Все мы теряем время. Особенно это касается трудовой части дня. И от этого страдает наша производительность, что не так страшно для штатного сотрудника, но критично важно для фрилансера.
Хотя психологи и коучи утверждают, что потеря времени – это процесс не всегда плохой. Всё зависит от того, на что она уходит. Если освоение новых навыков, познавательное чтение, налаживание отношений или что-то еще что приносит пользу – то, пожалуйста, тратьте. А вот если это просто валяние дурака, тогда уж стоит задуматься. Или еще лучше – начать с этим бороться.
У ученых на этот счет есть свои соображения. Путем опытов и исследований они давно нашли эффективные и простые способы бороться с пустой тратой времени и прокрастинацией. Некоторые из них действительно очень легки в применении, но дают отличные результаты.
Правило 2-х минут
Обязательно стоит взять его на вооружение, ведь, оно позволяет выполнять задания, которые мы склонны откладывать на потом. Неважно, по каким причинам – из боязни не справиться или просто от лени.
Применяется правило очень просто. Если предстоящая задача может быть выполнена за 2 минуты, значит, решайте ее, не откладывая. Это может быть ответ на электронное письмо, очищение ноутбука от пыли, перезагрузка системы и так далее. Просто сделайте это, не ссылаясь на вечное «потом».
Есть у этого правила и продолжение. Оно заключается в том, что долгосрочные задачи, которые вызывают у вас приступы прокрастинации, тоже стоит начать выполнять с 2-х минут. Суть всего этого состоит в том, что как только вы приметесь за работу, сразу поймете, что не так всё страшно и сложно, как казалось 120 секунд назад. И даже, если вы сделали всего маленькую часть от всего объема задания, это уже большой шаг на пути к его полной реализации.
Принцип одной задачи
Один из больших пожирателей времени – это многозадачность. Как бы много о ней не говорили в теории, но на практике она неэффективна. И объяснение этому довольно тривиальное – наш мозг может концентрироваться на чем-то одном.
Лондонские психиатры даже провели на эту тему исследование, и пришли к шокирующим выводам. Многозадачность снижает уровень IQ даже больше, чем курение марихуаны.
Отсюда становится понятно, что лучше сосредоточится на выполнении одной задачи, и сделать ее максимально оперативно и эффективно. При этом желательно не отвлекаться на другие дела, но обязательно делать перерывы.
Секрет микроквот
Тяжелее всего, как правило, даётся выполнение объемной задачи, для которой не установлены сроки и горячие дедлайны. Отсутствие конкретного времени завершения невероятно расслабляет и способствует потере интереса в достижении цели. В итоге всё делается медленно и без энтузиазма, а финала можно так и не достичь.
Чтобы реализовать какую-то глобальную цель, нужно составить график каждодневных шагов к ней. Необходимо регулярно выполнять небольшой объем работы, который впоследствии даст ожидаемый результат. Это так называемые микроквоты, которые непременно приводят к макроцелям.
Этот метод отлично работает, например, в процессе написания книги, когда вы без отговорок выдаёте по 2 страницы в день. Также он применим для создания и развития популярного блога, наполнения сайта или другого объемного проекта, требующего каждодневного рутинного труда.
Делайте маленькие шаги регулярно, и реализация цели не заставит себя ждать.
Сила прощения
Удивительный способ борьбы с прокрастинацией был выявлен в ходе исследования американскими учеными. Они пришли к выводу, что если прощать себя за пустую трату времени и оттягивание сроков выполнения работы, то в будущем это значительно уменьшит тягу к ничегонеделанию.
Испытывая чувство вины за собственную лень, вы автоматически будете избегать повторения подобных эмоций, а значит снова невольно прокрастинировать. Самобичевание – не лучший товарищ в жизни.
А если простить себя и забыть свои прошлые ошибки, этот замкнутый круг разорвется, и вы сможете с большим энтузиазмом браться за выполнение очередной задачи.
Борьба со страхами
Немаловажным моментом в борьбе за время является определение своих личных антимотиваторов. Найдите причины, по которым вы склонны увиливать от выполнения работы или откладывания ее в долгий ящик.
Это может быть особенность характера, проявляющаяся в излишней импульсивности, что влечет за собой легкое отвлечение на окружающие вещи. Здесь нужно потрудиться на созданием максимально спокойной и уединенной обстановки.
Возможно, вы прокрастинируете, потому что задание кажется вам скучным и неинтересным. Тогда используйте правило 2-х минут или просто не берите подобные проекты в работу.
А может дело в страхе провалить задание? Тогда повышайте самооценку и гордитесь каждой даже маленькой победой. Это будет способствовать выработке тестостерона, который усилит уверенность и позволит браться за новые проекты без сомнений и страхов.
Мысли о белой обезьяне
Наверняка, вы слышали об этом распространенном психическом эффекте. Чем больше вы будете внутренне говорить себе, что не будете прокрастинировать, тем сильнее будете программировать себя на это действие.
Не стоит думать о пустой трате времени, как о чем-то запрещенном. Лучше сосредоточьте мысли на том, как вы выполните проект и получите за него вознаграждение. Подумайте, как осуществите последний штрих, и с удовлетворением вздохнете.
Концентрируйтесь на том, чего желаете, а не на том, чего хотите избежать. Ну и используйте вышеуказанные техники, чтобы работать эффективно.
А может у вас есть свои секреты борьбы с прокрастинацией? Обязательно поделитесь!
Комментарии (27)
sergarcada
27.06.2019 12:55+1Самая большая проблема прокрастинации — это то, что лень применять все эти знания на практике. Да и зачем? Есть же такое понятие как консервативный сценарий. То есть что случится, если я не ничего не буду менять? Чаще всего ничего и не случится. Что случится, если я не выучу 5 новых слов, не пойду утром на пробежку? Или, если про работу, что случится если я не спишу старую технику, не протестирую бекапы? Да ничего. Но при этом на работу приходят вовремя даже прокрастинаторы, если за это вычитают из зарплаты.
Прокрастинация мешает расти, но не мешает сохранять положение вещей.Koneru
27.06.2019 13:17«Чтобы стоять на месте, нужно постоянно бежать.» Льюис Кэрролл
sergarcada
27.06.2019 13:56— Какая медлительная страна! — сказала Королева. — Ну, а здесь, знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте! Если же хочешь попасть в другое место, тогда нужно бежать по меньшей мере вдвое быстрее!
— Ах, нет, я никуда не хочу попасть! — сказала Алиса. — Мне и здесь хорошо. Очень хорошо! Только ужасно жарко и пить хочется!
Известное выражение, но еще бы люди читали источник (Алиса в зазеркалье), чтобы понять его смысл. В этой фразе скорее высмеивается бессмысленная суета, чем руководство к действию. Но все почему-то делают вывод, что оставаясь на месте мы катимся назад, деградируем. Но это же не так.
P.S. Там же еще одна фраза, гораздо ближе к теме статьи:
— Правило у меня твердое: варенье на завтра! И только на завтра!
— Но ведь завтра когда-нибудь будет сегодня!
— Нет, никогда! Завтра никогда не бывает сегодня! Разве можно проснуться поутру и сказать: «Ну, вот, сейчас, наконец, завтра»?Koneru
27.06.2019 16:03Спасибо большое, я действительно не знал, было интересно. ИМХО эта фраза, даже без контекста, неправильно интерпретированная, мне нравится и с ней я согласен.
spamas
27.06.2019 13:21Философский вопрос, если с глобальной точки зрения, конец у нас у всех один и тот же, то какая разница между тем кто валял дурака и не занимался ничем полезным, и тем кто всю свою жизнь жил по минутному распланированию и всегда все делал с пользой для себя? Первый жил в кайф, другой по расписанию, но итог же всегда один:))
heximal
27.06.2019 19:53Жизнь нужно прожить так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы.
Большинство людей склонны проводить ретроспективу жизни под конец.
Ad3pt
28.06.2019 04:23Часто бывает наоборот — живущий по расписанию кайфует, а валяющий дурака корит себя за ничегонеделание :)
Aingis
27.06.2019 13:33Прокрастинация — это просто отсутствие мотивации. С этим и надо разбираться. Почему нет мотивации? Это может банальная усталость, переутомление, недосып. Это может быть неверно выбранная область деятельность, ложные навязанные цели. Это могут быть психологические проблемы. Даже банальный страх перед проблемой, кажущейся сложной. Так-то ничего не мешает просто взять и сделать, главное понять, что проблема в голове.
Sick_013
27.06.2019 14:59Один из лучших способов борьбы с прокрастинацией: если у вас есть какая то конкретная задача, просто «запретите» себе заниматься всем кроме нее, посидите немного и приступите к ней от безделья и мрака безысходности :)
EarlAthos
27.06.2019 15:35Лично моё мнение, что сам термин «прокрастинация» был получен из-за того, что люди не делают какие-либо дела и потом себя винят за это. Т.е. если бы человек просто менял приоритет дел так, как ему удобно и не корил бы себя за такое, то и проблем не было бы.
Почему-то человек считает что если ему надо убраться в квартире, а ему хочется пойти погулять, то важнее убраться в квартире, в итоге он ничего не делает, и терзается тем, что надо убираться, но не хочется, а погулять хочется, но не надо.
Всё встаёт на свои места если изменить приоритет. Тогда получится что погулять надо и хочется, а убираться не надо и не хочется. И всё, проблема решена. Человек сам волен выбирать что ему надо, а что нет. Конечно есть ещё несколько факторов, такие как последствия и т.п. Но если человек адекватен, то рано или поздно наступит момент когда будет хотеться убраться и надо убраться, и тогда всё встанет на свои места и не будет никакой прокрастинации. А если такого момента не наступит, то или он будет жить в свинарнике или найдет способ навести порядок не убираясь (нанять клиринговую службу, завести вторую половинку, которая будет убираться и т.п.).
barbaris76
28.06.2019 00:41ично моё мнение, что сам термин «прокрастинация» был получен из-за того, что люди не делают какие-либо дела и потом себя винят за это. Т.е. если бы человек просто менял приоритет дел так, как ему удобно и не корил бы себя за такое, то и проблем не было бы.
Ну правильно. Это всё протестанты придумали )) Раньше вон греки вина бухнули и давай под оливой философствовать — и никакой прокрастинации знать не знали. А потом одно, другое, индустриальная революция — и внезапно выяснилось, что если ты не пашешь аки конь, чтобы стать self made man, то ты грешник, лох и прокрастинатор )))
ilnoor
27.06.2019 15:40вот тут не понял
Испытывая чувство вины за собственную лень, вы автоматически будете избегать повторения подобных эмоций, а значит снова невольно прокрастинировать.
EarlAthos
27.06.2019 15:43Если я правильно понял автора, то на чувство вины уходит время. И это время — прокрастинация т.к. ни к чему полезному оно не приводит.
т.е. сначала ты прокрастинируешь, а потом винишь себя за это, что тоже является прокрастинацией.aivazovski
28.06.2019 07:43Всё так. Просто к твоим и так уже существующим проблемам прибавляется «я плохой человек». И ты уже не просто ничего не делаешь, но и отвлекаешься что бы чувство вины не ощущать.
Короче в статье сказанно всё верно. Я этот механизм прочувствовал на себе, и самопрощение реально работает.
koluka
27.06.2019 16:21что только не придумают менеджеры, лишь бы работники не отдыхали…
vvm13
27.06.2019 20:05На данный момент считаю, что это прокрастинация — это показатель плохого самочуствия, не воспринимаемого явно, как плохое (кажется, что оно более-менее нормальное или хотя бы терпимое, но на самом деле нет). И лечится усердным поддержанием физической формы. Да, прокрастинация и этому мешает, но тут уж…
riky
28.06.2019 00:54а я считаю человек просто занимается не тем чем хочется. когда есть интересное дело — выходить из потока не хочется и тем более отвлекаться по мелочам.
в конце статьи названо 3 причины и все они так или иначе сводятся к этому
— «излишней импульсивности» — человеку нужна соответствующая деятельность, может в театр.
— «скучным и неинтересным» — тут прямо понятно.
— «страхе провалить задание» — налицо недостаток квалификации. возможно человеку надо было сначала чем то более простым заняться, адекватным скиллу — тогда и самооценка поднимается. а потом уже переходить на этот уровень чтобы не испытывать такой стресс.
то о чем вы пишете — недостаток энергии. кажется что это причина, но обычно за этим стоит еще одна причина которая к этому приводит. отчасти может и от хронической неудовлетворенности своей жизнью.
axtrace
28.06.2019 09:28Не знаю, у меня не работает. Все это насилие над собой.
Отдыхать также важно, как и получать знания.
А главное — это внутреннее желание и интерес, когда психологические проблемы затихают (тревога, неуверенность, стыд) и появляются желания, то работается очень хорошо и все эти техники ложатся идеально. Или другие техники. И техники помогают просто не забывать, не терять из внимания. Но первично — внутреннее желание
RomTec
28.06.2019 09:31А может у вас есть свои секреты борьбы с прокрастинацией? Обязательно поделитесь!
Зачем же с ней бороться, ею надо наслаждаться.
psFitz
28.06.2019 10:23Лондонские психиатры даже провели на эту тему исследование, и пришли к шокирующим выводам. Многозадачность снижает уровень IQ даже больше, чем курение марихуаны
Это в каких исследованиях вы прочитали? Или сами решили что от курения марихуаны снижается iq?MTyrz
28.06.2019 17:21Я так предполагаю, что если тест IQ проходить, попыхивая косячком, то он таки покажет сниженные результаты.
Если же его проходить, одновременно читая хабр, смотря кино и объясняя сыну-школьнику домашнее задание по геометрии, то результаты таки снизятся еще сильнее.
Ваш кэп :)
Exponent
28.06.2019 12:44Когда начальство скажет тебе что на больше денег не надейся наступает такая прокрастинация, что словами не описать.
sergarcada
28.06.2019 12:55Аха. Что должен делать инженер за зарплату в… дцать тысяч рублей? Ничего, и немножко вредить ;-)
99designs
29.06.2019 10:22Есть еще метод, привязывать дела к биологическим потребностям, например перед душем отжиматься, пока не отожмешь не идти мыться, и так как это потребность основополагающая мозг как бы проще воспринимает, что с начало нужно сделать дело.
Или если по таймеру работать то пока 2 часа не поработал не идти кушать, и вот особенно когда уже голодный, а тебе еще 30 минут работать, особо мотивировать себя даже не нужно, мозг сам тебе скажет че сидишь иди работай я уже кушать хочу.
0xf0a00
Хорошая наверное статья, потом прочитаю.
ferosod
Статья отличная. Сейчас вот комментарий допишу и пойду работать.