кошки, вы перестанете длительное время находиться на ресурсе, даже если там базируются лучшие каналы по интересующей вас теме, вы просто раз в релизный цикл видео будете заходить по прямым ссылкам и потом уходить, увидев в боковой ленте опять видео с кошками.
Shvarzne2ger
07.08.2026 06:48Спасибо за интересную статью и список книг!
Еще по теме ведения список дел, сохранения и организации заметок, продуктивности можно почитать книгу Тьяго Форте "Создай свой второй мозг".
В ней я нашел интересную технику по работе или переключению между задачами "Мост Хэмингуэя".
Tsegelnikov
07.08.2026 06:48Всю статью можно сократить до "Общее у всех попыток было одно: фиксация есть, разбора нет" - а потом автор всё-таки начал делать разбор дел и у него всё получилось. Так может всё-таки не в методологии и книгах дело? Как говорится "дело было не в бобине"...
AlexMih
07.08.2026 06:48важное всегда идёт впереди срочного
Здесь не совсем понятно. Насколько я понимаю, срочные - это дела, имеющие жесткий дедлайн и теряющие смысл по его истечении, например успеть на самолет. Поэтому они могут и должны идти впереди важных, но не таких срочных дел. Иначе вы будете заниматься стратегией, но самолет улетит без вас.
TIEugene
07.08.2026 06:48Это таки разные вещи (измерения).
Пример (первый попавшийся): в Птн вечер на завтра рисуем задачи:
- Пересадить пользователей на новый сервер (пока они выходные) - это важно, но не срочно (ни разу не 5 минут)
- Купить хлеб/сигареты/к чаю - это срочно ("не забыть бы"), но не важно.
В сб. с утра прежде всего заряжаем "важно, но не срочно". И пока под юзером перезакачивается почта в Тптицу - идем в магазин делать "срочно, но не важно".
Жесткий дедлайн - это "важно и срочно".
"Хорошо бы попробовать этого вашего Стивена Кови" - это не очень важно и не очень срочно.
Note: самое печальное, что в стандарте iCalendar, которым можно пользоваться практически на любой платформе, есть понятие "важности" (priority), но нет понятия "срочности" (есть только срок - конкретная дата [и время]).
Ogra
07.08.2026 06:48Успеть на самолет - это срочное и важное.
Срочное и неважное дело - это проверить Stories в инстаграмме от каналов, на которые вы подписаны. Потому что через 24 часа после выпуска они будут скрыты. Так что вы или смотрите их сейчас, или не смотрите никогда. Дэйлики в WoW (не сделаешь - отстанешь от тех, кто делает), спортивные трансляции вживую (не посмотришь сейчас - заспойлеришь, теряешь удовольствие).
Важное и несрочное - это, например, заплатить налоги, когда крайний срок - через месяц. Если играть в WoW вместо того, чтобы сделать это (весьма неприятное) дело, то это дело как было важным, так и останется, но из несрочного оно станет срочным - надо заплатить завтра, или будет штраф. И вот тут, как назло, или безнала нет, или ЭЦП закончилась, или еще что... Отвлеклись на срочное, продолбали важное.
Daddy_Cool
07.08.2026 06:48Ох! Я перечитал ТОННЫ книг про всему этому. Ну и... Вопрос мотивации. Когда говорят, что "мотивация" suxx, а "дисциплина" это rulez - нет, если нет человека с палкой, то САМОдисциплина это тоже мотивация. А потом привыкаешь. А - адаптация. А если есть мотивация то всё делается добровольно и с песней.
Использую листики - там список дел, сроки помню и так. Что надо сделать в какой перспективе - тоже примерно помню. Если уж что-то совсем важное-неприятное - напоминалку на телефон.
Дела которые застревают и не делаются - там где следующий шаг оказывается плохо продуман и непонятно что надо сделать, или мерзкие обратные связи - на каком-то шаге появляется подозрение, что вся эта деятельность не имеет смысла. Как пример - у меня есть некроавто, которое надо бы починить, но даже после починки там скорее всего что-то сломается опять в другом месте. В результате вкладывать деньги в ремонт не хочется, а продавать авто за копейки смысла нет. Вот оно - недоделка-чемодан-без-ручки.
scoffs
07.08.2026 06:48Система Кови держится на трёх идеях, и без них дальнейшее не имеет смысла.
1️⃣ Квадранты. Любое дело оценивается по двум осям, важности и срочности.
А теперь вспоминаем, что из важного и срочного обезьяна в нашей голове будет выбирать понятное, именно поэтому самый первый пункт из трех уже не работает на практике.
Пойдём чуть дальше
Картинка
-
«Важно и срочно» -> «сделать сейчас».
Для кого важно и срочно?
«Важность» и «Срочность» не является объективным свойством задачи.
Это мы наделяем её таким свойством или окружающие нас люди.«прод упал» – это точно моя проблема или дежурного специалиста? Если ответственность на мне, то вопрос отпадает.
«срочный разговор» – для кого он срочный?
Можно погуглить «Эффект срочности» и «Смещения к настоящему».
-
«Срочно, но не важно». Тот же тезис про свойства задачи.
«Внезапный чужой запрос» чем отличается от «срочный разговор»?
«Необязательный звонок». Почему он вообще срочный, если необязательный? Можно ведь на него просто не идти и не тратить время?
Кови писал свою книгу в конце 1980-х годов, когда не было push-уведомлений, чатов 24/7 и алгоритмических лент, борющихся за дофамин в нашем мозге. В общем-то раньше было проще.
Поэтому в этой статье лично я вижу ужасные два квадрата, которые рушатся, если понимать, что у нас множество когнитивных искажений в голове и доступ к котикам в интернете 24/7.
Возможно, квадранты работают, но только после того, как будет решена гораздо более сложная задача определения того, что именно считать «важным» и «срочным», но об этом в статье ни слова.upd: Некорые уже поняли, что мне гораздо больше нравятся идеи Дорофеева и Даниэля Канемана, которые наиболее адаптированы к текущему времени.
-
RedHead
07.08.2026 06:48И почему не работает? Делим жизнь на сферы (колесо баланса). Сферы на подсферы (лучше не больше 3). Итого вся жизнь это 8*3=24 папки. Внутри подсферы задачи. Задача имеет 1,2,3,4 приоритет, что и есть матрица Ейзенхауера. Дальше квотный таймбоксинг.
Gromilo
07.08.2026 06:48Странно, что не упомянута маленькая жёлтая книга: сделай это завтра.
Автор говорит, что если у вас перегруз по делам, то никакая система планирования вас не спасёт, прореживайте обязательства.
thepax
07.08.2026 06:48Простое правило: если задача не движется - разделите ее на подзадачи. Опять не движется? Ещё раз разделите. Маленькими шажками можно сделать все что угодно.
Daddy_Cool
07.08.2026 06:48Хм... делаешь шажок, понимаешь, что это не работает и надо искать другой путь. И что последние шаги были бессмысленны.
BugM
07.08.2026 06:48Разработчик с опытом у которого нет ни одной истории как он в пятницу вечером удалил весь код написанный им за неделю и счастливым пошел домой вызывает большие вопросы.
BogdanPetrov
Спасибо за статью! Не слышал раньше про такую книгу
Вопрос "почему списки дел не работают" вынесен в заголовок, при этом в конце статьи лично я вижу...список дел
Список дел
Уже пару лет как отказался от списков дел за пределам работы. Не топлю за этот подход, но для меня это просто выглядит немного странным. Сначала тщательно выписывать все, что нужно сделать, стараясь ничего не забыть (потому что если не выписать, то и не сделаешь). А потом судорожно пытаться все это сделать.
А вот здесь непонятно. В чем сложность поиска по заметкам? Лайфхак: добавлять ключевые слова в текст заметки, по которым ее с большой вероятностью можно будет найти в будущем. Лайфхак #2 про Saved Messages - раз в неделю нужно сесть и разгрести их, хранить там ничего не нужно. Зачем отказываться от такого удобного способа разгрузить голову?
nmouse
Ещё раз прочитайте книжечку "Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок» ))) Там дедушка, конечно, рассказывает про папки и коробки... Сделайте аналогию на современные инструменты. Я, например, за десятки лет пришел к выводу, что часть инфы можно смело похоронить в архиве и больше об этом не вспоминать... Почти никогда туда не заглядывая, хотя, как-то всплыла тема, которую я проработывал 10 лет назад по ITSM процессам, но из-за политических процессов в компании пришлось забить. А тут вдруг аналогичная тема всплыла, я достал-освежил-немного переосмыслил и прям очень было в тему )))
MountainGoat
Дедушка давно переписал книгу под своё платное приложение. GTD годится для большого начальника, у которого в подчинении пять-семь больших проектов и вот он их одновременно по шажочку двигает вперёд. Ключевое слово тут одновременно. Книгу прочитать конечно надо, но применять как есть - большинству из нас не надо.
Самое полезное, что я оттуда вынес - при всей цифровизации жизни полезно иметь на столе физическую коробку - инбокс. Я не пишу задачу "починить бритву", я кладу сломанную бритву в эту коробку. На работе клал в коробку бумажные документы, когда они были. Главное не давать ей переполниться, для этого она должна быть на виду.
А так я себе придумал систему записи дел, которую подогнал под топовый телефон того времени - Nokia ExpressMusic. И хотя с тех пор поменял много телефонов и синхрогнизирую с компом, что-то менять в системе не возникало и желания.
nmouse
Я читал в нулевых )) использовал сначала на своём новеньком N73, насколько он был топовым хз, но на дошик и гречку с капустой на пару месяцев съехать пришлось )))
А в остальном, я просто начал пользоваться папочками и текстовые файлы, потом начал пользоваться нормально почтой с папочками ))) Дальше был evernote и потом десяток лет сидел в onenote. Сейчас личное и не относящееся к крупным NDA в Obsidian, точно рабочее только в периметре. Почтовые календари через телефон, причём не стесняюсь личные встречи в нерабочее время втыкать в рабочий календарь.
Может приложение, не видел и не интересно )) Важна сама идея, а потом уже развиваешь или переделываешь как надо. Я был манагером среднего звена: пара программ проектов (16 и >20 штук в каждом) + массовые активности всякие разные внутри управления и дирекции.
RulenBagdasis
Тут проблема не в списках, а в голове. У меня не так. Сначала создаётся, а потом постоянно пополниется список дел, спокойно, без судорог, вспомнил - записал, иначе забудешь. А потом, когда появляется время, берёшь и делаешь что-нибудь из этого списка, не пытаясь сделать всё и сразу и не страдая от того, что в списке остались незавершённые дела. Списки дел работают просто отлично, пользуюсь десятилетиями, всё устаивает.
nmouse
Я всё-таки стараюсь сразу приоритизировать, либо закидываю в не приоритезированные, чтобы потом подумать. Но бывает и ошибаешься %)
EmmGold
Списки дел помогают выгрузить это всё из головы. Иначе это всё постоянно в голове вращается, вызывая вытесняющую блокировку, по итогу - сидишь, пилишь себя и ничего не делаешь.