Регистрация программного обеспечения (ПО) и программно-аппаратных комплексов (ПАК) в реестре отечественного программного обеспечения — важный шаг для отечественных разработчиков. Она дает компаниям ряд преимуществ, таких как:
перспективы получения грантов от государства;
освобождение от необходимости уплаты НДС;
приоритет в тендерах;
усиливает доверие покупателей, что дает конкурентные преимущества и увеличивает рост продаж;
доступ к новым платформам для поиска заказчиков;
упрощённая система аккредитации для IT-компаний.
Однако процедура внесения ПО и ПАК в реестр непростая и многоступенчатая, она требует внимательного подхода. Ошибки на каждом этапе могут привести к задержкам, дополнительным затратам и даже к отказу в регистрации.
В 2024 году лишь 21% IT-компаний смогли успешно самостоятельно пройти эту процедуру с первого раза. Другие же совершают множество ошибок. Вот наиболее частые из них:
Неполный пакет документов. Часто компании подают заявление без без необходимых документов. Например, в дополнение к свидетельству на программу ЭВМ из Роспатента требуется договор отчуждения или внутренняя документация, подтверждающая собственную разработку.
Отсутствие необходимых файлов. Иногда разработчики отправляют только ссылку на интерфейс ПО, в то время как доступ необходим и к серверной части ПО.
Запрещённые компоненты в софте. Перед подачей заявки необходимо убедиться в отсутствии запрещённых компонентов в ПО, иначе может последовать отказ в регистрации.
Неверная подготовка документов. Это может быть непростой задачей, особенно для тех, кто делает это в первый раз. Процесс может занять несколько недель или даже месяцев.
Недостаток специализированных знаний. Регистрация программного обеспечения требует определённых знаний и навыков, особенно в узкой области. Незнание тонкостей и нюансов создает дополнительные сложности и может привести к ошибкам и отказу в регистрации: не знал деталей, не учел сроки, неправильно заполнил формы и т.д.
Что не знают 70% IT-компаний?
Эти нюансы особенно вызывают недовольство у тех, кто впервые пытается зарегистрировать свое ПО в реестре:
Необходимо раскрыть личные данные учредителей организации. Эксперты ведомства должны убедиться, что более 51% фирмы принадлежит гражданам России.
Доступ к серверной части ПО также должен быть предоставлен. Сотрудники МинЦифры обязаны проверить программное обеспечение на наличие запрещенных компонентов, и в 97% случаев одной презентации недостаточно.
В результате многие IT-компании просто отказываются от регистрации, а другие получают отказ из-за ошибок и неточностей и ждут год возможность повторной попытки.
Что делать в случае отказа в регистрации со стороны МинЦифры?
Существует два способа решения этой проблемы:
Оспорить решение ведомства в судебном порядке. Этот вариант подойдет, если вы уверены, что все сделали правильно. В противном случае, лучше отказаться от него.
Попробовать снова. Выясните, причину отказа, устраните недочеты и подайте заявку повторно. Но следует учитывать, что повторная подача возможна только через год.
Если вы не уверены в своих силах, а времени ждать нет, то чтобы исключить ошибки, лучше обратиться за помощью к экспертам патентного бюро.
Например, у нас есть специалисты, которые занимаются исключительно этим вопросом и постоянно отслеживают изменения в процедуре регистрации. Мы разработали собственный алгоритм действий, который гарантирует успешную регистрацию всех ПО и ПАК наших доверителей.
И уже помогли десяткам IT-компаний оформить программное обеспечение в Роспатенте и затем внести его в МинЦифры. Вот некоторые из них:
Шеф монитор для ООО «АНДРЕЕТА». ПО, предназначенное для автоматизации процессов предприятий общественного питания.
Программное обеспечение ЮрКлик для ООО ЮРИДИЧЕСКИЙ СЕРВИС «ЮРКЛИК». Помогает автоматизировать предоставление юридических услуг по всей территории России.
ПО Pact для ООО «ПАКТ». Позволяет проводить аналитику диалогов между клиентами и операторами для улучшения клиентского сервиса.
И помните, что качественная подготовка и внимание к деталям — ключ к успешному внесению ваших разработок в Российский реестр ПО.
Макс Луцковский
Генеральный директор патентного бюро ООО "Институт Инноваций и Права"
Если у вас возникли вопросы, задавайте их здесь комментариях. Обязательно ответим.