Одной из самых используемых функций электронной почты является отложенная отправка. Возможность написать письмо сейчас, а отправить автоматически потом, в установленное пользователем время, позволяет серьезно оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность сотрудника. Данная функция может использоваться для соблюдения регламентов, касающихся заблаговременного уведомления пользователей о тех или иных обстоятельствах, кроме того с ее помощью сотрудники могут выполнить часть утренней рабочей рутины, связанной с написанием и отправкой электронных писем, с вечера. В данной статье мы посмотрим на то, как эта функция реализована в Carbonio.

Отложенная отправка по умолчанию отключена для пользователей. Включить ее можно в командной строке при помощи команды zimbraFeatureMailSendLaterEnabled на уровне отдельных учетных записей, либо на уровне отдельных Классов обслуживания

• carbonio prov modifyAccount zextras@carbonio.loc zimbraFeatureMailSendLaterEnabled TRUE

• carbonio prov modifyCos default zimbraFeatureMailSendLaterEnabled TRUE

После внесения этих изменений перезагрузите mailboxd - zmmailboxdctl restart.

По окончании всех этих действий в окне составления электронных писем появится опция отложенной отправки

При нажатии на соответствующую кнопку пользователь сможет установить дату и время отправки письма.

Выбрав дату и время, нажмите на синюю кнопку “Отправка по расписанию”, чтобы запланировать отправку созданного письма.

Запланированное к отправке письмо будет добавлено в черновики с пометкой о дате и времени отправки прямо в списке писем.

Для изменения времени и даты отправки достаточно просто отредактировать письмо. При его редактировании данные о запланированной отправке автоматически сбросятся, а пользователь сможет указать новые время и дату отправки.

Функция отложенной отправки писем также работает и в мобильном приложении Carbonio Mail. 

Принцип работы данной функции в приложении точно такой же - при создании нового  письма можно выбрать опцию отправить письмо по расписанию.

После чего можно указать время и дату отправки. Как и в случае с веб-клиентом для корректной работы данной функции требуется включенный параметр zimbraFeatureMailSendLaterEnabled

Кстати, помимо планируемой и фактической даты отправки, письма с отложенной отправки содержат также информацию о дате создания. Это позволяет отличать такие письма от обычных.

По вопросам тестирования, приобретения, предоставления лицензии и консультаций обращаться на почту sales@svzcloud.ru к эксклюзивному партнеру Zextras

Получить информацию и обменяться информацией о Carbonio CE вы можете в группах в Telegram CarbonioMail и Carbonio CE Unofficial