Ибрагим Канкулов

Старший консультант, департамент 1C «КОРУС Консалтинг»

Автоматизация учета маркированных товаров в России имеет критическое значение из-за ужесточения требований к маркировке, расширения перечня товарных групп и перехода на более строгие форматы учета. Эти изменения направлены на повышение прозрачности товарооборота, борьбу с контрафактом и нелегальным оборотом, а также на обеспечение контроля на всех этапах движения продукции

С 2019 года в России активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства «Центром развития перспективных технологий» (ЦРПТ).

В рамках этой технологии движение товаров, подлежащих обязательной маркировке, отражаются в Государственной информационной системе маркировки товаров (ГИС МТ). Регистрация и авторизация в системе маркировки осуществляется с использованием сертификата электронной подписи. В связи с тем, что обязательная маркировка распространяется на все большее количество групп товаров, запрос на автоматизацию учета маркированного товара также растет.

Меня зовут Ибрагим Канкулов, старший консультант в департаменте 1C «КОРУС Консалтинг», и в этой статье я поделюсь знаниями, которые помогут расширить кругозор и компетенцию начинающих специалистов 1С в части работы с товарами с особенностью учета в рамках консалтинговой деятельности, в частности автоматизации учета и работы с ГИС МТ в прикладных решениях вендора 1С.

Основные понятия в рамках учета маркировки

Маркировка «Честный знак» (ГИС МТ) — государственная система цифровой маркировки товаров, которая призвана дать потребителю информацию о происхождении товара. Фактически это «паспорт» товара: помогает отслеживать его путь от производства до продажи.

ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) — организация, которая реализует национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный знак».

«ГС1 РУС» (он же «национальный каталог товаров») — российская ассоциация, представляющая международную организацию GS1, которая разрабатывает и внедряет стандарты учета и штрихкодирования товаров.

Код маркировки. Каждый продукт получает уникальный код Data Matrix. Производитель, или импортер наносит его на упаковку и передает данные в систему контроля «Честный знак». При продаже, например через кассу, система считывает код и проверяет подлинность товара, что исключает контрафакт.

Код GTIN (англ. Global Trade Item Number) — это международный код маркировки товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. В общем случае в нем закодировано предприятия и конкретная товарная позиция этого предприятия.

Эмиссия кодов маркировки — процесс генерации уникальных кодов (например, DataMatrix) в национальной системе маркировки, например «Честный ЗНАК». Цель — нанести коды на товар или его упаковку, чтобы отследить путь продукции от производителя до покупателя.

Ввод в оборот кодов маркировки — момент, когда система «Честный ЗНАК» фиксирует, что товар физически появился на территории РФ и готов к обороту. До этого момента код существует только виртуально — как запись в базе данных ЦРПТ. После ввода в оборот код «активируется» и начинает свой путь по цепочке поставок.

Вывод из оборота кодов маркировки — процесс деактивации кода маркировки товара в системе «Честный знак». После вывода код считается погашенным, и продукция исключается из легального оборота (например, при продаже).

Перемаркировка — процесс замены или обновления кодов маркировки (DataMatrix). Перемаркировка необходима для:

• исправления ошибок (неправильно нанесенные коды, технические сбои);

• изменения данных о товаре (срок годности, серия, производитель);

• переупаковки или перекомплектации (например, разделения крупной партии на розничные упаковки);

• восстановления поврежденных маркировочных кодов;

• легализации товара (если старая маркировка была признана недействительной).

Штрихкоды. В системе «Честный знак» для маркировки товаров используют двухмерные штрихкоды — коды Data Matrix. Они содержат уникальную информацию о продукции: наименование производителя, серийный номер, срок годности и другие данные. Эти коды позволяют отслеживать движение товаров с момента их производства до продажи конечному покупателю.

Коды ТН ВЭД ИС МП — классификатор, который используется в Государственной информационной системе маркировки товаров (ГИС МТ) для определения перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Коды ОКПД2 — коды Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, которые используются для определения категории товара и проверки соответствия требованиям маркировки.

Нормативные документы, регулирующие работу с маркированным товаром, указаны на сайте регулятора.

Что такое маркировка и зачем она нужна

Если товар подлежит маркировке, на каждую единицу товара производитель или импортер должен прикрепить марку с уникальным кодом, или напечатать код на этикетке товара. Код позволяет отследить, кто и когда его произвел, или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.

Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Сигареты, обувь, одежду маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix.

Ставить марку на товар обязан производитель, или импортер при ввозе товара в Россию. Товар без маркировки считается контрафактным. Дальше каждый участник системы торговли должен считывать марку специальным сканером, который отправляет данные о нем в систему учета и контроля.

Что будет, если не маркировать товар

За продажу продукции из перечня обязательной маркировки без кода должностному лицу и бизнесу грозит штраф и конфискация товара.

Подробную информацию законодательных документах, регулирующих маркировку товаров, штрафах и сроках ввода их в действие можно найти в разделе «Штрафы за нарушение правил маркировки» на сайте регулятора.

Что представляет из себя код маркировки?

КМ — это сокращение от «код маркировки». По сути, это уникальная последовательность символов, которую участник оборота получает от оператора системы маркировки (ЦРПТ) и преобразует в машиночитаемую форму - штриховой код DataMatrix.

Путаница возникает из-за нескольких похожих терминов:

• Код маркировки (КМ) — полная цифровая последовательность со всеми группами данных, включая криптозащиту. Именно его наносят на товар в виде DataMatrix.

• Код идентификации (КИ) — часть КМ без криптохвоста. Состоит из 31 символа: GTIN + серийный номер. Используется в документообороте и личном кабинете ГИС МТ.

• Средство идентификации (СИ) — КМ в машиночитаемой форме — сам штриховой код DataMatrix, нанесенный на этикетку, упаковку или товар

Код маркировки — это не хаотичный набор символов. Это строго структурированная последовательность, где каждый блок несет определенную информацию. Разберем на примере товаров легкой промышленности (одежда, обувь), где КМ состоит из четырех групп:

Длина серийного номера варьируется в зависимости от товарной группы: от 6 символов для молочной продукции до 20 символов для бытовой техники.

Термин «криптохвост» прижился в профессиональной среде, хотя в официальных документах используются формулировки «ключ проверки» и «код проверки». Это криптографическая защита, которая делает невозможным подделку кода маркировки.

Третья группа (AI 91) — ключ проверки из 4 символов. Четвертая группа (AI 92) — код проверки (криптоподпись), длина которого зависит от товарной группы: 44 символа для шин, 88 символов для обуви и одежды.

Критически важно: криптохвост генерируется исключительно оператором системы маркировки. Его невозможно придумать самостоятельно или восстановить по другим данным. После нанесения кодов на товар и отправки отчета об использовании хранение криптохвоста в учетных системах запрещено — это требование безопасности системы.

Как выглядит код в разных ситуациях

В зависимости от контекста код маркировки может выглядеть по-разному. Разберем на примере:

Полный код маркировки (сканируется с товара): 010460406000600021N4N57RSCBUZTQ[GS]91003A[GS]92LGYcm3FRQrRdNOO+8t0pz78QTj7H2NLD5LRmGy8drk3cTUy+MKTb1JGA==

Код идентификации (используется в документах): 010460406000600021N4N57RSCBUZTQ

Жизненный цикл кода: от эмиссии до выбытия

Каждый код маркировки проходит несколько статусов, которые отслеживаются в системе:

• Эмитирован — код сформирован и получен участником

• Нанесен — код нанесен на товар, отчет отправлен

• В обороте — товар введен в оборот, доступен для продажи

• Выбыл — товар продан или списан

Какие товары подлежат маркировке и как понять, есть ли обязанность маркировать тот, или иной товар?

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно пополняется. К 2026 году государственная система маркировки охватила все отрасли промышленности — от сигарет и лекарств до детского питания.

Каждая категория продукции проходит 3 стадии:

1. Эксперимент (или пилот) — участвовать в нем необязательно, но это в интересах бизнеса: есть время наладить оборудование и попрактиковаться на бесплатных кодах.

2. Обязательная регистрация в системе «Честный знак» — зарегистрироваться не получится без электронной подписи и электронного документооборота. На этом этапе пора настроить товароучетную систему, промаркировать остатки и начать маркировать новые партии товара.

3. Запрет немаркированной продукции — тут начинаются штрафы — продавать товары без маркировки больше нельзя.

Подробную информацию о товарных категориях, требующих маркировки, об экспериментальных категориях и о сроках введения требований по обязательной маркировке вы найдете в разделе Товарные категории

При идентификации продукции, подлежащей обязательной маркировке необходимо ориентироваться на ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, учитывая рекомендации Минпромторга о маркировке. Например:

• Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 включены в перечень кодов, относительно которых распространяется требованиепо маркировке с 1 июня 2021 г. — товар подлежит маркировке с 1 июня 2021 г.

• Код ТН ВЭД ЕАЭС включен в перечень кодов, относительно которых распространяется требование по маркировке с 1 июня 2021 г., при этом код ОКПД 2 отсутствует в указанном перечне — товар не подлежит маркировке с 1 июня 2021 г.

• Код ОКПД 2 включен в перечень кодов, относительно которых распространяется требование по маркировке с 1 июня 2021 г., при этом код ТН ВЭД ЕАЭС отсутствует в указанном перечне — товар не подлежит маркировке с 1 июня 2021 г.

Список кодов ТН ВЭД, ОКПД 2 и соответствующие им товарные группы также можно просмотреть здесь. Также можно воспользоваться сайтом «Честного знака», где подробно расписано, какие товары и в какие сроки подлежат маркировке.

Как выглядит процесс учета маркированного товара в рамках цепочки продажи до конечного потребителя?

Рассмотрим пример:

• Производитель, или импортер крепит марку на каждую единицу маркированного товара/ коробку, или другую упаковку. Для этого производитель, или импортер должен произвести эмиссию кодов маркировки, то есть получить уникальные коды товара в «Честном знаке» и ввести их в оборот. Далее, партию кодов отправляют продавцу. При этом он должен произвести передачу кодов маркировки на нового владельца (оптового продавца)

• Оптовый продавец, в свою очередь, считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар. «Приемка» кодов маркировки происходит также на сайте «Честного знака». Дальше он продает товар мелким розничным магазинам, попутно передавая их на нового владельца тем же способом, что и производитель, или импортер

• Розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе контроля — то есть «принимает» коды маркировки и товары

• В розничном магазине товар продают конечному покупателю, при этом по факту продажи розничный магазин должен осуществить вывод маркированного товара (и соответствующего кода) из оборота. Продавец пробивает код через онлайн‑кассу, и та передает данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его код маркировки с учета.

Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.

Почему аналитику 1C важно разбираться в автоматизации учета маркированных товаров?

Аналитику 1С важно разбираться в автоматизации учета маркированных товаров в России по нескольким причинам, связанным с особенностями законодательства, требованиями бизнеса и техническими аспектами работы систем:

• Рост числа маркируемых товарных групп. С каждым годом перечень категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, расширяется. В 2026 году к маркировке добавляются новые группы продукции (сладости, напитки, радиоэлектроника, косметика и др.). Аналитику 1С необходимо понимать, как эти изменения влияют на настройки системы, какие модули и функции требуется активировать, или адаптировать для работы с новыми товарными группами.

• Интеграция с государственными системами. Учет маркированных товаров требует взаимодействия (интеграции) с системой «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). 1С выступает промежуточным звеном между бизнесом и этой системой: позволяет автоматизировать обмен данными, передачу информации об эмиссии, вводе в оборот, отгрузке, продаже, списании и других операциях. Аналитику необходимо знать, как настроить интеграцию, контролировать синхронизацию данных и решать возникающие при этом проблемы.

• Сложность технических процессов. Работа с маркировкой включает множество технических аспектов: использование электронной подписи (ЭЦП), подключение электронного документооборота (ЭДО), взаимодействие с операторами фискальных данных (ОФД), применение специализированного оборудования (сканеры DataMatrix, терминалы сбора данных, принтеры этикеток). Аналитику 1С нужно понимать, как эти элементы работают в связке, и уметь диагностировать ошибки, связанные с их настройкой или использованием.

• Требования к точности и соблюдению сроков. Ошибки в учете маркированных товаров могут привести к штрафам, блокировке партий продукции или другим юридическим последствиям. Аналитик должен знать, как настроить систему для минимизации ошибок, контролировать статусы кодов маркировки, сроки маркировки остатков и другие критические параметры.

• Необходимость адаптации под бизнес‑процессы. Разные конфигурации 1С имеют свои особенности работы с маркировкой. Аналитику важно понимать, как адаптировать систему под конкретные потребности бизнеса: настроить номенклатуру, учет остатков, отчеты, интеграцию с оборудованием и так далее

• Динамичность законодательства. Правила маркировки регулярно обновляются, что требует оперативного внесения изменений в настройки 1С. Аналитику необходимо следить за изменениями в законодательстве и своевременно адаптировать систему, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

• Оптимизация бизнес‑процессов. Автоматизация учета маркированных товаров позволяет ускорить операции, снизить влияние человеческого фактора и повысить эффективность работы. Аналитик может участвовать в проектах по оптимизации бизнес‑процессов, предлагая решения на основе возможностей 1С и учитывая специфику маркировки.

• Анализ данных и отчетность. В 1С предусмотрены отчеты для отслеживания движения маркированных товаров, контроля остатков, подготовки данных для регуляторов. Аналитику важно уметь работать с этими отчетами, выявлять тренды, проблемы и предлагать меры по их устранению. 

Таким образом, знание особенностей автоматизации учета маркированных товаров позволяет аналитику 1С эффективно решать задачи бизнеса, обеспечивать соответствие законодательству и оптимизировать работу системы.

Заключение

Подводя итог, хотелось бы отметить, что современная торговая система движется в сторону все большего цифрового контроля за движением продукции. Государство вводит механизмы, позволяющие проследить путь каждой товарной единицы — от изготовителя до конечного покупателя. 

Это помогает бороться с подделками, снижает долю нелегального оборота и повышает доверие потребителей, а также, косвенно, создает спрос на автоматизацию процессов учета таких товаров.

Для бизнеса это означает:

• Необходимость перестраивать учетные процессы под новые правила

• Внедрение оборудования и ПО для считывания и обработки идентификаторов

• Налаживание обмена данными с государственной платформой

• Строгое соблюдение сроков и форматов отчетности, иначе возможны санкции

В складывающихся реалиях специалист, отвечающих за учетные системы  (например, на базе 1С), должен:

• Понимать логику работы с кодами маркировки и товарами, подлежащими учету, а также и этапы их жизненного цикла;

• Уметь настраивать систему так, чтобы она корректно обрабатывала новые типы данных;

• Оперативно адаптировать процессы под изменения в правилах учета;

• Обеспечивать бесперебойную передачу сведений в контролирующую систему;

• Анализировать потоки данных, выявлять узкие места и предлагать улучшения.

В итоге грамотное внедрение цифровых механизмов учета дает бизнесу ряд преимуществ:

• Снижает риск штрафов и блокировок

• Ускоряет складские и логистические операции;

• Повышает точность инвентаризации;

• Упрощает подготовку отчетности;

• Укрепляет репутацию компании как надежного и прозрачного игрока на рынке.

Таким образом, повышение знаний и компетенций в части учета маркированного товара — это не просто модное веяние или требование законодательства, а инвестиция в будущие специалистов, а также устойчивость и эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе.