Корпоратив на Хеллоуин легко свести к декору, тематическим сладостям и конкурсу костюмов. А вот собрать формат, который даёт команде общий опыт и втягивает всех в совместное действие, уже сложнее. Вопрос «как отметить Хеллоуин на работе» усложняется, когда часть команды сидит в одном офисе, часть распределена по городам, а кто-то появляется в офисе пару дней в неделю.
Где находятся сотрудники — только одна из вводных. На выбор формата влияет ещё несколько важных, но не самых очевидных условий: сколько человек участвует, есть ли у всех общее двухчасовое окно, какая площадь помещения доступна, какой бюджет заложен, насколько глубокое взаимодействие нужно, готова ли команда к хоррору и нужно ли провести всех одновременно.
Мы в «Найт Стрит» помогаем собрать формат под эти вводные. Ниже — три базовых сценария и то, чем они отличаются.
Онлайн — «#АКТИВАЦИЯ.halloween»
участники находятся в разных городах;
все играют одновременно, в одно двухчасовое окно;
команды — по 3–5 человек;
нужны платформа и голосовая связь;
сильная сторона: объединяет распределённую команду разом;
ограничение: нужен общий временной слот.
Офлайн — «Комната полуночи»
участники находятся в одном офисе;
проходят квест последовательными слотами в течение дня;
команды — от 2 до 15 человек;
нужно изолированное помещение от 20 м²;
сильная сторона: реальный реквизит и живые актёры;
ограничение: пропускная способность комнаты ограничена.
Гибрид — офис плюс удалёнка
часть команды находится в офисе, часть подключается удалённо;
участники проходят игру по общему синхронному сценарию;
размер команд зависит от сценария;
нужны комната, платформа и связь между группами;
сильная сторона: обе стороны влияют на общий результат;
ограничение: самая сложная подготовка и синхронизация.
Все в разных городах? «#АКТИВАЦИЯ.halloween»
Для распределённой команды мы проводим «#АКТИВАЦИЯ.halloween» — двухчасовой онлайн-квест на Хеллоуин на собственной игровой платформе PLAYFORMA.
По сюжету сотрудники приезжают на вечеринку в старинный загородный отель. И вот свет гаснет, двери захлопываются, а странноватый портье объявляет: выбраться можно, только собрав 13 ключей. Дальше участников ждут 10 хоррор-заданий, истории подозрительных постояльцев и чёрный юмор.
Участники играют небольшими командами по 3–5 человек, а составы формируются случайно или готовятся заранее. Кстати, в одну группу можно объединить коллег из разных городов и стран, если цель мероприятия — познакомить людей за пределами привычного отдела.
Все команды стартуют одновременно, но дальше каждая движется в своём темпе. В малой группе удобно общаться и быстро делить задачи. Сами задания тут разные: где-то участники собирают лица персонажей из перепутанных фотороботов и решают логическую задачу, где-то смотрят видео и запоминают детали. А ещё есть блок из пяти коротких загадок, которые команда разбирает параллельно.
Теперь пара слов о самой платформе. PLAYFORMA работает в браузере на компьютере и смартфоне: устанавливать приложение и регистрироваться не нужно, участник открывает ссылку и попадает в игру. На платформе команда получает задания, отправляет ответы и видит свой прогресс. Чтобы обсуждать ходы между собой, каждой команде нужен отдельный голосовой канал — Zoom, Telegram или тот сервис, которым вы уже пользуетесь. Для подключения достаточно устройства с браузером, интернета и ссылки.
Такой онлайн-тимбилдинг на Хеллоуин в формате корпоративного хоррор-квеста подходит удалённым командам и большим компаниям с несколькими региональными площадками.
Все в офисе? «Комната полуночи»
Это офлайн-сценарий — выездная квест-комната прямо у вас в офисе. На время мероприятия обычная переговорная превращается в логово ведьмы с актёрами, тайниками и механизмами, встроенными в сюжет.
По легенде, в офисе открылся портал в потусторонний мир. Ведьма уже готовит ритуал, а участники заперты внутри её логова. Чтобы выбраться, им нужно пройти пять линеек заданий, найти заклинание, начертить защитный знак и закрыть портал.
Все задания завязаны на предметах, которые наполняют комнату, и здесь можно трогать руками почти всё. Например, на белом мониторе спрятано изображение, которое видно только через специальные очки, а сами очки лежат в сейфе, код от которого ещё предстоит расшифровать. Другую подсказку проявляют огнём, землёй и водой, а невидимые знаки ищут УФ-фонарями. Ещё один ключ спрятан в банке с тараканами, подозрительно похожими на настоящих.
Один заход длится 15–20 минут, плюс около пяти минут нужно на подготовку комнаты к следующей команде. Полный цикл занимает примерно 25 минут, то есть одна комната пропускает около двух команд в час. От этого и стоит считать время под весь штат.
В комнату помещается до 15 человек, но комфортнее играть группами поменьше — примерно по 8 человек: тогда никто не теснится и каждый успевает поучаствовать. Допустим, группы по 8 человек — это около 16 сотрудников в час. Значит, 50 человек проходят квест примерно за половину рабочего дня с одной комнатой, 100 — за полный день или с двумя комнатами параллельно, а на 200 человек стоит закладывать две-три комнаты или два дня.
Для установки нужна отдельная комната площадью от 20 м², изолированная от громкого фонового шума. Подойдёт офисная переговорная, помещение в лофте или ресторане. При этом общее время работы зависит от числа гостей, размера групп и количества игровых часов. Эти параметры мы считаем под конкретное мероприятие.
Офис плюс удалёнка? Гибридный квест
А вот это уже кастомный вариант, который мы собираем под запрос. Здесь всплывает известная проблема любого гибрида: офис получает декорации, актёров и физическую игру, а удалёнке достаётся ссылка на трансляцию. Праздник вроде бы общий, но влиять на происходящее может только половина команды.
Мы решаем это через общую механику. «Комната полуночи» и «#АКТИВАЦИЯ.halloween» связаны одним сценарием: офисные участники исследуют физическую комнату, удалённые проходят задания на PLAYFORMA, и у каждой стороны на руках только часть решения.
Например, удалённые участники проходят своё задание и получают пароль, передают его коллегам в офис, те открывают сейф в квест-комнате, а внутри лежит подсказка для следующего онлайн-этапа. Без офиса сейф не открыть, без удалёнки — не узнать пароль.
Вживую это выглядит так: офисная команда отбивается от ведьмы в комнате, а удалённые коллеги в то же время ведут свою войну с портье в «#АКТИВАЦИЯ.halloween». Игры запускаются синхронно и сходятся в точках, где одна линия не движется дальше без другой. Пока офис проходит комнату, удалённые решают свои задания и держат связь с коллегами, а за смену групп в квест-комнате и общий тайминг отвечает наш координатор.
Правда, у базовых форматов разный темп: онлайн-игра идёт два часа, а один заход в комнату — всего 15–20 минут. Поэтому перед мероприятием мы сводим их в единый сценарий: определяем состав команд и точки, где пересекаются две линии. Дальше схема зависит от числа участников, городов и графика.
Так у офисных и удалённых сотрудников появляется своя зона ответственности, а финал зависит от того, насколько хорошо они обмениваются информацией. Это одно из наших любимых игровых решений для удалённых команд.
Что учесть перед выбором?
Один момент стоит продумать заранее: как команда относится к хоррор-эстетике. В онлайн-игре хватает мрачных историй и чёрного юмора, а в «Комнате полуночи» — ведьминской атрибутики, скелетов и реалистичного реквизита. Так что жанр лучше обозначить в анонсе, чтобы люди шли осознанно.
Какой формат выбрать?
Онлайн подойдёт, если сотрудники находятся в разных городах, но могут выделить общее двухчасовое окно. Площадка не понадобится, зато каждой команде нужен отдельный голосовой канал для обсуждения заданий.
Офлайн стоит выбирать, если большая часть сотрудников бывает в одном офисе и может проходить квест небольшими группами в течение рабочего дня. Заранее посчитайте пропускную способность комнаты: один игровой цикл занимает около 25 минут с учётом подготовки следующего захода.
Гибридный формат имеет смысл, когда удалённых коллег нельзя просто подключить к трансляции и им нужно влиять на действия офисной части команды. Это самый сложный вариант: он требует единого сценария, синхронизации и отдельного координатора.
Ни один из трёх форматов не сработает, если у команды нет общего временного окна или заметной части сотрудников не близка хоррор-тематика. Участие лучше оставить добровольным, а содержание игры обозначить ещё в анонсе.
Вывод
Хеллоуин — хороший повод не просто собрать команду для галочки, но подойти к нему стоит с ясной головой. Чтобы грамотно подобрать активность, заранее прикиньте:
число участников;
города и часовые пояса;
долю офисных и удалённых сотрудников;
желаемую продолжительность;
наличие помещения от 20 м²;
отношение команды к хоррор-эстетике.
И, как всегда, важно проговорить ожидания. Небольшое событие на Хеллоуин не выстроит за один день новую суперкоманду. Зато оно помогает наладить неформальные связи между коллегами, даже если по работе они друг с другом почти не пересекаются. Человек, с которым ты вместе отбивался от ведьмы, в понедельник уже не совсем незнакомец.
Описание онлайн- и офлайн-программ можно посмотреть на сайте «Найт Стрит». Гибридный сценарий мы рассчитываем отдельно — под количество участников, города и рабочий график.