ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
С вами Григорий Арт, основатель Digital агентства Artrange, и в этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел "Packs", где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
? Google Fonts
? Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке "Формат".
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
Обратите внимание:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Расширенная версия статьи — Создание презентаций
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Комментарии (48)
fortyseventh
20.11.2017 19:03Для вдохновения советую еще залазить на Pintrest с банальным запросом.
Gregory_Art Автор
20.11.2017 19:45Да, отличный совет! Мы, кстати, тоже так делаем. Думал, что упомянул про Pinterest в статье, но нет…
devop-su
20.11.2017 19:14PowerPoint был актуален в 1997.
В 2007 (когда flash ещё не закопали)
вместо него был лучше Prezi.comGregory_Art Автор
20.11.2017 19:42Если судить по спросу на бизнес презентации PowerPoint, то получается, что они еще очень даже актуальны. Да, появляются новые инстурменты, но PowerPoint и KeyNote остаются наиболее востребованы в бизнесе для таких целей как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации и другие. Что касется Prezi — это вообще отдельный продукт. Prezi презентации в основном предназначены для публичных выступлений.
beaverBox
21.11.2017 09:09Я не очень понимаю презентацию как КП. Не могли бы вы показать что-то подобное?
Gregory_Art Автор
21.11.2017 09:51Высылаю в качестве примера одно из наших кп реального крупного и успешного проекта по разработке сайта — Коммерческое предложение Artrange. Я там по-быстрому замазал логотип заказчика и цены со сроками, поэтому у меня там немного нумерация слетела. Но думаю, это даст представление:)
reactos
21.11.2017 13:24Не сочтите за критику, но интересно узнать Ваше мнение по картинкам из прилинкованной презентации:
— слайд №1 — фото сразу намекает на «перевёртывание», но быть может компания такая, для которой предложение
— слайд №3 — почему гараж с приоткрытыми (открывающимися или закрывающимися) воротами? Что общего он имеет с постановкой задачи?
— слайд №5 про сроки — почему консоль с результатами постоянного пинга. Намёк, что для выполнения в срок надо постоянно пинговать? :)
— слайд №6 — такая же картинка, как и на слайде №5Gregory_Art Автор
21.11.2017 13:36слайд №1 — это главная страница сайта заказчика
слайд №3 — это напрямую связано с деятельностью компании
слайд №5 — рандомное творческое решение дизайнера :)
слайд №6 — более того это один и тот же текст с изменением лишь заголовка и цифр. При переключении слайд на слайд создается эффект как будто мы не переключаем слайд, а просто заменяем сроки на цены.
Gregory_Art Автор
21.11.2017 13:43Просто получается оформление коммерческого предложения очень заточено под клиента и его видения. Ну кроме консоли с результатами постоянного пинга xD
McAaron
20.11.2017 19:37Презентации бывают разные. Все зависит от того, что «презентуется» и перед кем. Кому-то форма нужна, кому-то — содержание. То, о чем Вы написали, годится «для удержания внимания» определенной группы. А в других случаях достаточно белого фона и черного текста без каких-либо свистоперделок.
И еще — как Вы формулу сверстаете без шрифтов с засечками?Gregory_Art Автор
20.11.2017 19:57Абсолютно согласен. Обновил статью — уточнил, о каком типе презентаций идет речь :)
artangeline
20.11.2017 19:46Очень понравился первый вариант, подойдёт для хорошей презентации для такого новичка как я)
Gregory_Art Автор
20.11.2017 19:54На нашем сайте можете найти побольше хороших примеров в этом стиле)
plashmya
20.11.2017 19:46А что если я сделал презентацию с презентацию с помощью Illustrator или InDesign? Какая разница?)
Gregory_Art Автор
20.11.2017 19:47Думаю, у Вас получится даже лучше:) Но я говорю конкретно про PowerPoint из-за специфики нашей деятельности. Дело в том, что в большинстве случаев презентацию нужно будет передать заказчику в шаблоне PowerPoint (для многоразового использования), чтобы он еще смог легко ее редактировать.
Herhen
20.11.2017 19:48Классная статья!!! Мне понравилось!
А теперь из практики…
1. Приходится отказывать от мелких шрифт в ущерб дизайну, так как иначе информация не дойдёт до большинства (тут важны параметры экрана проектора и аудитория, у компьютерщиков хорошее зрение искать не приходится…)
2. Иногда контрастность важнее дизайна — текст должен быть читаемым на большей части проекторов, то есть на плохих проекторах в светлом помещении.
3. Много текста никто читать не будет (опять же если речь идёт о презентации с проектора.
Если что-то ещё вспомню — допишу.
Gregory_Art Автор
20.11.2017 20:00Да, действительно так) Но в данном случае речь идет не о презентациях для выступлений, а о бизнес презентации для чтения, то есть те, что вы отправляете по электронной почте. Например: коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов и другие.
homeles
20.11.2017 19:58Как минимум, у создателя презентации должна быть информация — на чем ее будут показывать. Ибо — большой ЖК в FullHD или 4K и проектор (в лучшем случае FullHD, но в полуосвещенном зале) — абсолютно разные вещи с точки зрения восприятия. Из своей практики — сколь народ не предупреждай, что показ будет в 16:9 — все равно принесут кучу презентаций в 4:3… Кроме того — офигенное увлечение «наполняемостью» — на слайде будет куча текста, который прочитать даже с экрана компа-презентера проблематично, не говоря уж про основное устройство отображения (большой экран или ЖК).
Canapsis
21.11.2017 08:22в 50% случаях PowerPoint работает с глюками, вырубается, не включается, тормозит и т.д.
Нормальные люди делают презентации в PDFGregory_Art Автор
21.11.2017 08:26Прокомментирую это так: в нашей практике мы создаем такие презентации в PowerPoint (в последних версиях глюки не замечены), а в конце сохраняем в формате PDF, для удобства просмотра заказчиками. То есть я согласен в контексте, что из PowerPoint нужно обязательно сохранять презентацию в PDF формат :)
andjel
21.11.2017 10:11Отлично. Единственный момент это слад «Безналичный мир» где в столбцевой диаграмме показаны 90… 93 % а такое ощущение что разница в 2 раза — мне кажется она там вообще не нужна
Gregory_Art Автор
21.11.2017 10:24Да, есть такое. Тоже долго обсуждали его со Сбером, но в итоге осталось так. Там просто с 89% начинается отсчет, то есть подобие лупы на графике.
sanitar
21.11.2017 11:54Есть один действительно действенный прием по созданию презентаций — купите за 15-20$ шаблон на графикривер и вы король презентаций.
zahmTOD
21.11.2017 13:59Ну и стоить помнить о хорошем правиле 10/20/30 от Гая Кавасаки )
Gregory_Art Автор
21.11.2017 14:26Я, правда, склоняюсь, что это правило больше подходит для презентаций публичных выступлений (особенно про шрифт 30). Но в целом если человек сможет это соблюдать для всех презентаций, то было бы идеально, конечно)
oxyberg
21.11.2017 15:28В примерах хороших презентаций очень много текста и мелкой графики, которую будет сложно читать с проектора. Не всегда презу показывают с ноута за столом.
Gregory_Art Автор
21.11.2017 15:53Я в самом начале указал, что речь не идет о презентаций для публичных выступлений. Это два совершенно разных типа презентаций.
oxyberg
21.11.2017 18:09Окей, но все же много текста читать сложно с вообще презентаций, ну как по мне :)
Gregory_Art Автор
21.11.2017 22:28Много текста — согласен) Я просто допускаю, что в бизнес презентациях может быть чуть больше информации чем в презентациях для выступления) Их стоит воспринимать как красиво оформленные документы со статистикой, приведенные к виду презентации. Чтобы лишний раз не прикреплять вордовские документы со сплошным текстом.
Meklon
21.11.2017 16:05Меня ещё очень выручали slidescarnival.com со своими шаблонами.
tetramino
21.11.2017 19:36У меня есть некоторое соображение, что вашей компании следовало бы сначала исправить недочеты в презентации, находящейся у вас в портфолио, а потом уже учить людей. Правда, общие советы формата «сделайте вашей презентации хороший современный дизайн — это будет лучше, чем со старым плохим» вряд ли можно считать обучением, никакой новой информации и в посте нет. Вкупе с некачественным оформлением поста у вас вышла очень плохая реклама.
Gregory_Art Автор
21.11.2017 22:14Спасибо, что заметили и посмотрели портфолио! Напишите, пожалуйста, где мы их упустили
i_osipov
21.11.2017 19:59Григорий, спасибо за статью, особенно за ссылки. Добавил в закладки. А что касательно публичных презентаций? В этом направлении был опыт?
Gregory_Art Автор
21.11.2017 22:18Да, в этом направлении опыт есть, но у нас совсем другой подход к ним. Мы обычно их делаем в Prezi. Вот есть очень подробный разбор кейса, где мы делали презентацию в Prezi для Ростелекома — artrange.ru/case/sozdanie-prezentatsii-v-prezi-dlya-rostelekom-kts если интересно, почитайте )
phikus
21.11.2017 21:37Заметил, что меня раздражает, что в презентации нет индикации текущего слайда или номера страницы, поэтому очень понравилась первая картинка, где визуально можно обыграть текущую позицию.
Но это, получается, единичный случай — остальные слайды без индикацииMeklon
21.11.2017 22:20У лектора есть при расширенном экране. А ещё контекстные конспекты. Но это на libreoffice. У MS тоже должно быть.
firegurafiku
21.11.2017 22:28Заранее прошу прощения за категоричный тон комментария; но если автору можно, то почему нельзя мне? Дальше будет критика.
Несмотря на то, что в статье есть некоторые дельные советы, в целом она ужасна: вместо того, чтобы подтолкнуть пользователя к изучению основ композиции, шрифтового дизайна, вёрстки, типографики, стилистики текста — то есть именно того, без чего нельзя создать «презентацию-произведение искусства», вы учите его, как малой кровью выпендриться и продемонстрировать свою успешность.
В этом не было бы ничего плохого, если бы вы назвали статью «Как перестать делать откровенную лажу в Power Point», но нет, вы решили «поделиться приемами по созданию поистине крутых презентаций». Как нескромно — что перенесётся на неопытного читателя, который станет думать, что его презентации тоже станут «поистине крутыми» оттого, что он поставил на фон слайда картинку размером не меньше тысячи пикселов по меньшей стороне.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Возможно, вы, как и Лебедев (отсылка к которому была непосредственно перед цитатой), никогда не научитесь уважению к читателю. Но это не потому, что вы плохой человек, просто ваша среда не позволила вам развить чувство такта.
Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво.
[...] некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо,
[...] используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com,
[...] в моде сейчас крупные рамки,
[...] выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
[...] контуры вышли из моды как когда-то белые парики.§99, пт. 13. — если уж читаете «Ководство», читайте целиком.
Вот [таблица] здорового человека.
К сожалению, стало только хуже: теперь в дополнение к таблице потребовалась ещё и легенда, чтобы расшифровать это буйство значков. Выглядит как панель ядерного реактора перед взрывом. Кроме того, введение значков не устранило необходимости в тексте.
Gregory_Art Автор
21.11.2017 22:38Впервую очередь, хочу выразить благодарность за такой развернутый комментарий — есть, что обсудить.
Вот, что могу пока ответить:
Gregory_Art Автор
21.11.2017 23:06+11_ Дизайн очень субъективен и действительно в нем нет правил. Есть только мода и тренды – то, что нравится большинству. Поэтому спорить о том, что это ужасная статья или Вам не нравятся наши слайды я не буду – у Вас есть на это полное право. Смел написать эту статью, так как по многолетнему опыту нашей работы с клиентами по всему миру, я смог выделить то, что нравится многим бизнесам. Все приведенные примеры являются успешными кейсами для бизнеса.
2_ По поводу названия статьи – если Вы сможете освоить все приведенные приемы, то этого будет достаточно, чтобы создавать куртые презентации. Готов даже Вам помочь, если не получается.
3_ Качественных картинок на весь слайд обычно бывает досаточно. Если интересно, посмотрите презентации Стива Джобса.
4_ По поводу того, что Вы не оценили работы – у каждого есть свои недостатки, а Вам я все-таки желаю развить дизайнерский вкус :) Думаю, эта фраза особенно Вас задела, так как нашла свою целевую аудиторию и это мотивировало Вас на такой комментарий. Но дизайн очень субъективен.
5_ По таблице Вы считаете, что мы не сократили текст?
lovermann
21.11.2017 23:25Отличная работа!
Мне материал понравился тем, что нет чёткой ЦА: почерпнут интересное как не сведущие, так и те, кто иногда делает презентации.
ded_Sergei
22.11.2017 10:50Добавлю еще лайфхак.
Используйте в презентации сквозную модульную сетку. Например квадраты 5х5. Можно сделать направляющими, можно подложить в качестве фона для верстки. Для чего это нужно?
Вы комбинируете шрифт, иконки и изображения по линиям макетной сетки.
Другими словами вы создаете презентацию, которая связана между собой: идеей, структурой подачи материала, цветом, шрифтом и компоновкой элементов.
DimaKurb
Я бы добавил LateX. Инструмент для создания презентаций без лишнего «маретинга». Когда нужно донести информацию за счет контента а не картинок.