Фото: Alex Wong/Getty Images
Джефф Безос (Jeff Bezos) запретил использовать PowerPoint на деловых совещаниях Amazon. Безос увеличил продуктивность управленческого состава всей компании как минимум на 25%.
Теперь совещания Amazon начинаются с чтения распечатанных документов, которые содержат информацию для обсуждения проблемы. Это позволяет компании экономить время. Презентация, которая заняла бы час (без перерывов и обсуждений) сокращается до пяти минут. Решение подразумевает получение информации без участия в совещаниях — можно просто прочитать документы и пропустить встречу. Участники мероприятий будут застрахованы от просмотра неудачных и неинформативных презентаций.
Запрет использования PowerPoint в пользу бумажных презентаций обошелся Безосу и Amazon ровно в $0.00.
Глава Amazon высказывался о запрете презентаций в прошлом году. На ежегодном обращении к сотрудникам он отдал свое предпочтение повествовательному формату, который подразумевает подготовку докладов.
В этом месяце нововведения коснулись и работников складов. Теперь рабочий прогресс сотрудников стал отображаться в игровом формате. Это экономит время и снижает уровень стресса рабочих.
Офисные работники новой штаб-квартиры Amazon получили дендрарий на своем рабочем месте. Растения занимают четверть площади всего комплекса, что должно снизить число больничных и стрессов, а также повысить продуктивность.
iig
Как измеряется производительность труда на совещании? ;)
Так то да, часто совещание это часть корпоративного карго-культа. Можно было бы велеть устраивать совещания только стоя, или исключительно в нерабочее время.
DoctorMoriarty
>совещание это часть корпоративного карго-культа
Да, из совещаний часто делают некий культ и подчиняют их нерациональной ритуальности, но совещания сами по себе необходимы для координации действий сотрудников и обсуждения текущей работы. Другое дело, каков формат этих совещаний и насколько необходимо участие в совещании тех, кому достаточно просто получить информацию, но нет необходимости дискутировать и выступать.
И вы, кажется, пропустили вот этот, действительно замечательный момент:
teakettle
С тех пор прошло без малого 100 лет — ничего не изменилось.
vvm13
Заседания придумали в России в 1925-м?
teakettle
При чем тут изобретение заседаний?
В 1925 Феликс Эдмундович высказал мнение, что заседаний слишком много, а толку от них — слишком мало.
Ничего не изменилось — это потому, что, например, в моей практике были дни, когда на собрания/совещания уходило 90% рабочего дня, и было это в прошлом году, т.е. без малого сто лет с момента высказывания
tundrawolf_kiba
VIPDC
90% это ещё нормально, у нас иногда по 115-130% рабочего времени уходит
Kwisatz
правда? Я знаком с совещаниями формата «давайте поговорим» и «ты делаешь это, ты — это, погнали» и не ощущаю на всем этом диапазоне острой в них необходимости
NetBUG
Совещание нужно, если нужно именно обсудить (есть две точки зрения, либо точка зрения и не сооответствующая ей объективная реальность).
Задача получения информации может быть решена в формате ознакомления с документами, фактами либо обсуждения один на один
Kwisatz
Бывает, но очень редко. И нужен очень грамотный руководитель, а то обычно затаскивают где есть все причастные, непричастные и начинается высказывание мнений. В общем случае это вообще легко решается способом «за сим, повелеваю, да будет так»!
Зы ну вон ниже как раз пример ненужных никому бесполезных совещаний
DrGluck07
Знаю одну контору, в которой сам Большой Босс проводит еженедельные планёрки. Какой-то бизнес-коучер ему сказал, что все должны быть в курсе общей ситуации.
На эти планёрки он собирает всех-всех начальников всех-всех подразделений, человек 50-60. И вот они сидят два часа и слушают получасовые споры про фланец, который снабжение не закупило потому что Китежградский Фланцевый Завод загружен на три года вперёд и мы ещё не оплатили три фланца, закупленных в 2017 году. И так каждый раз.
Gamliel_Fishkin
«Жаль, что не удалось заслушать начальника транспортного цеха».
DrGluck07
Он обычно сидит с дальнего конца стола и смотрит футбол на телефоне
JekaMas
Количество интриг в секунду?
Rosenkraunz
совещание стоя в нерабочее время — это пивко в баре после работы с коллегами
Kanut
А что-то там рассказывали про "зелёную корпорацию". Зелёные небось негодуют :)
namikiri
Это что за корпорация такая?
Kanut
Ну как-то так:
https://recyclemag.ru/article/zelenaya-korporaciya-13-ekologicheskih-iniciativ-amazon
https://www.aboutamazon.com/sustainability
Inanity
А может быть проблема в том, что подавляющее число людей просто не умеет делать нормальных презентаций? Многие не понимают, но содержимое слайдов не должно вмещать в себя весь доклад. Это просто способ передать часть сути доклада в виде изображения, т.к. правильная картинка почти всегда информативнее и на порядок легче усваивается слушателем, чем голый текст.
Т.е. запрещение использования инструмента, которым люди не умеют пользоваться повысило производительность. А что, если бы людей научили правильно пользоваться слайдами в докладах? Как бы это повысило производительность? Или этот прирост производительности не окупит затрат на обучение, поэтому запретить экономически выгоднее?
HellFir-e
А зачем на совещании(!) может понадобится презентация?
Мне просто хочется видеть список того, для чего она необходима(!), а потом сравнить трудозатраты со сравнительной таблицей напечатанной на бумаге и списком тезисов.
A1054
Кейс — выступающий дает информацию для обсуждения в виде устного рассказа.
uzverkms
Обсуждаем диаграмму бизнес-процесса, или диаграмму архитектуры решения. Зачем это объяснять на пальцах, если проще показать?
Wesha
Меня бесит, что человек делает презентацию, а потом повторяет ровно то же, что на слайде, своими словами. Например, на слайде нарсован график — "январь — 100 ед, февраль — 200 ед, март — 300 ед, апрель — 50 ед, май — 200 ед.", докладчик рассказывает — "самым худшим месяцем для нас был апрель, а вот март был втрое лучше января..." — мне не надо всё это, я вижу это, ёпрст, из графика, на обработку которого в голове мне понадобилось ровно 2 секунды, едем дальше!
0xd34df00d
Очень благодарен одному школьному преподу, научившему, что нельзя читать слайды.
И удивительно, сколько много людей слайды таки читают.
Kwisatz
эта ровно та причина по которой 50% докладов смотреть невозможно
aleksandros
Если не больше. Таких надо отправлять смотреть презентацию первого Айфона, пусть у Джобса учатся.
MatiasGray
Да, проблема в том, что люди не умеют составлять эффективную программу выступления на совещании, подкреплённом презентациями.
Так как презентации нужны редко, как уже отметили другие комментаторы, простое и элегантное решение запретить использовать инструмент, которым никто не умеет пользоваться, оказывается высокоэффективным.
darthmaul
Верно, но хорошую презентацию с картинками и схемами делать трудозатратно. Просто потому что исходные данные — это текст, код и таблицы. И я не думаю, что компания хочеть оплатить инженеру или нач. отдела 4 часа по 50 долларов ради прикольных слайдов. А брифы экономят т.к. на их написание уйдёт куда меньше времени.
K0styan
Именно так. Плюс есть вторая проблема: люди не умеют слушать презентации. Задают вопросы, ответы на которых есть на следующем слайде. Просят вернуться, если что-то прозевали. Вычленяют один элемент, теряя общую картину. Плюс один невнимательный слушатель вопросами и прыжками может сбить восприятие другим.
И да, тут есть положительная обратная связь: чем хуже сама по себе презентация, тем больше шанс поймать вот это всё.
Dmitry88
А зачем презентации на совещаниях? Презентации нужны именно на презентациях, когда материал выхолощен и оптимизирован для понимания.
justhabrauser
> нововведения коснулись и работников складов. Теперь рабочий прогресс сотрудников стал отображаться в игровом формате
Они открыли для себя Сокобан и Тетрис?
snuk182
Менеджер: Нам нужно оптимизировать время совещаний!
Второй менеджер: Давайте избавимся от презентаций. На них все равно все спят.
Сотрудник: Как насчет уменьшить количество совещаний?
EvilArcher
Тонко.
Но согласитесь, что будь тут известная картинка вместо текста, смысл бы дошел быстрее.
androidovshchik
EvilArcher
Именно про нее я и говорил
snuk182
Да, эту картинку я имел в виду, но о ней и так много кто знает, и можно обойтись и текстом. Кроме того, с телефона неудобно править комикс, а высказаться надо, потому что тема настолько наболевшая, хоть бери пулемет и верши правосудие.
Superl3n1n
Wesha
=@.@= Что это было???
Segrio
Справедливости ради: "Решение подразумевает получение информации без участия в совещаниях — можно просто прочитать документы и пропустить встречу" — сотрудника послушали.
A1054
угу, долой презентации и лютики-цветочки на складе.
Напоминает пресс-релиз
Gamliel_Fishkin
«Среди противников использования PowerPoint для презентаций — профессор Йельского университета Эдвард Тафти, российский дизайнер Артемий Лебедев…». Добавил Безоса.
VIPDC
ИМХО рост производительности и эффективности тупо связан со сменой формата.
Это как с мотивацией, во всех книжках пишут какая бы ни была система она быстро входит в рутину и больше не работает, цикл как правило от полу года до года в зависимости от сложности.
В данном случае можно менять что угодно: завтра все совещания стоя, все совещания только на террасе, все совещания онлайн, записываем все заметки на бумажках и т.д.
Любое изменение заставляет меняться и изменять мышление. Инструменты вторичны.
hippohood
Абсолютно согласен. Постепенно вместо разукрашивания слайдов начнут вылизывать отчеты. Ну и ещё как считается производительность совещания — для разных форматов сравнение может быть некорректно. Например, если четверть сотрудников просто перестали приходить на совещания объясняя тем что все понятно из отчёта, то эффективность совещаний могла сильно упасть.
REPISOT
А LibreOffice Impress он не запретил?
Whuthering
Если у них в качестве корпоративного стандарта был установлен PowerPoint, то LibreOffice Impress и запрещать не пришлось, потому что он уже был запрещен :)
superstarstas306
Перешли на OpenOffice Impress?
mgoffeeyv
Электронный Чиркизон.
dolovar
Запрет ПаверПойнта, продуктивность управления компанией.
Замена ПаверПойнта на брифы, продуктивность управления в масштабе всей компании.
Как дивно играют нюансы.
Бумажные распечатки брифов с копией на каждого присутствующего — это не ноль.
galagankv
Собственный опыт. Повестка совещания решает. Основная масса вопросов и предложений решается в переписке, на совещания выносятся действительно важные и объемные вопросы.
Презентациями можно дополнять материалы совещания для рассылки. Если у участников возникают вопросы по ней, тогда она обсуждается на совещании.
Плюс стараемся, чтобы каждое совещание было результативным, т.е. по итогам готовим протокол, в котором фиксируем дальнейшие шаги и поручения. Работаем так уже лет пять-семь. Все довольны, время совещаний сократили на 50%.
orange82
Вы очень сильно исковеркали статью. Мой перевод не может претендовать на кристальную чистоту, но я не поленился открыть оригинал.
A presentation that would take an hour (without interruptions or discussion) is condensed to merely five minutes.
Презентация, которая заняла бы час (без перерывов и обсуждений) сокращается до каких-то пяти минут.
Bezos effectively increased company-wide management productivity by at least 25 percent.
Безос увеличил продуктивность управленческого состава всей компании как минимум на 25%.
Banning PowerPoint in favor of briefing documents cost Bezos and Amazon exactly $0.00.
Запрет использования PowerPoint в пользу бумажных презентаций обошелся Безосу и Amazon ровно в $0.00.
Wesha
У меня только один вопрос — где он берёт бумагу, которая стоит $0.00? У нас бумага продаётся (в лучшем случае) по $5 за пачку из 500 листов, то есть 1 лист стоит $0.01.
(Да, я педант, мне уже доложили).
Mykola_Von_Raybokobylko
Там же где и бумагу для других ненужных распечаток.
orange82
Полагаю, что здесь речь не только о стоимости бумаги. Рабочее время, которое тратится на составление отчетов и презентаций. Время самого совещания и затраты на толкование информации. Электроэнергия и канцелярские товары. Вот суммарные затраты и сравнивают.
K0styan
Печатают на обратных сторонах товарных накладных, коих в Амазоне должно быть с избытком, не иначе.