[ХАБР Статья] Obsidian: Авторская настройка программы перед началом работы (v1.8.10)

Аннотация. В статье я рассказываю, как эффективно планировать работу в рамках концепции PARA. Указанная ниже система планирования позволит избежать ситуаций в стиле «я забыл/не знаю, что делать» или «я запутался в задачах». Система простая и логичная, поэтому не требует много умственных сил на свое поддержание. Помогает после недельного+ отдыха полноценно вернуться к рабочему процессу буквально за день-два (проверено на личном опыте).

Необходимо установить сторонний плагин "Kanban"

Как выглядит эта система?

Долгосрочное планирование

Обычно в системе Kanban доска делится на блоки с этапами производства. Но в нашем случае деление происходит по «Областям жизни» (см. систему «PARA»)

• Области жизни — определяют долгосрочные и устойчивые сферы жизни, конкретные интересы. В нашем случае это планирование, здоровье, хобби, работа и обучение (у вас может быть иначе)

• Навигация — каждая область жизни имеет одну или несколько навигационных заметок. В них (см. картинку «Навигация») располагается список ссылок на заметки области. Благодаря навигации мы можем сделать долгосрочное планирование домашней страницей.

• Проекты — небольшие или крупные задания, всегда ссылающиеся на заметку с его описанием, чек‑листами и т. п.

• Прочее — напоминания, привычки, нечастая рутина (иногда такие задачи могут быть перенесены в краткосрочное, но вам удобнее оставить их в долгосрочном).

В скриншот "Долгосрочное планирование" не попал "Архив". Туда мы складываем выполненные задания, что позволяет трезво оценить нашу результативность.

Краткосрочное планирование

Определив общую «стратегию», начинаем работать над «тактикой», то есть переходим к разработке краткосрочного планирования. В моем случае это система «Хочу‑Надо‑Сейчас»*.

• Хочу — сюда входят желания, которые могут быть использованы как награды за выполнение задач из «Надо» или как способ отдыха

• Надо — делится на важное и срочное. По сути это «хочу», но для которых придется уделить много сил и времени, силы воли. Блок в важном состоит из ссылки на заметку и чек‑лист его выполнения.

• Сейчас — обычно сюда помещаются три задачи, выполняемые в течение дня.

*Нашел ее когда-то в интернете и немного приспособил под себя, вы можете использовать иные системы краткосрочного планирования

Философия и преимущества системы планирования

• Гибкость — долгосрочное планирование иногда может иметь в себе задачи краткосрочного. Вкладка «делаю сейчас» может не использоваться. Если выполнили какое‑то задание по памяти, его можно найти и отправить в архив.

• Высокая скорость начала работы — помогает быстро осознать и включиться в текущие задачи, даже если был длительный перерыв в работе. Высокая скорость поиска нужной заметки.

• Полнота — охватывает большой объем жизни, но при этом не перегружает внимание и сохраняет лаконичность

• Рефлексия — архив помогает оценить объемы проделанной работы. Легко увидеть задачи, к которым мы «не притрагиваемся» из‑за прокрастинации.

Недостатки указанной системы

• Требует использования стороннего плагина (имитировать ее через canvas неудобно). Иногда плагин глючит и требует перезапуска программы.

• Если областей жизни очень много, то приходится прокручивать с помощью колесика мыши и shift.

• Не подходит для детального и объемного описания задач.

• Иногда возникают ситуации, когда задачи дублируются: на Kanban‑доске и внутри заметки.

Ответы на вопросы:

Тут я буду публиковать ответы на вопросы из ваших комментариев

0. Какие были использованы настройки программы? Плагины и кастомизация?

Все это описано тут: [ХАБР Статья] Obsidian: Авторская настройка программы перед началом работы (v1.8.10)