Привет, GeekTimes! Расходы на печать, пожалуй – самая серьезная проблема, cвязанная с содержанием и использованием парка печатающих устройств. Нет такой компании, которая не стремилась бы снизить стоимость одного отпечатка бумажного документа. И нет такого дилетанта от ИТ, который бы не имел рецепта экономии.

Между тем, добиться реальной (и эффективной, не за счет качества печати или надежности техники) экономии можно благодаря соблюдению нескольких простых принципов.



Аутсорсинг печати


Этот путь – не для всех. Во-первых, чтобы услуга аутсорсинга была выгодной для заказчика, его парк принтеров и объемы печати должны быть достаточно велики (обычно, не менее 100 компьютеров и 10ти печатающих устройств). Во-вторых, эта компания вообще должна быть готова организовать печать как услугу, «впустив» в свою инфраструктуру посторонних. Доверие аутсорсинговой компании – сродни доверию к облакам. Выгода, казалось бы, очевидна, но возможные предубеждения могут ее и превышать. И, тем не менее, если компания удовлетворяет этим двум условиям, стоит весьма внимательно рассмотреть возможность передачи печати «на сторону».

Услуга аутсорсинга печати многогранна, а договор на аутсорс может предусматривать множество составляющих. Но, насколько сложным не был бы договор с исполнителем, экономию на расходных материалах он обеспечит благодаря принципу формирования цены: заказчик платит за отпечаток. Сколько страниц будет распечатано, столько и придется заплатить – и ни копейкой больше. При этом стоимость отпечатка будет явно ниже той, которой вы добьетесь, организовывая управление печатью самостоятельно.

Аутсорс же избавит и от необходимости покупки расходных материалов, и от затрат на обслуживание техники, и от головной боли, связанной с организацией печатающей инфраструктуры. Но заметной эта разница будет в том случае, если объемы печати в компании достаточно велики. В противном случае выгода окажется незначительной. К примеру, одна дистрибьюторская компания, заказывающая у нас эту услугу, сумела постепенно снизить стоимость отпечатка до 30%. Учитывая то, что объемы печати у нее составляют десятки тысяч листов в месяц, экономия получилась более чем солидной.

Посему, прежде чем заниматься поисками аутсорсера, стоит определиться и с готовностью отдать печать в руки стороннего сервиса, и с перспективами в отношении реальной экономии. Впрочем, достоинств у аутсорсинга печати много, и мы о них еще расскажем отдельно.

Только проверенные поставщики


Второй способ экономии – закупка расходных материалов только у проверенных поставщиков. Он – для тех, кто в силу той или иной причины не хочет или не может воспользоваться услугой аутсорсинга печати. Остается пользоваться благами рынка, тем более, что он весьма развит и широк.

И здесь нужно напомнить то, о чем мы говорили в начале. Поставка расходных материалов кажется делом несложным, и это обстоятельство привлекает на рынок множество самых разных компаний. Среди них есть и те, что оказались на рынке случайно. Они в массе своей не авторизованы вендорами, закупают расходные материалы у посредников или случайных поставщиков, имеют весьма слабую защиту от контрафакта (а иногда и намеренно поставляют поддельные картриджи) и, самое главное, – не в состоянии предложить хорошие финансовые условия своим заказчикам.

Дело в том, что профессиональные компании, занимающиеся продажей расходных материалов, чаще всего ведут комплексный бизнес и в обязательном порядке имеют авторизацию у большинства производителей печатной техники. Это гарантирует поставку только подлинных картриджей (HP, например, регулярно инспектирует склады своих авторизованных партнеров на предмет отсутствия подделок) и более выгодные цены, предоставляемые партнерам. Для заказчика разница может достигать 10% от среднего уровня цены на рынке.



Возможно, до вас доходили слухи о «секретных» программах: специально авторизованный поставщик может открыть вам доступ к корпоративному контракту, по которому можно будет закупать оригинальные контрактные картриджи НР на 20% дешевле их стандартных аналогов. Если вам интересна эта тема, оставьте комментарий под постом, и в одной из следующих записей мы осветим ее подробнее.

Кроме того, поставщики, работающие на рынке достаточно давно, имеют значительную экспертизу в своей области. Конечно, мы рекомендуем использовать оригинальные расходные материалы, но во время двух последних кризисов столкнулись с существенным ростом спроса на совместимые картриджи. Отвечая на этот спрос, мы провели экспертизу различных брендов в этом сегменте, и в результате многолетнего отбора остановились на тех брендах, которые предлагают наилучшее соотношение цена/качество. Для экспериментов мы использовали два абсолютно одинаковых МФУ НР и нагружали их работой поровну. В одном использовался оригинальный картридж НР, в другом – совместимый. Проблемы у некачественных совместимых картриджей проявлялись на 4-5 день: на документах появляются «марашки» — небольшая грязь, «волоски», смазанные буквы. Из некоторых картриджей банально сыпался тонер, у каких-то с самого начала при печати был серый тон вместо белого листа. Особенно заметны проблемы совместимых цветных лазерных картриджей — неправильная цветопередача, размытость картинки, блеклость. Такие распечатки было стыдно показывать клиентам.



Еще один козырь специализированных компаний – набор дополнительных услуг и сопутствующих товаров. Такие поставщики способны предложить бумагу, аксессуары, периферию, а их сервисные службы выгодно использовать для обслуживания техники. И, естественно, выгодно привлекать такие компании в качестве консультантов, потому что в основе экономии лежит рациональная организация печати.

Порядок в инфраструктуре


Грамотно выстроенная инфраструктура печати, при всей важности прямой экономии на стоимости расходных материалов (или стоимости отпечатка) остается, как ни крути, самым важным элементом рационализации затрат на печать. Поэтому повторим в сжатом виде то, что уже рассказывали в предыдущих постах. Грамотное распределение нагрузки на парк печатающих устройств в соответствии с их характеристиками и возможностями способны принести компании до 20% экономии расходов на печать. Это и планирование размещения принтеров и МФУ в офисе, и организация доступа к ним тех или иных сотрудников, и контроль использования устройств печати с одновременной борьбой с нецелевым их использованием, и мониторинг текущего состояния принтеров, и контроль остатка расходных материалов в принтерах, и даже грамотное бюджетирование.

У нас есть целая хрестоматия из примеров того, как не надо организовывать печать. Один из самых ярких: из небольшой туристической компании поступила просьба о консалтинге. Директор жаловался на абсолютно неадекватные расходы на печать. Объемы печати были небольшими, менее 10 тыс. листов в месяц, но стоимость отпечатка зашкаливала. Мы даже не успели настроить специализированное ПО – оказалось, что «приходящий» системный администратор догадался настроить по умолчанию для отдела по работе с клиентами цветной принтер, который, по задумке, приобретался только для печати маркетинговых материалов в небольших количествах. Сотрудники, недолго думая, распечатывали на нем текущую документацию. Она получалась очень красивой – в цвете, с отличным оформлением. Цена отпечатка тоже была красива как никогда — в три раза выше, чем должно было быть.

Это – пример вопиющий, но очень показательный. К потерям привело отсутствие элементарного порядка и культура использования принтеров.
Выстроенная и отлаженная инфраструктура вкупе с соблюдением простых правил при организации закупок позволит сократить стоимость одного отпечатка бумажного документа на 25%. Именно такого эффекта добиваются многие наши заказчики благодаря элементарному порядку в закупках и распределении нагрузки на принтеры.

Все это – способы прямой экономии на расходных материалах. Но есть и другие способы добиться сокращения расходов. Например – организация доступа к корпоративным МФУ и принтерам. Речь пойдет об аутентификации пользователей, которая помогает решить еще одну, куда более сложную задачу – соблюдение мер информационной безопасности. Следите за обновлениями.
Поделиться с друзьями
-->

Комментарии (56)


  1. ApplejackApple
    25.08.2016 12:12
    +12

    А можно заправлять картриджи самостоятельно и вертеть оборзевших производителей расходников, которые устаналивают неадекватные цены.


    1. Theodor
      25.08.2016 13:48
      +3

      … или на сайте которых нельзя даже узнать цены >_>


    1. follow39
      25.08.2016 16:40

      В таком случае картриджи могут потечь.


      1. ApplejackApple
        25.08.2016 16:51
        +1

        А мы аккуратненько.


  1. Sergey_datex
    25.08.2016 12:21
    +9

    Статья рекламирует «оригинальные» расходники, призывая сэкономить 10-20% на стоимости печати. Эксперимент с «совместимым» картриджем какой-то мутный, никаких доказательств некачественной печати, блеклых цветов итд, одни слова.
    Действительно разумная экономия — это покупка качественных неоригинальных расходников, коих валом на рынке, при этом можно снизить цену больше чем вполовину без потери качества.


    1. Business_Factory
      25.08.2016 14:41

      Спасибо за идею, напишем про эксперимент с совместимыми картриджами отдельный пост)


      1. TheIncognito
        26.08.2016 17:28

        Было бы неплохо рассмотреть и другие варианты экономии для домашних пользователей.


    1. little
      25.08.2016 16:40

      А можете привести примеры качественных неоригиналов? Ну или ссылки на соотв. статьи или форумы, где это так или иначе доказывается и обсуждается.


  1. serafims
    25.08.2016 12:43

    Ничего, EPSON со своим принтером с СНПЧ из коробки задал вектор, задача его поддержать. Ждем принтеры, где тонер засыпается из банки, а барабан меняется проще.


    1. Sergey-S-Kovalev
      25.08.2016 13:03

      Вы прям банки хотите к принтеру прикручивать, или вынуть картридж, открыть крышку и засыпать тонера?


      1. tazepam
        25.08.2016 14:36

        Ну у поздних HP по факту крышки и есть на картриджах. 1-2 винта сбоку открутил, снял детальку и вот она.
        А вот раньше: до сих пор с содроганием вспоминаю перезаправку клееных картриджей от от 6p.


        1. cyberly
          25.08.2016 21:46

          На HP надо высыпать отработку, иначе она полезет наружу после 3-5 заправки.


          1. tazepam
            26.08.2016 14:44

            Чем разбирать полностью проще совместимый за 1000р купить и опять 3-5 раз.
            Да и грязное это дело.


            1. cyberly
              26.08.2016 15:14

              Ну, да, есть такой момент, что еще надо уметь это делать. Если уметь, то весь процесс занимает 5-15 минут и грязи практически нет. В противном случае, согласен, может быть проще не связываться.


              1. tazepam
                26.08.2016 15:16

                Аккуратным надо быть.
                Очень очень аккуратным.
                Работа достойная сапёра: одно резкое движение и каюк.
                Меня на это никогда не хватало.


          1. Kolyagrozamorey
            26.08.2016 20:54

            она уже на второй полезет если не высыпать


    1. NikitosZs
      25.08.2016 13:10

      Brother?


      1. casuss
        25.08.2016 14:21

        Kyocera


        1. under-c
          25.08.2016 15:47

          Riсoh. Был у меня 5 лет назад в обслуживании МФУ Riсoh Aficio 2015. У него туба с оригинальным тонером на 9000 страниц стоила 800 руб, т.е. меньше 10 копеек на страницу. Сейчас эта туба стоит 1800 руб, т.е. 20 копеек на страницу. До сих пор не знаю ни одного устройства с такой низкой стоимость оригинального расходника.


    1. Business_Factory
      25.08.2016 15:53

      Справедливости ради, Epson применяет систему подачи чернил только в специализированных струйных принтерах. Расходные материалы для лазерных принтеров сложнее. Существует еще и зависимость качества печати от качества расходных материалов. Вы готовы отказаться от претензий к качеству печати ради экономии на расходниках? Уверены, что вендоров не завалят претензиями те, кто руки порошком начнет пачкать от того, что грамотно засыпать тонер не смогли? Любой производитель держит в уме старушку, посушившую собачку в микроволновке. И вряд ли можно говорить о векторе. СНПЧ у Epson – не более, чем эксперимент. По крайней мере, маловероятно, что в обозримом будущем эта практика получит распространение.


      1. Ivanzu
        26.08.2016 12:40

        И тем не менее элек (L100\110\200\210\3xx\8xx) у эпсона тьма уже.


    1. Sergio_Palermo
      25.08.2016 15:53

      Ничто не ново. Были советские копировальные аппараты ЭР, в которые тонер загружался совочком через чугунную дверцу в чугунный барабан.


    1. Kolyagrozamorey
      25.08.2016 21:49

      В большинство кеноновских копировальных аппаратов засыпается тонер и периодически меняется блок барабана


  1. zloydiadia
    25.08.2016 12:43
    +2

    реальная экономия — это в расходном материале менять только действительно расходный материал, то есть тонер. и по мере износа — изнашивающиеся детали — барабан, ракель, шестерни. задача инжинера сделать их замену максимально удобной. задача маркетоглога — продать вам вместе с этим еще кучу пласмассы и этикеток, да еще чтобы со всем этим принер постоянно жрал запчасти и просил ещё.

    да и вообще — недавно статья была на ту же тему, кстати куда более развернутая и подробная. новых предложений и информации — ноль. зачем еще то


    1. tazepam
      25.08.2016 14:44

      Самостоятельна заправка картриджей это уже не каждому надо.
      А если еще и барабан и шестерни с ракелем менять — это уже путь самурая.


      1. MurzikFreeman
        25.08.2016 15:00

        Есть куча фирм, которые занимаются этим. Стоимость заправки и починки у дяди, всё равно не идёт ни в какое сравнение со стоимостью даже не оригинального расходника.


        1. Barool
          26.08.2016 12:37

          Я бы все же поспорил с этим утверждением. Возьмем в качестве примера 78А. Цена оригинального картриджа в фирменном магазине 7000 р., совместимый картридж стоит 520 рублей. Если учитывать доставку в наш регион, то выходит около 700 р.
          Стоимость качественной заправки у нас в среднем 250 рублей, восстановления — около 600 рублей. То есть уже дешевле купить новый совместимый картридж, чем заправить его и восстановить. При этом бывают случаи, когда уже после первой заправки появляются артефакты печати (не сразу, конечно же), и он остается лежать наполовину заполненный тонером.
          Не то, чтобы мой пример был сильно показательным, все же 78А достаточно популярный картридж, полагаю, редкие картриджи действительно заправлять и восстанавливать дешевле, но у меня складывается именно такая картина.
          Кстати, возможно, если включить стоимость утилизации, то ситуация изменится. Но пока размеры склада использованных картриджей не превышают разумных пределов я этим не заморачиваюсь :)


          1. MurzikFreeman
            26.08.2016 13:57

            12A цена в магазине 7000р, цена совместимого почти 1000р. Заправка 200 — 400р в зависимости от фирмы и наличия контракта с ней. Оригинальные жили 7-10 заправок до возникновения неприятных артефактов, после восстановления 2-4 заправки. Заправка 78A так же 200-400р, видимо на цене сказывается далёкое замкадье, но я с ними не сталкивался, не знаю сколько они живут при дозаправке. Наверное от модели картриджа тоже зависит, сколько он проживёт. Картриджи от Canon FC 128 (могу ошибаться с модельно, но выглядела она так же) начинали полосить будучи новыми.


          1. barbekon
            26.08.2016 19:59

            В одной знакомой организации печатают на аппаратах с картриджами hp285 — почти тоже самое, что и 78A (оригинал 6000р, подделка от 500р), заправка его стоит 200 рублей, фотобарабан ~400р. Так вот у них около 5 картриджей, 2 из которых точно прожили уже больше 120 заправок, плюс около 10-15 замен фотобарабана, 1 вал заряда, магнитный вал, ну и ракелей 3-4 штуки поменяли. Да, с выбором аппаратов они ошиблись, им бы что-нибудь для больших объёмов печати, но это не важно в данном контексте — просто прикиньте, какая экономия вышла по сравнению с приобретением оригиналов каждый раз. Заправка всё равно в 2 раза дешевле неоригинала, а заправка + ремонт ненамного дороже.
            Качество печати приемлимое, даже вполне хорошее, текст виден отлично, если картриджи и подсыпают, то незначительно — аппараты в ремонт ещё ни разу не отдавали, хотя ролики захвата должны были уже попросить замены, возможно сами чинят.


          1. tlittle
            26.08.2016 20:01

            Артефакты печати как раз появляются из-за неоригинальных картриджей (в первую очередь), из-за некачественной бумаги во вторую. По опыту (работал когда-то на заправке картриджей) — оригинальные картриджи HP стабильно выдерживали 3-4 заправки до замены барабана. Неоригинальные — в лучшем случае 2. Ну и барабаны на замену тоже были разного качества :)


      1. relia
        26.08.2016 12:37

        Ксерокс Cannon NP2015, кажись, около 20 лет назад под моим чутким руководством (студент 1-курсник) почти 2-е суток копировал материалы для тендера. Спокойно заправлял его картридж порошком из фольгированного пакета, и только один раз чуть-чуть просыпал мимо… Просыпаное ликвидировать было тяжело, но в целом ничего геморройного в данной процедуре нет.


        1. tazepam
          26.08.2016 14:31

          Одно дело, когда вы крышку открыли, бункер выдвинули и засыпали.
          Другое дело, когда вам нужно полностью разобрать клеенный картридж.
          А тонер такая дрянь, что если что-то с ним резко сделать (уронить, дёрнуть ёмкость) то он оказывается тонким ровным слоем даже на потолке.


          1. relia
            26.08.2016 14:44

            Так из-за этого «другого дела» производители и ушли на сложноразборные картриджи в начале нулевых. Надо как-то возвращать их взад, на грешную земмлю. И ресурсы экономить заодно.


  1. amarao
    25.08.2016 15:09
    +1

    Картириджи дорогие, принтеры дешёвые. Проще покупать новый принтер иногда и иметь гигантскую экономию на картриджах, чем экономить на мгновенно устаревающей технике.


    1. MurzikFreeman
      25.08.2016 15:13
      +1

      С очень многими принтерами в комплекте идёт сильно урезанная по объёму тонера, демоверсия картриджа.


      1. amarao
        25.08.2016 18:56

        Которая прекрасно перезаправляется. Это не обсуждая СНПЧ.


        1. MurzikFreeman
          26.08.2016 14:38

          Да, но в некоторых моделях размер ёмкости под тонер уменьшен, заправлять придётся очень часто.


    1. Bunwinkle
      25.08.2016 16:42
      +1

      Сейчас идет тенденция к одноразовым принтерам, в частности домашние принтеры/мфу от Xerox. Печатающий узел встроен в принтер и не предназначен для замены в принципе(если очень хочется то можно, но исключительно не оригинал). Ресурс 20000 листов, расходники маленькие шайбы с тонером(как обычная шайба только толще в два раза).


  1. evgenij_byvshev
    25.08.2016 16:40
    +2

    В моем городе цена на оригинальные картриджи HP начинается от 3000 рублей. А совместимый картридж стоит в пределах 1200 — 1700 рублей. Разница очевидна. Качество печати совместимого картриджа не хуже чем у оригинального. Да и служит он примерно столько же как оригинальный да и перезаправить его можно.


    1. cyberly
      25.08.2016 21:57

      А какая модель принтера и бренд совместимого картриджа? По моему опыту, разница, в принципе, всегда есть и заметна. Я бы сказал, совместимый картридж ближе к неушатанному перезаправленному (1-2 заправка). Имел возможность сравнивать на 1100, 1200 и 1020 сериях.


  1. mapatka
    25.08.2016 16:42
    +3

    Что такое 20% дисконт для оригинального картриджа? Пшик.
    Совместимка в разы дешевле. А заправка еще дешевле.
    Поэтому и держим парк Kyocera, так как только тонер засыпаешь и никаких проблем(в части чипов и прочего).

    Вы расскажите про бумагу для принтеров, оооочень интересная тема.
    Была практика:
    Покупали снегурочку, комус — Kyocera жевали через лист
    Купили kym — всеядные HP начали давиться, а дурмашина OKI на чистую отказалась нормально печатать.
    Какой у вас опыт?


    1. alexws54tk
      26.08.2016 11:53

      Поддерживаю про раскрытие темы бумаги.


  1. alexmeloman
    25.08.2016 16:42
    +1

    Каким образом аутсорс в печати снизит себестоимость? За счет чего? бумага — та же. тонер — тот же. принтеры — те же. Но вот еще одна компания должна на нашей печати зарабатывать.


    1. Ilyasyakubov
      26.08.2016 11:16

      Вероятно, для небольших объемов печати можно избежать амортизационных расходов и не нужно ждать пока устройство себя окупит. Но это редко кому нужно.


    1. KomanAlex
      26.08.2016 12:37

      При аутсорсе печати (он же «покопийный контракт») вы платите только за отпечаток, даже принтеры часто не ваши. Без заморочек с тонером, заправками и прочим. И вам все равно, чем пользуется обслуживающая компания — оригинальными расходниками, совместимыми, да хоть грязью из лужи — вы получаете качественный отпечаток. А компания экономит на оптовых закупках картриджей или заправке.


      1. alexmeloman
        26.08.2016 13:39

        Подождите. на мой взгляд, в ваших словах правда только одна: без заморочек.
        Если компания не маленькая, а именно о таких речь, то можно и заморочиться: и с тем, какими картриджами печатать, и с ценами.
        Выгоднее может стать только если обслуживающая компания работает в черном рынке, а вы — в белом. и экономия будет исходя из неуплаты второй налогов. Или «своя» конторка, которую можно покормить. Иначе в техпроцессе получается лишнее звено, которое ЗАРАБАТЫВАЕТ. Они не альтруисты. А директора могут быть и очень даже с запросами. И принтера покупают, и ремонтируют их. И от того, что это не ваша забота, эти затраты никуда не денутся.


    1. paulsv77
      26.08.2016 12:40

      Без аутсорса:
      картриджи (заправка, новые) — платишь,
      если плохо заправили, то часто гарантии на заправку нет, платишь снова,
      принтер сломался — отдаешь в ремонт, ждешь пока сделают (могут выдать аппарат на замену, но редко так бывает) — платишь за ремонт и запчасти,
      профилактика (хотя кто про ее вспоминает, обычно работает до упора и еще чуть-чуть), замена роликов и пр. — платишь.

      На аутсорсе:
      платишь за отпечаток, сколько отпечатали, столько и заплатил.
      если плохо заправили, меняешь картридж, неисправный отдаешь на перезаправку — бесплатно,
      принтер сломался — отдаешь в ремонт, ставят принтер на замену — бесплатно,
      регулярные профилактики — бесплатно,
      что-то жует, скрипит, хрипит — вызываешь инженера, приедет, посмотрит, почистит, пропылесосит аппарат — бесплатно
      (радость бухов, что их МФУшку почистили, пропылесосили — бесценно).


      1. alexmeloman
        26.08.2016 13:43

        картриджи (заправка, новые) — платишь: а что, аутсорс их бесплатно достает?

        если плохо заправили, то часто гарантии на заправку нет, платишь снова: не правда. нам по жалобе перезаправляют.
        принтер сломался — отдаешь в ремонт, ждешь пока сделают (могут выдать аппарат на замену, но редко так бывает) — платишь за ремонт и запчасти: Подменный фонд принтеров можно держать. а можно временно на соседний принтер просто печатать. Опять же, заменный принтер у аутсорса — совсем не бесплатный, и за него в итоге тоже денег возьмут.

        профилактика (хотя кто про ее вспоминает, обычно работает до упора и еще чуть-чуть), замена роликов и пр. — платишь.: естествено. а аутсорс за нее разве денег в отпечатку не включит?

        ничего бесплатного не бывает. задача аутсорса — ЗАРАБОТОК. Они включат в стоимость отпечатка и подменный фонд, и заправку, и все остальное.


  1. alexhott
    25.08.2016 18:51
    +1

    Аутсорсинг печати это как и любой аутсорсинг выгодно только когда ресурс способен удовлетворить потребности нескольких заказчиков.
    Например один уборщик может по 2 часа за день обслуживать 3-4 заказчика — тогда для заказчика дешевле заплатить за 2 часа работы чем держать официальную ставку наемного работника.
    С печатью выгодно только тому кто получает откаты.
    У меня например на 200 человек 100 принтеров и суть именно в наличии принтеров рядом с человеком.
    это примерно 50 картриджей в месяц.
    Ни один аутсорсер не сможет мне обеспечить замену картриджа в течение пары часов по заявке пользователя дешевле чем стоят два работника и 50 картриджей.
    Дешевле конечно поставить один большой принтер на этаже в котором тонер в отдельной банке и стоит дешевле и ресурс больше, но нифига не вариант.
    Мое мнение аусорсинг печати это как любочница — поначалу вроде выгодно, а потом одни проблемы


    1. Ezhyg
      25.08.2016 21:26

      Ни один аутсорсер не сможет мне обеспечить замену картриджа в течение пары часов по заявке пользователя дешевле чем стоят два работника и 50 картриджей.

      На последнем месте работы я нашёл именно такого аутсорсера. Иногда конечно приезд был не в течение 2 часов, а 3, но это можно посчитать буквально по пальцам одной руки. Конечно это не сильно большая организация (из-за того быстро и работали), вдобавок, идеальным вариантом оказалось всё же иметь запас картриджей, на всякий пожарный, кстати часть картриджец, которые их предшественники постановили мёртвыми, они восстановили. Плюсом к этому оставшие несколько штук они поменяли на новые с огромной скидкой. Стоимость и качество заправки оказались выше, чем у организации, с которой был договор ранее. Самое забавное, что посоветовал наш менеджер в организации, которая как раз аутсорсит саму печать (не нам, а вообще) :).


  1. Kolyagrozamorey
    25.08.2016 21:55

    Я работаю в госпредприятии на Украине. У нас больше 500 единиц оргтехники и мы всегда пытаемся покупать оригинальные расходные материалы, но с новым законом это не возможно так как в тендерной документации нельзя указывать производителя и в итоге тендер выигрывает совместимка которая на порядок дешевле


  1. Ezhyg
    25.08.2016 22:26

    Аутсорт

    «Найдено 7 совпадений»

    Почему не в личку? Потому что это бизнес-блог, непростительно :P.


  1. Sergey-S-Kovalev
    26.08.2016 05:41

    По опыту коллег, при внедрении этажных МФУ Xerox экономический эффект обещанный внедренцами на уровне 15-20% внезапно приблизился к 40% в первые два месяца.
    Отдел матобеспечения поставлял на АБК порядка ~500 коробок бумаги в месяц, уже на третий месяц этот показатель снизился до ~350.
    Снижение стоимости отпечатка, отмена ошибочных задний рядом не валялись с присвоением сотрудниками пачек бумаги для домашних нужд и печатью документов необходимых для личных целей. Поскольку теперь по каждому пользователю можно собрать точную информацию, что печатал и в каких количествах, то народ поумерил аппетиты и наглость.

    Суровая российская действительность.


    1. Kolyagrozamorey
      26.08.2016 21:22

      Вот только главбух или главный инженер не не пойдет в другой конец коридора чтобы бумажку распечатать :-)


  1. ThunderCat
    26.08.2016 12:37

    имеют значительную экспертизу в своей области.

    Может «обладают большим опытом в своей области», а то как-от прям гугл транслейтом пахнуло.


  1. Alladyn
    26.08.2016 12:39

    «Использовали МФУ НР и нагружали поровну» — Какие именно использовались аппараты военная тайна, но судя по фото кр. выше будем считать что это НР допустим 3020 с ресурсом в 7т/м. Только непонятно зачем использовались именно некачественные неоригиналы, когда качественные неоригиналы не намного дороже, но оно даже к лучшему…
    А теперь давайте подсчитаем: За 4 дня с ресурсом в 7 тыс. листов на 3020 при 100% нагрузке можно распечатать ~1тыс. листов. Ресурс оригинала 2тыс., что сопоставимо с двумя некачественными неоригиналами, плюсом добавим 1 бракованный. Стоимость 12А ориг. со скидкой 20% составляет ~3300руб. Самый дешевый неоригинал стоит в районе ~500 рублей. То есть на сумму оригинала можно купить 6,5 штук некачественных неоригинала и распечатать минимум ~4000 листов. Выгода очевидна. Ну а если использовать качественный неоригинал то производительность за те же деньги возрастает минимум до 6000 листов.