Этот перевод гайда для пользователей Мака, но большая часть советов подойдёт и тем, кто работает на Винде. Автор статьи — Никлас Гоеки — рассказывает, как сделать работу на Маке эффективной и продуктивной.

Статья бережно перенесена из блога бегущего редактора. Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

Сегодня четверг и мой дашборд РескьюТайм зафиксировал 39 часов 46 минут. Даже без глубокого анализа видно, чем я занимался всё это время:

Пялился в экран ноутбука

Я просидел перед ноутбуком дольше, чем многие люди спят. Есть шанс, что и вы тоже. Что будет, если сэкономить хотя бы 10% этого времени?

Половина всех рабочих задач требует использования компьютера. К 2020 году это число возрастёт до 77%. Прогнозы предполагают, что этот навык станет невероятно важным для 100% работ. Именно из-за этого мы тратим так много времени на взаимодействие с компьютером. Но по прежнему мы слабо контролируем своё поведение во время этой работы.

Монитор — это окружение, в которое вы попадаете, хотите вы того или нет.

Когда вы решаете пойти в кофейню, а внутри Старбакса слишком шумно, вы можете уйти и найти более тихую кофейню. Часто мы забываем, что контролируем не только выбор окружения, но и его наполнение. Даже если вы останетесь в Старбаксе, то можете перемещаться между креслами и столиками, сидеть в разных углах, надеть наушники или включить обогреватель.

С 2013 года моим окружением был пятнадцати-дюймовый Макбук Про с операционной системой Мак ОС. За эти 4 года я много узнал о том, как заточить это окружение на лучшую продуктивность и фокус.

Сегодня я поделюсь с вами самыми важными хаками оптимизации. Мы разберём три аспекта:

1. Рабочий стол
2. Браузер
3. Способ ориентироваться в операционной системе

В путь!

1. Ваш рабочий стол

Первое, что вы видите, когда загружаете компьютер — это рабочий стол. Это вход в ваше окружение, который, к большому сожалению, большинство людей сильно запустили. Эти шаги помогут улучшить процесс входа, так чтобы вы сразу попадали в мир фокуса, а не отвлечения.

Держите рабочий стол чистым

Мы так естественно ассоциируем слова «рабочий стол» с компьютером, что перестали воспринимать его за реальное рабочее место. Каждая иконка — это реальный предмет, который может отвлечь ваше внимание: ручка, документ, устройство. У большинства людей рабочий стол выглядит примерно так:



Вы будете лучше себя чувствовать, если увидите что-то такое?


Обои для скачивания

Если вы можете позволить себе потратить 10 — 15 минут, разбирая документы на рабочем столе и спрашивая себя: «Куда бы это засунуть?», то так и сделайте. Если не можете или слишком ленивы для этого, то вот вам Парето-версия этого совета:

1. Нажмите «Cmd + N» и создайте на рабочем столе папку, которую назовите «Заполнить».
2. Нажмите Enter.
3. Нажмите « Cmd + A», чтобы выбрать всё, что есть на рабочем столе.
4. Удерживая Cmd, кликните на папку, чтобы снять с неё выделение.
5. Кликните на один выделенный файл и перенесите его в папку вместе с остальными.

Способ собрать все документы на рабочем столе в одну папку за 2 клика

За пару секунд вы полностью расчистили рабочий стол. Одна иконка — лучше, чем 53. Теперь полное очищение рабочего стола на расстоянии ровно одного клика.

Уберите все приложения из дока

Наш мозг воспринимает один вариант априори хорошим. Когда у мозга несколько вариантов, он начинает размышлять, какой из них выбрать. Но вы даже не задумываетесь, что можно вообще ничего не выбирать.

Посмотрите, сколько приложений одновременно находятся в вашем доке. Раньше мой док выглядел так:



Теперь он выглядит так:



Файндер, Записки, Хром и Скитч, программа для работы со скриншотами, плюс две свёрнутые вкладки браузера. Это все инструменты в доке, которые нужны мне, чтобы написать пост.

Если пойти к истокам слова «док», то это место, где загружают, разгружают и чинят корабли. Корабли заходят в док по вполне понятным причинам, они не просто так там стоят в ожидании следующего плавания. Вот так вы можете убрать приложения из дока, чтобы они оказывались там только, когда реально используются:

1. Кликните правой клавишей мыши на приложении в доке. Либо тапните двумя пальцами по тачпаду.
2. Выберите «Параметры» и уберите галочку с пункта «Оставить в Dock»
3. Пуф, и приложение исчезло. Повторите для всех приложений, кроме Файндера и корзины. Для них это не работает.

Спрячьте док

Это легко пропустить, но если вы вернётесь к скриншоту моего экрана, то не найдёте на нём дока. Всё потому, что после того, как я снизил количество отвлечений на доке, я решил полностью его спрятать до тех пор, пока он реально мне не понадобится. Вот так я это сделал:

1. Клик правой кнопкой на пустом месте дока
2. Клик на «Показать Dock на Рабочем столе»

Теперь ваш док будет автоматически уезжать с экрана, когда вы отводите от него курсор. Если вы подведёте мышь к краю экрана, он снова покажется на глаза. Но теперь всё происходит на ваших условиях.

Разные рабочие столы для разных задач

Если вы смахнёте по трекпаду вверх четырьмя пальцами, то запустится режим «Mission Control», в котором вы увидите все открытые окна на рабочем столе. Дополнительно вам доступен небольшой список наверху экрана с заголовками «Рабочий стол 1», «Рабочий стол 2» и так далее. Если вы переместите курсор наверх, то список увеличится и покажет миниатюры нескольких рабочих столов.



Вы можете использовать кнопку с плюсом, чтобы создавать новые рабочие столы. Это тот уровень, на котором вам нужна многозадачность в Мак ОС. Представьте, что у вас несколько физических рабочих столов для разных задач. Каждый раз, переключаясь между ними, вы встаёте и садитесь за новый стол. Это осознанное действие, а не бессмысленный рефлекс.

Вернёмся к двум свёрнутым в док вкладкам браузера. Они относятся к разным задачам. Когда вы готовитесь работать над задачей, соберите все окна, приложения, вкладки и информацию о них на раздельных рабочих столах. Когда вы это сделаете, сложите окна браузера («Cmd + M») на конкретном рабочем столе. Если другой ваш рабочий стол чист, то когда вы сделали осознанный выбор в пользу переключения, вы перенесётесь в новое окружение несколько кликов. Ваш Мак автоматически отправит вас на соответствующий рабочий стол напрямую из дока.

2. Ваш браузер

Кроме нескольких приложений, которые постоянно работают в фоне, меня поражает число веб-приложений, которые постоянно запущены в моём браузере. Соцсети, музыка, емейл-клиенты. Зачем нужны десятки разных приложений, если я могу запустить их в одном окне?

Гугль Хром — это моё место силы, но и ящик Пандоры, полный отвлечений. Вот два пути сохранять фокус в Хроме.

«Политика одной вкладки»

Я начал эту сессию с одной вкладки. Но посмотрите, что случилось дальше:


11 вкладок. И это далеко не предел

Главная идея — не замыкаться на одной вкладке, но осознанно начинать с нуля. Я раньше использовал Хром в режиме «продолжу на месте, где остановился». Тогда уже со входа в приложение меня начинала преследовать плеяда отвлекающих вкладок. После 20 минут тупки, я задумывался: «А зачем я собственно сюда зашёл?» После этого решал конкретную задачу. Всего 20 минут спустя.

Я недостаточно глуп, чтобы думать, что мне удастся сделать всю работу в одной вкладке, но я понял, что если начинать с чего-то одного, то я останусь более сфокусированным. Вот так выглядит моя политика одной вкладки в Хроме:

1. Перейдите в настройки, нажав «Cmd + ,»
2. Проскролльте до блока «Запуск Chrome»
3. Выберите «Новая вкладка»

Теперь я всегда открываю Хром с чистого листа. Вы видите в моём скриншоте, что этой настройкой управляет «Моментум». Давайте поговорим об этом.

Управляйте фокусом с расширением «Моментум»

С помощью расширения «Моментум» вы получите в новой вкладке дашборд, который сообщит время и напомнит о главном фокусе дня.



Это прекрасно по двум причинам:

1. Привлекает ваше внимание к настоящему моменту («Ох! Уже почти 10 вечера!?»)
2. Вы думаете о том, что будет дальше

Такой экран проясняет, зачем вы зашли в браузер. Я закрываю вкладки, после того, как заканчиваю задачу, и перед тем, как взяться за новую. Это не зависит от того, какая задача ждёт меня на следующем десктопе.

Слово о блокировщиках отвлечений. Я многое перепробовал, но отвлекающийся мозг всегда получает то, что хочет. Это тот редкий случай, когда я узнал больше от осознанного поиска отвлечений и постоянного их ограничения, чем от полной блокировки доступа к ним. Если вы всё ещё хотите попробовать ограничить доступ к определённым сайтам то вот, что я использовал:

СтейФокусд
СелфКонтрол
Нюзфид Эрадикатор для Фейсбука
К9 Веб Протекшен

БлокСайт
ГоуФакингВорк

3. Способ ориентироваться между процессами

Если вы не в внутри какого-то приложения, то скорее всего ищите, чтобы такого запустить. Это бинарная задача. Работаете в приложении. Ищете приложение. Конечно, вы можете искать конкретный документ, но его вы тоже откроете в определённом приложении: Пейджесе или Киноте.

В идеальном мире работа в приложениях максимально сфокусирована. Поиск правильного документа ровно наоборот. На него уходит туча времени. Таким образом, чем меньше времени вы тратите на поиск, тем лучше. Вот так можно снизить время на поиск приложений до нуля:

1. Установите бесплатное приложение «Альфред»
2. Задайте сочетание клавиш, чтобы вызвать «Альфред». Я использую «Пробел + Контрол»
3. Куда бы вы не переходили, вызовите «Альфред» и укажите конечную точку

«Альфред» — это Спотлайт на стероидах. Эппл доработала строку поиска, но «Альфред» всё равно впереди.

Чтобы найти и открыть приложение, просто напечатайте его название в строку поиска



Чтобы найти определённый документ, добавьте одинарный апостроф (’) перед поисковой фразой

Используйте калькулятор в строке поиска

Когда вы нажмнёте Enter, результат скопирует в буфер обмена, и вы сможете вставить его куда угодно.



Чтобы увидеть содержание файла, нажмите Shift



Чтобы найти слово в словаре напишите «define» перед этим словом



В платной версии есть тонны других фишек, но эти я использую чаще всего. В результате я редко захожу в Файндер, чтобы искать какие-то вещи и меня меньше отвлекает путь из точки А в точку Б, ведь он происходит мгновенно.

Альфред — это Гиперпетля на Маке. Вы не думаете, на какой поезд сесть, потому что здесь очень простые маршруты и ваш мысленный поезд не останавливается ни на минуту.

Я много и упорно думал о мерах, которые использую, чтобы сохранять фокус и концентрацию в работе с компьютером. Я поражён, что из бесконечного количества перепробованных тактик, прижились буквально единицы.

Фокус в работе с компьютером — несложная задача. Достаточно создать базовое окружение, не мешающее концентрации. А дальше можно бесконечно долго подстраивать и дотачивать его под себя.

Вы можете не тратить 10 часов в день в окружении пикселей, но даже если это 8, 6 или 4 часа, то разве вы не скажете себе «спасибо за оптимизацию» в будущем? Я бы себя точно поблагодарил.

А теперь отпустите меня уже из этого Старбакса. Тут слишком шумно.