1. Google Mail Checkers
Большинство советов по личной продуктивности рекомендуют выделять для проверки почты час утром и, к примеру, час вечером. Реалии бизнеса же требуют отвечать на входящие оперативно. Клиент ждать не будет. Расширения Google Web Checker (для Chrome) и Gmail Watcher (для Firefox) добавляют в браузер иконку Gmail. С их помощью вы всегда можете отследить входящую корреспонденцию.
Скачать расширение:
2. Deskun
Разработчики сделали из почты полноценную систему поддержки пользователей. С тех пор проект очень активно развивается. Фактически, это единственный русскоязычный сервис, который может сравниться с зарубежными аналогами. При этом его стоимость не заставляет судорожно сжиматься изрядно похудевший кошелёк отечественного бизнесмена. Если же отойти от возможностей сервиса в плане Help Desk, то Deskun будет полезен и обычному пользователю. С его помощью можно пользоваться абсолютно бесплатными функциями:
1. Отслеживать прочтение отправленных писем
Очевиднейшая функция, необходимая любому человеку, который ведёт деловую переписку. Вы отправили письмо и ждёте ответа? Ну так его и месяц ждать можно, если оно случайно в спам улетело. Хорошо, если можно уточнить в мессенджере или по телефону, пришло письмо или нет. В любом же другом случае необходимо подтверждение прочтения. Есть множество сервисов, которые реализовали эту возможность, но у Deskun она входит в бесплатный пакет.
2. Напоминание о важном письме
Раньше я специально оставлял важные письма непрочитанными, чтобы не потерять их в огромном потоке входящих. В Deskun сделали функцию «Засыпание (Snooze)». После применения данной функции, письмо будет перемещено в специальную папку (Deskun: Snooze) и не будет мозолить вам глаза. А в нужное вам время сервис снова вернет письмо обратно и сделает его непрочитанным.
3. Отложенная отправка
Гениальное — просто. Но вот почему это Google в голову не пришло — не понятно. Всё-таки гораздо лучше отправить письмо, например, утром по расписание, чем ночью, когда у тебя наконец нашлось время на него ответить. В таком случае получатель увидит, что вы ответили в рабочее время, а не в последний момент.
4. Шаблоны ответов
Тут всё просто: на типовые запросы можно составить типовые шаблоны ответов. И сэкономить своё время.
В общем, четыре бесплатные функции, которые реализовали Deskun в своём сервисе, не просто полезны, а реально необходимы для работы с почтой. К этому приходит любой человек, которому в день приходится обрабатывать по несколько десятков писем.
Скачать расширение:
3. Get Organizer
Теперь о порядке в почтовом ящике. Сервис Get Organizer помогает автоматически распределять письма по важности и приоритетности. Он умеет отделять полезные письма от оповещений из социальных сетей, которые вы хотите получать, но не хотите, чтоб они захламляли ваш почтовый ящик. По сути, подобную фишку Google реализовали и сами, в том числе в новой версии Gmail — Inbox. Но вот только Get Organizer делает это гораздо лучше.
> Get Organizer
4. Gmail Офлайн
Я, конечно, не мог пройти мимо этого расширения для Chrome. Многие не любят работать с онлайн-интерфейсом Gmail, потому что при отключении интернета ты сразу лишаешься возможности работать с почтой. Gmail Офлайн решает эту проблему, позволяя пользователю читать, искать и отвечать на письма в автономном режиме. Все сообщения и цепочки писем, которые вы изменяете, архивируете или удаляете, будут синхронизированы при подключении к интернету.
Скачать расширение:
5. Find Big Mail
По моему опыту, если почтовый ящик не чистить постоянно, то очень скоро он забьётся. И ладно бы просто по количеству писем, это не мешает. А вот если вложения сожрут весь доступный объём диска Gmail, то вы не сможете принимать новую корреспонденцию. О Find Big Mail я писал когда-то давно в ЖЖ. Сервис умеет сканировать почтовый ящик и выдавать отчёт о самых «тяжёлых» письмах. Если нет времени на разгребание всех авгиевых конюшен, то хотя бы убрать самые большие вложения.
Скриншот не показательный, кстати. Я стараюсь держать свою почту в порядке.
> Find Big Mail
6. SecureGmail
И, конечно, я не мог не сказать про безопасность. Расширение SecureGmail шифрует важные письма. На отправленное письмо устанавливается пароль, затем само письмо отсылается адресату и отдельно ему нужно послать пароль. Только после его ввода тот может прочитать отправленную информацию.
Скачать расширение:
Итого:
На самом деле, для Gmail написаны сотни расширений и веб-сервисов. Нужны ли они все? Сильно сомневаюсь. Например, для уведомлений о доставке или для шаблонов писем есть несколько платных и бесплатных расширений. Но вот только зачем держать их на компе, сжирая оперативную память, если эти функции с лёгкостью закрывает один Deskun. Тоже самое можно сказать о Google Mail Checkers. Конкуренты этого расширения добавляют в функционал своих приложений даже возможность читать последние письма, нажав на иконку. Пользоваться этими функциями, конечно, можно, но мой опыт показывает, что ты никогда этого делать не будешь. Работать с почтой удобно из самого Gmail, а от расширения-чекера требуется лишь показать количество новых писем.
В общем, выбирайте для работы расширения и сервисы, которые действительно работают.
Комментарии (45)
oren
30.01.2017 12:14В Vivaldi встроен счётчик новых сообщений:
Заголовок спойлера
levashove
30.01.2017 12:17Я давний фанат Chrome на самом деле. Осознаю недостатки браузера, но пользуюсь.
dimkss
30.01.2017 12:21Это удобно, но Google Mail Checkers показывает количество сообщений без держания GMail постоянно открытым в вкладке.
gigimon
30.01.2017 20:17-1а какая разница? Всеравно место и иконочка на панельке висит
dimkss
30.01.2017 20:30Был баг на Хроме, когда висящий в фоне таб с GMail выедал ресурсы и память потихоньку.
А так — разница небольшая, да.
4ecTHblu
01.02.2017 15:19Зачем про него вообще вспоминать, если его уже нет?
Это выглядит как: «А вот как то раз, у соседа ихнего, корова захворала и молоко на следующий день уже скисла!» — ты понимаешь, что сейчас уже все в порядке, но брать молоко у этого соседа не стал бы.dimkss
01.02.2017 16:03Похоже, он до сих пор есть:
https://bugs.chromium.org/p/chromium/issues/detail?id=245458
AbstractGaze
31.01.2017 16:34Как в Vivaldi запилят обещанную синхронизацию, так и посмотрим, в текущее время браузер без синхронизации, уже не браузер.
fundorin
30.01.2017 13:15+1Если пост не скрытая реклама deskun, то посоветую отличный нотификатор Gmail под firefox — http://add0n.com/gmail-notifier.html
Жаль, для Inbox такого нет.levashove
30.01.2017 13:23Я до deskun пользовался разными плагинами для этих функций, что не очень хорошо сказывалось на быстродействии Хрома. Так что просто личный опыт.
Alex_Hannibal
30.01.2017 13:26Попробуйте связку Franz — Inbox. Там есть и уведомления и удобный интерфейс для работы с инбоксом.
Сам юзаю и доволен.
GrayM
30.01.2017 14:06Для Chrome есть X-notifier.
Кроме Gmail, поддерживает еще кучувсего: Hotmail,RSS…levashove
30.01.2017 14:06-1Блин, не люблю я комбайны. Инструмент должен решать конкретную задачу.)
KennyGin
30.01.2017 15:56+1Вы обвешиваете веб-браузер пачкой плагинов, чтобы сделать из него подобие полноценного почтового клиента, а потом говорите, что не любите комбайны и что каждый инструмент должен решать конкретную задачу? =)
lukashin
30.01.2017 14:06+4Зачем расширение для поиска больших писем, если есть встроенный функционал?
larger:10M
kav4ik
31.01.2017 02:11А не подскажите где можно узнать про все подобные ключевые слова?
lukashin
31.01.2017 05:51+1Поискал за вас в гугле :)
https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ru
KennyGin
30.01.2017 15:48-1Большую часть проблем, изложенных в посте, «из коробки» решает любой десктопный почтовый клиент, и решает уже как лет 15.
А именно: уведомления о новых письмах (нативные для вашей ОС, а не в браузере), офлайн работа с почтой, организация потока писем, шифрование переписки.
Кстати, все эти плагины к GMail превратятся в тыкву, когда вам завтра выдадут корпоративную почту на другом движке. Почтовый клиент универсален.levashove
30.01.2017 15:52+1Ну, тут речь не о десктопных клиентах.
И речь именно про Gmail.
old_bear
30.01.2017 16:55И почта на Gmail-е с тем же успехом превратится в тыкву, когда/если доступ к серверам Гугла пропадёт после очередных гениальных решений сами-знаете-кого.
ChiefMate
31.01.2017 01:03VPN решает.
И мысли о том, «что будет, когда/если» — не повод отказываться от всех иностранных сервисов и накрываться простыней заранее.
hudson
30.01.2017 17:14Ребята, если кто сталкивался — может поможете советом. У меня в инбокс от error-нотификатора нападало более 350К писем, не знаю как их удалить. Обычное удаление при выполнении на больших цепочках и так не очень эффективно было, а в этой ситуации и вовсе бесполезно. Есть хороший лайфхак про использование фильтров для удаления, но мне и он не помог.
ElectroGuard
31.01.2017 02:11Можно завести себе другой ящик и заставить его вычитывать удаляемый без сохранения почты. Я так периодически чищу ящик, на котором нет удаления всего сразу. Не знаю как насчет 350 к писем ) но если не спешить — то удалится.
dmitrybelsky
30.01.2017 21:01А может кто-нибудь подсказать инструмент по вытаскиванию контактов из писем? Чтоб умел всю визитку (почта, телефон, компания, должность) вытаскивать из тела письма и служебных полей?
olafbond
31.01.2017 02:24Было хорошее расширение, но оно скорее для иностранных пользователей: по адресу и имени велся поиск в соц. сетях и справа высвечивались все доступные контакты адресата.
Из свежих: Full Contact
m0hn
31.01.2017 07:07Google Mail Checkers для Firefox больше нет.
Как альтернатива есть GMail Checkerm0hn
31.01.2017 07:12Вместо Find Big Mail я с помощью фильтров вешаю ярлык на письма с вложениями, а потом смотрю что из этого могу удалить, если требуется.
aszhitarev
31.01.2017 13:48А зачем чекер?
Прикнопленная вкладка висит в браузере. Пришло письмо — она подсветилась или там цифра, отличная от нуля.YouHim
01.02.2017 10:10Это да. Вот только открытая вкладка жрет 300 — 500 мб.
Geekexit
01.02.2017 13:33для того чтобы не жрало есть прекрасно расширение
The Great SuspenderYouHim
01.02.2017 14:12В этом случае уведомления не работают и причина держать открытой вкладку отпадает.
Alex_Hannibal
Стоило бы добавить gmail inbox — шикарная вещь для организации своего почтового пространства.
levashove
Inbox шикарная штука на самом деле. Но google и там многие функции не допилили. Но для организации почты использовать милое дело, да.