Тайм-блокинг

На картинке выше — расписание обычной среды этого месяца. Для такого расписания мне хватило одного листа из 24-фунтовой бумаги. Страница делится на две колонки. В левой колонке на каждые 2 строки — 1 час дня. Время разделил на блоки, каждому блоку назначил особое задание. В правой колонке — заметки к временным блокам, если нужно.

Посмотрите, есть свободное место рядом с некоторыми блоками. Так можно поправлять расписание, если события разворачиваются неожиданным образом:

Я называю такой подход тайм-блокингом. Считаю его важным и трачу 10-20 минут вечером, чтобы составить расписание на следующий день. Пока составляю расписание, то сверяюсь со списками задач и календарями, а также с планом на неделю или квартал. Цель в том, чтобы подходящие задачи продвигались в нужном ритме и завершались ровно в срок.

Такое планирование подобно шахматной игре: блоки работы раскидываются и перемешиваются так, что большие и малые проекты — все завершаются вовремя и ещё остаётся время в запасе.

Три типичных опасения

Иногда спрашивают, зачем стоит занудствовать с таким детальным уровнем планирования. Отвечу просто: так высвобождается огромное количество производительности. Прикидывал, что 40-часовая рабочая неделя с тайм-блокингом по результативности равна 60-часовой неделе без расписания.

Ещё спрашивают, подходит ли тайм-блокинг для сильно зависимой работы, когда заранее не скажешь, какие обязательства возникнут сегодня или завтра. Снова отвечу просто: периоды такой неопределённой и бесцельной деятельности можно уместить в блоки, также как и любую другую обязанность. Пусть большая часть дня расписана такой работой, но вы уже контролируете свой график и можете выделить небольшие блоки в конце расписания для более сосредоточенной деятельности.

(Другой хитрый приём здесь в том, чтобы поставить вторичную цель, например, «обрабатывать запросы клиентов, а если выдалось время, то работать на проектом Б».)

Наконец спрашивают, не подавляет ли такой контроль творческие силы. Понятное, но в корне ошибочное опасение. Если вы контролируете расписание: а) то способны с постоянством совершать сосредоточенные рывки, а это важно для творческих задач; и б) уходит стресс, как следствие чувства порядка, что позволяет углубляться в блоках с творческими задачами и добиваться ценных результатов.

Если ещё сомневаетесь, то прочитайте Mason Currey’s Daily Rituals: очень немногие из знаменитых творческих личностей, которых он опрашивал, жили по принципу: «буду работать по вдохновению». Напротив, они контролировали свой день, и тем самым контролировали свое искусство.

Заключение

Неконтролируемое рабочее время доставляет мне дискомфорт. Если вы и вправду настроились работать сосредоточенно и производить ценный результат, то такой дискомфорт должен быть и у вас. Входящая почта с утра, как двигатель дня может сойти на первых порах или, если устраивает офисная заурядность, но лучшие работники умственного труда относятся ко времени, как инвесторы к капиталу. Время — ресурс, из которого стоит извлечь наибольшую отдачу.