В 2018 году 35% американцев назвали фриланс своим основным источником дохода. Стремительный рост рынка фриланса стал возможным в том числе и благодаря появлению множества приложений для учета и анализа рабочего времени.

Наличие этих точных инструментом позволило фрилансерам успешно работать в самых разных отраслях, включая управление проектами, услуги, здравоохранение, разработку программного обеспечения, и т.п.

Учет времени для фрилансеров: польза для бизнеса

Помимо прочих своих достоинств, приложения для учета времени выступают отличным способом организации рабочего процесса независимо от сферы занятости. Это неотъемлемая часть работы фрилансеров над проектами любой сложности. Дело не только в отчетности для клиентов и выставлении счетов к оплате. Не менее, а то и более важны такие качества как:

• Упорядочение и обеспечение стабильности рабочего процесса.
• Прозрачность и доверительность в отношениях с клиентами.
• Гарантия своевременной оплаты по проектам.
• Облегчение ведения задач и надежное хранение данных в одном месте.
• Достижение успешного баланса между работой и свободным временем благодаря оптимизации рутинных задач.

Для всего этого необходим точный учет времени, а он невозможен без надежного инструмента.

Счетчики времени: выбор фрилансеров

В этой статье мы собрали 10 популярных устройств для подсчета рабочего времени. Все они прекрасно подходят под нужды фрилансеров и помогают улучшать личную продуктивность.

MinuteDock

MinuteDock – очень удобный счетчик рабочих часов, что значит, фрилансеры могут тратить меньше времени на расчеты, и больше – на получение прибыли. Пользователи оценили MinuteDock на «10 из 10» в категории «удобство пользования».

Кроме того, устройство предлагает такие опции:

• Определение оплачиваемого и неоплачиваемого времени.
• Выставление счетов.
• Учет времени на мобильном устройстве.
• Настройка разных вариантов биллинга.
• Полная отчетность по проекту.

Стоимость: $19.00 в месяц для одного пользователя.

Главное достоинство MinuteDock для фрилансеров: разнообразные отчеты, позволяющие мгновенно проанализировать затраты времени на различные задачи. Это очень способствует прибыльности бизнеса. Приложение интегрируется с Quickbooks, Zero, Freshbooks, обеспечивая простоту выставления счетов и синхронизацию с клиентами.

TMetric

TMetric – приложения для учета рабочего времени, идеально соответствующее нуждам фрилансеров в плане аккуратности и функциональности. Инструмент предоставляет точную информацию в реальном времени, позволяя оценить собственную продуктивность, а также генерирует отчеты об использовании времени.

Удобный графический интерфейс предлагает и такие полезные опции:

• Биллинг и выставление счетов.
• Работа без подключения к Интернет.
• Детальные отчеты.
• Расчет бюджета по каждому проекту.
• Автоматический учет времени с визуализацией общих данных за день.
• Скриншоты для отображения активности.
• Версии для платформ Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
• Интеграция с Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello и еще 50 сервисами.

Стоимость: бесплатно для команды до 5 сотрудников. Дополнительные возможности доступны за $5 в месяц.

Главное достоинство TMetric для фрилансеров: возможность не только вести учет по затраченному на решение задач времени, но и расчет бюджета и расходов. Из TMetric можно создать и отправить клиенту счет с детальной разбивкой по времени вплоть до минуты. Отчеты генерируются в один клик, и фрилансер сразу получает данные по работе. Это отличный инструмент для оценки окупаемости проекта.

Bonsai

Bonsai – мощный инструмент, позволяющий вести учет времени, затраченного на каждый проект. С его помощью можно легко определить и затраты, и доходы, округляя, при необходимости, цифры, а также в один клик выставить счет клиенту.

Среди возможностей устройства, стоит отметить следующие:

• Предоставление общей информации по проектам.
• Шаблоны для выставления счетов.
• Поддержка различных платформ.
• Шаблоны для заключения контрактов.
• Идеальное соответствие рабочим метрикам.

Стоимость: $16 в месяц за платную версию Bonsai Plus, оплата раз в год.

Главное достоинство Bonsai для фрилансеров: устройство облегчает организацию работы и выставление счетов. Расчеты доступны в долларах США, Канады, Австралии, фунтах стерлингов и еще 180 вариантах иностранных валют.

Tick

Tick – счетчик с широкими возможностями для работы над множественными задачами. Он прекрасно подходит для ситуации, когда фрилансер работает удаленно, но является частью команды.

Функциональные возможности Tick включают следующее:

• Назначение проектов отдельным членам команды.
• Приватный статус – проект доступен только сотруднику, который над ним работает.
• Возможность запуска нескольких счетчиков одновременно, чтобы не потерять ни одной минуты.
• Доступ к данным по затраченному времени.
• Настройка бюджета.
• Аналитические отчеты.

Стоимость: бесплатная версия на один проект, стоимость версии для десяти проектов – $19 в месяц.

Главное достоинство Tick для фрилансеров: инструмент помогает добиться прекрасных результатов благодаря нескольким счетчикам для отдельных проектов. В приложении есть отчеты по расписаниям, карты активности, настройки для проектов и задач, а также расчет бюджетов для сохранения контроля над прибыльностью.

HourStack

Помимо автоматического учета времени, приложение HourStack позволяет планировать задачи и получать точные отчеты, не теряя при этом рабочих часов. Механизм визуализации задач на отдельной «доске» очень удобен для отслеживания прогресса работы.

Среди доступных опций заслуживают особого внимания такие:

• Интеграция с основными платформами управлениями проектами и инструментами коммуникации (Slack).
• Отчетность по отдельным сегментам данных.
• Импорт проектов и заметок к ним из других инструментов.
• Автоматический учет затраченного рабочего времени.
• Поддержка мобильных устройств.

Стоимость: $7 в месяц для Personal Plan.

Главное достоинство HourStack для фрилансеров: функции планирования с маркировкой задач цветом, что позволяет лучше следить за собственной продуктивностью и точнее следовать расписанию.

PayDirt

PayDirt – счетчик для легкого и непрерывного отслеживания затрат времени. При помощи системы тегов можно легко сортировать данные и искать нужную информацию по проектам, вводя ключевые слова.

Основные функциональные достоинства включают:

• Интуитивный интерфейс.
• Создание персонализированных отчетов с собственным брэндовым оформлением.
• Отслеживание полученных платежей.
• Бесплатное расширение для создания счетов в браузере Google Chrome.
• Выставление счетов онлайн с возможностью оплаты через PayPal или Stripe.

Стоимость: $8 в месяц – версия для трех пользователей

Главное достоинство PayDirt для фрилансеров: благодаря интеграции с PayPal и Stripe можно автоматически выставлять и отправлять клиентам счета, ведя расчеты в более чем 50 валютах. Это значительно ускоряет процесс оплаты. Кроме того, приложение помогает автоматически отслеживать платежи. Если вам как фрилансеру нужен инструмент с идеальным модулем выставления счетов, PayDirt – наилучший вариант.

Toggl

Toggl долго был лидером рынка счетчиков времени – удобный, с креативным дизайном и множеством опций для облегчения учета времени. Бесплатная пробная версия позволяет оценить все возможности для улучшения тайм-менеджмента. Также Toggl отстаивает идею «неограниченного» внесения данных времени, и фрилансер может внести информацию по затраченному времени вручную после окончания работы.

В доступные функции входят:

• Интеграция с календарем.
• Общая информационная панель с данными по соотношению использованного времени к запланированному.
• Учет времени на любой платформе или устройстве.
• Отчетность по клиентам.
• Отчетность по проектам.
• Возможность добавления заметок к проектам.

Стоимость: $9 в месяц на одного пользователя, использующего Starter Plan.

Главное достоинство Toggl для фрилансеров: полный контроль не только над затраченным рабочим временем, но и над бюджетом проекта. В наличии разнообразные опции управления проектами и расширения клиентской базы. При всех дополнительных возможностях стратегического планирования, приложение остается счетчиком времени, не перегруженным ненужными функциями.

My Hours

My Hours – инструмент формата «все-в-одном», служащий для учета рабочего времени и повышения собственной эффективности. В набор доступных функций входит автоматическое создание счетов, которые можно сразу отправить клиентам.

Другие возможности My Hours:

• Автоматический учет затраченного времени.
• Учет времени на мобильном устройстве.
• Настройка расценок почасовой оплаты.
• Выставление счетов.
• Биллинг.
• Детальные отчеты о выполненных задачах.

Стоимость: $7 в месяц для одного пользователя. Доступна бесплатная пробная версия на 30 дней.

Главное достоинство My Hours для фрилансеров: возможность настроить рабочее расписание, чтобы фиксировать затраты рабочего времени на исполнение задач. Данные доступны и в реальном времени. При помощи мобильной версии можно работать над проектами на разных устройствах без перерыва. Также имеется общая панель для просмотра, поиска и экспорта нужной информации.

Clockodo

Clockodo – удобный счетчик с огромным количеством настроек, благодаря чему его легко подстроить под личные нужды. С его помощью учет рабочего времени и анализ активности становятся намного проще.

Другие возможности инструмента включают:

• Настройка рабочего календаря для команды. Так можно планировать работу и добиваться результатов без спешки и стресса, особенно если фрилансеры работают удаленно.
• Запись с таймером, позволяющая отслеживать точное количество затраченного на разные задачи времени. Для удобства, информация организована в таблицу.
• Возможность выставления бюджетных лимитов на проект. Инструмент сразу автоматически уведомит о превышении бюджета.

Стоимость: $6.50 в месяц на одного пользователя

Главное достоинство Clockodo для фрилансеров: организация рабочих рутинных задач и подробные отчеты с разбивкой по проектам, клиентам, сотрудникам или временному отрезку. Таким образом фрилансер может сортировать информацию и выбирать то, что необходимо и относится к специфическому проекту.

Trackabi

Trackabi – инструмент, помогающий разобраться со всеми вопросами правильного использования рабочего времени. Приложение фиксирует время автоматически, также можно вводить данные вручную. Кроме того, в Trackabi можно пригласить клиента наблюдать за проектом в реальном времени и предоставить ему доступ к релевантной информации ради большей прозрачности и доверительности в деловых отношениях.

В числе доступных опций инструмента стоит упомянуть:

• Детальные отчеты.
• Импорт данных.
• Учет времени онлайн.
• Интеграция с различными системами, включая импорт данных о затраченном времени из других счетчиков.
• Приватные обзорные панели с общими данными с доступом к последним проектам.

Стоимость: Starter Plan – бесплатно для неограниченного количества проектов.

Главное достоинство Trackabi для фрилансеров: возможность работать с различными клиентами (до 10 человек) и участвовать в больших проектах удаленно, сотрудничая с командами.

Итог

Главная задача счетчиков времени для фрилансеров – возможность легкой и эффективной организации рабочей обстановки. Внедряя учет времени в привычный рабочий распорядок и анализируя его использование, можно повысить деловую продуктивность и доходы. Любой из представленных выше счетчиков является прекрасным решением тайм-менеджмента в любых обстоятельствах.

Предпочитаете ли вы краткосрочные или долгосрочные проекты, подходящий счетчик всегда позволит вам отчитаться о работе и вовремя получить оплату. Благодаря этим инструментам больше не нужно постоянно сверять расход времени и тратить время на расчеты – можно сфокусироваться исключительно на рабочих задачах.