[ХАБР Статья] Obsidian: Авторская настройка программы перед началом работы (v1.8.10)

Аннотация. В статье я рассказываю, как эффективно планировать работу в рамках концепции PARA. Указанная ниже система планирования позволит избежать ситуаций в стиле «я забыл/не знаю, что делать» или «я запутался в задачах». Система простая и логичная, поэтому не требует много умственных сил на свое поддержание. Помогает после недельного+ отдыха полноценно вернуться к рабочему процессу буквально за день-два (проверено на личном опыте).

Необходимо установить сторонний плагин "Kanban"

Как выглядит эта система?

Долгосрочное планирование

Обычно в системе Kanban доска делится на блоки с этапами производства. Но в нашем случае деление происходит по "Областям жизни" (см. систему "PARA")

• Области жизни - определяют долгосрочные и устойчивые сферы жизни, конкретные интересы. В нашем случае это планирование, здоровье, хобби, работа и обучение (у вас может быть иначе)

• Навигация - каждая область жизни имеет одну или несколько навигационных заметок. В них (см. картинку "Навигация") располагается список ссылок на заметки области. Благодаря навигации мы можем сделать долгосрочное планирование домашней страницей.

• Проекты - небольшие или крупные задания, всегда ссылающиеся на заметку с его описанием, чек-листами и т.п.

• Прочее - напоминания, привычки, нечастая рутина (иногда такие задачи могут быть перенесены в краткосрочное, но вам удобнее оставить их в долгосрочном).

В скриншот "Долгосрочное планирование" не попал "Архив". Туда мы складываем выполненные задания, что позволяет трезво оценить нашу результативность.

Краткосрочное планирование

Определив общую "стратегию", начинаем работать над "тактикой", то есть переходим к разработке краткосрочного планирования. В моем случае это система "Хочу-Надо-Сейчас"*.

• Хочу - сюда входят желания, которые могут быть использованы как награды за выполнение задач из "Надо" или как способ отдыха

• Надо - делится на важное и срочное. По сути это "хочу", но для которых придется уделить много сил и времени, силы воли. Блок в важном состоит из ссылки на заметку и чек-лист его выполнения.

• Сейчас - обычно сюда помещаются три задачи, выполняемые в течение дня.

*Нашел ее когда-то в интернете и немного приспособил под себя, вы можете использовать иные системы краткосрочного планирования

Философия и преимущества системы планирования

• Гибкость - долгосрочное планирование иногда может иметь в себе задачи краткосрочного. Вкладка "делаю сейчас" может не использоваться. Если выполнили какое-то задание по памяти, его можно найти и отправить в архив.

• Высокая скорость начала работы - помогает быстро осознать и включиться в текущие задачи, даже если был длительный перерыв в работе. Высокая скорость поиска нужной заметки.

• Полнота - охватывает большой объем жизни, но при этом не перегружает внимание и сохраняет лаконичность

• Рефлексия - архив помогает оценить объемы проделанной работы. Легко увидеть задачи, к которым мы "не притрагиваемся" из-за прокрастинации.

Недостатки указанной системы

• Требует использования стороннего плагина (имитировать ее через canvas неудобно). Иногда плагин глючит и требует перезапуска программы.

• Если областей жизни очень много, то приходится прокручивать с помощью колесика мыши и shift.

• Не подходит для детального и объемного описания задач.

• Иногда возникают ситуации, когда задачи дублируются: на Kanban-доске и внутри заметки.

Ответы на вопросы:

Тут я буду публиковать ответы на вопросы из ваших комментариев

0. Какие были использованы настройки программы? Плагины и кастомизация?

Все это описано тут: [ХАБР Статья] Obsidian: Авторская настройка программы перед началом работы (v1.8.10)