Переход на «1С:ERP» – непростое мероприятие. Чтобы программа работала эффективно, нужно грамотно перенести учетные данные, настроить права доступа и интерфейс, адаптировать софт под бизнес-процессы фирмы. И все это – под сопровождением руководства компании. Рассмотрим специфику внедрения «1С:ERP», ее влияние на рабочие процессы, и каким предприятиям оно может потребоваться.
Всем ли компаниям подойдет «1С:ERP»?
«1С:ERP» – система, пришедшая на смену «1С:УПП», которая в полной мере автоматизирует только процессы учета. Новая программа расширила возможности работы с бизнес-процессами. Она не только грамотно отражает данные в базе, но и анализирует их, сравнивает с прошлыми отчетными периодами, строит прогнозы и показывает риски.
«1С:ERP» – масштабный, но простой в использовании софт, который позволяет эффективно управлять ресурсами, а значит, выводит компанию на качественно иной уровень.
Трудно найти производственные предприятия, которые бы не хотели перейти на «1С:ERP». Но есть представители бизнеса, которые могут без особых потерь отказаться от внедрения.
Как правило, к ним относятся:
Небольшие производственные фирмы, которые только начали деятельность. На этом этапе им будет достаточно конфигурации «1С:Управление нашей фирмой», которая функционирует совместно с «1С:Бухгалтерия 8».
Компании, которые выполняют несложные производственные процессы и не пользуются складами. Полностью охватить задачи такого бизнеса вполне способна «1С:Комплексная автоматизация».
Оптовые торговые фирмы, которые собираются открыть производственную линию. Они смогут успешно управлять бизнес- процессами с помощью «1С:Управление торговлей» совместно с «1С:Бухгалтерия 8».
Случается, что компании по характеристикам ее деятельности требуется именно «1С:ERP». Но внедрение программы – это непростой процесс, и бизнес должен быть готов к этому мероприятию: иметь отлаженные процессы, сотрудников, готовых к переобучению и осознанное руководство.
Кому стоит внедрить «1С:ERP»?
В первую очередь, конфигурация создана для средних и крупных производственных предприятий, которые имеют многоступенчатые, многопередельные процессы. Программа обеспечивает автоматизацию каждого этапа производства, их планирование, расчет себестоимости, бюджетирование, анализ. Для организаций со сложным характером производства внедрение «1С:ERP» – обязательное условие нормальной деятельности.
Переход на «1С:ERP» с «1С:УПП»
До разработки «1С:ERP» именно «1С:УПП» была первой российской ERP-системой. Но сегодня функционал конфигурации устарел и не всегда соответствует требованиям бизнеса. «1С:УПП» плохо справляется с большими объемами данных, не поддерживает возможности управления с мобильных устройств. С 2026 года «1С:Управление производственным предприятием» планируют снять с технической поддержки.
Рассмотрим основные отличия «1С:ERP» с «1С:УПП» в таблице:
Функция |
1С:УПП |
1С:ERP |
Оперативный учет |
Ведется по правилам ПБУ |
Настраивается в соответствии с бизнес-процессами |
Производственный учет |
Начальный функционал |
Планирование, бюджетирование, учет, спецификации |
Управленческий учет |
Представлен в виде оборотов по статьям бюджетов |
Выполняется по правилам соответствия видам операций |
МСФО |
Ведется по нормам бухгалтерского учета |
Настраивается по правилам соответствия видам операций |
Бюджетирование |
Начальный функционал |
Формирование моделей, регламентов, широкие возможности анализа |
Управление ремонтами |
Нет |
Полный функционал |
Маркетинг и продажи |
Начальный функционал |
Полный функционал |
Возможность настройки модулей под потребности компании |
Нет |
Да |
Интеграция с внешними системами |
Трудоемкая |
Бесшовная интеграция с 1С: Документооборот |
Работа с «патчами» |
Нет |
Да. Это дает возможность исправить ошибки программы до ее обновления |
Облачная версия |
Нет |
Да |
Переход на «1С:ERP» с SAP
В связи с отказом от технической поддержки клиентов SAP, во многих компаниях остро стал вопрос замены иностранной программы на отечественные аналоги. «1С:ERP» – оптимальное решение, которое обладает схожим функционалом и конкурентоспособными преимуществами, которые выгодно выделяют конфигурацию по сравнению с SAP.
К ним относятся:
Соответствие российскому законодательству, адаптация к особенностям отечественного рынка.
Замена нескольких модулей SAP одним решением «1С:ERP».
Более дешевое сопровождение системы, большое количество компетентных специалистов, готовых работать с программой.
Срок перехода на «1С:ERP» – до 2 месяцев.
Переход на «1С:ERP» с «1С:Комплексная автоматизация»
Между продуктами имеется сходство: обе конфигурации предназначены для автоматизации производственного учета и менеджмента ресурсов. Но в каждом решении задачи оперативного, управленческого учета и планирования реализованы по-разному.
Перед выбором учетной программы руководство должно оценить:
сложность и специфику процессов производства на предприятии;
нюансы управленческого учета и планирования;
особенности учета затрат;
объем обрабатываемых данных.
Решение «1С:ERP» целесообразно для крупного производства со сложной организационной структурой и большими объемами информации, которые нуждаются в оперативном управлении и подробном анализе.
Переход на «1С:ERP» с «1С:Комплексная автоматизация» несложен: так как программы похожи, пользователям легче переучиваться и адаптироваться к изменениям. Как правило, такое внедрение выполняется в короткие сроки с наименьшими расходами.
Установка «1С:ERP» с нуля
Практикуется при создании крупных производственных компаний, которые прежде не имели учетных систем. Внедрение в этом случае происходит одновременно с первичной отладкой бизнес-процессов, не требует оптимизации софта под уже сформированные этапы производства и переноса информации из старых программ.
Любой вариант установки «1С:ERP» нуждается в квалифицированных специалистах и тесном взаимодействии программистов с аналитиками, консультантами и руководством компании. В этом случае можно гарантировать, что внедрение конфигурации завершится успешно и принесет пользу бизнесу.
Комментарии (8)
makdoc
23.09.2022 14:54>>Срок перехода на «1С:ERP» – до 2 месяцев - Оптимистичный прогноз.
Как то не сильно верится что за 2 месяца можно перейти с налаженной системы на новую.
fosihas
>>Переход на «1С:ERP» – непростое мероприятие.
В первую очередь нужно быть морально/экономически готовым использовать тот или иной продукт.
А в большинстве случаев получится: аборигену дали микроскоп, а он пошел им гвозди забивать)
economist75
Согласен. Добавлю реальных цифр для понимания. Покупая "коробку тиражного решения 1С:ERP" на работающее предприятие за 1 млн. руб. - нужно быть морально и финансово готовым потратить еще 1-2 млн. руб. на более мощные сервер, СХД, сетевое оборудование и от 2 до 4 млн. руб. на своих или чужих IT-шников для внедрения.
Если эти ресурсы есть, а также есть несокрушимая воля собственника и всеобщее понимание что корпоративная система ресурсного планирования (суть ERP) принесет ощутимую пользу (она не первоочередная и далеко не единственная, кстати) - то тогда вперед! Но сроки нужно ставить реальные (год+ для бухупручета, 2+ для MRP и бюджетирования).
К сожалению (или к счастью?), большинство собственников, услышав такие "вводные" - откладывает идею "на потом". Все-таки это немалые ресурсы, а ROI от ERP посчитать сложно. В открытом доступе мы не найдем ТЭО к ТЗ или аналитики. Хуже когда решили что "ввяжемся в бой, потом посмотрим". Такие эксперименты конкретный бизнес может не пережить.
Есть ли ERP дешевле? - не знаю, бюджеты таких проектов строго засекречены или нагло перевраны на корпоративных порталах и СМИ. Есть ли ERP СПО-проекты - наверное, сделанные с "натяжкой", есть: Compiere, Odoo итп. У Odoo тысячи инсталляций в ЕС, но что интересно, предприятия - средние по размеру.
Можно ли заменить ERP лоскутной автоматизацией? Можно ли вообще жить крупному бизнесу без ERP? Наверное да, раз он вырос до крупного - значит точно не "умер". Сама идея "непрерывно взаимоувязанно перепланировать все аспекты деятельности" - увы, в изменчивой среде работает плохо и не становится инструментом управления. Но стоит все-таки дешевле чем вертолет.
nirom
Это вы ещё достаточно оптимистичные цифры назвали.
oller
2-4млн на itшников для внедрения на предприятие, вы смеётесь? Меньше 10-50млн я сомневаюсь что выйдет. Так же не забудьте о сроках внедрения... Мы же говорим о переходе, а не вот все остановили и начали с ноля. Потери не прямые тоже колоссальные.
могу сказать про 1С Электронный документооборот, обошелся в 6-8 лямов на 30 человек 10 лет назад, в итого через 5 лет был похоронен как не работающий как нужно инструмент, ERP намного более обширная система
LordDarklight
Переход на 1С ERP 2.x - до не давнего времени обычно это касалось тех, кто на 1С УПП 1.3 - ибо в течение 10 лет поддержка будет прекращена (правда прекратить поддержку 1С Бухгалтерию 2.0 тоже хотели лет 10 назад - а она поддерживается до сих пор и на неопределённый срок). Таким клиентам деваться особо не куда (альтернатива - только 1С КА - система попроще). Вот, только переход на 1С ERP 2 дело хлопотное, дорогое и долгое - быстро не сделать (с изменённой типовой конфигурации 1С БУХ 2.0 на 3.0 можно перейти от полугода до пары лет - в зависимости от того, сколько переделывать форм и сколько сторонних модулей уже переведены на 1С БУХ 3.0) - для 1C ERP 2 нужно минимум раза в 2-3 больше времени - и ещё столько же потом уйдёт на обкатку - всё это время нужно поддерживать 1С УПП - поэтом в самый последний момент начинать такой переход - смерти подобно. 1С КА внедряется, конечно, раза в 2 быстрее - но и функционал будет поурезаннее.
Но с недавних пор вопрос о необходимости перехода встал колом у достаточно крупных и сильных игроков - в связи с уходом из России вендоров крупных учтённых западных систем (b СУБД для них) как SAP, Oracle (и Microsoft на ладан дышит). Таким клиентом меньше чему 1С ERP 2 из отечественных продуктов ничего не подойдёт - но у них со сроками всё ещё хуже - поддержки могут лишиться в любой момент.
Но есть одно важное НО! 1С УПП как и западные учетные системы в первую очередь внедрялись для управленческого учёта (в т.ч. финансового) - и некоторого производственного чета. Над которыми потом надстраивали торговый учёт и логистический учёт. И именно в этих направлениях и сделаны в основном доработки 1С УПП (и используются западные системы, у них как раз регламентированный учёт уже вынесен в продукты 1С, и у большинства - не в 1С УПП). 1С УПП как и запданые системы после прекращения поддержки будут работать! С западными сложнее - к ним лицензии не купить - будет проблема расширения штата, могут быть проблемы с переброской программных лицензий на другое железо. Но пока работать ещё долго будут.
Напрашивается простое решение - выносить из таких систем пока только регламентированный учет - сначала бухгалтерию (лучше вообще не вести её в 1С ERP 2, а так и оставить вынесенной в отдельную систему - 1С Бухгалтерия 3 - позже это ещё не раз сослужит службу), потом зарплату, ну и позже кадры подтянуть (в 1С ЗУП, или сразу в 1С ERP 2). Затем переносить финансовый управленческий учёт - лучше сразу в 1С Управление холдингом (или в единый бандл 1С ERP 2 + УХ). И на третьем этапе переносить торговый учёт и другие связанные с ним модули (логистику, например) - лучше сразу в 1С ERP 2 - хотя это и будет не просто. Всё это время продолжать работать на старой системе - как ключевой - просто налаживая обмены с новыми системами. Всё это можно сделать от пары лет до 4 (в основном проблемным будет торговый учёт). С этого момента - ключевой базой уже должна стать 1C ERP 2 - а в 1С УПП останется только условно вспомогательный учёт - тут уже обмен будет упрощённым.
И лишь в конце - постепенно начать перенос всего остального в 1С ERP 2 - и именно тут потребуются наибольшие трудо-и-фин-затраты! Этот может затянуться ещё года на 4 и больше - в зависимости от необходимых объёмов переделки. Тут уже не важна будет поддержка старых учетных систем - работа с ними будет ограниченной, а изменений в законодательстве в них будут отражаться по минимуму.
Другое дело - что 1С ERP 2 - это тот ещё специфический продукт. Модульности нет. Тормоза есть, ошибок полно. Поддержка и сопровождение очень сложное. Разбираться в неё и дорабатывать её - черт голову сломит. Но - дорабатывать можно, поддержка вендора и сообщества есть - доки на русском - так что - не так уж всё и плохо! Да и цена вопроса - смехотворная, по сравнению с западными, когда-то альтернативными системами, и спецов тут побольше будет в России.