Ежегодно процесс регистрации программного обеспечения (ПО) и  программно-аппаратного комплекса (ПАК) в реестре отечественного ПО  претерпевает значительные изменения, и их незнание увеличивает риск отказа. Эта статья — полноценный гайд для IT-компаний. Она ответит на все часто задаваемые вопросы по этой процедуре и поможет успешно пройти все этапы регистрации ПО и ПАК в Реестре Минцифры.

Почему IT-компаниям так важно регистрировать программное обеспечение?  

Реестр программ для ЭВМ — это список продуктов IT-компаний, который содержит только российские программы и базы данных, без использования зарубежных разработок.     

Внесение продуктов в этот реестр предоставляет разработчикам ряд преимуществ перед конкурентами:

1. Получение грантов от государства. Например, грант от РФРИТ, который позволит компенсировать до 80% затрат на интернет-рекламу ПО (от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.).

2. Преимущество в тендерах. В условиях санкций предпочтение отдается отечественным ПО. И если ваша компания включена в реестр, на нее обратят внимание прежде всего, а затем уже на остальных участников. 

3. Сотрудничество с государственными компаниями. Контракты от государственных структурами в большинстве случаев получают фирмы с продуктом из реестра Минцифры.     

4. Продажи ваших продуктов возрастут. В текущих условиях даже малый бизнес склонен выбирать отечественные программные продукты, чтобы гарантировать отсутствие ограничений из-за очередных санкций. Поскольку многие клиенты требуют от них наличие документа о регистрации в Минцифрах. Кроме того, использование  специального обозначения «Реестр отечественного ПО» в маркетинговых материалах повышает доверие пользователей к программному обеспечению. 

5. Выйдете на новые площадки поиска клиентов. Ваше ПО и ПАК добавят на маркетплейс российского ПО.  

6. Налоговые льготы — тоже весьма причина регистрации ПО. Регистрация ПО в Минцифрах освобождает от уплаты НДС. А это 20% от цены товара.

7. Сможете перейти на упрощенную систему аккредитации IT-предприятия.

После внесения программного обеспечения в реестр Минцифры  большинство компаний получает еще IT-аккредитацию, что дает еще 3 дополнительных преимуществ: 

• Льготные условия кредитования компании — всего под 3,0%.

• Ипотека для работников организации — от 6,0%. 

• Отсрочка сотрудников от армии и мобилизации. 

Как видите, процедура имеет массу преимуществ для разработчиков.  

Какие продукты вы можете включить в реестр Минцифры в 2025 г.?

В реестр отечественного ПО можно внести:

• программное обеспечение,

• программно-аппаратный комплекс. 

ПАК — это сочетание специализированных устройств с программным обеспечением, которые работают совместно для выполнения одной или нескольких задач.   

Например: системы видеонаблюдения, мониторинга, прогнозирования, управления, мед. оборудования, вендинговых автоматов и т.д.

То есть это некий комплекс, где есть не только программа, но и ее физическое воплощение. 

 Требования к компаниям для включения их программного продукта в реестр 

Компания должна соответствовать следующим требованиям:  

• зарегистрирована в Российской Федерации;

• более 50 процентов учредителей граждане России;

• свыше 70 процентов всех доходов поступает от правообладателей — резидентов России; 

• сервисное обслуживание ПО происходит на территории России;

• гарантия осуществляется на территории нашей страны.

Важно обеспечить возможность использования вашего продукта на территории всей России, включая новые регионы. 

Подать заявку могут не только компании, но и физ. лица (граждане РФ). 

Какие актуальные изменения по правилам внесения в Минцифры были в 2025 году?  

• Десктопное ПО должно быть совместимо хотя бы с двумя ОС из реестра, а ПО в составе ПАК — с одной.

• Ежегодное предоставление информации о доходах от реализации ПО станет обязательным. Внутренние и бесплатные разработки будут оцениваться индивидуально.

• ПО сможет пройти дополнительную проверку для получения особого статуса и конкурентных преимуществ.

• ПО госкомпаний будет включаться в реестр только при отсутствии в нем аналогов: данная мера направлена на поддержку коммерческих продуктов.

Как попасть в реестр отечественного ПО: пошаговая инструкция

Начните со сбора документов.

Для подачи заявки на включение ПАК в реестр подготовьте: 

• Заявление; 

• Дубликат устава правообладателя с отметкой Федеральной налоговой службы; 

• Информация о включении софта как части программно-аппаратного комплекса в реестр программ для ЭВМ; 

• Техническое задание; 

• Описание методики и протокол проведения испытаний;

• Экспертное заключение о результатах испытаний; 

• Описание особенностей ПАК; 

• Руководство по его использованию; 

• Информация о технической поддержке устройства, и о способах устранения неполадок при работе с ним;   

• Выписка из ЕГРЮЛ и сопроводительное письмо об отсутствии иностранного контроля;

• Документ о наличии сервисного центра на территории России; 

• Информация о включении аппаратной части ПАК в реестры радиоэлектронной или промышленной продукции; 

• Сертификат на средства защиты информации по требованиям безопасности;

• Лицензии на технические средства криптографической защиты или их производство/эксплуатацию; 

• Решение Минпромторга об отсутствии подобных устройств в РФ. 

 Для регистрации ПО потребуются: 

• подтвержденная учетная запись на Госуслугах;

• ссылка на ваше программное обеспечение, которая должна быть активной; 

• документы, подтверждающие ваше право собственности на софт (например, свидетельство из Роспатента); 

• информация об объеме выручки компании;

• данные о лицензионных отчислениях в другие страны, если они имеются; 

• лицензионные договора (при наличии); 

• описание особенностей функционирования программного обеспечения; 

• инструкция по установке и применению ПО; 

• техническая документация об устранении неисправностей и жизненном цикле программного обеспечения;

• описание технических средств,

• бумага, доказывающая нахождение технических средств на территории России (например, договор аренды);

• договор использования доменного имени. 

После сбора необходимых документов, следующий этап — процедура регистрации. Она содержит следующие этапы: 

1. Подача заявления. Все собранные документы отправляются в электронном виде через официальный сайт ведомства с использованием УКЭП вашей компании. 

   На сайте нажмите на кнопку «Подать заявление». 

В меню справа выберите «Заявление о включении сведений». 

После этого укажите тип сведений и введите название программного обеспечения.

Введите основной класс и дополнительные классы. Учитывайте, что в 2024 г. были некоторые изменения в классификаторе. 

Если имеется иностранное ПО, схожее с вашим, то это нужно указать в соответствующей графе.

Добавьте  краткое описание вашего продукта и его функциональные характеристики: 

Прикрепите файлы со всеми документами на ПО. Если есть информация о программных модулях, то укажите ее. 

Введите личные данные. При входе через Госуслуги данные подтягиваются автоматически.

Приложите информацию о правообладателях и прикрепите сканы, подтверждающие исключительные права. 

Укажите данные о выплатах по лицензионным договорам и предоставьте справки о величине вознаграждения. 

Обозначьте, как именно происходит гарантийное обслуживание вашего ПО.

При необходимости, добавьте и другие документы.

Далее нажмите на зеленую кнопку и тем самым завершите этап подачи заявки.

2.Формальная экспертиза. Все поданные вами документы проверяются работниками ведомства. Этот процесс занимает до 5 рабочих дней. Если все в порядке, то происходит регистрация заявления.  

3.Публикация заявления на официальном сайте Минцифры. Срок выполнения — 1 день.

4.Экспертиза по существу. На этом этапе программное обеспечение проверяется на соответствие необходимым требованиям. Этот процесс длится до 15 рабочих дней. 

5.Принятие решения о включении в список отечественного программного обеспечения или отказ. Длится  до 10 рабочих дней. 

6.Включение сведений о ПО в Реестр российского программного обеспечения. Занимает 1  рабочий день.  

Макс Луцковский

Генеральный директор ООО "Институт Инноваций и Права"

Если есть вопросы, задавайте их в комментариях. Обязательно ответим.