Привет хабр. В преддверии старта нового потока курса Team Lead, наш коллега - Олег Мельник, подготовил небольшой материал о том, как продуктивно работать на удаленке. С предыдущими статьями Олега можно ознакомиться по ссылкам ниже:

Статьи Олега Мельника

Хотелось бы рассказать вам о трех важных составляющих продуктивной работы из дома. Это защита календаря, пространство, и отвлечения. Я распишу для вас шаги, которые помогут улучшить каждый аспект. Кстати, я говорю о работе из дома, но если вы еще учитесь, то эти советы будут полезны и для вас.

Первый шаг: чтобы работать продуктивно, создаем идеальное пространство.

Ваши действия:

  • не работайте в кровати! Выделите себе стол и стул для работы;

  • хорошее освещение, если темно - нужна лампа; 

  • все необходимое под рукой. Положите рядом бумагу, листы для заметок, ручки и необходимую канцелярию;

  • убираем все, что отвлекает и рассеивает внимание (положите телефон в радиусе 3-4 метра от вас);

  • рядом ставим воду.

Второй шаг: порадуйте себя “плюшками”

Например:

  • оградите себя от посторонних раздражителей, используйте наушники с шумоподавлением;

  • отключите звуковые уведомления на гаджетах. Это только раздражает нервную систему, вы отвлекаетесь и не работаете;

  • если вы любите слушать музыку, то поставьте один продолжительный саундтрэк (возможно, симфоническую музыку, или что-то релаксирующее);

  • используйте специальные музыкальные приложения и ресурсы по типу brain.fm или endel.

Третий шаг: не отвлекаемся

Исследования говорят, что в 50% случаях мы сами отвлекаемся от работы на такие мелочи как: взять телефон в руки, посмотреть любимый сериал, ответить на звонки, посидеть в соцсетях и прочее. Что делать?

  • Включаем в телефоне "режим самолета" или убираем его подальше от рабочего места.

  • Посмотрите видео Максима Дорофеева о том, как ставить плагины, которые помогают не залипать в интернет.

  • Используйте приложение Forest. Крутое приложение для того, чтобы распределить свое время. Установите в нём период времени на выполнение определенной деятельности и выращивайте деревья. ))))

Если вы работаете – дерево растет, если отвлекаетесь — у вас вырастет пень ????. Просмотрите сколько пеньков у вас будет в конце дня. Если их много – то вывод соответствующий. Хватит отвлекаться.

Лайфхак: система поощрений и обещаний работает очень хорошо. Награждайте себя приятными мелочами за то, что вы сделали сегодня. На этапе планирования, пообещайте себе купить новую ручку или сходить в кафе, выпить вкусный кофе или еще что-то. Тогда ленивец внутри вас будет работать охотнее. Например, вы сходите в кино в конце недели, если не будете отвлекаться и завершите часть проекта раньше срока. Еще более интересное поощрение – это глобальные задачи, желания и покупки. Например: “как только доделаю черновой вариант макета сайта, куплю себе…”

Четвертый шаг: защита своего календаря

  • Оговаривайте свои планы с коллегами. Что это значит? Говорите им, что утром у вас планы, тренинг или вам нужно сдать заказ до 12, и вас лучше не отвлекать. Скажите, что вы ответите на все сообщения во второй половине дня. Это поможет вам работать продуктивно 3-4 часа в день.

  • Регулируйте интервал между встречами. Не назначайте в календаре 8 встреч, которые идут одна за другой. Вам нужно время на отдых.

  • Подгонять встречи, тренинги и события под свой хронотип. Если вы любите поспать – не назначайте совещание в 8 утра.

Бонус: на самом деле хронотипов намного больше. Вы привыкли к двум “совы” и “жаворонки”. Прочитав потрясающую книгу Майкла Бреуса “Всегда вовремя” я был в восторге, и теперь рекомендую её вам:

“Золотой час”

  • Каждый человек может быть максимально продуктивным 3-4 часа в сутки.

  • Обычно это припадает на второй-третий час вашей работы.

  • Старайтесь защитить себя от внешних раздражителей именно в этот период.

  • Выполняйте именно в этот период самые сложные и трудозатратные задачи. Вероятность того, что вы сделаете это задание быстрее, без последующего переделывания увеличивается в геометрической прогрессии.

  • Если вы работаете в будни, а в выходные занимаетесь самообразованием, то советую планировать учёбу на этот “золотой час”.

У вас маленький ребенок? Вы – это родители, которые оба работают удаленно? Вот вам советы:

  • Важно договориться и составить график. Пока один родитель работает час, не отвлекаясь, второй сидит с ребенком, и наоборот.

  • Используйте сигнальную систему, если ваш ребенок старше. Если вы поставили рядом с собой предмет красного цвета, это значит, что вас нельзя отвлекать, если он зелёный — можно.

Ух ты, да! Вы практически сразу заметите результат, если с завтрашнего дня начнете внедрять мои советы. Интересно, СКОЛЬКО успевают делать люди, которые всю жизнь живут по этим принципам?

Комментарии (9)


  1. gatoazul
    10.01.2022 21:49

    Как оставить учебу?!


  1. MFilonen2
    10.01.2022 23:28
    +1

    Как ни пробовал, всё равно отвлекаюсь дома. В итоге вернулся в офис.
    Еще, кстати, не понимаю все эти «подарки самому себе». Какой-то это вещизм, господа, когда человеку приятнее иметь при себе вещь чем ее денежный эквивалент, пусть эта вещь и сомнительно полезна (на что указывает то, что вы ее себе не купили не в качестве подарка).


    1. MockBeard
      11.01.2022 11:34
      +1

      можно дарить деньгами, из левого кармна - в правый, и наоборот )))


  1. den_labs
    11.01.2022 00:08
    +2

    В целом по делу! Но, гладко было на бумаге....))


  1. lagudal
    11.01.2022 10:00
    +1

    убираем все, что отвлекает и рассеивает внимание (положите телефон в радиусе 3-4 метра от вас)


    интересно, а как правильно положить телефон в офисе, если в радиусе 3-4 метров от вас работает 3-4 коллеги?


    1. NivER
      11.01.2022 11:01

      Подвесить к потолку, как вариант. Главное, чтобы там тоже не оказалось работающего коллеги.


    1. YurySS
      13.01.2022 19:22

      убираем все, что отвлекает и рассеивает внимание (положите телефон в радиусе 3-4 метра от вас)

      Как после этого пользоваться приложением Forest? Тема не раскрыта. Либо это взимоисключающие советы, и неплохо бы было об этом упомянуть...


  1. zhabr
    11.01.2022 12:24

    и не отвлекаться на хабровские статьи?


  1. DaSte
    11.01.2022 22:43

    Статья по стилистики напоминает переведенный материал с Medium.com

    Опыт периодической работы из дома возник за долго от общеизвестных событий. Полностью перешел с осени 2018 года. Не фрилансер, наемный работник. В начале 2020 года стали пачками появляться советов как работать из дома, так что несколько не своевременно.

    Шаг первый

    Вот реально кто-то работает в кровати, чтобы это упоминать как предостережение? На памяти только одна профессия и то это 18+, но там вроде как основное место работы.

    Про освещение тоже спорно. По наблюдениям некоторые вообще любят чтобы было потемнее. Для себя понял, что мне все равно какое освещение, лишь бы клавиатура была с подсветкой, хотя опыт слепым набором выработался еще со времен ICQ :-)

    Воду лучше не ставить рядом, во-первых, риск залить не только документы, но и оборудование, а во-вторых если уж работаете дома, то необходимо больше двигаться. Например, на фитнес браслете включил функцию напоминания ежечасно двигаться и тут как раз и можно сходить пополнить водный баланс.

    Если вас что-то отвлекает, тот же самый телефон, значит вы не до конца вовлечены в работу, либо работа уже вас не вдохновляет.

    Шаг второй

    Стал замечать, что мне не комфортно работать без музыки в ушах. Да и Яндекс в конце прислал отчет, после которого мне показалось что у них произошел сбой в статистике :-)

    Шаг третий

    Простите, но советы вообще глупые. Как и говорил, если вы на что то отвлекаетесь, то вы не до конца вовлечены работой, с таким же успехом вы можете отвлекаться и в офисе.

    Как-то прочитал про метод Помидорки. У меня на рутине или на абсолютно отторгаемых задачах Помидорка не работает. Лучше отвлечься на другую задачу, если позволяет дедлайн, либо если нет других задач, просто сходите в магазин, на почту, да куда угодно чтобы отвлечься.

    Шаг четвертый

    Если в компании более или менее развито ИТ, то все планирование как раз идет через календари. И коллеги видят, когда вы заняты и когда свободны. Так что обговаривать ничего не нужно.

    По поводу продуктивного максимума в 3-4 часа в сутки, в корне не верно. Возможно, это справедливо если находитесь в офисе, где нужно обсудить все и со всеми, каждые 30 минут сходить на перекур, а еще не забывать 3-5 раза попить кофе, но дома, даже были статьи, где исследование показало, дома люди работают больше.